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        采辦信息化時代招標工作的分析與探討

        2019-10-21 10:11:55王晟輝
        辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2019年9期
        關(guān)鍵詞:研究

        王晟輝

        【摘要】電子采辦作為當下最重要的招投標方式正逐漸為人們所熟悉,國家相關(guān)部門也通過立法手段發(fā)布了如《電子招標投標辦法》(發(fā)改委2013第20號令)等法律法規(guī)對相關(guān)工作加以規(guī)范。本文對采辦信息化環(huán)境下如何規(guī)范招標投標制度做了較深入的闡述,并對未來工程項目招評標工作趨勢提出了相關(guān)的見解和措施。

        【關(guān)鍵詞】招投標評標方法;評標標準;研究

        一、當前幾種常見的評標方法

        (一)綜合評估法。綜合評估方式根據(jù)投標人分數(shù)的高低明確中標候選人,而方式是在打分過程中將技術(shù)、商務(wù)以及價格等各個條款換算出貨幣的方法,而后對各個投標人的最終分數(shù)進行排名,而最符合招標文件的綜合評價標準的投標人則成為中標候選人。

        (二)最低評標價法。評標委員是最低評標價法的主要實施者,在完成對投標文件的收集后,評標委員會根據(jù)評標價的高低初步與詳細評審?fù)稑宋募?,而要成為中標候選人除了要符合初步評審以及詳細評審的要求外,還要位列于評標價最低的前三位。

        (三)經(jīng)評審的最低投標價法。通過最低投標價法所選出的中標人的投標可以符合招標文件的要求,而且在眾多投標中屬于投標價格最低的投標。

        (四)性價比法。所謂性價比法,即根據(jù)招標文件的具體要求,在完成對各個招標文件的全面評審之后,對各個投標人的各項評分因素,諸如業(yè)績狀況、財務(wù)狀況、技術(shù)水平、服務(wù)水平等進行匯總得分,其中價格因素排除在外,而后除以這一投標人的投標報價,最終評價總得分最高的投標人將成為中標候選人。

        (五)抽簽法。抽簽法主要針對經(jīng)過技術(shù)與資格審查且投標報價符合招標文件規(guī)定的投標人,在明確中標單位時采用隨機抽簽的方式。抽簽法具有易于操作的特點,但在實際應(yīng)用中一直存在爭議,認為此種方式回避了評標委員會的評審責任,也不利于投標人的良性競爭,故實際應(yīng)用的越來越少。

        二、采辦信息化環(huán)境下招投標存在的問題

        (一)采辦信息系統(tǒng)功能有待增加,信息化技術(shù)水平有待增強。采辦信息系統(tǒng)并非很人性化的設(shè)置,嚴重導致招投標進度的延緩,其實都是由于在系統(tǒng)架構(gòu)的建設(shè)中,沒有明確的目標和建設(shè)規(guī)劃。1.采辦信息系統(tǒng)架構(gòu)沒有明確的計劃,嚴重導致瓷板信息系統(tǒng)的效率低下。2.不合理的采辦信息系統(tǒng)內(nèi)容設(shè)計,會大大降低招投標文件和技術(shù)規(guī)范內(nèi)容的撰寫效率。3.采辦信息系統(tǒng)的審核功能尚不完善,某些招投標文件利用采辦信息系統(tǒng)的功能不完善的漏洞,抄襲其他項目的設(shè)計方案,嚴重影響了招投標工作的順利進行。

        (二)評標方法有待完善,專家水平參差不齊。采辦信息系統(tǒng)架構(gòu)目前還沒有完善的應(yīng)急對應(yīng)措施,專家也還沒有對項目評標方法設(shè)立具體完善的制度,從而導致招投標的整個過程停滯不前。比如,一些單位為了能得到在報價和定性方面更高的分數(shù),從而忽視了定量評分的重要性,這種行為嚴重影響了招投標的進程。除此之外,專家必須提高自身水平,才能在招投標的大環(huán)境中充分展現(xiàn)自身職業(yè)素養(yǎng),從而滿足社會的發(fā)展需求。

        (三)評標標準不一致,不利于招投標的公開性。采辦信息化環(huán)境下的招投標中存在的不一致標準的問題,不利于公正性和公開性。為了保證招投標評標制度方法的公正公開,進一步完善采辦務(wù)信息化的建設(shè),制定公正、規(guī)范的招投標評標制度方法顯得尤為重要。

        三、采辦信息化環(huán)境下招投標評標制度方法的規(guī)范對策

        隨著采辦信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,招投標評標的制度方法應(yīng)充分利用良好的內(nèi)外條件,依靠采辦信息化建設(shè),加強招投標工作建設(shè),提高工作的公開性和透明度,規(guī)范招投標評標的制度方法具體內(nèi)容如下:

        (一)改善招投標工作環(huán)境,加強采辦信息系統(tǒng)的建設(shè)。第一,要不斷完善采辦信息系統(tǒng)的硬軟件設(shè)備,讓其更好地為招投標單位工作服務(wù)。第二,加強招投標工作的規(guī)范化建設(shè),進一步提高網(wǎng)絡(luò)辦公效率。第三,保證網(wǎng)絡(luò)安全,確保網(wǎng)絡(luò)的兼容性和招投標工作系統(tǒng)的信息安全。做好以上措施,不僅是對采辦信息系統(tǒng)建設(shè)和招投標工作建設(shè)的重要保障,更是對加強采辦信息系統(tǒng)建設(shè)和招投標工作的建設(shè)有著重大意義。

        (二)招投標的公開性和透明度,制定合理評標制度。目前,招投標工作的主要關(guān)鍵性措施就是保證工作的公開性和透明度,因此需要科學合理的制度和方法。第一,招投標的制度方法要具備合理性,并且要公正透明,滿足招投標工作的具體要求。第二,招投標要公開標底,并對標底有相應(yīng)的公開評估過程和具體的綜合性分析,以保證公平。第三,中標單位要為了確保工程質(zhì)量合格繳納一定的保證金,并為項目做擔保。與此同時,應(yīng)嚴格要求專家提高自身素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),公平公開地參加招投標工作,避免招投標過程出現(xiàn)一系列的問題。

        (三)制定統(tǒng)一的評標制度。為了確保招投標工作的絕對公開公正,招投標的評標標準應(yīng)嚴格制定。制定標準如下:第一,從現(xiàn)實出發(fā),在保證評標要求基礎(chǔ)上要提高評標制度約束力,結(jié)合實際合理發(fā)揮評標制度的重大作用。第二,評標制度要及時通過采辦信息平臺公之于眾,加大宣傳力度,實現(xiàn)全面公正公開,并制定相應(yīng)的廢標制度,強化復(fù)返招投標的信息發(fā)布。以上標準是保證招投標工作公正公開的基礎(chǔ),是實現(xiàn)采辦信息化新時代的重要手段。

        (四)提升招標人的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平?,F(xiàn)階段,無論是工程發(fā)包,還是采購活動,均采用業(yè)務(wù)負責制度。因此,對于評價方式的選擇,要充分地考慮招標人的設(shè)備管理水平、招標準備工作情況以及工程管理水平等。例如,在業(yè)主單位工程的設(shè)計圖紙、招標文件、管理水平以及工程量清單均符合要求的情況之下,在選擇評標方式時可以考慮采用最低投標價法。

        (五)加大配套制度建設(shè)的力度,積極推行經(jīng)評審的最低投標價法。通過上文的敘述可以知道,經(jīng)評審的最低投標價法可以有效地促進競爭,保障招標人的經(jīng)濟利益,有利于消除招標采購活動中的各種不良行為,如貪污腐敗、違法亂紀等,實現(xiàn)對各個招投標主體行為的有效約束。但在應(yīng)用時也應(yīng)指定合理的技術(shù)、商務(wù)評審標準,避免門檻過高形成“寡頭市場”或門檻過低造成惡意低價搶標,影響合同執(zhí)行。與此同時,而完善的市場機制是保證該方式順利應(yīng)用的關(guān)鍵,否則,極容易出現(xiàn)負面效應(yīng)。因此,為了保證該評價方式的應(yīng)用,要創(chuàng)設(shè)出健康有序的招投標市場,為其營造出良好的配套環(huán)境。

        (六)構(gòu)建起招標文件制度。評估因素以及標準設(shè)置的科學性與合理性關(guān)乎投標人的切實利益,因此,投標人高度關(guān)注這一方面。除此之外,作為投標人本身就充分了解行業(yè)情況,為此,有必要建立起公開征求意見系統(tǒng),在重大或者是特殊項目開始之前,可以通過網(wǎng)絡(luò)公開進行意見的征集,這樣可以顯著提升招標文件的審批效率與準備水平。

        四、結(jié)語

        綜上所述,采辦信息化在招投標制度方法的制訂過程中充當了極其重要的角色,同時也是連接新時代采辦信息公開透明化的重要橋梁。在當前采辦信息化的大環(huán)境下,招投標工作存在著非公正公開等一系列的不可忽視的問題,而這一系列問題的解決方法,主要還是完善招投標評標的制度以及方法,還有提高公開度和透明度。

        【參考文獻】

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        [4]許靜婷.電力工程招投標中評標環(huán)節(jié)存在問題及解決對策[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(7):177-178.

        [5]霍正剛,張敏莉.評標專家參與招投標合謀的博弈分析與防范對策[J].技術(shù)經(jīng)濟與管理研究,2016(09):20-24.

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