包秀芬
摘 要:隨著中國經(jīng)濟不斷的發(fā)展,給企業(yè)帶來更多的機會和挑戰(zhàn),同時也對企業(yè)管理提出了更高的要求。在時代發(fā)展的步伐里,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化成為了所有者追求的目標,而為了追求利益最大化,往往會導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中忽視對風(fēng)險的防控,帶來企業(yè)經(jīng)營不善的問題,所以企業(yè)要重視建立內(nèi)部控制機制,有效防范內(nèi)部風(fēng)險,減少企業(yè)經(jīng)營損失,增強企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險防范
在中國社會市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的今天,企業(yè)間的競爭越來越激烈,在追求利潤最大化的基礎(chǔ)上,競爭的核心也慢慢轉(zhuǎn)變成企業(yè)內(nèi)部管理理念上來。眾所周知,一個企業(yè)要健康穩(wěn)定發(fā)展,是離不開企業(yè)正確的管理模式和理念,在實際經(jīng)營中,運行風(fēng)險不能及時防范,帶來的只有管理混亂,企業(yè)內(nèi)部不穩(wěn)定,發(fā)展滯后的結(jié)果。所以加強企業(yè)內(nèi)部控制機制的建設(shè),防范風(fēng)險帶來的經(jīng)濟利益的損失,是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利的開展。
在新的經(jīng)濟形勢下,越來越多的企業(yè)開始意識到內(nèi)控制度對企業(yè)發(fā)展的重要性,建立內(nèi)部控制制度,并運用在實踐中,但是在具體實施過程會遇到疑難問題,都會制約內(nèi)控執(zhí)行的效果,這就需要企業(yè)對難點加以研究,深入學(xué)習(xí)內(nèi)控的本質(zhì),優(yōu)化內(nèi)控的管理,完善內(nèi)控機制,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部控制在管理中的意義
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)為保證經(jīng)營管理活動正常有序、合法的運行,采取對人、財、物實行有效監(jiān)管的系列活動。企業(yè)內(nèi)控要求保證各方面信息的準確性、真實性、有效性、及時性;保證對人、財、物的有效管控;建立對企業(yè)經(jīng)營活動有效的監(jiān)督機制。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的一部分,是在內(nèi)部制定一系列管理制度并實施的方法,是對企業(yè)正常運行的一種監(jiān)督,讓每一個環(huán)節(jié)都在企業(yè)有效控制范圍內(nèi),最大程度地防范風(fēng)險帶來的損失,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。
現(xiàn)在的企業(yè),想要做大、做強,光靠業(yè)績是不夠的,一個有實力的企業(yè)肯定是離不開有效的內(nèi)部管理。企業(yè)內(nèi)部控制機制是企業(yè)運營中的管理手段,可以更好地利用資源來達到經(jīng)營的目的。風(fēng)險防范是具有針對性的,是通過安排、組織和監(jiān)督等措施來規(guī)避給企業(yè)帶來損失的風(fēng)險,是內(nèi)控建設(shè)的一部門,有利于加強企業(yè)內(nèi)部管理的手段,有效化解經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險影響分析
1.企業(yè)對內(nèi)控風(fēng)險防范意識不強
我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)間競爭也很激烈,建立適合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)控是大勢所趨,可是在管理中,大部分企業(yè)對風(fēng)險的控制程度意識不夠,管理人員對風(fēng)險的認知也是不夠全面的,無法意識到內(nèi)控對企業(yè)的重要性。內(nèi)控是在風(fēng)險發(fā)生前通過一套方法和手段,提前預(yù)測到能給企業(yè)帶來經(jīng)營上阻擾的管理。而在實際企業(yè)經(jīng)營管理過程中,往往就忽視了這一點,只看到眼前的問題,而沒有考慮到長期的效益,或者是對未來的經(jīng)營影響。管理人員缺乏正確的理解和把握,無法將內(nèi)控制度實施到經(jīng)營每個環(huán)節(jié),而且內(nèi)控是需要企業(yè)內(nèi)部部門間協(xié)調(diào)合作的,不能僅僅只是管理部門的事情,也需要其他部門的作用,不然就無法發(fā)揮內(nèi)控的作用,也無法抵御風(fēng)險。
2.企業(yè)內(nèi)控機制建立體系不完善
目前企業(yè)內(nèi)控機制的建立體系并不夠全面、系統(tǒng),在實施過程中,有所欠缺。為了提高企業(yè)的經(jīng)營利潤,管理人員把主要精力放在運行業(yè)務(wù)上,卻往往忽視了對內(nèi)控機制建立體系的完善,由于管理者的不夠重視,員工存在懈怠的思想,執(zhí)行過程中很難發(fā)揮其作用,更難防范風(fēng)險的出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)控機制建立體系,是一套從運營、配合、監(jiān)督、評價為一體的系統(tǒng),它是由許多指標組成,根據(jù)每個部門的職能分工,再整合起來的。從實際工作中把握風(fēng)險產(chǎn)生的原因,對其分析來防范和抵御風(fēng)險。可是在日常運行中,管理人員沒有很好分析和思考體系的局限性,形成的體系也不夠完善。
3.企業(yè)內(nèi)部控制管理人員專業(yè)能力不夠
企業(yè)內(nèi)控機制的建立,對管理人員的素質(zhì)要求很高,不但要求專業(yè)技術(shù)水平,還需要能從大局把握和理解。由于內(nèi)控機制在企業(yè)建立還不夠成熟,處于萌芽期,加上企業(yè)高層不夠重視,使得對具體管理人員要求并不高,也沒有對其進行系統(tǒng)、科學(xué)、全面的組織學(xué)習(xí)?,F(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控制度實施的牽頭部門是財務(wù)部門,會計雖然具有一定的專業(yè)技術(shù),但是并不系統(tǒng)和全面,不具備統(tǒng)籌管理的能力,加上日常企業(yè)運行的財務(wù)管理任務(wù)也很煩躁,對內(nèi)控的實施效果和設(shè)計也是無暇顧及,更談不上對風(fēng)險的規(guī)避和預(yù)警。
4.企業(yè)內(nèi)控缺乏有效的監(jiān)管體系
在發(fā)展迅速的今天,企業(yè)內(nèi)控管理是不能缺少監(jiān)管的作用,內(nèi)控是貫穿整個企業(yè)和整個經(jīng)營管理過程,而企業(yè)審計部門或者監(jiān)督部門具有對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行監(jiān)督制度和準則,但是在內(nèi)控方面卻缺少獨立的監(jiān)管機制,更談不上完整的監(jiān)管體系。內(nèi)控的監(jiān)管有別于業(yè)務(wù)的監(jiān)管,它對監(jiān)管的范圍更深入、更直接。在實際工作中,很多時候都是受到管理人員的思想影響,很難去執(zhí)行監(jiān)管職責(zé),有時候存在部門之間的利益沖突,也是阻擾監(jiān)管部門執(zhí)行力度。效果不突出甚至形同虛設(shè),極大影響內(nèi)控的完整性,內(nèi)控的問題不容易被暴露出來,也引起不了高層人員的重視,影響內(nèi)控的管理。
5.企業(yè)內(nèi)部控制忽視技術(shù)風(fēng)險,缺乏創(chuàng)新意識
在這個信息時代,技術(shù)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心地位,但是在大部分企業(yè),員工按部就班地工作,在實踐的過程中,很少開發(fā)創(chuàng)新的意識,而且技術(shù)的創(chuàng)新也很容易受到周邊環(huán)境以及市場發(fā)展情況的影響,技術(shù)滯后,嚴重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對企業(yè)技術(shù)風(fēng)險沒有足夠的重視,在市場經(jīng)濟的現(xiàn)代化,很大程度制約著企業(yè)競爭力。
6.內(nèi)部控制缺乏評價體系
內(nèi)控風(fēng)險無處不在,隨時都在制約和影響著我們的工作,讓人防不勝防。對于風(fēng)險的預(yù)測,也不可能做到那么全面和及時,在很大一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展,對風(fēng)險的防范是制約的。可是往往在風(fēng)險出現(xiàn)的時候沒有及時的預(yù)警預(yù)測,后果是不堪設(shè)想,直接影響企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,造成企業(yè)成本的增加,利潤的減少。在風(fēng)險來臨前沒有一個分析和評價體系,那對于管理人員決策的準確性和科學(xué)性得不到保證,很有可能造成決策的偏離性。
三、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險防范的解決措施
1.增強內(nèi)控風(fēng)險防范意識
要想將內(nèi)控風(fēng)險深入到企業(yè),首先根本的是要深入人心,樹立正確的企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險防范意識,將內(nèi)控的重要性和科學(xué)性思想傳遞給每一位員工,讓員工意識到一個企業(yè)的發(fā)展是離不開大家的努力和進步的。其次,不斷提升管理人員的風(fēng)險意識、對風(fēng)險的把控能力和綜合素質(zhì)。企業(yè)管理水平直接影響企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,所以加強企業(yè)管理,注重對人才的培養(yǎng),引進內(nèi)控專業(yè)人才,組織員工學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),建立專業(yè)技術(shù)團隊等來促進內(nèi)控管理水平進步。最后,領(lǐng)導(dǎo)層要對內(nèi)控建設(shè)足夠的重視,協(xié)調(diào)各方面配合,提升專業(yè)的管理水平,從整體來防范風(fēng)險的出現(xiàn),促進企業(yè)在整個行業(yè)的領(lǐng)先地位。
2.建立內(nèi)控體系,制定系統(tǒng)的風(fēng)險防范管理方案
完善的內(nèi)控建立體系,對企業(yè)員工的工作有一定的指導(dǎo)作用,體系的建立主要也是為了對風(fēng)險的預(yù)測和防范,降低企業(yè)的風(fēng)險,減少損失。所以建立一套完整、科學(xué)、全面的內(nèi)控體系,規(guī)范工作程序,是可以很好地應(yīng)對好風(fēng)險。通過系統(tǒng)作用的發(fā)揮來化解風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。制定系統(tǒng)的應(yīng)對風(fēng)險管理方案,提出可行性的研究,權(quán)責(zé)分明,完善內(nèi)控的相關(guān)制度,指導(dǎo)實施,在風(fēng)險中總結(jié)和反思不足,將系統(tǒng)的風(fēng)險防范做足、做好。
3.提高管理人員的綜合素質(zhì)和人才團隊建設(shè)
俗話說:人才是第一生產(chǎn)力,一個好的企業(yè)離不開綜合能力強的管理人才和專業(yè)性的技術(shù)人才。大力培養(yǎng)內(nèi)控專業(yè)人才,提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合能力水平,經(jīng)常組織相關(guān)的培訓(xùn),及時了解政策的變化,進一步完善內(nèi)控制度。企業(yè)要想構(gòu)建現(xiàn)代化的內(nèi)控機制,必須加強對內(nèi)控人員的培養(yǎng),鼓勵走出去學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗的、做得好的企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗;鼓勵員工繼續(xù)教育學(xué)習(xí),提升思想覺悟和綜合素養(yǎng)。鼓勵員工在工作中積極發(fā)揮創(chuàng)新思維,提升自己對風(fēng)險防控的意識,合理規(guī)避工作中的風(fēng)險,促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
4.企業(yè)需建立一套合理的監(jiān)督體系
一個企業(yè)的發(fā)展,需要重視監(jiān)管的作用。在監(jiān)管過程可以很充分地暴露出問題的所在,針對問題的出現(xiàn),積極采取應(yīng)對處理措施,可以有效地規(guī)避風(fēng)險。管理人員要嚴格執(zhí)行企業(yè)的崗位職責(zé),不能將權(quán)利放大來方便自己,給予監(jiān)管部門一定的獨立性和權(quán)威性。成熟的企業(yè),不光是需要科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,也需要一套成熟的內(nèi)控機制。建立一套合理的、適合自身的監(jiān)督體系,來制約其他職能部門,使其作用發(fā)揮到工作中去,及時反映問題的嚴重性,有效地防范風(fēng)險,將監(jiān)督體系貫穿于全局、全過程,確保企業(yè)正常運營提供有力保障。
5.提高技術(shù)的創(chuàng)新能力
技術(shù)創(chuàng)新對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的,它是降低生產(chǎn)成本,提高競爭力的關(guān)鍵因素。企業(yè)應(yīng)該加大對研發(fā)部門的投入,提高技術(shù)水平,防范技術(shù)風(fēng)險,避免了技術(shù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。對于企業(yè)而言,技術(shù)創(chuàng)新管理和發(fā)展是推動企業(yè)全面進步的內(nèi)驅(qū)力,也是企業(yè)提高市場核心競爭力的根本,要想保證創(chuàng)新技術(shù)的發(fā)展水平,企業(yè)就要結(jié)合實際情況落實完整的技術(shù)管理模式和風(fēng)險監(jiān)督機制,避免技術(shù)風(fēng)險對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成制約。制定獎勵政策,鼓勵員工在工作中發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新能力,大力開發(fā)核心技術(shù),使得企業(yè)處于不敗地位。
6.建立內(nèi)部合理評價警報預(yù)測系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險隨時都會出現(xiàn),只要企業(yè)在運行,就會產(chǎn)生新的風(fēng)險,為了加強對風(fēng)險的防范,建立合理評價警報預(yù)測系統(tǒng),可以有效地起到提醒作用。警報預(yù)測系統(tǒng)是對歷史數(shù)據(jù)進行總結(jié)和分析,對當(dāng)前的運行狀況進行探討,從而對未來的發(fā)展做出預(yù)測。風(fēng)險出現(xiàn)的時候,警報系統(tǒng)就會發(fā)出信號,提醒企業(yè)管理人員采取有效的措施,避免了經(jīng)濟損失,規(guī)避了運行風(fēng)險。同時也需要對警報系統(tǒng)預(yù)測進行合理的分析評價,在評價合理性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上,選擇評定內(nèi)容應(yīng)該具有適應(yīng)性,對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行針對性的評價。
四、結(jié)束語
綜上所述,做好企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險防范,包括提高意識、加強人員培養(yǎng)、完善內(nèi)控體系、提高技術(shù)水平和創(chuàng)新意識、風(fēng)險評估管理以及有效的監(jiān)管體系?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟要求企業(yè)需要重視內(nèi)控風(fēng)險的管理,在管理過程中總結(jié)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)先進技術(shù),規(guī)范內(nèi)控風(fēng)險防范管理?;趦?nèi)控角度,加強風(fēng)險的防范,是有利于降低經(jīng)營風(fēng)險,減少損失,提高經(jīng)濟效益和社會效益,使得企業(yè)管理效率得到有效的提升,促進企業(yè)能夠更加先進、健康、科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。
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