丁欣
摘要:財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而管理會計又是財務(wù)管理的重中之重,直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的管理及經(jīng)營,深受企業(yè)各級的關(guān)注。目前國家越來越重視煤化工行業(yè)的生存與發(fā)展,而煤化工企業(yè)要想適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,增強自身的市場競爭力,必須要高度重視會計管理的運用,以行業(yè)形勢和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),制定科學(xué)合理的管理會計理念,明確管理會計的重點,科學(xué)利用信息技術(shù),進而使財務(wù)管理的作用得以發(fā)揮,進一步增強企業(yè)創(chuàng)造力與品牌價值,提高工作效率和整體效益,實現(xiàn)企業(yè)的升級發(fā)展。文章針對信息化下的煤化工企業(yè)管理會計展開分析。
關(guān)鍵詞:信息化;煤化工企業(yè);管理會計
中圖分類號:TQ050.8
文獻標識碼:A
文章編號:1001-5922(2019)08-0143-03
在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的趨勢下,各個行業(yè)都在改造升級,管理會計行業(yè)亦是如此。當前煤化工企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著新的機遇和嚴峻的考驗,而管理會計又是各項管理工作中的重中之重,如何創(chuàng)新管理會計工作體制,已經(jīng)成為煤化工企業(yè)在管理會計信息化背景下面臨的重要難題[1]。由于信息技術(shù)的發(fā)展會轉(zhuǎn)變管理會計工作,釋放傳統(tǒng)會計工作的空間,因此煤化工企業(yè)需要從實際情況出發(fā),制定科學(xué)的措施對管理會計制度予以完善,進而發(fā)揮出管理會計的作用,使其更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,獲得良好的經(jīng)濟效益。
1 信息化下煤化工企業(yè)管理會計概述
在信息化發(fā)展趨勢下,煤化工企業(yè)管理會計的目標發(fā)生了顯著的變化,越來越注重管理會計人才的培養(yǎng),強調(diào)要在實際發(fā)展中結(jié)合企業(yè)特色來打造一支優(yōu)秀的管理會計隊伍,利用一體化的財務(wù)管平臺來構(gòu)建全新的制度體系;同時通過相關(guān)流程和企業(yè)資源的優(yōu)化整合,完善內(nèi)部控制鏈,充分發(fā)揮出一體化平臺的作用及應(yīng)有的執(zhí)行力,以此提高管理會計工作的效率,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。通常構(gòu)建新型的管理會計工作體系,能優(yōu)化整合企業(yè)資源,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)培養(yǎng)具備良好職業(yè)素質(zhì)的人才隊伍,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的目的;或者是將信息化背景的優(yōu)勢予以發(fā)揮,借助大數(shù)據(jù)共享來疏堵監(jiān)管漏洞,有效彰顯財務(wù)管理的價值與作用,確保內(nèi)部制度的高效執(zhí)行,進一步提高企業(yè)效益[2]。當然煤化工企業(yè)也可以利用SWOT分析法對市場環(huán)境、內(nèi)部優(yōu)勢等因素進行優(yōu)化分析,在此基礎(chǔ)上制定切實可行的戰(zhàn)略方針,高效整合財務(wù)資源,進而有序?qū)嵤┢髽I(yè)戰(zhàn)略方針,增強企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)持續(xù)的戰(zhàn)略管理。另外,企業(yè)需要認真借鑒和應(yīng)用科學(xué)的技術(shù)與先進的理念,尤其是管理會計的定位,以市場經(jīng)濟情況為依據(jù)制定適合自身發(fā)展的管理會計體系;或者是利用成分本管理,形成以管理為核心要素、財務(wù)資源為成本的體系,最從而彰顯出成本的優(yōu)勢,便于項目的順利建設(shè)。
2 煤化工企業(yè)應(yīng)用管理會計的必要性
2.1 企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展需要管理會計
管理會計主要是利用成本管理為企業(yè)展開一系列的管理活動,如流程控制、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營決策等,能滲透到企業(yè)各個組織內(nèi)部??梢哉f,管理會計是面向企業(yè)內(nèi)部的一項管理活動,能優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部資源,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供科學(xué)合理的方案,從整體上增強企業(yè)的競爭力與創(chuàng)造力。由于管理會計通過升級和轉(zhuǎn)型能有效增強企業(yè)市場競爭力,完成既定的戰(zhàn)略目標,所以企業(yè)要充分意識到管理會計的意義及作用,并在實際經(jīng)營與發(fā)展中積極增強自身的核心競爭力,以便適應(yīng)市場環(huán)境,穩(wěn)步前行,完成預(yù)設(shè)的戰(zhàn)略目標。
2.2 響應(yīng)國家號召
會計工作在社會經(jīng)濟中發(fā)揮著極其重要的作用,隨社會經(jīng)濟的發(fā)展不斷變革與升級,以此滿足市場經(jīng)濟的實際發(fā)展需求。以往煤化工企業(yè)主要是通過核算的方式開展財務(wù)會計工作,如出具報表、處理會計信息,而在信息化背景下,煤化工企業(yè)需要轉(zhuǎn)型升級,拓展傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的職能[3]。前財務(wù)部部長曾經(jīng)指出:推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型是打造中國經(jīng)濟“升級版”的關(guān)鍵,只有大力發(fā)展與培育管理會計,才能打造中國會計工作的“升級版”?,F(xiàn)階段,國家財政部將管理會計納入到會計改革發(fā)展戰(zhàn)略中,強調(diào)在管理會計制度的建設(shè)過程中要制定行之有效的方案,加大人才培養(yǎng)的力度,彰顯出管理會計在企業(yè)各項工作中的地位。針對這種情況,煤化工企業(yè)需要立足基本國,采用科學(xué)的管理理念及經(jīng)營,以市場經(jīng)濟發(fā)展需求為依據(jù),構(gòu)建合理的管理會計體制,培養(yǎng)出更多管理會計新人才,使其更好地適應(yīng)信息化時代的發(fā)展。
3 信息化下煤化工企業(yè)管理會計的應(yīng)用實踐
3.1 注重成本管理
煤化工企業(yè)在信息化背景下實施管理會計工作時,應(yīng)該以成本管理為依據(jù),優(yōu)化整合財務(wù)資源,提高企業(yè)的運作效率及整體效益,主要方式包括:采用“四算合一”的財務(wù)管理模式,從控制層面進行成本管理;以一體化流程的控制為基礎(chǔ),從執(zhí)行層面進行成本管理;利用企業(yè)的戰(zhàn)略管理,從結(jié)構(gòu)層面進行成本管理。通過這樣的方式,能將財務(wù)資源的作用加以充分發(fā)揮,達到成本戰(zhàn)略領(lǐng)先的目的。
具體來講,通過整合財務(wù)各環(huán)節(jié)的資源,如決算、預(yù)算、結(jié)算、核算等,在此基礎(chǔ)上形成“四算合一”的成本管理模式,進而對企業(yè)的成本進行有效管理,即:通過管控各種生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性的支出,確保成本信息的有效性、及時性、準確性。針對非生產(chǎn)性支出,如保潔、廠區(qū)綠化、職工食堂等,可以利用外包方式承包給其他公司,進而節(jié)約相關(guān)的物力和人力等資源,使輔助費用支出得以降低;針對生產(chǎn)性支出,如修理費、勞務(wù)費等,可以采用一體化管控模式,即申請一預(yù)算一合同的簽訂一再驗收一決算一結(jié)算,進而加強對企業(yè)成本的管理及控制[4]。在信息化背景下,煤化工企業(yè)可以通過OA辦公系統(tǒng)來管理和控制職工的工作事項,如報銷、簽到、請假等,對職工考勤進行準確記錄,如:人力資源部門能利用信息共享平臺查看員工的遲到、請假等情況,以便對每位職工的實際情況予以充分了解。
通過財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管控系統(tǒng)來共享財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息,對企業(yè)內(nèi)部的信息進行同步處理,以此優(yōu)化各部門的工作流程,加強各部門之間的協(xié)同作業(yè);或者是認真掌握成本核算的方式,準確把握關(guān)鍵節(jié)點,有序?qū)嵤┏杀究刂乒ぷ鳎_到成本創(chuàng)新管理的目的。例如:采購環(huán)節(jié)利用市場預(yù)測機制和競爭機制,對該環(huán)節(jié)的成本進行科學(xué)控制;下料環(huán)節(jié)利用每月訂單數(shù)量,對下料的量進行確認,防止生產(chǎn)過?,F(xiàn)象的出現(xiàn)。
通過參與企業(yè)戰(zhàn)略管理進行成本管理,例如:煤化工企業(yè)建設(shè)廠房時,應(yīng)該遵循就地取材的原則,將其建設(shè)在原材料附近,以此節(jié)約材料運輸?shù)某杀?從甲醇馳放氣中提取生產(chǎn)活動所需的氫氣,實現(xiàn)控制廢氣排放的目的。這樣的方式能節(jié)省成本,優(yōu)化配置企業(yè)的能源資源,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。
3.2 關(guān)注流程管控
以往煤化工企業(yè)開展會計工作時,經(jīng)常會面臨數(shù)據(jù)信息大、結(jié)算難、財務(wù)流程多等一系列問題,而信息化背景下的管理會計能將財務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合,通過數(shù)據(jù)信息的共享來解決這些問題,實現(xiàn)財務(wù)一體化流程管控的目標,進一步提高會計信息的準確性、可靠性,確保內(nèi)部控制流程的完整及財務(wù)的安全,高效執(zhí)行相關(guān)措施,快速推進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展[5]。具體要做到:
3.2.1 實現(xiàn)財務(wù)人力資源的一體化
在信息化快速發(fā)展的趨勢下,煤化工企業(yè)能通過SAP軟件等管理系統(tǒng),對接財務(wù)系統(tǒng)與人力資源管理,實現(xiàn)財務(wù)人力資源一體化。由于企業(yè)的發(fā)展與人才的培養(yǎng)密切相關(guān),通過構(gòu)建財務(wù)人力資源管理公共平臺,能夠優(yōu)化調(diào)整戰(zhàn)略,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐。除此之外,財務(wù)人力資源一體化能準確、詳細、真實地記錄和反映職工日??记谇闆r,由財務(wù)部門確認后及時發(fā)放薪資,這樣職工能及時了解自己的績效、薪酬方法等,增強工作的熱情和積極性,促進企業(yè)公信力的提高。
3.2.2 實現(xiàn)工作流程與成本的一體化
SAP系統(tǒng)的成本管理方式是對提前設(shè)置業(yè)務(wù)配置規(guī)則,由系統(tǒng)對所需的信息數(shù)據(jù)進行自動讀取,在此基礎(chǔ)上計算成本。煤化工企業(yè)開展信息化管理會計工作時,可以實施以產(chǎn)品為主的核算系統(tǒng),改變以往的財務(wù)管理核算模式,或者是在生產(chǎn)活動中將成本作為資源進行投入,利用追本溯源的形式來淘汰落后或無效的工作流程,優(yōu)化流程鏈,從而全程動態(tài)或全方位監(jiān)控成本管理,發(fā)揮出成本的最大化效益,實現(xiàn)工作流程與成本一體化。
3.2.3 實現(xiàn)財務(wù)供應(yīng)鏈一體化
以往煤化工企業(yè)在實際發(fā)展過程中,由于各部門無法共享數(shù)據(jù)信息而不能協(xié)同執(zhí)行各項工作流程,如物資的發(fā)貨、庫存、入庫領(lǐng)用、訂單、計劃、到貨等。而財務(wù)供應(yīng)鏈一體化的實現(xiàn)能有效融合供應(yīng)系統(tǒng)與財務(wù)部門,讓各個部門協(xié)同作業(yè),并利用信息管理平臺有效管控供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵節(jié)點,如驗收、采購、預(yù)算等,避免出現(xiàn)謀私或差錯的情況,減少成本支出,提高工作效率。
3.2.4 實現(xiàn)經(jīng)營管控與資金管理一體化
其核心主要是通過分析報表、管理資源,對企業(yè)經(jīng)營計劃予以了解,以此高效使用、合理利用資金,提高資金的使用效率及管理水平[6]。同時財務(wù)人員的角色在經(jīng)營管控與資金管理一體化的背景下發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變,不再只局限于單純把關(guān)資金鏈,而是能夠直接參與到資金的管控環(huán)節(jié),不僅有利于激發(fā)人員工作的積極性和熱情,還有利于企業(yè)把控全局,從宏觀層面高度統(tǒng)一經(jīng)營目標與財務(wù)管理。
4 結(jié)語
管理會計在煤化工企業(yè)生產(chǎn)管理中起著極其重要的作用,需要企業(yè)立足實際,從成本管理、流程優(yōu)化、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面開展管理會計工作,利用數(shù)據(jù)共享功能來發(fā)揮財務(wù)管理的價值與作用,優(yōu)化整合資源和流程??傊谛畔⒒尘跋?,煤化工企業(yè)通過信息技術(shù)能快速升級財務(wù)管理體系,加快產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新及變革,進一步提高自身的創(chuàng)造力與價值,實現(xiàn)自身的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
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