在實踐過程中,有三類最容易接觸服務(wù)業(yè)的組織類型將最終勝出。
“第一類,一種以重要管理人員為核心建立起來的組織形式,其外圍是公司外的承包商和兼職人員,他取名為“三葉草組織”。以這種組織形式組建的未來公司將類似于現(xiàn)在的咨詢公司、廣告商和專業(yè)合伙人;
第二類是聯(lián)邦式結(jié)構(gòu),中心部門只考慮長期戰(zhàn)略問題,單位和部門在保持共同團結(jié)的前提下各自獨立;
第三種組織類型將是“3I”型,“3I”指信息(Information)、智慧 (Intellegence)和想法(Ideas)?!薄捌甯咭恢慕M織已經(jīng)認識到不能簡單地把他們頭腦聰明的員工定位為員工或經(jīng)理,而是把他們定位為個人、專家、專業(yè)人員、管理人員或領(lǐng)導(dǎo)。所有這些人以及組織如果想不落伍,必須全身心地堅持學(xué)習(xí)?!?/p>
三葉草組織(the shamrock organization)
三葉草組織特指由三部分構(gòu)成的一種組織結(jié)構(gòu)——“以基本的管理者和員工為核心,以外部合同工人和兼職工人為補充的一種組織形式”。 這種組織模式(或變化形式)通常用來解釋企業(yè)為什么要把非核心的職能轉(zhuǎn)包給社會上的其他企業(yè)。
三葉草是一種小小的、像苜蓿般的植物,每一花莖上長有三片葉子。這種植物是愛爾蘭國家的象征。而查爾斯·漢迪使用這種植物來說明組織模式——三組迥然不同的人組成了組織,這三組人各懷不同的期望,接受三種不同的管理,領(lǐng)不等的工資,并且被以不同的方式組織起來。依照漢迪的類比:
三葉草的第一片葉子代表核心專家系統(tǒng),由資深專家、技術(shù)人員和管理人員組成的核心員工。這些員工大多受過良好的專業(yè)化培訓(xùn),是企業(yè)高級管理層的組成力量。
第二片葉子由與企業(yè)存在合同關(guān)系的個人或組織構(gòu)成,通常還包括一些曾經(jīng)為企業(yè)工作過,但現(xiàn)在為其提供服務(wù)的專家。這些個人是圍繞企業(yè)運轉(zhuǎn)的行星,但為了更好地完成項目或履行合同,在決策制定方面享有很高的自主權(quán)。
第三片葉子代表的是具有很大彈性的勞動力,如兼職工和臨時工等。在漢迪的模式里,這部分人不僅僅是雇用的幫手,企業(yè)應(yīng)該充分貼近他們,讓他們覺得自己是組織中的一員,從而高標準地完成工作。這部分工人的決策制定權(quán)通常局限在他們的工作范圍之內(nèi)。
聯(lián)邦制組織(Organization of Federalism)
漢迪觀察到,出于平衡全球化和本地化,平衡規(guī)模效應(yīng)和靈活性的需要,一種類似于聯(lián)邦制國家運作機制的“松緊型組織”正在成為大型組織演進的趨勢。聯(lián)邦意指不同的團體聯(lián)合起來,以某種共同的身份站在同一面旗幟下。聯(lián)邦追求的是做大,但做大的途徑卻是保持小型化,至少是保持獨立,把自治與合作結(jié)合在一起。這種方法緩慢而艱難地演進著,目的就是同時吸收兩方面的優(yōu)點:規(guī)??梢员WC他們在市場上和金融領(lǐng)域的影響力,同時還能帶來一定的規(guī)模經(jīng)濟效益;而小單位則賦予了他們靈活性和社區(qū)感,后者是人們越來越看重的。
聯(lián)邦制(f e d e r a l i s m)與分權(quán)(decentralization)并不是一回事,他們之間有著重大區(qū)別。分權(quán)意味著中央保持總體控制,同時把某些任務(wù)或職責(zé)交給外圍部分。中央的職責(zé)是分派、發(fā)起和指導(dǎo)。組織越是對運營進行分權(quán),進出中央的信息量就越大。
漢迪指出,要讓聯(lián)邦制組織發(fā)揮效力,需要認識到這不僅是一種結(jié)構(gòu),同時還是思維方式的變化,關(guān)系到如何看待組織成員和他們的能力,如何讓他們工作的問題。發(fā)自內(nèi)心的信任,以及允許一定程度的犯錯,在聯(lián)邦制組織中,顯得尤為重要。
聯(lián)邦制組織里,中央牢牢掌握一些決策權(quán),一般都是些意義重大的事情,如費用開支、人員任命等等。中央運用這些手段打造長期戰(zhàn)略,并通過關(guān)鍵的高管來影響戰(zhàn)略執(zhí)行。同時,處于中央的人不僅必須放棄一些權(quán)力,而且還要放棄得心甘情愿,唯有如此,大家才能夠信任決策者,相信他們能夠做出準確的決策,決策才能夠生效。這樣聯(lián)邦制組織也才能夠卓有成效。
3I組織(Information、Intellegence、Ideas)
漢迪認為,21世紀成功和效率的新公式是:3I=AV,I代表智慧(Intelligence)、信息(Information)以及概念(Idea),AV代表附加價值(addedvalue)。在當(dāng)今競爭激烈的信息社會,如果組織渴望從知識中創(chuàng)造價值,單純依靠頭腦是不夠的,還需要信息和作為基礎(chǔ)的概念。
3I組織與一般組織不同。這種模式不適用于軍隊、工廠或政府官僚機構(gòu)的組織哲學(xué),而是適用于知識占據(jù)關(guān)鍵地位的地方,那些頭腦比四肢更重要的地方。3I組織的最為獨特之處,就是核心中每個人都必須擔(dān)負起經(jīng)理的職責(zé),但是同時,誰也不能僅僅做個經(jīng)理。核心的人數(shù)越少,越需要靈活性,需要成員承擔(dān)更多責(zé)任。每個人不單要有某一方面的專長,還要盡快擔(dān)負起財務(wù)、人事或項目的職責(zé),甚至要三者兼具。換句話說,這是管理任務(wù)。將來組織核心中的每個人都應(yīng)該是管理者,不僅要有能力,還要會管理。
新型組織的關(guān)鍵,在于每個核心人員不僅要具備跟自己特定角色相稱的專業(yè)知識,還需要知道和理解商業(yè),要有分析技能、人際關(guān)系技能和概念技能。對于管理者來說智慧是三維的。新型組織需要每個成員都具備這種三維智慧,但是這不是召之即來的,智慧的種子首先必須種下,這是招聘階段的工作,種子還需要在合適的環(huán)境中發(fā)芽,需要精心照料成長。3I組織在所有層次上都必須是學(xué)習(xí)型組織。