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        如何落實(shí)并提升發(fā)電企業(yè)督查督辦工作淺析

        2019-10-21 11:00:08翟宏宇
        大眾科學(xué)·上旬 2019年9期
        關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè)工作

        翟宏宇

        摘 要:為了推進(jìn)發(fā)電企業(yè)重大決策部署能夠得到很好的貫徹和落實(shí),督查督辦工作是必不可少的。發(fā)電企業(yè)督查督辦工作通過貫徹上級(jí)精神,強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),狠抓工作落實(shí)的方式,確保發(fā)電企業(yè)各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)步進(jìn)行,從而推動(dòng)工作的有效開展。對(duì)此,本文首先對(duì)督查督辦工作進(jìn)行介紹,然后具體分析提升發(fā)電企業(yè)督查督辦工作效率的方式方法。

        關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);督查督辦;工作

        引言:

        隨著發(fā)電企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷升級(jí),生產(chǎn)和經(jīng)營等方方面面的工作任務(wù)都比較艱巨,為了完成全年發(fā)電企業(yè)的既定目標(biāo),不僅僅需要發(fā)電企業(yè)管理者制定科學(xué)有效的決策計(jì)劃,確保各項(xiàng)工作任務(wù)能夠得到合理化的分解,還要注重督查督辦工作的重要性,這樣才能讓決策能夠得到有效的落實(shí)。由此可見,在發(fā)電企業(yè)工作中,作為企業(yè)政務(wù)管理的重要組成部分,督查督辦管理水平直接影響著發(fā)電企業(yè)執(zhí)行落實(shí)是否到位,關(guān)系到發(fā)電企業(yè)工作效率是否達(dá)到最佳。對(duì)此,落實(shí)并提升發(fā)電企業(yè)督查督辦工作顯得尤為重要。

        一、督查督辦工作深化認(rèn)知

        督查督辦工作是指為了推動(dòng)發(fā)電企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、重要會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)重要指示和重大決策部署能夠貫徹落實(shí)而開展的督促檢查工作的總稱,是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)、確保政令通暢的“利器”。

        但是,從當(dāng)前大部分熱電廠督查督辦工作現(xiàn)狀來看,并不盡人意,督查督辦工作組織不到位,部門人員的職責(zé)分屬不清,工作人員督促檢查方法因循守舊、按部就班,導(dǎo)致督查督辦工作自身就存在很多的問題,督查督辦的工作內(nèi)容不全面、不深入,沒有真正將督查督辦在發(fā)電企業(yè)中的重要作用發(fā)揮出來。

        在新形勢(shì)下,督查督辦工作領(lǐng)導(dǎo)者必須要認(rèn)清當(dāng)前督查督辦在發(fā)電企業(yè)中存在的問題,要緊隨時(shí)代的發(fā)展步伐,突出督查督辦工作重要性,讓督查督辦工作能夠呈現(xiàn)多元化、創(chuàng)新性等特點(diǎn),讓督查辦公改變傳統(tǒng)遙控督辦、電話督辦和文件督辦的單一化,要加大新媒體的特色性,從實(shí)踐中不斷創(chuàng)新督查督辦的工作方法,站在創(chuàng)新視角中,讓督查督辦工作態(tài)度從被動(dòng)化為主動(dòng),在檢查發(fā)電企業(yè)工作落實(shí)情況要主動(dòng)分析新問題和新情況,并及時(shí)提出解決意見和建議,從而提高督查督辦在發(fā)電企業(yè)中的重要地位,切實(shí)提高督查督辦工作效率。

        二、提升發(fā)電企業(yè)督查督辦工作效率的方式方法

        (一)明確督查督辦的工作內(nèi)容

        在發(fā)電企業(yè)日常工作中,督查督辦需要明確其工作內(nèi)容和工作職責(zé),這樣才能實(shí)現(xiàn)督查督辦工作權(quán)責(zé)對(duì)等。在工作內(nèi)容方面:督查督辦主要負(fù)責(zé)五個(gè)方面,包括年度計(jì)劃完成情況、年度工作要點(diǎn)、重要會(huì)議決議和部署事項(xiàng)、公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)、交辦和布置的工作任務(wù)、其他重要事項(xiàng)等等;在工作職責(zé)方面:督查督辦要堅(jiān)持四項(xiàng)職責(zé),包括一是所有列入督查督辦事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定,最后的督查報(bào)告報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān);二是堅(jiān)持實(shí)事求是,深入實(shí)際了解情況,講真話,既報(bào)喜也報(bào)憂;三是充分發(fā)揮各職能部門的作用,不越俎代庖,發(fā)號(hào)施令,直接查處問題;四是盡職盡責(zé),注重發(fā)揮好總經(jīng)部協(xié)調(diào)、服務(wù)職能,推進(jìn)達(dá)成督查督辦實(shí)效。

        (二)合理規(guī)劃督查督辦工作流程

        發(fā)電企業(yè)督查督辦工作流程要進(jìn)行合理的規(guī)劃,明確各項(xiàng)流程中的工作內(nèi)容,從而確保督查督辦工作能夠穩(wěn)步開展。首先,立項(xiàng)。督查督辦事項(xiàng)發(fā)起人按分工負(fù)責(zé)的原則,擬定督辦表,讓上級(jí)主管批準(zhǔn),通過管控平臺(tái)系統(tǒng)下達(dá)督辦工作的管理任務(wù);其次,督辦。督查督辦部門要對(duì)承辦部門在工期內(nèi)的辦事進(jìn)程進(jìn)行全程的跟蹤,并進(jìn)行詳細(xì)記錄,定時(shí)定期將所記錄在冊(cè)的《督辦事項(xiàng)進(jìn)度表》上交通報(bào);然后,催辦。督查督辦對(duì)于未按照工期完成任務(wù)的承辦方,要提前進(jìn)行催辦工作,并對(duì)責(zé)任部門進(jìn)行考核;對(duì)于特殊情況辦理延期的督辦事項(xiàng),督查督辦應(yīng)在時(shí)限到期前,在管控平臺(tái)提交延期申請(qǐng)手續(xù),并辦理時(shí)限到期前通過審批工作;最后,反饋。督查督辦應(yīng)該對(duì)重點(diǎn)工作每周一搜集一匯總,每月一總結(jié)一分析,用月度分析結(jié)果指導(dǎo)下月工作開展,突出抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,樹立“節(jié)點(diǎn)為王”,確?!昂髩Σ坏埂?,實(shí)現(xiàn)“落地見效”,將所呈報(bào)的反饋結(jié)果作為驗(yàn)收評(píng)價(jià)依據(jù)。

        (三)創(chuàng)新督查督辦信息化管理方法

        隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升,發(fā)電企業(yè)督查督辦在管理工作方法上也要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,利用管控平臺(tái)系統(tǒng)采用任務(wù)管理模式,首先將發(fā)電企業(yè)每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行第一時(shí)間的任務(wù)細(xì)化分解,落實(shí)到個(gè)人和部門負(fù)責(zé)人,辦理人通過管控平臺(tái)系統(tǒng)將每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并在第一時(shí)間反饋各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,特別是對(duì)于快到期的任務(wù),督查督辦會(huì)通過系統(tǒng)查閱,提前做好催辦工作,如果工期已過仍舊沒有完成任務(wù),督查督辦部門會(huì)提交給承辦單位抓緊辦理。督查督辦的任務(wù)發(fā)布、任務(wù)查閱和任務(wù)反饋等一系列工作都可以通過網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)在線辦公,形成完整的“督查臺(tái)賬”,大大提高了督查督辦工作的管理效率。

        (四)合理利用督查督辦的調(diào)查結(jié)果

        發(fā)電企業(yè)督查督辦調(diào)查結(jié)果也是公司績效考核的重要依據(jù),督查督辦在日常工作中對(duì)發(fā)電企業(yè)各部門、個(gè)經(jīng)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)和工作上督促檢查,一方面確保工作、工程能夠順利完工、穩(wěn)步開展,提高發(fā)電企業(yè)工作安全性;另一方面還是對(duì)各部門工作人員工作職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督,所監(jiān)督記錄下結(jié)果都在《督辦事項(xiàng)進(jìn)度表》詳細(xì)寫明:發(fā)電企業(yè)工程是否按照質(zhì)量完工,各部門員工是否堅(jiān)持崗位職責(zé)等等,一旦發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象,也會(huì)被記錄在冊(cè)。所以,在發(fā)電企業(yè)績效考核時(shí),就是可以憑借督查督辦調(diào)查結(jié)果對(duì)當(dāng)月員工工作進(jìn)行考核。

        結(jié)語:

        在新形勢(shì)下,為了使發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革能夠順利進(jìn)行,督查督辦工作要向多元化、創(chuàng)新性方向發(fā)展。首先要根據(jù)發(fā)電企業(yè)的特點(diǎn),明確督查督辦的工作內(nèi)容,使督查督辦工作能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到個(gè)人;其次,合理規(guī)劃督查督辦工作流程,缺乏督查督辦工作能夠穩(wěn)步開展、秩序井然;然后,創(chuàng)新督查督辦信息化管理方法,提高督查督辦工作效率;最后,合理利用督查督辦的調(diào)查結(jié)果,為發(fā)電企業(yè)的考核工作提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

        參考文獻(xiàn):

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        [2] 石忠誠;;基于提升任務(wù)督查督辦管理精益化水平的研究[J];低碳世界;2018年02期

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        [4] 張繼剛;如何加強(qiáng)辦公室督查督辦工作的幾點(diǎn)思考[J];現(xiàn)代國企研究;2017年18期

        [5] 丁偉民;電力企業(yè)督查督辦工作探討[J];低碳世界;2016年21期

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