覃勝超 黎 宇
(廣西貴港市人民醫(yī)院 537100)
在新醫(yī)改背景下,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了跨越式的發(fā)展,人們對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和就醫(yī)環(huán)境也提出更高的要求。國家政府為了滿足人民就醫(yī)需求,進(jìn)一步增加對醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入,大大推動了醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和完善[1]。目前,大部分醫(yī)院總務(wù)后勤基建專業(yè)的技術(shù)人員非常缺乏,且基建工程管理的經(jīng)驗(yàn)不足,造成工程投資控制效果欠佳,審計工作開展困難等問題。因此,在新改革背景下,提高醫(yī)院基建工程項(xiàng)目審計工作效率,確保審計工作順利完成,是每個醫(yī)院迫切解決的問題[2]。
工程項(xiàng)目審計是對基本建設(shè)項(xiàng)目的合法性、合理性和效益性進(jìn)行的審核、稽查。工程項(xiàng)目審計一般分為前期、中期和終結(jié)審計三個階段。跟蹤審計適用于工期長、工點(diǎn)多、管理跨度大的工程項(xiàng)目。
工程項(xiàng)目的前期審計主要審計工程前期準(zhǔn)備工作及施工管理的控制度;中期審計主要審計成本效益情況;終結(jié)審計主要審計經(jīng)濟(jì)責(zé)任。建設(shè)工程審計重點(diǎn)內(nèi)容包含:工程量和結(jié)算中套用定額是否準(zhǔn)確;工程造價的調(diào)整和設(shè)計變更是否合法合理;工程量的增減和變更簽證手續(xù)是否完備正確合理;設(shè)備、材料和結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的記取是否符合要求等。工程審計主要目的:審查決算資料的完整性;審計竣工財務(wù)決算報表和說明書完整性、真實(shí)性;審計各項(xiàng)建設(shè)投資支出的真實(shí)性、合規(guī)性;審計建設(shè)工程竣工結(jié)算的真實(shí)性、合規(guī)性;審計概算執(zhí)行情況;審計交付使用資產(chǎn)真實(shí)性、完整性[3]。
本次以某醫(yī)院基建工程項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目總建筑面積為160000m2,總投資約15 億元, 其中基本建設(shè)投資11 億元,醫(yī)療設(shè)備投資4 億元。如下表1 所示,為該項(xiàng)目用地指標(biāo)情況:
表1 ·醫(yī)院基建工程項(xiàng)目用地指標(biāo)情況
值得注意的是,本工程項(xiàng)目開展過程中,在審計環(huán)節(jié)尚且存在一些較為明顯的問題,總結(jié)起來如下:
目前,醫(yī)院基建項(xiàng)目工程分包工程越來越多。分包工程和分包合同的管理存在內(nèi)容不夠完整,沒有明確規(guī)定分包工程的單價、數(shù)量、總造價、質(zhì)量、工期、結(jié)算方式、違約責(zé)任等;分包單位的資質(zhì)不夠,分包單位施工過程中偷工減料,致使工程安全質(zhì)量出現(xiàn)問題;甚至出現(xiàn)分包方和建設(shè)單位直接結(jié)算工程款等失控狀況。以上既既造成極大經(jīng)濟(jì)損失,又損害了單位的聲譽(yù)[4]。
在醫(yī)院基建工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,某些單位工程核算不符合有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,套用定額和材料價格核算不規(guī)范,徒增了施工成本;審計人員沒有及時深入施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察,不能掌握隱蔽工程和變更設(shè)計部分情況,不確定實(shí)際發(fā)生工程量,以致于核減幅度較少;對工程進(jìn)度款的審核不夠嚴(yán)格,造成工程款的預(yù)付或所撥進(jìn)度款超預(yù)算等問題;以上都最終造成工程結(jié)算嚴(yán)重超標(biāo)。
某些單位對工程項(xiàng)目報建報批流程不熟悉,或者為了追求形象進(jìn)度等,項(xiàng)目報批報建手續(xù)不完全或者審批手續(xù)未下達(dá),即開始開工建設(shè)。在項(xiàng)目施工建設(shè)中,工程變更沒有按照規(guī)范進(jìn)行簽字審批,隱蔽工程施工與驗(yàn)收沒有邀請審計人員到現(xiàn)場進(jìn)行核查,簽證不及時或缺少工程聯(lián)系函等現(xiàn)象,造成項(xiàng)目審計所需要材料不全,大大影響醫(yī)院工程項(xiàng)目審計工作。
項(xiàng)目施工過程中,很多隱蔽工程施工沒有經(jīng)審計人員核實(shí),就開始下一個工序,難以規(guī)范施工行為和保證施工質(zhì)量。材料信息是否符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),材料變更是否征求設(shè)計人員的意見等尚未經(jīng)審計人員核查,造成工程材料質(zhì)量難以保證。施工現(xiàn)場管理員專業(yè)知識薄弱,很難辨識施工方偷工減料、以次充好的現(xiàn)象,直接影響到施工質(zhì)量。在實(shí)際工作中,醫(yī)院沒有設(shè)置專業(yè)工程審計和基建預(yù)決算負(fù)責(zé)人,一般在結(jié)算時核對工程量,并委托第三方來做結(jié)算,然而第三方結(jié)算的工作人員并沒有參與施工現(xiàn)場管理和監(jiān)督,很多工程特別是隱蔽工程,沒有得到很好的監(jiān)督審核,單憑施工方的簽證單內(nèi)容進(jìn)行結(jié)算,這種情況,第三方結(jié)算或?qū)徲嫴块T具有多種身份,容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,基建工程質(zhì)量難以保證。
新醫(yī)改背景下,醫(yī)院基建項(xiàng)目審計工作對審計人員提出新的要求。
工程項(xiàng)目審計涉及工程預(yù)算、工程技術(shù)和財務(wù)等多方面的專業(yè)知識,要求審計人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)。因此,醫(yī)院首先要提高醫(yī)院審計人員的配置力量[5]。審計人員須全面熟悉現(xiàn)階段的政策與法律,審計工作必須在國家現(xiàn)行政策與法律約束下實(shí)施,發(fā)揮出審計在醫(yī)院基建工程項(xiàng)目建設(shè)中的既有作用。加強(qiáng)對審計人員業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)力度,全面提高其業(yè)務(wù)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平,從而全面提高審計工作效率夯實(shí)基礎(chǔ),保證工程項(xiàng)目審計的質(zhì)量,最終達(dá)到強(qiáng)化和完善工程項(xiàng)目管理。審計部門應(yīng)不斷完善審計工作制度等相關(guān)方面的內(nèi)容,及時組織相應(yīng)在建單位學(xué)習(xí)跟進(jìn),充分發(fā)揮審計工作具體作用,為醫(yī)院基建工程項(xiàng)目提供可靠支持。同時,審計部門應(yīng)為單位內(nèi)部審計工作提供有效指導(dǎo),并全面掌握醫(yī)院在工程的審計工作情況,及時糾正在建基建工程項(xiàng)目審計工作的錯誤,保證其審計工作的順利實(shí)施。
基建工程項(xiàng)目審計結(jié)算工作能高效完成,需要參與工程項(xiàng)目建設(shè)中的各方(業(yè)主、施工、監(jiān)理、設(shè)計、行政監(jiān)督部門)各司其職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。一是業(yè)主作為項(xiàng)目建設(shè)發(fā)起者,主要負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)、施工過程的節(jié)點(diǎn)控制、組織工程交工驗(yàn)收等,加強(qiáng)施工質(zhì)量和施工成本控制。二是施工單位,作為基建工程的具體組織實(shí)施者,必須嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行施工,按合同規(guī)定工期、質(zhì)量要求完成施工內(nèi)容,確保工程質(zhì)量前提下,順利竣工。三是監(jiān)理單位,受建設(shè)單位的委托,依據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、批準(zhǔn)的項(xiàng)目文件、施工合同及監(jiān)理合同,對基建工程建設(shè)實(shí)行現(xiàn)場管理。四是設(shè)計單位按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度服務(wù)好建設(shè)單位,做好工程初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計交底和圖紙會審和設(shè)計變更圖紙等工作,并參與工程驗(yàn)收。五是行政監(jiān)督部門對監(jiān)理、設(shè)計、施工及有關(guān)產(chǎn)品制造單位的資質(zhì),監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理、建設(shè)單位等對工程質(zhì)量檢驗(yàn)和評定情況。
各方在工程事實(shí)過程中務(wù)必要通力合作,嚴(yán)格按照施工規(guī)范與施工合同要求進(jìn)行施工建設(shè),監(jiān)理要發(fā)揮工程監(jiān)督作用,把好施工質(zhì)量,確保工程變更合理合法性和施工順利進(jìn)行。
《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目全過程審計的通知》強(qiáng)調(diào)了全程跟蹤審計在規(guī)范建設(shè)工程管理項(xiàng)目中的重要作用[6]。全程跟蹤審計管理模式,成為醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)之一。
全過程項(xiàng)目跟蹤審計,主要是通過以下舉措,首先,緊控關(guān)鍵點(diǎn),全程跟蹤審計中審計人員在項(xiàng)目實(shí)施前就進(jìn)入建設(shè)項(xiàng)目各個環(huán)節(jié),與建設(shè)方、施工方等共同探討項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,及時整改,具體涉及到項(xiàng)目合同管理、內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況以及招投標(biāo)審計等;其次,項(xiàng)目實(shí)施過程中嚴(yán)格規(guī)范設(shè)計變更簽證審批流程,審核工程量清單以及指出工程設(shè)計不合理之處,并提出設(shè)計變更意見;再次做好隱蔽工程審計,嚴(yán)格執(zhí)行隱蔽工程工序監(jiān)督、隱蔽工程結(jié)算審計,做好隱蔽工程影像資料的存檔,在完工前核定,避免事后扯皮[7];最后是,造價審計,掌握材料價格變動的情況,集體討 論決定實(shí)際結(jié)算價格,審核每一環(huán)節(jié)工程支付貨款,并對施工質(zhì)量、安全和監(jiān)理單位審計。
從醫(yī)院項(xiàng)目設(shè)計階段開始到項(xiàng)目到項(xiàng)目竣工結(jié)算都屬于醫(yī)院全程跟蹤審計的內(nèi)容[8]。為使得醫(yī)院基建項(xiàng)目投資資金安全有效地使用,醫(yī)院基建管理部門在整合審計資源的前提下,準(zhǔn)確把握跟蹤審計介入深度和時間。
綜上所述,新醫(yī)改形勢下醫(yī)院基建工程項(xiàng)目審計工作的實(shí)施具備現(xiàn)實(shí)意義與理論價值。因此,國家審計部門需發(fā)揮自身指導(dǎo)作用,加強(qiáng)單位審計工作指導(dǎo),積極探索創(chuàng)新審計工作途徑,為新醫(yī)改形勢下醫(yī)院基建工程項(xiàng)目建設(shè)提供更好的服務(wù)。