陳欣
[摘 要]憑借廣泛的信息渠道,信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)條件和信息的多樣性,會計(jì)信息質(zhì)量的重要性、可比性、相似性有了充分的體現(xiàn)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的會計(jì)方法是一種基于傳統(tǒng)手工方法的計(jì)算機(jī)技術(shù)會計(jì)實(shí)踐,與傳統(tǒng)手工方法大不相同。但是其存在的一系列問題,給傳統(tǒng)的會計(jì)實(shí)踐帶來了深刻的影響。文章從信息技術(shù)和會計(jì)實(shí)務(wù)的概念和特點(diǎn)以及現(xiàn)代技術(shù)會計(jì)實(shí)踐研究出發(fā),結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的影響,對會計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行了設(shè)定,提出了相關(guān)的建議。
[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);會計(jì)實(shí)務(wù);系統(tǒng)安全
[中圖分類號]F270.7
1 前 言
21世紀(jì)是信息時(shí)代,信息化是時(shí)代發(fā)展的大趨勢,代表著先進(jìn)的生產(chǎn)力?,F(xiàn)代信息技術(shù)作為企業(yè)信息的重要組成部分,具有很高的價(jià)值。如何創(chuàng)建有效的會計(jì)信息系統(tǒng)是基本的會計(jì)任務(wù)之一。利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)為企業(yè)服務(wù)并解決會計(jì)問題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文將從現(xiàn)代信息技術(shù)的含義入手,分析和討論實(shí)踐中面臨的問題,并提出一些改進(jìn)建議以供參考。
2 相關(guān)理論概述
2.1 信息化
“信息化”是指管理會計(jì)信息的過程,充分利用基于計(jì)算機(jī)的通信網(wǎng)絡(luò)來獲取其信息技術(shù),處理、傳輸企業(yè)管理要求,以此決策和控制經(jīng)濟(jì),管理實(shí)時(shí)全面的會計(jì)信息。現(xiàn)代技術(shù)信息功能具有通用性、集成性、動態(tài)性和漸進(jìn)性,與傳統(tǒng)會計(jì)工作相結(jié)合,在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用,它還包含深層內(nèi)容,如會計(jì)理論基礎(chǔ)信息化信息、會計(jì)實(shí)務(wù)信息、會計(jì)管理信息等[1]。
2. 2 會計(jì)實(shí)務(wù)
會計(jì)實(shí)務(wù)是指會計(jì)處理的工作流程,一般從填寫憑證到報(bào)告編制結(jié)束,也稱做賬。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,被動會計(jì)實(shí)施國家結(jié)論的過程可能是:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和經(jīng)濟(jì)不斷創(chuàng)新,更加準(zhǔn)確、合理地處理每個(gè)企業(yè)的賬務(wù)已經(jīng)成為很多會計(jì)必修的一門技術(shù)。
3 現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響
3.1 現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)實(shí)務(wù)的有利影響
3.1.1 給會計(jì)核算方法帶來的影響
會計(jì)核算主要針對連續(xù)進(jìn)行的金融服務(wù)和普查系統(tǒng)的計(jì)算,為金融實(shí)體管理者提供適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)信息方法[2]。傳統(tǒng)上,會計(jì)流程通常包括賬戶的設(shè)置、復(fù)式記賬、憑證填制和審核等。在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)后,會計(jì)系統(tǒng)將成為一個(gè)可以實(shí)時(shí)處理的高度自動化的信息處理系統(tǒng)。部分會計(jì)流程將使用集成軟件實(shí)施,業(yè)務(wù)流程將實(shí)時(shí)處理并互連而不會中斷。
3.1.2 給會計(jì)分析方法帶來的影響
會計(jì)分析是財(cái)務(wù)分析活動的重要組成部分,是會計(jì)的繼承和發(fā)展。會計(jì)分析采用特殊方法對財(cái)務(wù)活動指標(biāo)進(jìn)行比較分析,對不同單位和部門的經(jīng)濟(jì)活動和收入的財(cái)務(wù)狀況和支出的實(shí)施進(jìn)行分析,找到原因、找到差距、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供改進(jìn),提高企業(yè)管理水平,提高運(yùn)營效率[3]。這為改善會計(jì)信息創(chuàng)造了條件,并且可以根據(jù)預(yù)定的格式或內(nèi)容提供準(zhǔn)確的會計(jì)信息。同時(shí),用戶可以根據(jù)需要將具有自定義功能的會計(jì)信息添加到數(shù)據(jù)庫中。
3.2 現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響
3.2.1 對現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)識不到位
現(xiàn)代信息技術(shù)作為現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)的代表,結(jié)合傳統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)庫、信息、系統(tǒng),以控制理論為指導(dǎo),以最先進(jìn)的信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理最大化的績效[4]。由于中國的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)尚未完全普及,目前許多企業(yè)仍然在會計(jì)簿記手冊,很多會計(jì)不能充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性,仍然進(jìn)行人工操作;即使有些單位利用信息技術(shù)進(jìn)行日常會計(jì)工作,但只有現(xiàn)代信息技術(shù)才能取代人工會計(jì),可以減輕會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高會計(jì)效率,而不承認(rèn)為企業(yè)創(chuàng)建完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。
3.2.2 現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性
目前,現(xiàn)代IT軟件應(yīng)用常見問題是如何安裝適當(dāng)?shù)碾y度。一些現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)公司,信息軟件系統(tǒng)旨在很好地在市場上發(fā)展,但許多功能齊全的會計(jì)軟件具有“全功能”作為談判工具的市場,涵蓋所有方面會計(jì)發(fā)展,往往會計(jì)子系統(tǒng)之間相互分離,缺乏數(shù)據(jù)傳輸會計(jì)的及時(shí)性和可持續(xù)性,導(dǎo)致現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)本身的軟件存在問題,一些軟件的操作程序也給用戶帶來了復(fù)雜的感覺,順序操作和層次不明確,導(dǎo)致信息系統(tǒng)的安全性在目標(biāo)中有些混亂[5]。而且,目前的現(xiàn)代信息技術(shù)兼容性軟件很差,往往是由于軟件公司之間的競爭,使其缺乏聯(lián)系,現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),并且不能交換數(shù)據(jù)交換信息,會計(jì)系統(tǒng)不能與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用。
3.2.3 安全性與保密性
在現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)中,所有電磁和光學(xué)介質(zhì),無論是物理還是邏輯上都可破解,只有不同的破解難度,普通企業(yè)和現(xiàn)代信息技術(shù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)主要依靠互聯(lián)網(wǎng)更新數(shù)據(jù)和共享,使用開放的TCP / IP協(xié)議。正如TCP協(xié)議本身所聽到的,例如端口和后門測試,黑客可以竊取權(quán)限,篡改和偽造消息,輕松破壞數(shù)據(jù)[6]。同時(shí),計(jì)算機(jī)有利于會計(jì)援助,但如果在日常工作中沒有創(chuàng)建健全的會計(jì)系統(tǒng)的工作,計(jì)算機(jī)的管理就會出現(xiàn)空白,以至于有些人有秘密動機(jī)的聯(lián)系,用現(xiàn)代信息技術(shù)安裝的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很容易操作電腦,數(shù)據(jù)被篡改的現(xiàn)象,給公司造成巨大損失。
3.2.4 會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
許多單位對會計(jì)內(nèi)部管理系統(tǒng)未給予足夠的重視,機(jī)制不完善,沒有特定的財(cái)務(wù)管理制度,法律建設(shè)會計(jì)難以執(zhí)行,未能堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行,甚至一些企業(yè)高管為其經(jīng)濟(jì),讓會計(jì)弄虛作假,吞沒國家財(cái)產(chǎn)?;A(chǔ)會計(jì)工作不良,會計(jì)信息嚴(yán)重失真,會計(jì)實(shí)務(wù)工作混亂等原因很多,許多會計(jì)師往往只按照領(lǐng)導(dǎo)的目的工作,不能遵守專業(yè)的會計(jì)職業(yè)道德,不能按照國家會計(jì)法規(guī),財(cái)務(wù)會計(jì)制度獨(dú)立有效地工作。
4 對現(xiàn)代信息技術(shù)的建議
鑒于信息技術(shù)的現(xiàn)代狀態(tài),會計(jì)實(shí)踐中產(chǎn)生的許多問題可以從治理的來源中完全改變。會計(jì)信息化為會計(jì)實(shí)務(wù)增添了新的內(nèi)容,有必要制定一些能夠更好地管理會計(jì)的會計(jì)實(shí)務(wù)系統(tǒng)。