蘇希玲
編者按:會展場館不僅僅是一個物理空間,還是開展業(yè)務、創(chuàng)造就業(yè)機會,以及激發(fā)創(chuàng)意的平臺;外部教育機會能夠激發(fā)員工的創(chuàng)新能力,保持領先的服務水平;綠色會展中心的打造也需要眾多訪客的積極參與。這些都是首爾Coex會展中心在運營中積累的寶貴心得。
李東元:Coex會展中心坐落在首爾的商務區(qū)——江南區(qū),每年大約承辦200多場展覽、2000多個各類會議和活動。會展中心一共有4個主展館,可用展覽面積為36000平米,另外還有55個可靈活組合的會議室。其中,最大的展廳舉辦會議活動時可容納7000人。
2018年,Coex會展中心業(yè)績十分喜人,舉辦的一系列的知名國際會議包括:國際國際生物化學與分子生物學聯(lián)合會大會(6000人),傳導式心血管治療亞太峰會(4000人)。 此外,我們一共在韓國和其他國家主辦了20多個展覽。同時,會展中心也組織一系列公共節(jié)慶活動,例如每年一度的C-Festival娛樂節(jié),去年有超過150萬人前來參與,估計為本地經(jīng)濟帶來了1.26億美元的經(jīng)濟收入。
李東元:首爾市政府一直在大力推動會獎產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在該領域創(chuàng)造更多工作機會,并鼓勵公眾參與會獎活動。例如,首爾旅游組織成立了一個獨立的部門——首爾會議局。會議局致力于推廣會展業(yè)的發(fā)展,并為展覽組織者和企業(yè)提供財政支持。
同時,由于Coex會展中心是首爾唯一的大型會議中心,我們十分樂于擔任行業(yè)組織、城市、國家政府以及公眾之間的橋梁,來促進會展行業(yè)的發(fā)展。與此同時,我們舉辦的許多年度活動都立足于韓國的支柱行業(yè),如醫(yī)療和電子行業(yè),還有不斷發(fā)展的人工智能和區(qū)塊鏈等行業(yè)。這表明,會展場館不僅僅是一個物理空間,還是開展業(yè)務、創(chuàng)造就業(yè)機會,以及激發(fā)創(chuàng)意的平臺。
李東元:Coex酒店位于首爾商業(yè)區(qū)的中心,交通便利,方便客人入住。除了場地的整體基礎設施,便利的地理位置和技術(shù)的使用,我們發(fā)現(xiàn),今天的訪客越來越多地被場館提供的附加產(chǎn)品所吸引。在這方面,我們通過我們的Coex會獎集群(Coex MICE Cluster,簡稱CMC) —— 一個由16個會獎相關(guān)組織組成的聯(lián)盟 ——為會展中心訪客提供最佳服務和體驗,我們?yōu)榇烁械绞肿院馈?CMC聯(lián)盟的成員包括三個與場館直接相連的五星級酒店、一個大型地下商場、水族館、電影院、城市機場航站樓等諸多設施。
李東元:Coex全年都會開展實習計劃,讓有志于了解會獎行業(yè)的年輕學生有機會親身體驗會獎活動。實習內(nèi)容有市場研究、活動籌辦、活動管理等。我們也全力支持和鼓勵員工參加研討會、論壇、學習小組以及追求高等教育和認證,全力支持員工擴展對該領域的知識和洞察力。目前,我們超過50%的員工都通過了注冊會展經(jīng)理或注冊活動策劃師認證。我們發(fā)現(xiàn),這些外部教育機會能夠激發(fā)我們的創(chuàng)新能力,保持領先的服務水平。
李東元:Coex正在不斷致力于減少碳排放量,這一點可以通過我們的LEED和EarthCheck銀質(zhì)認證來體現(xiàn)。例如,在場館內(nèi)外,我們已用LED燈具取代了大部分的傳統(tǒng)照明設備。此外,綠色會展中心的打造也需要眾多訪客的積極參與。訪客除了可以通過一系列公共交通設施抵達會展中心,我們也鼓勵并協(xié)助他們選擇其他的綠色交通工具,因此我們在場館內(nèi)安裝了大型的自行車站和電動車充電站。此外,Coex在自辦展會中,逐步規(guī)定展商必須使用環(huán)保材料,并限制在展廳內(nèi)對地毯的使用。
李東元:我很想了解更多關(guān)于會展節(jié)慶化的信息。Coex不僅希望組織和舉辦各行各業(yè)的公共活動,也希望打造能夠代表Coex和韓國的獨特而持久的活動。