李瓊

【摘要】費(fèi)用與收入相對(duì)應(yīng)，是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中發(fā)生的所有耗費(fèi)，會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。最主要的特點(diǎn)是會(huì)讓公司的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)減少。通過制定規(guī)范有效的費(fèi)用報(bào)銷審核流程，能夠規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，加強(qiáng)費(fèi)用管理，提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。本文主要針對(duì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷中存在的問題展開討論并給出相關(guān)的解決方案。

【關(guān)鍵詞】費(fèi)用;報(bào)銷;問題;對(duì)策

對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，直接影響著企業(yè)的利潤(rùn)及未來(lái)發(fā)展。目前我國(guó)絕大部分企業(yè)都十分重視財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，而費(fèi)用報(bào)銷過程中涉及到的原始憑證等由于各種原因存在著不少問題，這會(huì)直接關(guān)系到費(fèi)用審核的準(zhǔn)確性。因此，這就要求企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷引起重視，并不斷的研究改進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷審核流程，改善報(bào)銷方法，提高工作效率以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中存在的問題

（一）費(fèi)用報(bào)銷憑證填制不規(guī)范

在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)對(duì)于報(bào)銷的單據(jù)有著嚴(yán)格的要求，如報(bào)銷單填制須字跡清晰、完整，不允許以任何方式進(jìn)行涂改、變動(dòng)，必須按照企業(yè)一定的要求進(jìn)行逐項(xiàng)填寫，不可以漏填或不填。我國(guó)企業(yè)最常出現(xiàn)的問題就是報(bào)銷單填制不規(guī)范，填寫時(shí)較為隨意，憑證上的相關(guān)內(nèi)容例如，金額、摘要、費(fèi)用項(xiàng)目以及收款單位信息等表述較為模糊或直接不填，有的甚至出現(xiàn)了涂抹的痕跡。這些問題一定會(huì)影響到財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作質(zhì)量，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性也會(huì)大打折扣。

（二）憑證信息缺乏真實(shí)性

報(bào)銷的原始憑證不真實(shí)，這一點(diǎn)是我國(guó)很多企業(yè)在報(bào)銷中都會(huì)存在的問題。這跟企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理缺失存在相當(dāng)大的關(guān)系。有些企業(yè)的員工在報(bào)銷時(shí)，由自身利益出發(fā)，會(huì)在報(bào)銷憑證上虛填一些與實(shí)際支出不符的業(yè)務(wù)項(xiàng)日，偽造相關(guān)憑證，編造相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容以獲取個(gè)人利益，這是企業(yè)報(bào)銷過程中普遍存在的問題，甚至有些員工會(huì)將個(gè)人的消費(fèi)計(jì)入到財(cái)務(wù)報(bào)銷中去，并對(duì)憑證進(jìn)行偽造，將這些支出列入辦公用品或差旅費(fèi)等項(xiàng)目中。也會(huì)有一些員工利用私人關(guān)系在外虛開發(fā)票，利用這些票據(jù)給自己帶來(lái)額外收益，這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。這就要求企業(yè)必須嚴(yán)格要求報(bào)銷的憑證具備真實(shí)性，消費(fèi)的時(shí)間地點(diǎn)都要確切可取，絕不可存在假冒，偽造的情況發(fā)生。

（三）報(bào)銷的憑證不合法

報(bào)銷的憑證不合法是指報(bào)銷所描述的事項(xiàng)與實(shí)際的業(yè)務(wù)相符，但報(bào)銷時(shí)所附的單據(jù)不符合法律規(guī)定。這主要體現(xiàn)在利用一些過期作廢的發(fā)票、假發(fā)票，收據(jù)等進(jìn)行報(bào)銷，這是屬于嚴(yán)重的違法行為，不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也會(huì)讓員工個(gè)人信譽(yù)受損甚至可能面臨牢獄之災(zāi)，更會(huì)造成國(guó)家稅款流失。

（四）管理機(jī)制不夠健全

當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作重視度并不高，認(rèn)為它只是財(cái)務(wù)部門管理工作的一部分，忽視了它會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)帶來(lái)的影響，從而非常片面的制定相關(guān)的財(cái)務(wù)部門管理規(guī)范及相關(guān)的報(bào)銷制度，并未將其列入到公司日常的監(jiān)管工作中去。這就使得企業(yè)有一些員工有機(jī)會(huì)渾水摸魚，通過虛假的報(bào)銷憑證得到額外的收益。有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門管理人員只對(duì)報(bào)銷的單據(jù)進(jìn)行表面的核對(duì)，并未真正仔細(xì)逐項(xiàng)核實(shí)，從而使得財(cái)務(wù)報(bào)銷工作真實(shí)性低，導(dǎo)致企業(yè)大量資金外流。

（五）企業(yè)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)水平低

目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員的綜合能力參差不齊，有些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)日新月異的各項(xiàng)財(cái)會(huì)知識(shí)、財(cái)政稅收法規(guī)、票據(jù)相關(guān)法律規(guī)定等不了解或是理解不夠透徹，很多負(fù)責(zé)報(bào)銷的工作人員自身的專業(yè)知識(shí)，業(yè)務(wù)能力及職業(yè)道德修養(yǎng)等方面都存在著嚴(yán)重的缺陷，這會(huì)直接影響到費(fèi)用報(bào)銷審核工作的質(zhì)量，也將會(huì)直接影響到一個(gè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中出現(xiàn)問題的解決方法

（一）建立規(guī)范的費(fèi)用報(bào)銷管理機(jī)制

作為一個(gè)企業(yè).如果想要提高企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理工作，首先就一定要完善相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理機(jī)制，建立一系列完善可實(shí)施的管理方案，這對(duì)于保障財(cái)務(wù)工作的有效進(jìn)行，具有相當(dāng)重要的意義。而想要建立起切實(shí)可行的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理機(jī)制就一定要從各企業(yè)日常工作的實(shí)際情況出發(fā)，制定切實(shí)可行的費(fèi)用報(bào)銷管理流程。我司本著合理、合法、合規(guī)、節(jié)約的原則，根據(jù)相關(guān)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度及我司《章程》、 《全面預(yù)算管理辦法》、 《費(fèi)用管理辦法》、 《資金管理細(xì)則》、《差旅費(fèi)開支管理細(xì)則》、《行政費(fèi)用報(bào)銷管理細(xì)則》、《應(yīng)酬費(fèi)開支管理細(xì)則》等規(guī)定，于2014年10月，制定了我司《費(fèi)用報(bào)銷審核流程規(guī)范》，制定的《費(fèi)用報(bào)銷審核流程規(guī)范》嚴(yán)格規(guī)定了費(fèi)用報(bào)銷單的填報(bào)要求及注意事項(xiàng)。并明確規(guī)定了幾大重要費(fèi)用的具體報(bào)銷要求，如差旅費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。同時(shí)，本著分級(jí)授權(quán)審批原則、例外管理審批原則、重要性審批原則、財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽審批原則，規(guī)定了費(fèi)用報(bào)銷支付審批流程，按預(yù)算內(nèi)，預(yù)算外，投資等大額款項(xiàng)支付，預(yù)借備用金等類別，根據(jù)具體的事項(xiàng)適應(yīng)不同的支付審批流程。之后，在公司辦公室協(xié)助下，在《費(fèi)用報(bào)銷審核流程規(guī)范》的基礎(chǔ)上，根據(jù)各項(xiàng)政策變化，再次出臺(tái)了新的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支管理細(xì)則，首次統(tǒng)一了集團(tuán)及所屬企業(yè)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)、審批流程。從而很大程度上規(guī)范了各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程，節(jié)約了各項(xiàng)開支。同時(shí)，規(guī)范的費(fèi)用報(bào)銷管理機(jī)制，也能夠防止公司內(nèi)部的其他高層或者是部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作產(chǎn)生不良影響，有效防止虛假偽造信息的出現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作

企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的效率問題與審核的工作有著非常大的關(guān)聯(lián)。因此，企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷的相關(guān)審核工作，必須要走先審核后報(bào)銷的報(bào)銷流程，再正式準(zhǔn)備報(bào)銷之前，要有相關(guān)的人員對(duì)報(bào)銷的原始發(fā)票數(shù)據(jù)以及相關(guān)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，這就要求審核工作不能僅僅停留在表面。一定要檢查相關(guān)原始憑證的真實(shí)性，規(guī)范性以及合法性，在確定這些品種完全符合規(guī)范以后，才能夠給予報(bào)銷?！稌?huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

（三）加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)

在費(fèi)用報(bào)銷過程當(dāng)中，相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平于報(bào)銷工作的質(zhì)量水平有著非常大的影響。因此，這就要求企業(yè)必須定期地組織相關(guān)培訓(xùn)，讓相關(guān)工作人員及時(shí)學(xué)習(xí)吸收最新的財(cái)稅知識(shí)及票據(jù)法規(guī)，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素養(yǎng)及管理能力，讓他們能夠?qū)ο嚓P(guān)報(bào)銷程序有著更加清楚，明確的把控，也使得報(bào)銷工作的效率大大的得到提高。此外，對(duì)于其他員工的所有培訓(xùn)也不能夠僅僅停留在表面，一定要深入地向員工明確的分析清楚事情利弊，讓員工明確虛造相關(guān)報(bào)銷憑證的后果有多嚴(yán)重，才能夠完全杜絕此類事件的發(fā)生。

（四）采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)報(bào)銷工作進(jìn)行管理

使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以解決報(bào)銷工作中存在的很多問題，通過網(wǎng)絡(luò)填寫報(bào)銷數(shù)據(jù)，可以在線獲得審批。企業(yè)可以在審批的權(quán)限上設(shè)置一系列的規(guī)定，讓普通的工作人員沒有辦法通過網(wǎng)絡(luò)審閱對(duì)相關(guān)報(bào)銷憑證做出更改。這就在很大程度上可以提高報(bào)銷以及審批過程中的數(shù)據(jù)真實(shí)性，可以杜絕一些私情下引起的欺上瞞下的報(bào)銷行為，同時(shí)也提高了整個(gè)報(bào)銷過程的效率以及處理的速度。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，也是企業(yè)的一次大改革，對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展有著非常大的幫助，若審批的報(bào)銷數(shù)據(jù)中出現(xiàn)何種錯(cuò)誤，都可以隨時(shí)調(diào)閱，隨時(shí)檢查，這也減少了相關(guān)人力，物力和時(shí)間的浪費(fèi)，大大提高了工作的效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

費(fèi)用報(bào)銷管理工作于企業(yè)而言極為重要。建立健全財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷審核流程，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，改進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷方式方法，一方面，它能夠有效解決在報(bào)銷過程中出現(xiàn)的一系列問題，加強(qiáng)依法治企工作力度，建立費(fèi)用管控長(zhǎng)效機(jī)制;另一方面，通過這些報(bào)銷的憑證數(shù)據(jù)可以對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行一個(gè)大致的了解，讓企業(yè)能夠提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理水平，進(jìn)一步防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從而做出正確的經(jīng)營(yíng)決策，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。

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