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        安裝項目中應(yīng)用贏得值理論進(jìn)行費(fèi)用管理實例

        2019-10-09 05:52:44付高閣
        關(guān)鍵詞:調(diào)試

        張 倩 付高閣

        中國核電工程有限公司 北京 100840

        1 贏得值方法原理

        贏得值方法是工程項目的一種綜合控制方法,通過將項目的進(jìn)度管理與費(fèi)用分析融于一體,從而有效地實現(xiàn)對項目實踐的績效測定分析和預(yù)測量化。其引入的已完成工作量的預(yù)算成本——贏得值這一概念,可用來對項目的費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行綜合評估。

        應(yīng)用贏得值對項目管理進(jìn)行分析,可以克服費(fèi)用與進(jìn)度分開控制的缺陷。當(dāng)費(fèi)用超支時,很難區(qū)分是費(fèi)用超出預(yù)算還是進(jìn)度提前,采用贏得值可以定性定量的判斷進(jìn)度和費(fèi)用的執(zhí)行效果。根據(jù)工程進(jìn)度計算相應(yīng)的贏得值數(shù)值,根據(jù)指標(biāo)的差異做出正確的決策。

        2 建立測量基準(zhǔn)

        一般情況下工程項目實施過程中費(fèi)用增長變化是有一定規(guī)律的。 項目開展初期各項工作處在初始階段,投入費(fèi)用相對較少;到項目中期時,已全面鋪開各項工作,費(fèi)用增長速度也較快;當(dāng)各項工作進(jìn)一步執(zhí)行逐漸進(jìn)入到后期,項目相應(yīng)地進(jìn)入到尾聲階段,費(fèi)用的增長放緩;隨著項目收尾,費(fèi)用趨于穩(wěn)定,直至整個項目完工。費(fèi)用增長變化反映到人力需求上,即周計劃工時,也有一定的變化規(guī)律。根據(jù)經(jīng)驗,項目執(zhí)行階段人力需求分配規(guī)律:項目進(jìn)度從開始至20%階段人力需求持平,20%至50%需求上升,50%至75%達(dá)到峰值,75%至100%下降。

        以單個項目為研究對象,設(shè)備數(shù)量是確定的,安裝調(diào)試工作任務(wù)是固定的,即工作量是固定的,以工時來反映工作量,那么總工時就是固定值。

        由于不同工作時間段的工時費(fèi)率不同,因此如何安排工時將影響最終的總費(fèi)用。理論上在總?cè)蝿?wù)量確定的情況下,即總工時為定值,將所有工作安排在每天正常時間段進(jìn)行,總費(fèi)用將最低。但是往往項目的設(shè)備安裝調(diào)試工期是由各主要工程節(jié)點(diǎn)的三級進(jìn)度計劃倒排出來的,要確?!昂髩r間不倒”,即總工期是固定的,所以加班是難以避免的。同時工程師因公司原因調(diào)整人員不靈活,不可能每次來項目現(xiàn)場只工作幾天,連路費(fèi)都不夠;也無法從頭干到尾,工作期最長三個月,到期需返回休假,因此也不能同時安排太多工程師,否則現(xiàn)場工程師會斷檔,無法保證工作連續(xù)性。而且安裝和調(diào)試工作具有連續(xù)性,每天需要完成階段性工作才能結(jié)束,無法保證按時下班。考慮到以上實際情況都影響現(xiàn)場工時安排,增加費(fèi)用。

        3 工程實例贏得值計算分析

        首先計算三個參數(shù):

        a.BCWS(計劃工作預(yù)算費(fèi)用)=周計劃工時*預(yù)算單價,

        其中周計劃工時=總工時/周數(shù),以某項目為例,實際總工期分別均為26周,工程師周計劃工時=4752.25小時/26周=182.79小時/周;

        預(yù)算單價=4752.25小時/26周*300歐元每小時;

        b. BCWP(已完成工作預(yù)算費(fèi)用)=周實際工時*預(yù)算單價;

        c. ACWP(已完成工作實際費(fèi)用)=實際產(chǎn)生費(fèi)用。

        其次根據(jù)以上三個參數(shù)來計算贏得值的四個指標(biāo):CV(費(fèi)用偏差)=BCWP-ACWP;SV(進(jìn)度偏差)=BCWP-BCWS;CPI(費(fèi)用績效指數(shù))=BCWP/ACWP;SPI(進(jìn)度績效指數(shù))=BCWP/BCWS。

        以某項目為例,分別計算工程師每個工作周的三個參數(shù),并繪制贏得值參數(shù)曲線和指標(biāo)曲線。

        圖1.項目贏得值參數(shù)曲線

        從圖中可以看出項目前期費(fèi)用偏差不大,但進(jìn)度滯后;后期進(jìn)度加快,但費(fèi)用超支,效率低。

        圖2.項目贏得值指標(biāo)曲線

        由圖中曲線可見費(fèi)用績效指數(shù)CPI相對穩(wěn)定,基本控制在0.8至0.9之間,說明實際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用,但超支程度相對穩(wěn)定;在前期進(jìn)度績效指數(shù)SPI小于1,反映項目進(jìn)度滯后;項目后期SPI大于1,反映項目進(jìn)度提前。

        4 改進(jìn)措施

        根據(jù)前期項目的贏得值指標(biāo)曲線,結(jié)合項目實際執(zhí)行過程經(jīng)驗反饋分析影響贏得值指標(biāo)較大的幾個因素,包括前期技術(shù)服務(wù)工程師配備數(shù)量不足、外方工程師簽證到期離場后人員存在空窗期、現(xiàn)場條件不具備造成的窩工/停工、工時記錄單不夠準(zhǔn)確清晰、現(xiàn)場安排加班的時機(jī)不合理、外方工程師與現(xiàn)場安裝單位工人語言交流不順暢等。

        在后期項目采取改進(jìn)措施,包括:制作贏得值數(shù)據(jù)、指標(biāo)表格;建立安裝調(diào)試期間人工時每周統(tǒng)計分析、通報發(fā)布制度;根據(jù)工作任務(wù),及時調(diào)整現(xiàn)場服務(wù)工程師人數(shù);盡量將工時安排在正常時間段,控制夜班、周末節(jié)假期加班;對工時記錄單進(jìn)行分析和統(tǒng)計,分析是否使用合理。經(jīng)后期項目實踐驗證,以上改進(jìn)措施對進(jìn)度控制是有效的。

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