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        我所親歷的檔案工作變遷

        2019-10-11 05:10:03林越陵
        鐘山風(fēng)雨 2019年2期
        關(guān)鍵詞:甲骨文檔案館江蘇

        林越陵

        上世紀(jì)80年代中期,我踏入位于南京市青島路一號(hào)的江蘇省檔案局(館),在這個(gè)大院一待就是33年!

        那時(shí)候的大院里,剛剛建成一幢5547平方米的大樓,其中有庫(kù)房3472平方米,工作用房1241平方米,技術(shù)用房824平方米。另有一幢建于50年代的三層辦公樓。我進(jìn)入的第一個(gè)部門(mén)是管理部,管理檔案、調(diào)卷、抄卡片、抄檔案,為編纂《江蘇省大事記》摘抄史料。那時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)剛剛引入,還沒(méi)有應(yīng)用到檔案管理中,相當(dāng)一部分工作是為計(jì)算機(jī)管理檔案作前期著錄標(biāo)引。而編制目錄、檔號(hào)、查檔、調(diào)卷完全是手工完成,老同志傳幫帶成為我入門(mén)最寶貴的職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷。那些經(jīng)過(guò)歲月洗禮的紙張陪伴我度過(guò)了一年難忘的時(shí)光。

        不久,我被調(diào)到綜合處,幸運(yùn)地趕上了中國(guó)檔案事業(yè)恢復(fù)整頓的好時(shí)機(jī),在領(lǐng)導(dǎo)和老同志的帶領(lǐng)下,見(jiàn)證了一項(xiàng)項(xiàng)工作恢復(fù)發(fā)展。

        1986年,繼高校、科研院所恢復(fù)職稱(chēng),開(kāi)始實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審后,檔案專(zhuān)業(yè)也開(kāi)始進(jìn)行職稱(chēng)改革,由原來(lái)職稱(chēng)的評(píng)聘一體改為評(píng)聘分開(kāi)。我在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參與起草了和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審相關(guān)的文件材料,開(kāi)啟改革開(kāi)放后江蘇檔案系列專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的大門(mén)。這期間,我有幸結(jié)識(shí)了吳寶康等老一輩檔案工作者,和他們一道開(kāi)會(huì)、調(diào)研,近距離聆聽(tīng)他們的教誨。當(dāng)時(shí),一個(gè)縣檔案局局長(zhǎng)申報(bào)研究館員職務(wù)。縣級(jí)檔案部門(mén)的工作人員是否具備研究館員所需要的業(yè)務(wù)水平和研究能力,專(zhuān)家們心存疑慮。但他們沒(méi)有簡(jiǎn)單否定,而是驅(qū)車(chē)赴現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地了解情況。經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,專(zhuān)家們一致認(rèn)為,該同志雖然身處縣級(jí)檔案館,但從業(yè)數(shù)十年,熟悉檔案管理業(yè)務(wù),研究檔案館藏,工作業(yè)績(jī)和編研成果均真實(shí)可見(jiàn),符合任職條件。于是,他成為職稱(chēng)改革后獲評(píng)研究館員職務(wù)的縣級(jí)檔案館第一人。吳老等前輩為我樹(shù)立了檔案工作者認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、以人為本、高度負(fù)責(zé)的職業(yè)形象。

        恢復(fù)整頓期間,各項(xiàng)工作千頭萬(wàn)緒,人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。從1986年開(kāi)始,我在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,又奔波在教育部門(mén)和相關(guān)學(xué)校間。在省教委的大力支持下,我們與南京大學(xué)、揚(yáng)州師范學(xué)院聯(lián)合舉辦專(zhuān)業(yè)證書(shū)班;由蘇州大學(xué)承辦檔案專(zhuān)業(yè)自學(xué)考試;與省輕工廳聯(lián)合,在常州輕工學(xué)校開(kāi)設(shè)檔案專(zhuān)業(yè)。南京大學(xué)、蘇州大學(xué)、揚(yáng)州師范學(xué)院、金陵職業(yè)大學(xué)、常州輕工學(xué)?!芯可?、雙學(xué)位、本科生、大專(zhuān)、中專(zhuān)、自學(xué)考試……江蘇建立了全國(guó)第一個(gè)擁有從本科到中專(zhuān)完整的檔案專(zhuān)業(yè)教育體系。

        那個(gè)時(shí)候,提起檔案局,社會(huì)上很多人理解為“辦共產(chǎn)黨案子的地方”。開(kāi)發(fā)票抬頭單位寫(xiě)的是“黨案局”,看你的眼神充滿(mǎn)著戒備,甚至肢體語(yǔ)言告訴你保持距離。

        改變的契機(jī)源自一次國(guó)際會(huì)議。1996年9月2日至7日,第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)在北京召開(kāi)。為了迎接大會(huì)的召開(kāi),那一年,檔案部門(mén)開(kāi)展了一系列大規(guī)模的宣傳活動(dòng)。一時(shí)間,“電視上有圖像,廣播里有聲音,報(bào)紙上有文章”成為檔案宣傳必須做到的三要素,辦展覽,辦廣場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng),在電視臺(tái)播放省領(lǐng)導(dǎo)電視講話,舉辦檔案知識(shí)競(jìng)賽,錄制專(zhuān)題節(jié)目……系列宣傳活動(dòng)熱鬧了一整年。

        1997年9月5日至10日,在《檔案法》頒布十周年之際,由時(shí)任全國(guó)人大常委會(huì)常委、原海軍副司令員、解放軍軍事科學(xué)院政委的張序三中將率領(lǐng)全國(guó)人大檔案執(zhí)法檢查組到江蘇檢查《檔案法》貫徹落實(shí)情況,那是我們第一次迎接最高級(jí)別的執(zhí)法檢查組。這樣的檢查活動(dòng),我等小輩自然沒(méi)有參與的機(jī)會(huì),但向檢查組匯報(bào)的材料卻是由我完成的。記得那天晚上,已經(jīng)下班的我被處長(zhǎng)召回辦公室。原來(lái),領(lǐng)導(dǎo)們正在會(huì)議室研究迎接檢查的事情。我和處長(zhǎng)就在會(huì)議室對(duì)面的辦公室里趕材料。處長(zhǎng)幫忙找資料,我寫(xiě)稿子。那是我第一次承擔(dān)時(shí)間如此緊張卻又如此重要的文字任務(wù),壓力很大。以至于今天回想起來(lái),兩個(gè)多小時(shí)的時(shí)間,細(xì)節(jié)的東西全部忘記,只留下兩個(gè)字:緊張。

        《檔案法》的頒布實(shí)施,系列宣傳活動(dòng)產(chǎn)生的效應(yīng),終于讓全社會(huì)對(duì)于封閉的檔案館和檔案工作有了一定的認(rèn)知,開(kāi)發(fā)票的時(shí)候不再出現(xiàn)“黨案局”了。

        2003年9月,我到征集接收處。為了豐富檔案館館藏資源,突顯江蘇省檔案館館藏特色,我開(kāi)始把目光放到全社會(huì),放到久遠(yuǎn)的歷史長(zhǎng)河中,學(xué)習(xí)在宏大的歷史背景下思考檔案資源建設(shè)問(wèn)題。

        2010年,省委辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《省檔案局關(guān)于征集領(lǐng)導(dǎo)同志工作中形成的有保存價(jià)值的檔案資料的通知》,我們把征集檔案的目光投向了既是江蘇政治經(jīng)濟(jì)文化等領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者,又是江蘇經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的參與者、親歷者的領(lǐng)導(dǎo)同志,征集內(nèi)容主要包括新中國(guó)成立60年,特別是改革開(kāi)放30年來(lái),對(duì)在江蘇大地上發(fā)生的影響江蘇乃至全國(guó)的重大事件、重要活動(dòng)、重大項(xiàng)目、典型經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行調(diào)研、論證、策劃、宣傳報(bào)道過(guò)程中形成的調(diào)查報(bào)告、調(diào)研筆記、著作及手稿書(shū)稿、回憶錄;對(duì)組織實(shí)施科教興省、經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、區(qū)域共同發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展、城市化等五大戰(zhàn)略,發(fā)展江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、外向型經(jīng)濟(jì),總結(jié)、宣傳和推廣張家港、華西村、昆山等重要經(jīng)驗(yàn),以及推廣蘇南提升、蘇中崛起、蘇北振興等歷史記錄。

        在江蘇改革開(kāi)放進(jìn)程中,秦振華是一個(gè)標(biāo)志性的人物,他所創(chuàng)立并實(shí)踐的“團(tuán)結(jié)拼搏、負(fù)重奮進(jìn)、自加壓力、敢于爭(zhēng)先”的“張家港精神”是張家港發(fā)展之魂,力量之源,也成為新時(shí)期實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)率先”過(guò)程中要發(fā)揚(yáng)光大的江蘇精神。因此,張家港原市委書(shū)記秦振華就成為我們的征集對(duì)象之一。

        2012年2月的一天,我們應(yīng)約拜訪秦振華,錄制“張家港精神”發(fā)展歷程口述史。那一天,秦書(shū)記講了五個(gè)小時(shí),一氣呵成,沒(méi)有停頓。濃濃的鄉(xiāng)音傳遞著深深的鄉(xiāng)情,揮舞有力的手勢(shì)果斷干脆,毫不拖泥帶水。面對(duì)面,在已經(jīng)離開(kāi)職場(chǎng)多年,已近80歲的秦書(shū)記身上,依然能看到那種效率、激情、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。我理解了為什么張家港能夠成為全國(guó)精神文明建設(shè)典型;秦振華為什么能夠成為一種精神的創(chuàng)始人,成為改革開(kāi)放的標(biāo)志性人物。

        2018年12月18日,中央召開(kāi)了“慶祝改革開(kāi)放四十周年大會(huì)”,張家港原市委書(shū)記秦振華獲得“改革先鋒”稱(chēng)號(hào)受到表彰。當(dāng)我打電話向他表示祝賀時(shí),老書(shū)記哈哈大笑,連說(shuō)了三聲“高興”。

        江蘇歷史上的重大事件重大活動(dòng)也是我們的征集內(nèi)容。1978年,在泗洪縣上塘鎮(zhèn)墊湖村發(fā)生的全公社包產(chǎn)到戶(hù),震驚朝野,成為全國(guó)最早以公社為單位全面推行“大包干”的地方。新華社記者為此專(zhuān)門(mén)寫(xiě)了內(nèi)參上報(bào)中央,并在《人民日?qǐng)?bào)》發(fā)表通訊,在當(dāng)代中國(guó)農(nóng)村改革歷史上寫(xiě)下了輝煌篇章。為了記錄這一事件的發(fā)生經(jīng)過(guò),我們于2011年,尋訪了報(bào)道這一事件的時(shí)任新華社記者、縣委辦負(fù)責(zé)人、公社書(shū)記、回鄉(xiāng)青年,形成了上塘事件親歷者口述史專(zhuān)題。2018年12月18日,江蘇省委、省政府在寧召開(kāi)慶祝改革開(kāi)放40周年座談會(huì),上塘鎮(zhèn)墊湖村榮獲“為江蘇改革開(kāi)放作出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體”稱(chēng)號(hào)受到表彰。

        在我們的征集內(nèi)容中,中華民族優(yōu)秀文化遺產(chǎn)也是重要內(nèi)容。2017年11月24日,聯(lián)合國(guó)教科文網(wǎng)站發(fā)布消息,我國(guó)申報(bào)的甲骨文入選《世界記憶名錄》??吹较⒌哪且豢?,征集甲骨文研究資料的經(jīng)歷不斷在我腦海中閃回。從2004年開(kāi)始,我們征集了我國(guó)第一位女外交官袁曉園先生的檔案資料。在她的2000多個(gè)編號(hào)的檔案資料中,有153個(gè)編號(hào)是她收集的建國(guó)前大陸、臺(tái)灣、日本等地出版的許多大家研究中華民族文字演變的圖書(shū),相當(dāng)一部分和甲骨文有關(guān),包括甲骨“四堂”之一郭沫若的著作。2010年,一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),結(jié)識(shí)了甲骨文研究專(zhuān)家,時(shí)任江蘇省甲骨文學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的徐自學(xué)。老先生儒雅謙和,在海內(nèi)外甲骨文研究領(lǐng)域頗有影響。在他的娓娓道來(lái)中,一幅甲骨文的歷史畫(huà)卷在我腦海中展開(kāi)。我們和老先生一拍即合,決定在江蘇省檔案館建立“甲骨文研究檔案資料庫(kù)”。老先生一方面將他的計(jì)劃、設(shè)想與甲骨文學(xué)會(huì)顧問(wèn)溝通,獲得理解支持;一方面與海內(nèi)外甲骨文研究學(xué)者、專(zhuān)家聯(lián)系,以他的影響力和號(hào)召力倡議大家將研究成果捐贈(zèng)江蘇省檔案館,大家共建甲骨文研究者的精神家園。在老先生的引見(jiàn)下,我們結(jié)識(shí)了韓志強(qiáng)、王本興、謝兆崗、張大順、吳向明等海內(nèi)外甲骨文研究專(zhuān)家、學(xué)者,館藏中也由少而多地積累了甲骨文研究成果,更因徐老先生的捐贈(zèng)義舉收藏了甲骨“四堂”之一董作賓的甲骨文書(shū)法作品。在與先生們的交往過(guò)程中,親見(jiàn)他們?yōu)槿祟?lèi)最古老的文字傳承所作出的不懈努力,館藏中保存著他們?yōu)榧坠俏纳赀z征集的萬(wàn)人簽名。終于,先生們多年的付出獲得了回饋,世界上最古老的文字從她的“母體”出發(fā),穿越數(shù)千年,成為世界文明的瑰寶,成為人類(lèi)共同的記憶遺產(chǎn)。

        人生天地間,若白駒過(guò)隙,忽然而已。

        欣慰嗎?多多的!

        三十多年時(shí)間,見(jiàn)證了江蘇檔案事業(yè)恢復(fù)整頓,蓬勃發(fā)展。

        如今,圍繞中心服務(wù)大局的檔案工作理念已經(jīng)深入人心。經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里,形成了縱向到底橫向到邊的檔案工作新格局。我們推行全面建檔工作,機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位,開(kāi)發(fā)區(qū),宗教場(chǎng)所,民間檔案學(xué)會(huì),城鄉(xiāng)村社,直到家庭。一朵朵檔案之花開(kāi)遍江蘇大地。

        如今,省檔案館大院已不再是我剛?cè)腴T(mén)的模樣,陸續(xù)建起的庫(kù)房、技術(shù)樓等適應(yīng)著檔案工作的不斷發(fā)展。5萬(wàn)平方米的新館也將投入使用。全省各級(jí)檔案館也不再是“機(jī)關(guān)大院角落里的建筑”,從“十二五”開(kāi)始的全省檔案館新館建設(shè),讓111座嶄新的檔案館在大江南北拔地而起,撐起檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一片藍(lán)天。

        “十二五”期間,全省檔案部門(mén)重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),118個(gè)國(guó)家綜合檔案館中已建成江蘇省等級(jí)數(shù)字檔案館29個(gè),通過(guò)國(guó)家數(shù)字檔案館測(cè)試1個(gè),建成國(guó)家示范性數(shù)字檔案館1個(gè)。如今,江蘇省等級(jí)數(shù)字檔案館60個(gè),國(guó)家示范性數(shù)字檔案館4個(gè),省5A級(jí)數(shù)字檔案館25個(gè),5A級(jí)數(shù)字檔案室262個(gè)。全省各級(jí)綜合檔案館數(shù)字化率達(dá)76%,手工管理檔案的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返。

        如今,檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員已經(jīng)遍布全省各行各業(yè),僅從2011年至2017年間,江蘇省檔案專(zhuān)業(yè)高級(jí)職稱(chēng)評(píng)委會(huì)就評(píng)出研究館員78名、副研究館員438名。曾經(jīng)的“獨(dú)木”已經(jīng)成為一片“樹(shù)林”。

        如今,江蘇檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)既有國(guó)家全日制教育體系,也有繼續(xù)教育、專(zhuān)題培訓(xùn)。2013年12月26日,江蘇檔案教育遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)通,崗位培訓(xùn)插上了互聯(lián)網(wǎng)的翅膀,成為江蘇檔案人隨處可見(jiàn)的課堂。2016年,省檔案局啟動(dòng)了檔案人才“151工程”,形成了培養(yǎng)人才的梯隊(duì)計(jì)劃。2017年,我省7名檔案工作人員成為國(guó)家級(jí)專(zhuān)家。

        如今,檔案宣傳已不僅僅是“老三樣”,舉辦國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng),召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),拍電影電視專(zhuān)題片,開(kāi)通網(wǎng)站,創(chuàng)建微信公眾號(hào),與《揚(yáng)子晚報(bào)》合作舉辦《檔案穿越》專(zhuān)欄,與鳳凰江蘇網(wǎng)合作開(kāi)設(shè)《國(guó)家記憶 ?百姓春秋》專(zhuān)欄,甚至把一帶一路的檔案主題展覽辦到國(guó)外去。出版《中華抗戰(zhàn)期刊叢編》《建國(guó)后江蘇重要文件匯編》《江蘇“四種精神”輔助讀本》《民國(guó)江蘇省政府公報(bào)》《江蘇近代民族工商業(yè)檔案史料研究成果匯編》《南京長(zhǎng)江大橋檔案匯編叢書(shū)》《紅旗飄飄》等文,檔案不再深居閨閣,檔案人用檔案講述中國(guó)故事,講述我們?cè)?jīng)的過(guò)往和一路走來(lái)的足跡。

        從2012年到2017年,短短5年時(shí)間,我目睹了“蘇州絲綢樣本”由《江蘇省珍貴檔案文獻(xiàn)》起步,而后成為《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)》、入選《亞太地區(qū)記憶遺產(chǎn)名錄》,進(jìn)而成為《世界記憶遺產(chǎn)》。從蘇州到北京,從江南繡場(chǎng)到國(guó)際舞臺(tái),五年的光陰,記錄了蘇州檔案人堅(jiān)定執(zhí)著的足跡,敢為人先的精神。如今,說(shuō)起世界遺產(chǎn),我們不再是空白。《南京大屠殺檔案》與《近現(xiàn)代蘇州絲綢樣本檔案》分別于2015年10月9日、2017年11月24日入選《世界記憶名錄》。兩組檔案承載著中國(guó)人民對(duì)和平與美好生活的向往,從江蘇大地走出,成為人類(lèi)共同的記憶遺產(chǎn)。

        如今,省檔案館館藏特色突顯。十?dāng)?shù)年時(shí)間,我們聚沙成塔,圍繞江蘇大地書(shū)寫(xiě)歷史的人和人創(chuàng)造的歷史,征集了大量檔案史料,包括黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在江蘇、改革開(kāi)放以來(lái)江蘇重大事件重大活動(dòng)、江蘇文化遺產(chǎn)、社會(huì)記憶等檔案資料。建立了“江蘇名人檔案庫(kù)”“江蘇書(shū)畫(huà)名家檔案庫(kù)”“江蘇省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案庫(kù)”“改革開(kāi)放以來(lái)江蘇重大事件檔案資料庫(kù)”“甲骨文研究資料庫(kù)”“江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家口述史資料庫(kù)”“江蘇省口述史資料數(shù)據(jù)庫(kù)”……為改善館藏結(jié)構(gòu),豐富館藏內(nèi)容作了積極的嘗試和努力。

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