王慶國

摘 要：在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中，檔案管理工作是一項重要的工作，通過該項工作可以有效保證其中的有價值檔案被妥善保管，以備后續(xù)工作的查找調(diào)用，并且對于衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案的日常工作行為做出記錄，基于此，便需要對于檔案管理工作做出系統(tǒng)性的分析與探索，定制相應(yīng)的措施，從而全方位保證檔案管理工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生計生；監(jiān)督執(zhí)法；檔案管理

中圖分類號：D9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2019.33.081

在我國社會不斷發(fā)展的過程中，衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局是其中一個重要的部門，在實際工作期間，若是想要確保該部門的發(fā)展速率，便需要保證其在發(fā)展期間的規(guī)范化，同時給予該項工作高度重視，確保其中各項工作更加優(yōu)質(zhì)的完成。在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中，檔案管理工作便是其中最為重要的一項工作，通過檔案管理可以有效提升其工作質(zhì)量，同時保證其中各項工作有條不紊的開展。

1 衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的意義分析

衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作主要便是指將其中的日常工作中將各項工作的工作過程做出記錄，同時將其中具有保存價值的各種文字、圖表、聲音、圖像等形式的記錄保存下來，從而確保在后續(xù)的工作中有據(jù)可查。同時在檔案管理工作中，還可以對于檔案進(jìn)行分類管理，確保每一項檔案的管理工作井然有序。通過檔案管理工作，可以實現(xiàn)對于衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中各項工作的科學(xué)管理，使其中各項工作有條不紊的開展，確保其中的每一項工作都有資料保存，這樣在后續(xù)工作中若是有需要便可以及時進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取，查找對照。與此同時，在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中，通過檔案管理工作也可以確保其中各項工作的規(guī)范性，保證每項工作都科學(xué)的開展，確保衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局在長期發(fā)展中工作的權(quán)威性，優(yōu)化其在日常工作期間的服務(wù)職能，確保其可以給我國人民提供一個更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中存在的問題分析

2.1 衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局管理意識缺失

在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的日常工作中，由于管理意識的缺失便造成其在實際工作期間對于該項工作的重視程度較低，進(jìn)而導(dǎo)致在該項工作中的工作人員工作熱情不高、積極性不足，從而致使衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量無法得到保證。與此同時，由于管理意識的缺失，還會造成在檔案管理工作中投入力度不足的現(xiàn)象，這種情況的出現(xiàn)會阻礙其中各項工作的發(fā)展，使其中每項工作的開展范圍受到影響，進(jìn)而造成衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作實效性不足的現(xiàn)象，浪費在檔案管理工作中所投入的人力、物力。除此之外，管理意識的缺失還有可能會導(dǎo)致衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中各項檔案管理工作無法被有效落實，其中具有價值的檔案無法得到有效的保存，損害到檔案的完整性，若是在后續(xù)工作中需要查找檔案，便會導(dǎo)致該項工作無法正常開展。

2.2 檔案現(xiàn)代化管理制度落后

在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的檔案現(xiàn)代化管理制度落后也是其中一項重要的問題，該問題在一定程度上制約檔案管理工作的發(fā)展，同時也導(dǎo)致檔案管理工作無法大范圍、全面的展開。在實際工作中，由于衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的檔案現(xiàn)代化管理制度落后，便導(dǎo)致該項工作在管理期間出現(xiàn)混亂的情況，同時其中的各項工作也無法做到分門別類、有序管理，這種情況的出現(xiàn)會致使衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局在日常工作期間的各項檔案無法得到有效的保存，損害檔案的完整性。與此同時，由于檔案現(xiàn)代化管理制度落后，還會造成管理制度無法涵蓋到檔案管理工作中各個方面的情況，進(jìn)而導(dǎo)致在該向工作中各個工作環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理手段各異，直接影響到衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的成效。

2.3 檔案管理資金投入不足

資金是檔案管理工作當(dāng)中一項重要因素，然而在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的檔案資金投入不足便是其中一個顯著問題，該問題會影響到衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作各個方面工作的開展，同時也會局限其中檔案管理工作的各個方面，影響到檔案管理工作的實效性。在檔案管理工作中的各方面工作都需要資金的投入，例如：檔案管理設(shè)備資金投入、檔案管理工作人員資金投入、檔案管理場地資金投入等，以上方面都是在檔案管理工作中的重要方面，然而由于在其中的所投入的資金不足，便導(dǎo)致其中的檔案管理設(shè)備無法更新、缺乏高素質(zhì)檔案管理工作人員、檔案管理工作場地不足等方面情況的出現(xiàn)，進(jìn)而影響到整體衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的開展，甚至在情況嚴(yán)重的時候，還會導(dǎo)致檔案的完整性受損，嚴(yán)重影響到衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量。

2.4 缺乏專業(yè)管理人才

專業(yè)管理人才的缺乏也是衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中的一個重要問題，在實際工作期間由于專業(yè)檔案管理工作的展業(yè)人才缺失，便會致使該項工作中的各環(huán)節(jié)無法優(yōu)質(zhì)完成，同時也會導(dǎo)致該項工作在發(fā)展期間的質(zhì)量受到影響。與此同時，現(xiàn)有的檔案管理工作人員自身所掌握的知識技能也無法優(yōu)質(zhì)的完成本身崗位上的工作，從而影響到衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量。并且，以上情況的出現(xiàn)，還會使工作人員在工作期間存在懈怠的情況，這種情況的出現(xiàn)同樣是由于檔案管理工作人員的專業(yè)程度較低，職業(yè)素養(yǎng)較差等方面因素造成。同時，這種懈怠的現(xiàn)象一旦產(chǎn)生，便會對于其他工作人員的情緒造成影響，從而致使這種懈怠的情緒在工作人員中大肆蔓延，進(jìn)而影響到整體工作人員的工作積極性，導(dǎo)致工作人員在檔案管理工作期間的質(zhì)量線性降低，從而對其中的檔案管理工作造成影響，使其無法適應(yīng)當(dāng)前時代模式，久而久之便會導(dǎo)致衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中檔案管理工作處于癱瘓狀態(tài)。

3 衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中問題的解決措施

3.1 科學(xué)提升衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局管理意識

提升的管理意識便是一條有效的策略，只有這樣才可以使衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局重視起檔案管理工作，并且在該項工作中投入大量的精力，致力于解決該項工作中的各項問題，全方位提升檔案管理工作的效率。在實際工作開展期間，可以定期在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中開展檔案管理工作的宣傳，通過宣傳來提升衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局對于檔案管理工作的重視程度，進(jìn)而為其中檔案管理工作提供有力幫助。在宣傳期間，可以通過定期召開交流會、宣傳大會的方式來進(jìn)行，通過交流大會，可以令衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的工作人員都認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，同時也可以使其掌握現(xiàn)代化檔案管理工作的要點，從而保證該單位中的檔案現(xiàn)代化管理工作能夠有條不紊的開展。在宣傳大會上面，對于檔案管理工作的重要性進(jìn)行宣傳，并且向衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中工作人員講解檔案管理工作在實際當(dāng)中的意義，同時向工作人員介紹如何科學(xué)開展檔案管理工作，這樣才可以確保衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中檔案管理工作科學(xué)的開展，并且在該項工作中投入更多的精力，進(jìn)而保證檔案管理工作的實效性得以發(fā)揮，使衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局在當(dāng)前時代模式下為我國人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.2 完善衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局管理制度

為了有效提升衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量，便需要完善其中檔案管理工作的管理制度，在此期間，需要在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中成立專門的工作小組，隨后可以由工作小組成員下到基層當(dāng)中，對于當(dāng)前檔案管理工作制度做出調(diào)查與統(tǒng)計，并且對于該制度中所存在的問題進(jìn)行分析與探索，找出管理制度當(dāng)中的不足與缺憾，隨后工作小組便可以將在調(diào)查期間所發(fā)現(xiàn)的問題制作成調(diào)查報告，在調(diào)查報告上面寫明哪些制度存在缺陷以及缺少哪方面的制度等，之后衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局便可以依照工作小組所上交的調(diào)查報告來具有針對性的完善檔案管理制度。在此階段，需要細(xì)化考量檔案管理工作中的各個方面，隨后針對每個工作環(huán)節(jié)的不同特點以及工作形式來定制相應(yīng)的管理制度，盡可能的在制度層面對于工作人員的工作行為做出約束，確保全新的管理制度可以涵蓋到檔案管理工作的全過程，這樣才能夠有效提升衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量與成效，確保衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局在檔案管理工作中所投入的人力、物力、財力等方面資源得到充分利用。

3.3 提高對檔案管理工作的財務(wù)預(yù)算

提高對檔案管理工作的財務(wù)預(yù)算也是提升衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作成效的有效措施。在設(shè)計工作開展期間，需要財務(wù)工作人員在財務(wù)預(yù)算工作中投入更多的精力，并且提高對于檔案管理工作的預(yù)算，確保在檔案管理工作中擁有充沛的資金可以調(diào)用，從而保證衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局可以及時更新檔案管理設(shè)備，并且在檔案管理工作中安排足夠的工作人員，進(jìn)而有效提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，確保衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的檔案管理工作可以全方位的開展，并且在不斷的總結(jié)與分析當(dāng)中優(yōu)化該項工作的質(zhì)量。在提升檔案管理工作財務(wù)預(yù)算的同時，還需要權(quán)衡其中各項工作的預(yù)算，確保在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的每項工作的財務(wù)預(yù)算合理，防止進(jìn)入投入失衡情況的出現(xiàn)，兼顧其中每一項工作的財務(wù)投入，這樣才可以有效保證在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中的經(jīng)濟投入科學(xué)且合理，隨后檔案管理部門便可以依照每年的財務(wù)投入來科學(xué)規(guī)劃其中各項工作，平衡其中每一項工作的質(zhì)量，確保其中各項工作質(zhì)量達(dá)到最佳，優(yōu)質(zhì)完成衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作。

3.4 加大力度培養(yǎng)專業(yè)管理人才

人才是檔案管理工作中的最為重要因素，同時也是提升檔案管理工作的有效措施，基于此，便需要在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中培養(yǎng)與引進(jìn)更多全新類型的檔案管理人才。在此期間，可以在本單位內(nèi)定期開展有關(guān)于檔案管理工作的培訓(xùn)大會，在大會上面充分講解檔案管理工作的知識點與工作要點，補足工作人員的知識盲點，確保其可以掌握更多的理論知識。通過以上措施，還可以有效提升工作人員的知識儲備，并且在工作過程中找到實踐與理論之間的差異性，并且通過自身的努力來更好的平衡兩者之間的差異。與此同時，還可以適當(dāng)提高對于檔案管理工作人員的待遇，以此來吸引更多具有專業(yè)知識的管理人才加入到其中，并且以其自身所掌握的知識技能來提升衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量。但是，在此期間需要注意的便是要提高對于引進(jìn)人才的技術(shù)學(xué)歷要求以及能力要求，防止濫竽充數(shù)的人被錄用到企業(yè)當(dāng)中，確保企業(yè)引進(jìn)錄用更多擁有真才實學(xué)的專業(yè)管理人才，進(jìn)而全方位保證衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量。

4 結(jié)束語

綜上所述，在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中還存在部分問題，這些問題在一定程度上局限了其中檔案管理工作的發(fā)展，同時也令其中的檔案管理工作存在缺陷，基于此，便需要對其中所存在的問題做出系統(tǒng)性的分析與探索，在明確其中問題產(chǎn)生的因素之后便可以具有針對性的定制改善措施，從而全方位保證檔案管理工作的質(zhì)量，確保衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中檔案管理各方面工作有條不紊的開展。

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