朱萍

摘 要：自來水公司的檔案信息化建設(shè)具有重要的探索意義，不僅能使企業(yè)提升管理效率，同時也能在長期的管理控制中優(yōu)化企業(yè)各方面的發(fā)展。針對目前自來水管理信息化運用中的各種缺陷問題，有關(guān)單位要能執(zhí)行科學(xué)的管理措施策略，將有關(guān)的檔案信息價值全面深入挖掘出來。

關(guān)鍵詞：自來水公司;檔案管理;信息化研究

1、引言

自來水公司主要的管控對象就是各種供水系統(tǒng)，而供水系統(tǒng)在隨著客戶增加的過程中，其管理內(nèi)容是不斷增加的。要實現(xiàn)對于潛在工作開展的高效和精確性，就不能忽視檔案信息化建設(shè)的價值作用，這不僅能提升檔案信息資源的應(yīng)用優(yōu)勢，同時能發(fā)揮出企業(yè)良好的管理效果。

2、自來水公司檔案信息化管理的重要意義

自來水公司業(yè)務(wù)范圍廣且復(fù)雜，施工圖紙資料和地下管網(wǎng)資料都為標(biāo)定工程質(zhì)量和后期維修改建提供可靠的參考依據(jù)。自來水公司在長期的維護工作開展中，需要有關(guān)管線檔案信息的參考支持，獲取施工工作開展過程中的重要依據(jù)。這是施工過程中和施工后出現(xiàn)工程延期、索賠、質(zhì)量、安全事故分析及責(zé)任追究等問題的重要憑證，是工程技術(shù)人員和各有關(guān)部門實施工程管理、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的重要參考資料。所以，自來水公司檔案管理工作需要加強信息化管理。

就目前檔案工作的現(xiàn)狀而言，自來水公司的檔案管理依舊停留在地區(qū)化管理和人工管理。隨著網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成管理成為自來水公司檔案管理工作重中之重的任務(wù)。由于自來水公司的檔案管理具有一定的特殊性，服務(wù)的客戶千千萬萬、涉及市政工程建設(shè)和維修等多科目、多領(lǐng)域的資料，因此，自來水公司檔案管理系統(tǒng)必須建立科學(xué)化可共享的分類和數(shù)據(jù)的集中管理。通過建立信息化的自來水檔案數(shù)據(jù)庫，能提升檔案信息的利用價值和信息使用的效率，將深層的檔案信息價值挖掘出來，獲取最佳的自來水建設(shè)服務(wù)效果。

3、自來水公司檔案管理中存在的不足之處

3.1檔案的內(nèi)容存在信息真實性上的失誤問題。自來水檔案信息的真實性在一定程度上存在錯誤以及偏差問題，這主要是因為自來水檔案信息收集過程中的問題導(dǎo)致的，在進行檔案內(nèi)容管理的過程中，要能實現(xiàn)對于檔案信息的真實性有效管理，就要做好必要的管理機制問題分析落實，要能實現(xiàn)對于檔案管理過程中的各種影響隱患問題排查。就目前的大多數(shù)檔案信息搜集方式來看，在進行檔案信息搜集整理的過程中，采用的是檔案信息搜集后層層上傳的方式，導(dǎo)致了其中經(jīng)手的環(huán)節(jié)、人員較多，而在較長的信息鏈傳遞過程中，導(dǎo)致基本的信息保真能力降低，信息的真實性有待考究。

3.2檔案資料不全面。自來水檔案信息是用于指導(dǎo)長期的自來水管理工作開展的，需要全面的、準(zhǔn)確的信息作為工作開展的依據(jù)和支撐，然而受到各種問題的影響，導(dǎo)致檔案資料信息在反饋具體的管線分布信息過程中，存在諸多的不全面問題。比如對于具體管道位置、具體管線規(guī)格類型的描述不清楚等。這些問題的產(chǎn)生大部分是因為在執(zhí)行檔案信息搜集的過程中，不能執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管線信息搜尋管控，導(dǎo)致資料信息檔案的質(zhì)量較低。在執(zhí)行有關(guān)的管線管理工作時，始終不能獲得全面的管線檔案資料信息，使得基本的檔案管理內(nèi)容質(zhì)量無法保證，影響實際的工作開展。

3.3信息化檔案管理技術(shù)工作開展效率低下。信息化檔案管理開展要能獲取良好的管理工作優(yōu)勢效果體現(xiàn)，就要保障能將信息化建設(shè)的技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來。但是因為長期的紙質(zhì)檔案信息管理工作執(zhí)行模式的影響，很多現(xiàn)代化的技術(shù)形式對接都不能獲得良好的技術(shù)落實，主要是有關(guān)技術(shù)管理單位對于基本的技術(shù)工作開展，不能達到良好的技術(shù)運用能力，使得技術(shù)工作不能發(fā)揮良好的工作開展價值效果。一些現(xiàn)代化的數(shù)字化、智能化、大數(shù)據(jù)分析等輔助技術(shù)，無法與自來水公司的檔案信息管理工作相融合，應(yīng)用中往往不能發(fā)揮出應(yīng)有的效果。

4、新時代下自來水公司實現(xiàn)檔案管理信息化的有效策略

4.1工作流程優(yōu)化。信息化檔案管理數(shù)據(jù)要能發(fā)揮出有關(guān)工作開展的各種現(xiàn)實指導(dǎo)意義。要對既定的工作開展進行全面的落實，做好對于工作開展建設(shè)發(fā)展中的信息資料搜集、整理、歸類、運用等層面的控制，全面實現(xiàn)檔案信息管理數(shù)據(jù)的全面性、真實性保障。具體就是要能在檔案信息搜集的過程中，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的信息搜集策略，使基本的信息搜集手段能滿足信息質(zhì)量要求的科學(xué)性保障，在信息搜集執(zhí)行中，確保有關(guān)人員的工作行為受到科學(xué)化、規(guī)范化的限制，實現(xiàn)工作開展中的有關(guān)流程執(zhí)行優(yōu)化保障。比如工作人員執(zhí)行信息搜集的過程中，要對基本的信息搜集流程進行規(guī)定和限制，對于有關(guān)工作人員的工作要求提出較高的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立必要的信息數(shù)據(jù)搜集結(jié)果質(zhì)量校核機制，實現(xiàn)在信息搜集的過程中，其實際質(zhì)量成果的保障。

4.2檔案管理工作制度作為工作執(zhí)行的唯一依據(jù)。信息化檔案管理要能在科學(xué)制度依據(jù)的指導(dǎo)限制下，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的運用優(yōu)勢，同時能獲取良好的管理工作執(zhí)行隱患問題規(guī)避作用。檔案管理工作制度要能成為唯一的科學(xué)依據(jù)，就要保障最終的檔案管理制度信息具備足夠的科學(xué)性，只有具備科學(xué)、合理的管理制度，才能在有關(guān)工作開展的過程中，將基本的制度依據(jù)作為具體行為的指導(dǎo)，使工作開展減少偏差。完善管理工作制度的科學(xué)性，要借鑒有關(guān)企業(yè)單位的優(yōu)良工作成果，實現(xiàn)對于自身企業(yè)檔案管理質(zhì)量的提升?？傊瑢扔械墓芾碇贫葪l文的引用不是全部照搬，應(yīng)實現(xiàn)對于管理檔案執(zhí)行的本地化結(jié)合，結(jié)合自來水公司面臨的檔案管理的實際問題情況，做出對應(yīng)的調(diào)整和落實，全面提高企業(yè)檔案管理能力，使得檔案信息管理真正為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

4.3提升信息化檔案管理水平。實現(xiàn)檔案信息化管理水平的提升還是要將工作重點落實到提升相關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)技能水平，使檔案管理執(zhí)行人員具備基本的知識技能素養(yǎng)，保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。為了實現(xiàn)對于信息化建設(shè)發(fā)展的人員綜合素質(zhì)能力提升，就要進行有關(guān)檔案管理信息知識技能的培訓(xùn)，建立常態(tài)化的知識培訓(xùn)機制，解決好檔案信息化建設(shè)發(fā)展中的各種問題，嚴(yán)格按照檔案信息管理操作的標(biāo)準(zhǔn)流程和要求執(zhí)行。同時，自來水公司在進行相關(guān)的信息化檔案管理執(zhí)行中，要能探索出屬于自己的信息化發(fā)展模式，比如開發(fā)自身檔案信息建設(shè)發(fā)展中的管理軟件，提升管理軟件中與企業(yè)自身的適配性，提升信息技術(shù)在實際檔案信息處理和運行中的效率。

4.4探索信息模塊化結(jié)構(gòu)建設(shè)。檔案信息的模塊化結(jié)構(gòu)建設(shè)，就是對檔案信息的分類結(jié)構(gòu)管理實現(xiàn)升級，優(yōu)化作為信息模塊化建設(shè)的各項性能，在檔案信息管理、執(zhí)行、整理、編目、打印、移交、借閱等層面實現(xiàn)模塊化管理。模塊化的結(jié)構(gòu)建設(shè)探索要追求信息屬性的差異化和同類化整理，既能實現(xiàn)信息建設(shè)發(fā)展中的各種信息模塊探索科學(xué)性建設(shè)，又能實現(xiàn)在信息建設(shè)發(fā)展中各種問題的及時識別調(diào)整反饋要能全面落實，將最終的信息模塊化建設(shè)發(fā)展發(fā)揮出最佳的建設(shè)效果。同時能實現(xiàn)對應(yīng)客戶的信息建設(shè)模塊化劃分，將最為基本的檔案管理信息體現(xiàn)出最終的對應(yīng)性特點，發(fā)揮檔案模塊化結(jié)構(gòu)的管理價值。

5、結(jié)語

隨著地下管線及地上建筑物的不斷增多，居民自來水應(yīng)用需求也逐漸增大，自來水公司的檔案管理信息化建設(shè)符合時代的發(fā)展要求。自來水公司的檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展和滿足居民需要都有極大的作用，提升信息化檔案管理水平，嚴(yán)格檔案管理的各項規(guī)章制度，結(jié)合先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，研發(fā)適合自來水公司自身的檔案管理體系，分模塊執(zhí)行，可以有效的提高公司內(nèi)部的管理效率。通過信息技術(shù)的力量提高發(fā)展力才是未來自來水公司的發(fā)展方向。

參考文獻

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