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        地震勘探企業(yè)物資采購現(xiàn)狀與對策剖析

        2019-10-21 07:25:50李雷
        中國石油企業(yè) 2019年9期
        關(guān)鍵詞:勘探物資框架

        □ 文/李雷

        一、物資采購管理的必要性

        21世紀(jì)以來,世界石油工業(yè)步入成熟期,石油石化市場競爭愈加激烈,盈利空間逐漸變小,越來越多的國際大公司充分意識到供應(yīng)鏈管理是公司新的利潤增長點,是企業(yè)的“第三利潤源”,都紛紛從物資采購管理環(huán)節(jié)入手,更新供應(yīng)鏈管理理念,全方位地從物資供應(yīng)環(huán)節(jié)降低經(jīng)營成本,增加公司效益,提高市場競爭力。殼牌早在1994年就設(shè)定一個20億美元的節(jié)支目標(biāo),把采購當(dāng)成為公司的一種核心競爭力。

        從資源市場外部環(huán)境看,國內(nèi)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革持續(xù)深化,部分行業(yè)結(jié)構(gòu)性產(chǎn)能縮減;全球貿(mào)易摩擦不確定性增加,物資供應(yīng)市場波動加劇,對物資安全及時供應(yīng)帶來風(fēng)險。從企業(yè)自身發(fā)展看,地震勘探企業(yè)發(fā)展一直處于“寒冬期”,要形成行業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢,參與國內(nèi)外油氣勘探市場競爭,固定資產(chǎn)投資、原材料采購供應(yīng)等物資保障工作面臨著資源緊張、經(jīng)營成本緊縮的巨大壓力,物資供應(yīng)工作面臨著內(nèi)外部環(huán)境變化所帶來新形勢,資源市場、信息速度、供應(yīng)成本、生產(chǎn)保障等給物資供應(yīng)部門工作帶來了考驗和挑戰(zhàn)。因此,更新管理理念,創(chuàng)新管理模式,保供降本,是物資供應(yīng)部門目前及今后工作的重點。

        二、物資采購管理現(xiàn)狀分析

        (一)地震勘探生產(chǎn)特點

        地震勘探企業(yè)生產(chǎn)以地球物理勘探為主,是油氣勘探開發(fā)的開路先鋒,屬于勞動力和技術(shù)密集型的野外生產(chǎn)企業(yè)。生產(chǎn)區(qū)域偏遠且分散,從平原到山地、高原、戈壁、灘涂、原始森林、千里無人區(qū)、全沙漠區(qū)域……分布于國內(nèi)外不同的省、市、地區(qū),自然條件惡劣,社會環(huán)境復(fù)雜;生產(chǎn)作業(yè)包括測量、鉆井、放線、爆炸、儀器采集等多道工序;生產(chǎn)實施主要以人工、專業(yè)儀器和機械設(shè)備為主,涉及人員多、設(shè)備多,一個生產(chǎn)項目一般需求人數(shù)200-2000人不等,設(shè)備40-200臺不等(如其中車輛設(shè)備30-180臺不等);人工生活保障需求多、設(shè)備損耗程度大,一個生產(chǎn)項目每天的人員、設(shè)備等成本費用可高達數(shù)十萬至數(shù)百萬不等。同時,作業(yè)區(qū)距離基地遠,流動式作業(yè)、作業(yè)范圍大、生產(chǎn)節(jié)奏快、突發(fā)事件多。

        (二)物資采購運行現(xiàn)狀

        從企業(yè)層面,地震勘探生產(chǎn)具有與一般企業(yè)固定作業(yè)的物資供應(yīng)工作不同特點:生產(chǎn)物資需求種類多、用量少、用料急、配送區(qū)域廣、供應(yīng)資源保障低、物資價格區(qū)域差異大等的客觀現(xiàn)實;從集團公司層面,物資集中采購、網(wǎng)上采購力度越來越大,風(fēng)險防范控制越來越規(guī)范;從資源方面,由于國內(nèi)供給側(cè)結(jié)構(gòu)化改革以及中美貿(mào)易戰(zhàn)的步步升級,供應(yīng)資源市場變幻莫測;從勘探市場方面,受中東區(qū)域動亂層出、世界油價動蕩、國內(nèi)勘探資源減少等的影響,勘探生產(chǎn)任務(wù)獲得不定性增加,面對這些客觀現(xiàn)實,近年來各企業(yè)都在探索合適的物資采購供應(yīng)模式,保供降本,提高經(jīng)營效益。

        地震勘探企業(yè)長期以來,物資采購管理工作分散于各分公司的項目部,各分公司都是各自功能健全的獨立生產(chǎn)經(jīng)營管理運行的,物資采購各自為政,尤其企業(yè)集中采購物資,僅局限于為本公司生產(chǎn)經(jīng)營提供需求物資及服務(wù),多為非批量、非規(guī)模化、非標(biāo)準(zhǔn)化的“隨用隨采、一單一采”的采購模式。

        (三)物資采購存在問題

        現(xiàn)行的物資采購模式存在頻繁重復(fù)采購、效率低下、保障能力低、供需關(guān)系不穩(wěn)定、人財物消費大、物資供應(yīng)成本居高不下等諸多不足,歸納起來主要表現(xiàn)為以下幾點:

        1. 小批量、重復(fù)采購,物資供應(yīng)整體成本、風(fēng)險增加。地震勘探生產(chǎn)一般是以項目為單元實施核算、作業(yè)、管理的,一個工區(qū)作為一個生產(chǎn)項目,由一支地震隊實施。每一個生產(chǎn)項目作業(yè)工序基本相同,所需主要生產(chǎn)物資、設(shè)備大同小異。通常企業(yè)多個生產(chǎn)項目同時進行,各項目所需物資采購各自為政自行采購,往往同一類物資分別由各項目人員分散采購,多次采購,未形成規(guī)模化采購,從企業(yè)層面,物資采購價格無優(yōu)勢、同一物資出現(xiàn)采購價格差異、浪費了人力物力、物資質(zhì)量服務(wù)風(fēng)險增高,影響企業(yè)整體生產(chǎn)成本。

        2. 缺乏采購策略,物資供應(yīng)效率低。多數(shù)物資采購缺乏合理周期和庫存。地震勘探項目施工周期一般為1-6個月不等,一般情況,企業(yè)收到項目中標(biāo)通知書后,要求地震隊15天內(nèi)開展施工項目基地建設(shè),30天內(nèi)施工生產(chǎn),生產(chǎn)物資、設(shè)備維修備件及人員生活、勞動保障物資必須配送到現(xiàn)場,保障生產(chǎn)正常運行;按照企業(yè)內(nèi)控管理要求,通常一般物資采購周期為10-25天,對于訂單式物資如炸藥、油料、勞保服和進口物資如儀器配件、進口設(shè)備配件等需要一定的生產(chǎn)和采購周期,若未提前鎖定供應(yīng)資源,談判好物資價格并儲備一定的庫存,生產(chǎn)需求物資及時供應(yīng)難度較大。

        3. 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),集中采購力度小,廉潔風(fēng)險加大。地震勘探項目管理人員認(rèn)為物資采購只是簡單的持幣購物,對物資供應(yīng)規(guī)范化集中采購的意識淡薄,“萬國牌”采購現(xiàn)象屢禁不止,物資名稱、規(guī)格型號及物資采購定商、定價沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一物多碼、一物多價現(xiàn)象不斷發(fā)生,即同一物資由同一供應(yīng)商供應(yīng)多次或由不同的供應(yīng)商供應(yīng),會產(chǎn)生多個價格,同一物資有不同的描述產(chǎn)生多個物碼,這些問題的產(chǎn)生直接影響著物資批量規(guī)?;胁少?,增加采購成本,同時也增大了重點崗位人員廉潔風(fēng)險。

        三、物資采購管理對策研究

        (一)物資采購理論框架

        1. 框架協(xié)議采購:從市場屬性出發(fā),采購(purchasing)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動??蚣軈f(xié)議(Framework Contract)采購,是指采購方通過招標(biāo)或談判采購,一次性與供應(yīng)商簽訂提供貨物和服務(wù)的協(xié)議,協(xié)議一般只約定單價而不約定數(shù)量和總價,在協(xié)議期限內(nèi)供應(yīng)商不定期、不定量按協(xié)議條件多次分散提供貨物和服務(wù);相對于“一單一詢、一單一談、一單一簽、一單一結(jié)”的傳統(tǒng)采購模式,有利于統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)與提高采購效率,適合于一個招標(biāo)人(集團)下屬多個實施主體(分公司)采用集中統(tǒng)一采購的項目。其實質(zhì)是通過有序競爭,與優(yōu)選供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系,整合內(nèi)部需求資源和外部供應(yīng)商資源,從而優(yōu)化采購供應(yīng)鏈。

        框架協(xié)議采購主要關(guān)注于三個方面:一是提高采購效率;二是提高物資供應(yīng)保障能力;三是降低供應(yīng)鏈整體成本。這種采購模式已被政府和國內(nèi)外很多大公司所采用,都取得了很好的成效,如殼牌石油公司為統(tǒng)一全球140多個國家和地區(qū)的采購業(yè)務(wù),以框架協(xié)議采購模式為基礎(chǔ),開發(fā)了SAP電子采購系統(tǒng),實現(xiàn)了小到辦公用品、大到成套設(shè)備的電子訂單采購,覆蓋了殼牌全球70%以上的采購業(yè)務(wù)。又如??松梨诿磕暾袠?biāo)僅200次,這也是以卓有成效的框架采購為基礎(chǔ)的。

        2. 帕累托分析法

        帕累托分析法(Pareto analysis)是制定決策的統(tǒng)計方法,用于從眾多任務(wù)中選擇有限數(shù)量的任務(wù)以取得顯著的整體效果。帕累托分析法中的帕累托法則是:關(guān)于做20%的事可以產(chǎn)生整個工作80%的效果,強調(diào)運用數(shù)據(jù)進行管理分析,把管理對象按照影響它的地位構(gòu)成分為A、B、C三類,要求對A類因素特別注意,慎重處理,以保證重點、抓住關(guān)鍵,經(jīng)濟有效地使用人力、物力和財力。

        運用這種以數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析為基礎(chǔ)的方法,可以對種類繁多的生產(chǎn)消耗物資進行分析排隊,根據(jù)一定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)劃分物資類別,把主要精力集中于重點物資采購上,同時兼顧其他物資,保證物資采購工作有序地進行。

        圖1 框架協(xié)議采購流程

        3. 物資采購業(yè)務(wù)流程。

        (二)轉(zhuǎn)變觀念,建立健全物資采購管理制度和業(yè)務(wù)流程

        嚴(yán)格按照企業(yè)物資采購工作適用范圍、基本流程、實施要點、管控重點及監(jiān)督考核標(biāo)準(zhǔn)等,在地震勘探生產(chǎn)項目物資供應(yīng)工作中,通過借鑒成功企業(yè)采購物資的多年實踐經(jīng)驗,結(jié)合地震勘探項目生產(chǎn)物資需求特點,制定出《地震勘探項目物資采購管理辦法》,規(guī)范本企業(yè)生產(chǎn)物資采購要求及流程,并明確企業(yè)和項目部在采購過程中的職責(zé),確立采購價格管理和供應(yīng)價格管理機制,變分散為集中,變集中為集約,逐步提高采購層次,提高采購效率和供應(yīng)保障能力,有效降低供應(yīng)鏈整體成本。

        (三)深入調(diào)研,優(yōu)化整合,提高物資標(biāo)準(zhǔn)化率

        2017—2018年,我們以中國石化地球物理公司為調(diào)研對象,陸續(xù)開展了地震勘探項目生產(chǎn)需求的大宗、通用、常用、重要物資的物料編碼梳理工作。按照中國石化物料分類與代碼標(biāo)準(zhǔn),通過查找、核對、落實相應(yīng)物資的具體小類,再按照相應(yīng)類別物料模板及特征量取值要求,規(guī)范物資的特征量值,對現(xiàn)有物資品牌、重復(fù)的物料編碼進行梳理、整合、統(tǒng)一歸類標(biāo)準(zhǔn),以提高需求標(biāo)準(zhǔn)化、物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化率。

        1. 地震勘探專用物資統(tǒng)一物料描述及特征量取值標(biāo)準(zhǔn)。由于中國石化地震勘探專用類物資沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不同地震勘探項目對同一種物料的名稱及特征描述各不相同,導(dǎo)致同一品種物料人為分成了多種,物資采購難以形成批量。通過深入多個公司座談,收集物碼、梳理歸類,并邀請相關(guān)技術(shù)專家,按照物料模板要求,規(guī)范物料描述特征量,統(tǒng)一特征量取值標(biāo)準(zhǔn)。

        2. 常用、通用類物資統(tǒng)一物料描述和品牌數(shù)量限制。勞保用品、日用電器、通訊器材、低壓電器元件等大宗、常用的通用類物資,屬于低值易耗品,生產(chǎn)門檻低、成本低,因此相對于專業(yè)物資市場資源豐富,品牌繁雜,物資質(zhì)量差異大,供應(yīng)商品質(zhì)良莠不齊,劣質(zhì)物資一旦投入生產(chǎn)中,安全隱患較大,針對這類物資進行了統(tǒng)一物料描述、限定采購品牌數(shù)量的統(tǒng)一規(guī)范化梳理,品牌數(shù)量由109個限定到34個,并逐步擴展到了地震鉆機、震源設(shè)備配件等其他專業(yè)類物資,共規(guī)范化物資編碼7487條,達到地震勘探生產(chǎn)物資需求品種數(shù)量的70%-80%,其采購金額權(quán)重達到總金額的85%以上,避免了項目物資“萬國牌”采購現(xiàn)象。

        (四)分析物資消耗規(guī)律,找出采購金額權(quán)重大的物資

        以中國石化地球物理公司為例,根據(jù)該公司近3年各類物資采購金額與占比情況,運用帕累托分析法找出優(yōu)先采購金額權(quán)重大的物資大類。(見圖2)。

        從上圖表消耗數(shù)據(jù)分析可知:06、37、14、19、50、34、30、18、54、31十個大類物資占全部材料消耗成本比重達89.87%。運用帕累托法則,物資采購要優(yōu)先以這90%的大宗、重要物資為突破口,確立新的物資采購模式,以及所需覆蓋的范圍及工作方向;再進一步深入分析以上10個大類具體物料的需求規(guī)律,篩選出了適合的物料品種明細,共有47個中類,134個小類,合計6111種物資,下一步將按照物料的不同屬性及物資需求特點,制定出不同的采購預(yù)案。

        圖2 地球物理公司2015—2017 年各類物資平均采購金額排列圖

        (五)綜合分析物料需求、屬性及資源市場制定采購預(yù)案

        采購預(yù)案的主要內(nèi)容包括物資品種、技術(shù)要求、數(shù)量、采購方式、供應(yīng)商資格審查方式、定價機制、有效期、執(zhí)行范圍、供應(yīng)份額分配原則等。根據(jù)需求物資不同類別屬性、技術(shù)要求、消耗規(guī)律、使用特點、供需市場關(guān)系等需求特點,選擇合理的競爭采購方式,編制科學(xué)的采購策略和具體的采購方案。

        1. 大宗、重要專用類物資采購預(yù)案。地震勘探項目大宗、重要專用類物資主要有震源藥柱及勘探電雷管、熱敏記錄紙、數(shù)傳電纜、檢波器等地震專用儀器及配件、山地鉆機、可控震源等地震專用設(shè)備及配件。合理利用所掌握的資料制定切實可行的采購預(yù)案,既要保證實力強、信譽好的廠家參與,還要充分體現(xiàn)競爭,促進采購價格下降,更要杜絕惡意競爭。

        2. 大宗、主要通用類物資采購預(yù)案。在嚴(yán)格執(zhí)行集團框架協(xié)議下訂單采購時,通過框架協(xié)議鎖定中標(biāo)供應(yīng)商,以保證其年度供應(yīng)份額為基礎(chǔ),儲物于商,為項目提前儲備生產(chǎn)所需的安全庫存量。并通過框架協(xié)議縮短采購周期、提高采購效率,有效解決采購周期長、用料急的問題,同時降低流動資金占用率。

        3. 常用通用類物資采購預(yù)案。通過項目提前采購,同設(shè)備一起運送至施工現(xiàn)場,執(zhí)行集團框架協(xié)議下訂單采購,既能滿足規(guī)范化采購要求,又可避免因供應(yīng)商不供貨或加價供貨造成采購成本風(fēng)險加大。

        (六)集中會審采購預(yù)案,并進行技術(shù)交流

        在編制物資采購預(yù)案過程中,對于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強的物資品種,要組織技術(shù)、商務(wù)、安全等各方面專家會同潛在供應(yīng)商進行技術(shù)交流。通常情況下,采購預(yù)案需由物資供應(yīng)部門組織技術(shù)、生產(chǎn)、物資等各方專家對其主要內(nèi)容開展集中會審,主要審查采購預(yù)案的物資品種、數(shù)量、技術(shù)要求、采購方式、供應(yīng)商資格審查內(nèi)容、主要評標(biāo)原則和辦法、重要商務(wù)條款、執(zhí)行期限和份額分配等內(nèi)容。采購預(yù)案需要經(jīng)會審人員一致同意通過后才能最終進入后續(xù)采購程序環(huán)節(jié)。

        (七)建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系,降低物流成本

        根據(jù)采購管理理念及公司物資采購管理辦法,為確保物資及時供應(yīng)并減少資金占用,結(jié)合我們生產(chǎn)實際及物資需求規(guī)律,各方溝通明確需儲備物資種類及數(shù)量,通過簽訂框架協(xié)議儲物于商協(xié)議及線下補充協(xié)議方式,明確雙方責(zé)任及義務(wù)。規(guī)范庫房現(xiàn)場管理,大力推進“儲物于商”,擴大“儲物于商”品種范圍,積極推進汽車配件、數(shù)傳電纜、被覆線、勞保服裝儲備商品“儲物于商”,有效化解配件保供難點。

        (八)加強采購過程控制,提高采購管理水平

        通過建立框架協(xié)議采購風(fēng)險通報機制,框架合同簽訂后,過程控制崗位人員跟蹤分析框架協(xié)議采購過程中的供應(yīng)份額、價格、供貨進度、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等方面情況,對于出現(xiàn)的供應(yīng)異常情況要及時做出響應(yīng)。本期框架協(xié)議執(zhí)行完成后,及時組織計劃員、采購員、招標(biāo)業(yè)務(wù)員、用戶、合同管理員、財務(wù)人員等各方人員對框架協(xié)議執(zhí)行情況及供應(yīng)商履約情況進行評價,作為框架協(xié)議延期或簽訂新一輪框架協(xié)議的重要參考依據(jù)。

        四、效益分析

        1. 有效化解需求物資全面信息化、規(guī)范化采購周期長與地震勘探生產(chǎn)周期短、用料急的矛盾,全面實現(xiàn)公司物資供應(yīng)“歸口管理、集中采購”的專業(yè)化、規(guī)范化管理,提高物資供應(yīng)管理水平。2. 集合企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)間不同時期、跨地域、跨項目的物資需求,形成采購批量,實現(xiàn)規(guī)?;少?,有效解決各分公司地震勘探項目物資采購批量小、訂單多、獨家采購多、價格居高不下、采購效率低等問題;把物資采購的多次商務(wù)行為改造為一次商務(wù)行為,減少繁瑣重復(fù)的工作量,提高物資供應(yīng)響應(yīng)速度和運作效率。3. 將采購批量集中到少數(shù)優(yōu)秀供應(yīng)商上,改變傳統(tǒng)采購模式下的動蕩競爭關(guān)系,推進供需雙方一定時期的穩(wěn)定合作關(guān)系,建立伙伴型供需關(guān)系,提升供應(yīng)資源控制和保障能力。4. 儲物于商,降低庫存資金占用和產(chǎn)生積壓物資的風(fēng)險,有效降低物流成本和風(fēng)險。

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