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        試論石化行業(yè)在集中采購(gòu)過(guò)程中如何推進(jìn)科學(xué)理性采購(gòu)

        2019-10-21 04:05:22劉丹
        市場(chǎng)周刊·市場(chǎng)版 2019年36期

        摘?要:企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的物資采購(gòu)不僅關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)效益及質(zhì)量,還直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制,所以科學(xué)理性的安排物資采購(gòu)工作非常關(guān)鍵。近年來(lái),我國(guó)石油化工行業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,在物資采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)用科學(xué)理性采購(gòu)方案,大大的提高了企業(yè)物資采購(gòu)效益,并為企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)效益,所以要重視在石化行業(yè)的集中采購(gòu)過(guò)程中推進(jìn)科學(xué)理性采購(gòu)。筆者根據(jù)自身相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合廣泛的社會(huì)實(shí)踐調(diào)查研究,就石化行業(yè)在集中采購(gòu)過(guò)程中推進(jìn)科學(xué)理性采購(gòu)展開了相關(guān)的探討,望能提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:石化行業(yè);集中采購(gòu);科學(xué)理性;采購(gòu)

        一、 集中采購(gòu)的基本理論

        集中采購(gòu)主要是較之分散采購(gòu)而言的,分散采購(gòu)是傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式,其通常是下屬企業(yè)或部門按照自身需求進(jìn)行物資采購(gòu),而集中采購(gòu)模式主要是指企業(yè)在實(shí)施核心管理的管理層設(shè)置專業(yè)的采購(gòu)部門,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要采購(gòu)的物資進(jìn)行集中、統(tǒng)一的采購(gòu)。集中采購(gòu)有利于減小采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),可以充分發(fā)揮企業(yè)規(guī)?;少?gòu)的優(yōu)點(diǎn),較之分散采購(gòu),其更有利于成本控制和管理,而且企業(yè)實(shí)施集中采購(gòu)能夠與比較重要的供貨商取得聯(lián)系,進(jìn)而穩(wěn)定企業(yè)的供應(yīng)鏈,一定程度上會(huì)減小供貨的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資源的利用效益,所以企業(yè)要重視石化行業(yè)要重視集中采購(gòu)理論的研究,并在集中采購(gòu)過(guò)程中推進(jìn)科學(xué)理性的采購(gòu),提高企業(yè)的采購(gòu)效益。

        二、 成本控制的杠桿作用

        就成本控制的杠桿作用理論角度而言,企業(yè)的銷售總收益是由成本和利潤(rùn)兩個(gè)重要部分組成的,而就價(jià)值角度而言,有效提高企業(yè)的總收益可以從降低銷售成本、提高銷售額等兩方面入手。石化企業(yè)的采購(gòu)成本一般在60%左右,而生產(chǎn)成本在30%左右,所以如果石化企業(yè)的采購(gòu)成本控制在總收益的50%,其他成本控制在總收益的40%,則石化行業(yè)產(chǎn)品稅前利潤(rùn)在10%左右,則要提升1%的稅前利潤(rùn),需要擴(kuò)大銷售額以增加利潤(rùn),而借助降低成本的方式,只需要減少1%的成本,這就有利于充分發(fā)揮成本控制杠桿的作用,有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,所以要重視成本控制杠桿理論的研究分析,并應(yīng)用到實(shí)踐過(guò)程中。

        三、 采購(gòu)方式及采購(gòu)管理

        采購(gòu)方式主要有定量采購(gòu)、精益采購(gòu)以及定期采購(gòu)等幾種方式,就目前石化行業(yè)企業(yè)都是供應(yīng)商直接供應(yīng)的采購(gòu)方式,通過(guò)供貨商采購(gòu)操作起來(lái)比較簡(jiǎn)單,有一定靈活性,可以提高企業(yè)采購(gòu)效益,通過(guò)供貨商進(jìn)行采購(gòu),可以依據(jù)市場(chǎng)的消息,選擇企業(yè)需要采購(gòu)的數(shù)量及采購(gòu)時(shí)間。供應(yīng)商的角色類似于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地或倉(cāng)庫(kù),其有利于滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)需求。石化企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中,需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,制定集中采購(gòu)方案。企業(yè)根據(jù)需求設(shè)置物資采購(gòu)計(jì)劃,然后利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行研究分析,做出科學(xué)理性的采購(gòu)方案。較之傳統(tǒng)的采購(gòu)管理,集中采購(gòu)方式可以及時(shí)了解企業(yè)物資需求信息,還可以根據(jù)成本核算以及財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化物資采購(gòu)程序,進(jìn)而有利于提升企業(yè)的采購(gòu)效益。

        四、 供應(yīng)商合作機(jī)制

        石化企業(yè)的物資采購(gòu)絕大多數(shù)都是一線生產(chǎn)需要的,保障物資的質(zhì)量非常重要。石化企業(yè)集中采購(gòu)過(guò)程中,要重視將采購(gòu)管理向采購(gòu)前后雙向的延伸,在物資進(jìn)行采購(gòu)之前,要到設(shè)置駐廠監(jiān)造物資需求目錄,對(duì)涉及安全的比較重要的物資要進(jìn)行監(jiān)造,在出廠之前要做好相關(guān)檢測(cè)工作,要保障產(chǎn)品質(zhì)量。集中采購(gòu)過(guò)程中,要實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)督管理,盡可能的避免出現(xiàn)各類質(zhì)量問(wèn)題,在采購(gòu)?fù)瓿珊?,要?duì)采購(gòu)的物資實(shí)施責(zé)任追責(zé)制度,對(duì)供貨商的選擇、集中采購(gòu)設(shè)計(jì)以及執(zhí)行人出現(xiàn)了問(wèn)題的產(chǎn)品進(jìn)行追責(zé)。要重視供應(yīng)商的管理,和供應(yīng)商進(jìn)行合作,石化企業(yè)可以借助嚴(yán)格的產(chǎn)品準(zhǔn)入管理制度將符合需求的供應(yīng)商納入石油物資采購(gòu)信息的統(tǒng)一管理中,然后根據(jù)企業(yè)的需求,按照準(zhǔn)入產(chǎn)品的不一樣來(lái)劃分供應(yīng)商的等級(jí),和供應(yīng)商達(dá)成合作。對(duì)供應(yīng)商要實(shí)施總部與專業(yè)子公司分級(jí)管理的管理制度。另外,石化企業(yè)還要根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)需求實(shí)際,對(duì)已經(jīng)入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合、全面的考察,分析其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),進(jìn)而建立符合石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而提高企業(yè)的集中采購(gòu)效益。

        五、 集中采購(gòu)對(duì)供應(yīng)鏈的影響分析

        就現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言,石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)由企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)向各個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),要認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的影響,在面對(duì)供應(yīng)鏈發(fā)展變化時(shí),要重視及時(shí)采取有效策略應(yīng)對(duì),要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展變化。石化企業(yè)的集中采購(gòu)模式在供應(yīng)鏈管理思想的影響下,研究分析石化企業(yè)的采購(gòu)管理,讓供應(yīng)鏈管理思想深入到石化企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中去,要不斷優(yōu)化集中采購(gòu)模式,推進(jìn)科學(xué)理性的采購(gòu),在保障采購(gòu)物資的質(zhì)量的情況下,盡可能的降低物資的采購(gòu)成本,提高石化企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)響應(yīng)度,有利于提高企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。

        六、 結(jié)語(yǔ)

        總之,石化企業(yè)要重視發(fā)揮集中采購(gòu)的作用,推進(jìn)科學(xué)理性的采購(gòu),提高企業(yè)的采購(gòu)效益。石化企業(yè)在集中采購(gòu)過(guò)程中,要重視對(duì)集中采購(gòu)理論、成本控制杠桿作用的理論分析,加強(qiáng)集中采購(gòu)管理,促進(jìn)供應(yīng)商合作機(jī)制的發(fā)展,進(jìn)而提高集中采購(gòu)過(guò)程中科學(xué)理性的采購(gòu)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫旭升,中國(guó)石油物資集中采購(gòu)研究[D].北京:中國(guó)石 油大學(xué),2010.

        [2]李秀鋒.關(guān)于石油企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理現(xiàn)狀的思考[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2019,39(3):63-64.

        作者簡(jiǎn)介:劉丹,中國(guó)石化揚(yáng)子石油化工有限公司。

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