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        “情景危機(jī)傳播理論”下高校危機(jī)信息的傳播管理研究

        2019-10-08 06:23:09袁越
        聲屏世界 2019年7期

        袁越

        摘要:高校作為一個特殊形態(tài)的社會組織,危機(jī)事件一旦出現(xiàn),會面臨著學(xué)校聲譽(yù)、形象受到損害等一系列危機(jī)。在這種情況下,危機(jī)信息傳播的媒介策略就顯得尤為重要。文章從傳播學(xué)角度出發(fā),以“情景危機(jī)傳播理論”(the Situaitonal Crisis Communication Theory)為理論依據(jù),對在危機(jī)情境下高校的媒介策略以及高校更好地進(jìn)行信息傳遞提出了意見和建議。

        關(guān)鍵詞:社交媒體 高校危機(jī)信息 情景危機(jī)傳播理論

        近年來學(xué)校公共性突發(fā)危機(jī)事件頻發(fā),由于學(xué)校的社會地位特殊,涉及學(xué)校的各類事件往往受關(guān)注度高,傳播速度快,并且容易受到學(xué)校外部多方面因素的影響。因此,在危機(jī)事件發(fā)生時,學(xué)校的危機(jī)管理與信息發(fā)布就尤為重要。提高在校師生的危機(jī)憂患意識,防止學(xué)校危機(jī)事件的發(fā)展與演變已經(jīng)成為高校與全社會必須正視的一個重要問題。

        高校危機(jī)事件信息管理的重要性

        當(dāng)發(fā)生危機(jī)事件時,危機(jī)管理者常常需要作出公開回應(yīng),其核心問題是如何更好地進(jìn)行危機(jī)回應(yīng)以減少不必要的形象傷害,其內(nèi)容、發(fā)布渠道的選擇就顯得尤為重要。如同任何組織一樣,高校作為一個特殊的社會組織,與他的利益相關(guān)者(Stakeholder)之間有著密切的聯(lián)系,學(xué)生群體是高校中的最主要利益相關(guān)者(Mainardes, Alves, & Raposo, 2010)。 學(xué)校與學(xué)生之間良好的關(guān)系依賴于學(xué)校良好的聲譽(yù)以及學(xué)生對學(xué)校的信任。對于學(xué)校來說,聲譽(yù)是他們最重要的無形資產(chǎn)之一。值得注意的是,學(xué)校的聲譽(yù)非常容易受到侵害,特別是當(dāng)利益相關(guān)者——學(xué)生也卷入到危機(jī)事件中去。危機(jī)事件的信息如沒有通過妥善的方式進(jìn)行處理與發(fā)布,將會對組織聲譽(yù)造成嚴(yán)重的影響,同時會引發(fā)一系列的后續(xù)反應(yīng)。通過何種渠道、何種方式進(jìn)行妥善的信息發(fā)布,成了當(dāng)前關(guān)注的重點(diǎn)與難點(diǎn)。

        情景危機(jī)傳播理論的運(yùn)用

        情景危機(jī)傳播理論的基本假設(shè)是:危機(jī)是對組織的生存威脅、形象威脅,危機(jī)傳播的目的則是在利益相關(guān)人(stakeholder)得以免于傷害的前提下保護(hù)組織形象。盡管維持良好的形象對組織而言非常重要,Coombs依然一再強(qiáng)調(diào),無論在何種危機(jī)情景中,組織的第一要務(wù)都是保護(hù)利益相關(guān)人免于傷害,而非保護(hù)形象。始于維護(hù)組織形象的危機(jī)傳播是不負(fù)責(zé)任的。在道義上,組織必須首先運(yùn)用危機(jī)傳播來減少利益相關(guān)人的身心傷害。只有在這一基礎(chǔ)上,危機(jī)管理人員才可以致力于形象修復(fù)。由于當(dāng)下社交媒體的廣泛使用以及其交互性和實(shí)時性,故筆者把社交媒體這一危機(jī)信息發(fā)布渠道納入其中,探索“不同的社交媒體類型”以及基于情景危機(jī)傳播理論提出的“不同的消息來源”與“不同的消息類型”是否對受眾感知有影響。

        在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,無論是傳統(tǒng)媒體或是不斷發(fā)展壯大的網(wǎng)絡(luò)媒體,大學(xué)生對于媒介的接觸頻率和使用頻率均非常高,是媒介使用的活躍用戶。教育部網(wǎng)站的信息顯示,教育部75所直屬高校中有73所開通了官方微博,全部開通官方微信。由此,筆者結(jié)合大學(xué)生經(jīng)常使用的社交媒體種類、不同的危機(jī)回應(yīng)主體以及情景危機(jī)傳播理論中的危機(jī)回應(yīng)方式,通過2(社交媒體類型:微博/微信)×2(消息來源:學(xué)校官方/輔導(dǎo)員)×2(消息類型:替罪羊/承認(rèn)道歉)進(jìn)行研究設(shè)計。參與實(shí)驗(yàn)的被視為在校學(xué)生,剔除無效實(shí)驗(yàn)問卷,共回收261份有效研究問卷。通過數(shù)據(jù)分析得出,微博與“承認(rèn)道歉”信息傳播策略以及輔導(dǎo)員對于微信平臺的合理使用對于危機(jī)信息的傳播管理效果更佳。

        微博與“承認(rèn)道歉”信息傳播策略的有機(jī)配合

        首先,在高校事故型危機(jī)中,“承認(rèn)道歉”信息傳播能消除學(xué)生的誤解,平息事態(tài)和抑制謠言的方向轉(zhuǎn)化?!俺姓J(rèn)道歉”信息讓利益相關(guān)人覺得組織最愿意負(fù)起責(zé)任,從而對學(xué)校產(chǎn)生認(rèn)同感。學(xué)校官方對危機(jī)信息應(yīng)該誠懇疏導(dǎo)而非消極堵截,通過微博這種媒介的合理使用,把輿論方向引導(dǎo)到有利于危機(jī)處理和學(xué)習(xí)穩(wěn)定的道路上來。

        其次,微博作為學(xué)生和學(xué)校官方交流溝通的中介,借助其特有的“環(huán)境檢測功能”,能為學(xué)校提前檢測危機(jī)事件發(fā)生后的學(xué)生動態(tài)和學(xué)生反應(yīng),并且為危機(jī)事件的判定提供重要的依據(jù),可以提高其危機(jī)傳播的效率。倘若不是誠懇道歉而是推卸責(zé)任,危機(jī)事件會在學(xué)生群體中造成不同程度的恐慌和非理性謠言的擴(kuò)散,不僅不利于危機(jī)事件的解決和處理,還會導(dǎo)致危機(jī)事態(tài)進(jìn)一步嚴(yán)峻。如果學(xué)校官方?jīng)]有通過正確的渠道發(fā)布合理的信息,就會造成以下結(jié)果:危機(jī)事件的突然爆發(fā)——學(xué)校官方推卸和逃避責(zé)任;信息透明度不高;信息發(fā)布不及時、不到位——學(xué)生恐慌和謠言惡性傳播與循環(huán)——危機(jī)事態(tài)的進(jìn)一步加劇導(dǎo)致危機(jī)大規(guī)模爆發(fā),從而引發(fā)群體性事件。

        輔導(dǎo)員對于微信平臺的合理使用以及其心理安撫作用

        首先,輔導(dǎo)員要合理利用微信平臺。美國學(xué)者Nicholas Christakis和James Fowler的“三度影響力理論”認(rèn)為:“我們的連接關(guān)系,并不局限于我們認(rèn)識的人。朋友的朋友,也可以啟動鏈?zhǔn)椒磻?yīng),并最終連接到我們?!逼溲芯砍晒@示,你的各個方面的朋友會互相影響,即“一傳一”的形式。朋友之間的人際傳播會影響你的心理感知、情緒狀態(tài)和對具體事件的判斷,從而會進(jìn)一步影響你的個人行為和自身決定的下達(dá)。這些影響中包括了情緒的影響和行為的影響。受眾在對微信平臺的使用過程中,由于微信的人際溝通交流是一種基于“強(qiáng)聯(lián)系”的頻繁的社交活動,這就使得微信人際交往中的情緒和行為影響力比較顯著。在微信中的交流溝通與人際傳播中,個人的情緒,對具體事件的認(rèn)知、態(tài)度與行為受他人的影響程度較大,并且由此發(fā)生相應(yīng)的改變。因此,輔導(dǎo)員要積極利用微信平臺發(fā)揮其在危機(jī)事件發(fā)生時對學(xué)生的情緒和行為影響力,以減少學(xué)生的恐慌與群集行為。

        其次,學(xué)生具有依賴性、趨愛性和仿效性的“向師性”的心理特點(diǎn),這為輔導(dǎo)員利用學(xué)生心理特點(diǎn)引導(dǎo)危機(jī)事件的輿論向減輕危害、穩(wěn)定大局和抑制謠言無序擴(kuò)散的方向轉(zhuǎn)變提供了得天獨(dú)厚的條件。輔導(dǎo)員在參與學(xué)校危機(jī)事件的應(yīng)對和處理時,要努力做到化解危機(jī),消減危害,對學(xué)生做好教育和引導(dǎo)工作。同時在危機(jī)事件發(fā)生時,做好對學(xué)生的心理安撫工作,努力通過心理安撫消除學(xué)生對危機(jī)事件的聯(lián)想、猜忌與懷疑。(作者單位:山西傳媒學(xué)院)本文責(zé)編:邵滿春

        參考文獻(xiàn):1.Claeys, A.S, Cauberghe, V:Crisis response and crisis timing strategies, two sides of the same coin.Public Relations Review, 2012,38, 83–88.

        2. Sisco, H. F. :Nonprofit in crisis: An examination of the applicability of situational crisis communicationtheory. Journal of Public Relations Research,2012, 24, 1–17.

        3. Liu, B. F., Jin, Y., Austin, L. L.:The tendency to tell: Understanding publics communicative responses to crisis information form and source. Journal of Public Relations Research, 2013,25, 51–67.

        4.胡百精:《危機(jī)傳播管理》,北京,中國傳媒大學(xué)出版社,2005年版。

        5.[美] 邁爾斯·戴維著,侯玉波等譯:《社會心理學(xué)》,北京,人民郵電出版社,2008年版,第64頁。

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