劉震

摘要：本文對醫(yī)院人事檔案的管理背景以及傳統(tǒng)的檔案管理工作中存在的一些問題進行了介紹和分析，并對大數(shù)據(jù)時代下如何實現(xiàn)人事檔案管理的更好發(fā)展進行了研究，提出了幾點對策和建議。

關鍵詞：醫(yī)院；大數(shù)據(jù)；人事檔案

引言

人事檔案是醫(yī)院工作人員的工作經(jīng)歷以及學歷等方面信息的匯總和反映，其管理工作對于醫(yī)院多個方面都有著非常重要的意義，例如醫(yī)院的干部任免、人員變動、人才選拔、職工福利待遇、工資分配、職稱評價及醫(yī)院相關制度的改革。醫(yī)院可以通過人事檔案對相關人員的工作能力、思想狀況、組織性、紀律性等方面的信息進行掌握，幫助醫(yī)院建立起一支高素質的人才隊伍。同時，醫(yī)院的部分決策也必須要依靠人事檔案管理工作來提供有效、準確的數(shù)據(jù)、意見支持。

1.醫(yī)院人事檔案管理背景

隨著醫(yī)院對于人事檔案管理工作的認識不斷加深，不少醫(yī)院劃分出了專門的檔案管理部門，并完善相應的管理制度來保障檔案的質量和管理效率。其次，隨著現(xiàn)代技術的發(fā)展和應用，信息化建設是人事檔案管理工作發(fā)展的一個必然趨勢，各種技術的應用能夠有效的提高檔案管理效率、簡化工作流程。尤其是大數(shù)據(jù)技術為人事檔案的開發(fā)和利用提供了一個新的發(fā)展方向，能夠更好的挖掘出人事檔案的開發(fā)價值。

2.傳統(tǒng)人事檔案管理工作存在的問題

2.1檔案管理方法落后

傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理往往僅對相關的人員檔案資料進行了整理并其存入檔案室，很少對檔案進行嚴格的分類和管理，導致了在后期檔案的檢索、使用等工作上存在著較多的不便。其次，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作往往環(huán)節(jié)繁雜，導致相關管理人員的工作量相對較大，再加上相關制度的建設不夠完善，導致檔案管理工作的開展存在著一定的混亂的情況。最后，過去的檔案管理工作對于檔案的保護、借閱等環(huán)節(jié)缺乏完善的規(guī)范，導致檔案資料經(jīng)常出現(xiàn)不完整、遺失等問題，極大的影響了檔案的質量。

2.2檔案管理意識缺乏

在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理工作中，由于檔案管理的方法落后導致檔案在相關工作中所發(fā)揮出的效果十分有限，進而導致了醫(yī)院領導、管理人員對于檔案工作的重要性缺乏準確的認識，管理意識不足。具體表現(xiàn)為部分醫(yī)院對于人事檔案管理工作的發(fā)展不夠重視，部分管理人員的工作態(tài)度較差等問題，不利于大數(shù)據(jù)時代下人事檔案管理工作的進一步發(fā)展。

2.3軟硬件設施不完善

在大數(shù)據(jù)時代背景下，要想使人事檔案管理工作獲得的良好的發(fā)展對于相關的軟硬件設施提出了更高的要求，需要相關設備具有足夠的計算能力、管理人員具有較高的信息技術水平。然而由于部分醫(yī)院對于人事檔案管理工作不夠重視，且傳統(tǒng)的管理方法對于軟硬件設施的要求并不高，導致了部門醫(yī)院在相關設施的建設投入比例上相對較低，存在著設施長期使用、設備老化等問題。

3.大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下人事檔案規(guī)范化管理的對策

3.1提高對大數(shù)據(jù)技術的應用意識

要想在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下使人事檔案管理獲得更好的發(fā)展，首先就需要醫(yī)院管理層以及相關管理人員對大數(shù)據(jù)技術進行深入、準確的認識，積極學習并落實大數(shù)據(jù)時代下新的檔案管理思想和理念，充分認識到大數(shù)據(jù)技術對于醫(yī)院人事檔案管理以及醫(yī)院發(fā)展所起到的作用，以長遠的眼光看待大數(shù)據(jù)技術，提高對大數(shù)據(jù)技術的應用意識。醫(yī)院可以通過加強對大數(shù)據(jù)技術的推廣、宣傳工作，健全檔案管理制度，使醫(yī)院職工對大數(shù)據(jù)相關知識所有了解，檔案管理人員對大數(shù)據(jù)相關技術能夠良好掌握，從而更好的體現(xiàn)和落實大數(shù)據(jù)在人事檔案管理中的應用價值，為醫(yī)院管理、服務水平的提升發(fā)揮良好的促進效果。

3.2加強對檔案管理人才的培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)技術的應用對于檔案管理人員的專業(yè)水平提出了新的要求，因此醫(yī)院一方面要加強對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓，開展檔案管理自動化、電子檔案管理學、科技檔案管理學以及計算機網(wǎng)絡技術等方面的培訓，使相關人員的信息技術、大數(shù)據(jù)技術應用水平得到有效的提高；另一方面則要積極引進和招募相關高素質人才，或者發(fā)掘大數(shù)據(jù)技術的相關人才并進行重點培養(yǎng)，從而建立起一支具有較高技術水平的人事檔案管理隊伍，保證大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的規(guī)范化、高效化發(fā)展。

3.3完善醫(yī)院大數(shù)據(jù)分析和計算系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)技術要想獲得有效的應用需要醫(yī)院在計算機軟硬件系統(tǒng)方面具有一定的水平。因此，醫(yī)院要在現(xiàn)有檔案管理硬件設施的基礎上增加投入，加快設備的更新，建立起一個完善的醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)平臺，對檔案數(shù)據(jù)收集效率、有效性、準確性進行提高；利用自身硬件或云計算等技術實現(xiàn)對結構化、半結構化、非結構化等多種類型的檔案信息進行有效分析，并將分析結果提供給醫(yī)院管理層、各業(yè)務科室、后勤部門進行參考應用，從而充分的發(fā)掘出人事檔案中所蘊含的信息價值，促進醫(yī)院的良好發(fā)展。

3.4加強醫(yī)院人事檔案的安全管理

由于人事檔案中包含著大量的職工個人隱私信息，因此保護檔案資料的安全性、保密性就顯得十分重要。而信息化檔案管理所使用的電子檔案雖然在壽命、儲存規(guī)模上較傳統(tǒng)檔案大大增強，但電子檔案的易復制性導致其在保密工作上存在著一定的困難，電子設備的特性也導致其在受到電力不穩(wěn)定、震動或者軟硬件故障時可能會出現(xiàn)檔案資料損壞、丟失的情況。因此，醫(yī)院在應用大數(shù)據(jù)技術進行人事檔案管理時必須要做好相應的安全管理工作，例如，加強檔案數(shù)據(jù)的隔離、做好檔案備份、定期進行系統(tǒng)維護、設置服務器訪問權限、自動阻斷對關鍵服務器的非法訪問、加強對計算服務提供商的考察等，從而避免出現(xiàn)檔案資料被篡改、銷毀、盜竊或丟失、損壞的情況發(fā)生。

結語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術對于醫(yī)院人事檔案管理工作的發(fā)展有著良好的推動作用，醫(yī)院要通過提高對大數(shù)據(jù)技術的應用意識、加強對相關人才的培養(yǎng)、完善軟硬件建設、加強檔案安全等措施，實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術在檔案管理中的更好應用，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的保障。

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