摘要:在全球信息化的時(shí)代大背景下,各行各業(yè)都開始逐步進(jìn)軍信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來更是加速了技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化也隨之應(yīng)運(yùn)而生,它被快速普及且正在逐步提升其發(fā)展的水平。會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)來說,它摒棄了以往的會(huì)計(jì)行業(yè)的低效的運(yùn)營(yíng)方法,彌補(bǔ)了過去處理信息慢的不足,大大提升了資源整合的效率,但同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),比如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中信息的安全性、平臺(tái)技術(shù)的穩(wěn)定性、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的完善性等。本文進(jìn)一步探究分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所帶來的優(yōu)勢(shì)及其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題,并對(duì)其提出有效的防范補(bǔ)救措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素;防范措施
中圖分類號(hào):F272 ?文獻(xiàn)識(shí)別碼:A ?文章編號(hào):
2096-3157(2019)29-0183-02
近年來,隨著國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,各行各業(yè)都在穩(wěn)步發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展速度更是驚人的快,這些直接推動(dòng)整個(gè)社會(huì)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)之所以如此受歡迎,一方面是因?yàn)樗某霈F(xiàn)使人們的生活質(zhì)量穩(wěn)步提升,人們也漸漸感受到它所帶來的方便和快捷;另一方面是因?yàn)樗鼘?duì)企業(yè)也帶來了巨大影響,不僅方便了運(yùn)營(yíng)管理,更改善了運(yùn)作模式。信息化也是一把“雙刃劍”,它在帶來好處的同時(shí)也會(huì)帶來更大的風(fēng)險(xiǎn),比如信息安全、平臺(tái)穩(wěn)定等問題,因此,如何在最小的風(fēng)險(xiǎn)程度上盡可能去利用它為人類作最大程度的貢獻(xiàn),這是非常有價(jià)值去探究思考的。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化一直都會(huì)是社會(huì)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象,一旦出現(xiàn)問題,會(huì)使企業(yè)和社會(huì)都受到巨大的影響,因此,進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)分析和專業(yè)的預(yù)測(cè)防范都值得高度重視。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響
隨著科技的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)逐步發(fā)展為人們?nèi)粘I罟ぷ髦斜夭豢缮俚墓ぞ?,大?shù)據(jù)時(shí)代的涌起更是為社會(huì)提供了非常多的便利,使很多看似不可能的東西變成了可能,不僅給人們生活帶來了便利,更對(duì)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做的必要舉措。例如,某公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示,在正常情況下,信息化的加快可以在不同年份使?fàn)I業(yè)收入同比增長(zhǎng)1645%,平均凈資產(chǎn)收益率會(huì)增長(zhǎng)2129%,非流動(dòng)資產(chǎn)處置損益下降20%。由此可清晰的看出信息化帶來的收益十分明顯。
任何新興事物在開始的時(shí)候都會(huì)面臨巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也不例外,即便它在很大程度上幫助人們解決了很多棘手的問題,但很多人依舊會(huì)對(duì)其有各種各樣的質(zhì)疑。在信息化管理過程中是否能夠保證信息的安全和完整,在快速運(yùn)作時(shí)是否能夠保證平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),諸如此類的問題一直困擾著管理者們,因此專家學(xué)者們也對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行潛心研究,提出一系列的防范措施,比如可以完善法規(guī)來營(yíng)造良好的生存環(huán)境,可以通過健全體制來規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn),還可以加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)確保工作人員的專業(yè)程度,等等。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)所帶來的便利,已經(jīng)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成為了一種必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化幫助企業(yè)快速處理企業(yè)內(nèi)部或外部的資金流動(dòng)問題,提升工作效率,降低工作成本,企業(yè)再也不用焦慮工作人員費(fèi)時(shí)費(fèi)力而成果甚微的問題,因此,傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式已經(jīng)滿足不了企業(yè)的發(fā)展需求,信息化的管理使企業(yè)看到了曙光。但在我國(guó),這種技術(shù)起步較晚,應(yīng)用時(shí)間較短,所以在應(yīng)用的時(shí)候或許還不夠成熟,存在的主要問題包括:資源共享平臺(tái)不夠完善,資源信息的安全性有待提高,相關(guān)方面的法律法規(guī)不夠健全,等等。下面對(duì)所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行具體的分析。
1資源共享的平臺(tái)還不夠完善
如今,企業(yè)所需要處理的信息不僅關(guān)系復(fù)雜,而且種類繁多,那么對(duì)平臺(tái)本身的要求也將更加嚴(yán)格。會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的規(guī)模大小會(huì)影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,如果平臺(tái)比較科學(xué)完善,那么就可以充分滿足不同企業(yè)的資源需求,也可多維度分析客戶的實(shí)際情況,這也就要求平臺(tái)要具備較強(qiáng)的延展性及靈活性[1]。每個(gè)行業(yè)對(duì)所需要的平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)不同,但無論是大企業(yè)還是小企業(yè),都非常注重平臺(tái)的實(shí)用性,都需要讓信息的流動(dòng)快速高效,爭(zhēng)取能在第一時(shí)間掌握到準(zhǔn)確有用的信息,這對(duì)任何企業(yè)來講都非常重要。資源平臺(tái)是靠數(shù)據(jù)的支持,也就不會(huì)是一成不變的,隨著技術(shù)的更迭,曾經(jīng)潛在的漏洞也會(huì)慢慢浮現(xiàn)出來,因此,平臺(tái)隨時(shí)更新的能力也要提升。如今,無用的干擾信息越來越多,如果平臺(tái)不能及時(shí)過濾這些信息,就會(huì)給工作人員帶來干擾,因此,平臺(tái)自動(dòng)屏蔽或及時(shí)清理無用干擾信息的能力也要加強(qiáng)。平臺(tái)的發(fā)展具有時(shí)效性,企業(yè)的財(cái)務(wù)或人員信息等每天都在變更,如果平臺(tái)運(yùn)作緩慢,也將會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙??傊?,在現(xiàn)有條件下,資源共享平臺(tái)還有待完善。
2資源平臺(tái)內(nèi)信息的安全性有待加強(qiáng)
在這個(gè)信息發(fā)達(dá)的時(shí)代,信息的流通速度很快,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的普及,雖然給企業(yè)帶來了諸多的便利,但也給一些不法分子制造了可乘之機(jī)。數(shù)據(jù)的安全防護(hù)和分析、運(yùn)算、儲(chǔ)存以及采集等各個(gè)工作環(huán)節(jié)都有著十分緊密的聯(lián)系,但是現(xiàn)在很多企業(yè)所應(yīng)用的安全防護(hù)手段的升級(jí)更新效率都跟不上時(shí)代的發(fā)展需要,也不能匹配企業(yè)非線性增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)量[2]。有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的例子隨處可見,新聞里也時(shí)常會(huì)報(bào)道一些通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行竊取或者詐騙的案件,那些不法人員會(huì)利用系統(tǒng)中的漏洞,竊取信息或者傳達(dá)錯(cuò)誤信息,進(jìn)而從中獲利,這些問題輕則致使企業(yè)信息系統(tǒng)紊亂,重則會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,很多企業(yè)為了財(cái)務(wù)安全,仍會(huì)選擇傳統(tǒng)的信息處理方法。如今我們面臨的問題是傳統(tǒng)的模式效率緩慢,會(huì)限制企業(yè)發(fā)展,但是足夠的安全;新興的模式效率高,有助于企業(yè)發(fā)展,但存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)必須重視新型技術(shù),如何在保證信息安全的情況下,提升平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)效率,這對(duì)資源平臺(tái)提出了更高的要求。
3相關(guān)方面的法律法規(guī)還不夠健全
自古人們就常說沒有規(guī)矩不成方圓,無論在哪個(gè)行業(yè)里面,都需要相應(yīng)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。比如學(xué)校里要有上課不許說話的規(guī)定,交通上有紅燈停綠燈行的規(guī)定,工廠里要有相關(guān)的操作順序規(guī)定,那么對(duì)于企業(yè)來說,無論是管理還是運(yùn)營(yíng),更要有相關(guān)的明文規(guī)定。我國(guó)講究科學(xué)立法,網(wǎng)絡(luò)也不是法外之地,我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度正在逐步加強(qiáng),相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的法律條文也在逐步出臺(tái),但仍會(huì)有不足,比如隨著新科技的發(fā)展,某些法律條文跟不上發(fā)展的速度等,這就給不法分子提供了鉆法律空子的機(jī)會(huì),侵犯企業(yè)的合法權(quán)益。由于法律不健全不完善,使得出現(xiàn)這種情況時(shí),法律這把保護(hù)傘不能及時(shí)的給予保護(hù),從而打消了財(cái)會(huì)人員對(duì)使用云計(jì)算的積極性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的健康迅速發(fā)展[3]。企業(yè)財(cái)務(wù)的安全關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的命運(yùn),合理的管理制度能有效地為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,因此,及時(shí)健全法律法規(guī)尤為重要。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
盡管會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用的過程之中存在著比較多的風(fēng)險(xiǎn),但大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的結(jié)合還是對(duì)提高社會(huì)的生產(chǎn)力有著極其重大的意義,必須承認(rèn)的事實(shí)是在不久的將來會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必將在企業(yè)之中得到普遍的運(yùn)用[4]。有數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員增長(zhǎng)率從2012年62%增加到2016年年底的76%。截至2016年我國(guó)共有注冊(cè)會(huì)計(jì)師105218人。通過幾次經(jīng)濟(jì)危機(jī)可以看出,多數(shù)企業(yè)非會(huì)計(jì)崗位裁員率平均在50%以上,財(cái)務(wù)部門的裁員率一般不超過1%。由此可見會(huì)計(jì)行業(yè)依舊需要很多人員來確保企業(yè)的安全運(yùn)作。如何更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為人們服務(wù),如何積極有效地應(yīng)對(duì)這種形勢(shì)的風(fēng)險(xiǎn),這是非常值得研究的課題。下面就上述提到的問題及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)提出幾點(diǎn)措施。
1積極研發(fā)新技術(shù),打造安全穩(wěn)定的資源共享平臺(tái)
科技在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步。在這個(gè)變化很快的時(shí)代,誰(shuí)先掌握了核心技術(shù),誰(shuí)就能走在行業(yè)的前列。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需要完善的會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái),目前我國(guó)正在應(yīng)用的資源共享平臺(tái)大多是國(guó)外引進(jìn)的,這樣會(huì)加大企業(yè)信息化發(fā)展的成本,因此,我國(guó)需要構(gòu)建完善的資源共享平臺(tái)[5]。我們國(guó)家應(yīng)該加大力度鼓勵(lì)自主創(chuàng)新,研發(fā)適合我們自己使用的平臺(tái)。在目前的情況下,為了解決平臺(tái)的缺陷,企業(yè)也必須結(jié)合自身情況,選擇適合自己的平臺(tái),在使用過程中,專業(yè)人員必須進(jìn)行定期監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn)問題及時(shí)修補(bǔ)更新,維護(hù)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。
2加強(qiáng)人文職業(yè)素養(yǎng),合力保證企業(yè)信息安全
隨著形勢(shì)在改變,工作任務(wù)也在改變,相應(yīng)的工作要求也要隨著變化。信息安全對(duì)每個(gè)人來說都相當(dāng)重要,無論是企業(yè)本身,還是客戶自己,最關(guān)心的都是怕自己的信息泄露,最能體現(xiàn)這種現(xiàn)象的,就是在以往在填寫信息的時(shí)候,人們大多都會(huì)選擇填寫不真實(shí)的信息。但是對(duì)于企業(yè)來說,及時(shí)獲得準(zhǔn)確有效的信息并且保障信息的安全是十分必要的。因此,企業(yè)在進(jìn)行信息化的過程中,可以建立相應(yīng)的安全保障系統(tǒng),在有安全保障的基礎(chǔ)上,進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理與加工[6]。對(duì)于重要的信息,相關(guān)崗位的工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,確保信息的安全性,對(duì)于機(jī)密性信息,企業(yè)還可與相關(guān)保密公司合作,確保信息的安全性。企業(yè)還應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)與考核,確保他們掌握較好的技術(shù)水平,以保證在工作中避免出現(xiàn)失誤,工作人員的專業(yè)水平同樣決定著企業(yè)的效率水平。
3及時(shí)制定法律法規(guī),努力營(yíng)造和諧的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
明者因時(shí)而變,知者隨事而制。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化屬于初步階段,很多明文規(guī)定并不夠完善,為了避免有人鉆法律空子,法律部門的人員應(yīng)及時(shí)掌握行業(yè)的發(fā)展動(dòng)向及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修整或增補(bǔ)相關(guān)條款,來保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全。如果能夠利用相應(yīng)的法律來實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)化管理工作,那么企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將會(huì)大步邁進(jìn),給我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展提供重要的鋪墊[7]。企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,遇到問題及時(shí)與相關(guān)法律部門進(jìn)行聯(lián)系,國(guó)家也應(yīng)大力呼吁廣大人民群眾對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行監(jiān)督,共同努力創(chuàng)造積極和諧的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
四、結(jié)語(yǔ)
目前,我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)正處于一個(gè)關(guān)鍵的上升階段,傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)的運(yùn)營(yíng)模式已不能適應(yīng)當(dāng)今科技發(fā)展的時(shí)代需求,而且當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展理念也不能允許曾經(jīng)那樣發(fā)展滯緩的傳統(tǒng)模式。因此,如何在保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的前提下,更好的規(guī)避大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所存在的風(fēng)險(xiǎn),是我們首要考慮的問題。我們必須要結(jié)合現(xiàn)今時(shí)代的科技優(yōu)越性,適應(yīng)新時(shí)代下信息化的發(fā)展潮流,促進(jìn)我們國(guó)家的信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展登上一個(gè)新的臺(tái)階,讓科技為我們的工作生活更好的服務(wù),讓信息化產(chǎn)業(yè)盡可能地為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
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作者簡(jiǎn)介:
賈艷,供職于山西省林業(yè)技術(shù)推廣和經(jīng)濟(jì)林管理總站。