徐智
廈門會展集團(tuán)股份有限公司作為國內(nèi)綜合排名前十的國有大型綜合性會展企業(yè),深耕會展業(yè)18年,為實(shí)現(xiàn)“為顧客提供一流展會服務(wù)”的目標(biāo),基于所有經(jīng)驗(yàn)沉淀,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),自主開發(fā)出業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)+會展平臺——“e會展平臺”,并取得國家版權(quán)局軟件著作權(quán)。該系統(tǒng)以“讓展會更智慧”為理念,構(gòu)建出易辦展(會)、易展務(wù)、易接待、易主場服務(wù)系統(tǒng),解決了服務(wù)流程碎片化的行業(yè)痛點(diǎn),創(chuàng)新了線上線下一體化的會展服務(wù)模式,進(jìn)一步為客戶提供高效便捷的展前、展中、展后一條龍解決方案,真正實(shí)現(xiàn)展會的一站式服務(wù)與智能化運(yùn)作。該系統(tǒng)在深度服務(wù)的同時淺顯易用,目前已服務(wù)于幾十個國內(nèi)外知名大型展會,應(yīng)用于國內(nèi)多個知名城市場館。
易辦展(會)系統(tǒng),為主辦方提供整體展會解決方案,主要功能包括自助建站(含PC及微網(wǎng)站)、小程序、公眾號、智能短信及郵件平臺、展會擴(kuò)邀、在線售票、在線投票、現(xiàn)場注冊、繳費(fèi)、發(fā)票開具、證件制作、展(會)門禁管理、客戶數(shù)據(jù)分析等。目前已為幾十個國內(nèi)外知名大型展會提供服務(wù),國內(nèi)首推多功能自助建站系統(tǒng),提供專屬的大會網(wǎng)站(微站)。
易主場系統(tǒng),為展會主辦方、主場公司、場館以及監(jiān)理公司提供服務(wù),主要功能包含:搭建商企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、搭建商信息管理、搭建資料在線報審、展具在線預(yù)訂、繳費(fèi)及開票、特裝押金在線繳交、現(xiàn)場違規(guī)管理等。據(jù)統(tǒng)計,應(yīng)用該系統(tǒng)服務(wù)后,各項服務(wù)訂單從2015年至2018年增長12倍,違規(guī)數(shù)量降低20%,違規(guī)整改及時率提升超75%,為規(guī)范管理大型展會提供了強(qiáng)力支撐。
易接待系統(tǒng),為主承辦方提供支撐接待服務(wù)整套的信息化解決方案,主要功能包括:嘉賓信息管理,酒店及住宿管理,行程管理,接機(jī)接站管理,用車管理,用餐管理以及VIP管理等。該系統(tǒng)規(guī)范了接待業(yè)務(wù)流程,有效降低房間空置率(由之前的千分之二十到目前小于千分之五),接待量超過之前的7倍,能同時服務(wù)多個萬人以上規(guī)模會議。
易展務(wù)系統(tǒng),服務(wù)于場館一站式服務(wù)系統(tǒng),主要功能包含:展具線上預(yù)訂繳費(fèi)、現(xiàn)場開單、電子派工、執(zhí)行、反饋、財務(wù)結(jié)算、發(fā)票(電子)管理等。目前,該系統(tǒng)已與國內(nèi)多個知名城市場館簽訂了合作協(xié)議。