柴張民 徐落
摘要:我國高?;ü芾眢w制在工程資源調動和資金投入、審計和監(jiān)督工作、管理人員結構的優(yōu)化等方面還存在著一定的不足。國家和政府對高?;üこ痰恼咧С趾唾Y金支持力度越來越大,高校也在不斷地探索基建修繕管理體制,高校應該與政府和企業(yè)進行有效的溝通與合作,加強對基建修繕事業(yè)的管理水平,為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供基礎設施支持。
關鍵詞:高?;ㄐ蘅樄こ?管理;措施
高校基建修繕工程種類較多,如基本改造、裝飾裝修、管網改造維修、綠化設計等。目前我國高?;旧隙荚O置有基建與后勤部門,有的高?;ú控撠熁ㄐ蘅樄こ蹋械膭t是后勤部門負責,甚至有的高校存在兩個部門同時管理負責的情況,這就使得基建修繕工程管理混亂,存在扯皮推諉情況。因此深入研究與分析相關問題具有重要實踐意義。
一、高?;ㄐ蘅樄こ谈攀?/p>
(一)高?;üこ虄热?/p>
大學基礎設施項目指的是校園基礎設施,如教學建筑、實驗室建筑和其他建筑。高校維修工程是指分散的土木建筑、綠化、管道、裝修、拆除等配套工程。高?;ㄐ蘅樄こ添椖看蠖酁樾蘅樃脑旃こ?,涉及較多的工種、施工地點零散分布、工期長短不一,部分工程金額不大且存在工程量小;普遍采用定額計價方式;利用寒暑假突擊進行較大改造項目施工。高校基建工程管理涉及全過程項目管理,全方位跟蹤式管理規(guī)劃、質量、投資及進度等,這些工作不能完全由監(jiān)理單位進行。
(二)高校基建修繕工程特點
高?;ㄐ蘅樖聵I(yè)呈現著幾個特點:首先是覆蓋面廣,高?;ㄐ蘅樄こ毯w了學生和教職工從生活、學習到工作的方方面面,從基礎設施建設到校園文化建設,涵蓋范圍巨大;其次是基建修繕工程涉及情況復雜,建設工期無法保證,建設投入巨大,工程開展情況難以控制;最后就是基建工程涉及工程建設的全過程,從工程的前期計劃和審計,到建設過程的監(jiān)管以及工程完成后的驗收工作,這個過程不能由企業(yè)單獨完成,必須由高校和政府進行必要的監(jiān)管措施。
(三)管理內容
1、計劃管理。高?;ㄐ蘅樄芾聿块T依據內部資金與實際改建需求,通過深入調查分析,根據改造需求急緩制定相應的計劃。提高修繕計劃與決策的針對性與科學性。依據相應的規(guī)范標準完成施工,在保證質量與安全的基礎上完成控制。
2、施工管理。大中型基建修繕工程管理依據相關要求,選擇合適的施工單位。同時在合同中詳細規(guī)定質量、結算等方面的責任,監(jiān)控修繕工程的施工技術、工藝及材料,控制每個施工環(huán)節(jié),在保證質量的前提下達成預期效果,同時做好相關資料檔案的管理存檔。
二、高校基建修繕工程存在的問題
(一)基建修繕管理制度尚未完善
很多高沒有自己獨立的施工隊伍,在基建修繕工程項目上不得不向社會招標。而各個高校對于基建修繕工程項目的管理還沒有形成完善、可行的管理制度。由于高校對于基建修繕的要求較高,企業(yè)的建設能力和利益需求在與高校要求的協(xié)調很困難。有一些高校形成了自己的基建修繕管理制度,但是在實地操作中的落實難度很大,在很多內外因素的影響下,并不能按照原定的方向執(zhí)行。在實際分析中也可以發(fā)現,已構建的制度也存在著很大的隨意性,所以高?;ㄐ蘅樄芾碇贫鹊耐晟茊栴}必須得到解決。
(二)基建修繕工程審計、監(jiān)督不足
有效的審計和監(jiān)督過程是促進高校基建事業(yè)的發(fā)展有效途徑。但是在當前高校和政府還有承包企業(yè)之間的關系尚未理順,在需求上還沒有得到協(xié)調。對于高校來說必須在政府的和國家政策的引導下,積極地對高?;ㄐ蘅樄こ踢M行監(jiān)督。但是由于基建工程零散,種類繁多,涉及到工作零散,在工程的前期審計和建設監(jiān)督過程中有很大的難度,缺乏監(jiān)督是影響基建修繕工作效率的重要因素。
(三)基建修繕的管理人員能力不足
高?;ㄐ蘅樖聵I(yè)在既定的規(guī)范上運行,需要高水平的工作人員來執(zhí)行。由于基建修繕工作的零散性和細致性,需要工作人員有很認真的工作態(tài)度和細致的工作習慣。但是由于高校對基建管理的監(jiān)管水平不足和重視程度不夠,在人員的選用上很容易地出現了人員素質底下,能力與職位不匹配的情況時有出現。由于高校對基建管理人員重視不足,在人員的調用和培訓上存在著一定的缺陷,以至于對基建修繕工程的健康進行產生了一定的影響。
三、高?;ㄐ蘅樄こ痰母倪M策略分析
(一)完善基建修繕管理制度
加強高?;ㄐ蘅樄芾砟芰?,首先要完善高?;ㄊ聵I(yè)管理體制,加強高?;ㄊ聵I(yè)與外部企業(yè)的合作制度。使基建工程在對外承包的過程中形成有效的運行體制,保證高校的基建工程在機制內健康運行。其次要完善內部控制制度,明確規(guī)定基建、審計和監(jiān)督部門的權利和職責[4],合理分配審計、監(jiān)督和管理的權利和職責。完善基建修繕管理的人員選用機制,從實際出發(fā)制定切實可行的運行體制,作為基建修繕管理的制度保證。
(二)加強基建修繕審計和監(jiān)督力度
良好的基建工程管理,必須要有完善的審計和監(jiān)督體系。首先是審計階段,在基建工程開展之前做好工程審計和預測工作。做好工期和工程投入,資金來源等等審計工作,對工程的工作計劃進行風險評估,對有可能出現的意外情況進行提前規(guī)劃,防止意外情況對工程的產生影響;在工程建設過程中要做好監(jiān)督工作,與政府有關部門進行合作,共同進行工程建設的監(jiān)督工作,保證工程按期高質量完成,也在一定程度上保證資金投入的合理性。以審計和監(jiān)督保證基建修繕工程的有效進行。
(三)完善基建工程管理人員結構
基建工程的進行離不開人員的管理,優(yōu)化基建工程管理人員結構,選用心思縝密的人員進行管理。還要加強管理人員培訓,加強管理人員對外部企業(yè)的認識水平,了解與政府的合作機制,加強對學校內部管理策略和學校經濟、資源建設的實力的認識,在基建工程的開展和結尾的工作中做好評估和監(jiān)管,利用自身的能力提高基建工程管理水平。建立高水平的管理隊伍,作為基建工程管理的保障力量。
四、結語:
我國教育事業(yè)正在迅速發(fā)展,國家對于教育事業(yè)的重視程度也越來越高。國家對于教育的投入也越來越大,在提出了“985”工程、“211”工程之后,又提出了“雙一流”高校建設工程,目的就是增強高校辦學實力,為高校人才發(fā)展提供硬件支持。但是在高?;鶎咏ㄔO修繕管理的問題上,還存在著管理體制不完善、審計、監(jiān)督力度不足、管理人員結構不合理等問題,應對這些基建修繕問題必須在全面的分析后找到解決措施,增強高校的基礎設施建設修繕能力。
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