李濤
摘 要:煤炭物資供應管理為煤炭企業(yè)提供后勤保障,對其安全生產(chǎn)具有重要作用。此外,物資供應管理屬于經(jīng)營管理中尤其重要的環(huán)節(jié)之一,對于降本提效以及礦井節(jié)支降低也具有重要作用。因此。本文針對于煤炭企業(yè)中使用物資供應管理對于降本提效的作用以及可行性途徑進行簡要闡述,以起到降低采購成本,促進經(jīng)濟效益最大化的目的。
關鍵詞:物資供應管理;途徑;煤炭企業(yè);降本提效
煤炭是一種基礎能源,同時也是是國民經(jīng)濟命脈,對于經(jīng)濟和社會發(fā)展提供有力保障。而煤炭企業(yè)作為一種能源企業(yè),在社會發(fā)展中尤其重要。但因現(xiàn)階段國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展較為緩慢,導致市場供大于求。因此,需要煤炭企業(yè)以及行業(yè)不斷深化、創(chuàng)新、改革,以逐步體現(xiàn)企業(yè)降本提效,促進企業(yè)行業(yè)發(fā)展。而物資供應管理在煤炭企業(yè)中占據(jù)重要位置,為企業(yè)安全生產(chǎn)以及物資供應承擔重要責任,有效的物資供應管理既能減少企業(yè)成本,又能促進經(jīng)濟效益,有助于企業(yè)發(fā)展[1]。
一、降本提效中物資供應管理的作用
近年來,煤炭價格不斷上漲,對該行業(yè)造成一定沖擊。由于多數(shù)企業(yè)長時間處于虧損狀態(tài),逐漸面臨職工統(tǒng)籌繳納欠缺、不同稅費拖欠以及銀行貸款償還難度較大等問題,導致積重難返,無法在短時間內(nèi)得以解決,使企業(yè)利潤明顯降低。因礦井行業(yè)受核定產(chǎn)能以及開采能力因素影響,使其產(chǎn)量無法提高,在收入條件有限的基礎上,應從不同環(huán)節(jié)等方面入手,以起到降低耗損,減少成本的目的[2]。物資投入對于企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)成本尤其重要,通過物資供應環(huán)節(jié)可有效降低生產(chǎn)成本,有助于企業(yè)降本提效。
二、物資供應管理中節(jié)支降耗的有效途徑
1、加強物資招議標管理
物資招議標管理主要是通過不同資源,提升采購率,對采購價格予以控制,降低采購成本的主要手段。因此,需要做到以下幾點,一是確定中標供應商具體方式,例如,在售后服務、價格等相同的條件下,以價格作為重點依據(jù),針對價格含量相對較高的標段而言,應以售后保障以及質(zhì)量為主,對綜合成本予以核算。二是轉(zhuǎn)變物資采購渠道,對采購方式進行改善和創(chuàng)新,將邀請招標作為主要采購公開招標手段,通過公開詢比價的形式,防止單家談判采購,不斷擴充供應商來源,降低人為控制因素,便于為企業(yè)提供物美價廉、高質(zhì)量的物資渠道[3]。三是建立健全價格控制機制。若出現(xiàn)物資采購價格比對標價格過高等情況,要及時分析原因,并積極采取針對性措施,一定程度上防止物資采購成本過高等情況。四是控制采購價格對標,通過不同渠道,比如網(wǎng)絡銷售價格、原材料價格、歷史采購價格以及兄弟單位價格等,建立相關價格信息庫,使其在物資采購中能夠做好價格比對,便于有效掌握了解物資采購價格。
2、提高計劃管理
以基建計劃、物資消耗定額、生產(chǎn)計劃、庫存以及技改計劃情況為依據(jù),進行綜合考慮編制。嚴格把控物資申報數(shù)量以及設備選型,在源頭上給予控制,用最少物資采購用于滿足安全生產(chǎn)。首先,計劃編制必須以生產(chǎn)作業(yè)計劃進行開展,根據(jù)當月工程量、生產(chǎn)任務以及安全為主,明確物資數(shù)量和使用范圍。對于大型材料、設備需要經(jīng)過多個部門確認,以適度偏緊為主要原則,明確物資需求量,防止采購物資過多導致庫存積壓。其次是緊抓利庫工作,對于計劃申報物資采取利庫工作,明確申報數(shù)量,防止庫存物資無法使用有效的便購置新物資,計劃申報數(shù)量應該以最小采購量為統(tǒng)一標準。最后是制作計劃編制。全部物資必須確保信息準確,且交貨時間必須準時,當貨物交接后能夠立即投用,禁止貨到但不能投入使用等情況,導致新的積壓浪費。同時要對計劃給予考核,將考核制度進行完善,相應的處罰物資閑置單位以及物資積壓單位,以有效確保計劃合理性、準確性[4]。
3、嚴格包括合同管理
合同管理對于降本提效而言具有一定作用,多體現(xiàn)為以下四點,一是質(zhì)保以及售后,能夠一定程度上將設備售后期限以及質(zhì)保期限予以延長,同時免費提供貨物售后低值配件。二是需要對合同條款進行多方會審,保證條款嚴謹性,必須明確執(zhí)行標準,以最大程度為企業(yè)利益提供保障。三是針對于質(zhì)量糾紛處理方式必須明確,防止質(zhì)量糾紛過度于經(jīng)濟糾紛,為企業(yè)造成損傷。四是付款方式以物資性質(zhì)為主,防止出現(xiàn)發(fā)貨款項以及預付款項等情況,且付款期限應以設備壽命為主,留足質(zhì)保金。
4、加強修舊廢工作
降低物資投入與采購的主要手段是修舊利廢,在其過程中應遵守可以修復不報廢、能夠重復利用不購買新設備的原則。針對一些小型設備,比如錨桿鉆機、單體支柱、扭矩扳手以及減速機等,可利用維修使其價值予以恢復,以一定程度上降低新物資采購成本。
5、推廣代儲代銷采購
首先,可將常用以及通用物資借助代儲代銷方式予以采購,讓企業(yè)存放逐漸變于市場存放,以減少企業(yè)資金占用。其次是利用代儲代銷,結(jié)算物資具體使用數(shù)量,并及時進行采購、結(jié)算,既能有效縮短中間環(huán)節(jié),又能提高工作效率。最后是物資進行代儲代銷后,會導致庫存資金明顯降低,少數(shù)物資能夠零庫存,防止庫存資金占用,使資金周轉(zhuǎn)得以加快。同時倉儲管理成本的明顯降低,能夠節(jié)約企業(yè)人力、物力資源,降低倉庫空間占用,可明顯降低管理費用。
三、結(jié)束語
物資供應管理對于煤炭企業(yè)而言具有重要作用,能夠起到降本提效的效果,可增強企業(yè)自身競爭力,為企業(yè)確保經(jīng)濟效益。利用不同途徑進行降本提效,能使企業(yè)在社會發(fā)展中不斷提高競爭力和適應能力,對于經(jīng)濟危機應斷能力也明顯加強,使其生產(chǎn)成本得以降低,有助于企業(yè)更好、更快的發(fā)展[5]。
參考文獻
[1]黃紅云.物資供應管理在煤炭企業(yè)降本提效中的作用和途徑[J].企業(yè)改革與管理,2017(16):19.
[2]□ 李寧.以精細化物資管理實現(xiàn)煤礦企業(yè)降本增效的相關問題研究[J].中國集體經(jīng)濟,2016(7):49-50.
[3]武紅芬.基于精細化物資管理實現(xiàn)煤礦企業(yè)降本增效[J].中國集體經(jīng)濟,2017(16):35-36.
[4]張蕊.煤炭企業(yè)”提質(zhì)增效、降本增效”的有效途徑初探[J].中外企業(yè)家,2016(30).
[5]尚奇峰.煤礦企業(yè)降本增效途徑的探討與研究[J].新經(jīng)濟,2016(z1):146-146.
(作者單位:安陽永安賀駝煤礦有限公司)