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        企業(yè)內(nèi)審管理分析系統(tǒng)

        2019-10-08 08:18:23聶蛟
        軟件和集成電路 2019年8期
        關鍵詞:規(guī)范化管理企業(yè)

        聶蛟

        提到企業(yè)內(nèi)審,很多人可能更多想到的是財務,是查賬,但是實際上內(nèi)審部門側重于經(jīng)濟評價和企業(yè)管理,內(nèi)審部門做的是監(jiān)督、評價、服務均衡相關的工作。對于企業(yè)而言,企業(yè)內(nèi)審像是保健醫(yī)生,要將可能導致企業(yè)“生病”的問題在萌芽時解決掉,我們的產(chǎn)品致力于解決這樣的問題。

        但是企業(yè)內(nèi)審部門的工作其實非常艱難,所面臨的挑戰(zhàn)巨大,主要體現(xiàn)在兩個方面:第一,內(nèi)審過程的規(guī)范化和標準化。我以前做供應鏈相關的信息化,那個時候我覺得供應鏈挺簡單,我懂倉儲,懂運輸,能做很多業(yè)務。但內(nèi)審不是,做企業(yè)內(nèi)審要懂采購、銷售、生產(chǎn)、供應鏈、財務等。這么龐大的業(yè)務知識體系,如果只靠人,只靠企業(yè)管理者自身,一定會帶來規(guī)范化和標準化不完善的問題。做企業(yè)管理的人都知道,一個企業(yè)要想管理好,不是只追求結果的,一個偶然性的好結果,要管理好企業(yè)內(nèi)審的全過程。

        第二,內(nèi)審手段的工具化和實時化。企業(yè)有非常多的數(shù)據(jù)維度,但是在很多時候內(nèi)審手段缺乏也是內(nèi)審部門遇到的極其巨大的問題。我曾經(jīng)服務過一家國有企業(yè),二、三級公司加起來有近300個,內(nèi)審部門不足20人。要想去監(jiān)管接近300個下級公司的經(jīng)濟情況,如何實現(xiàn),只能使用工具。另外,內(nèi)審手段要實時化,沒有實時化的審計就是秋后算賬。

        作為服務商,我們提出的解決方案是:第一,通過內(nèi)審管理系統(tǒng)解決內(nèi)審過程的規(guī)范化、標準化問題,讓大家的工作規(guī)范,提升工作效率,別把精力和時間浪費在無用的事上。第二,我們提供大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),應用大數(shù)據(jù)分析方法將優(yōu)秀的審計人員的工作方法、經(jīng)驗、知識最大化,解決工具和實時化的問題。內(nèi)審管理系統(tǒng)提供了從計劃、準備、實施到整改,涉及內(nèi)審全過程管控。針對四個階段提的15個管理過程,我們提供100個系統(tǒng)功能做全方位管理。我們要讓管理規(guī)范,為企業(yè)實現(xiàn)問題的持續(xù)改進。我們的數(shù)據(jù)分析平臺,遵從一般數(shù)據(jù)分析的基本過程,并提供了從獲得數(shù)據(jù)到存儲數(shù)據(jù)再到使用數(shù)據(jù)的相關工具。目前,在財務數(shù)據(jù)采集方面,平臺支持400多個版本的相關軟件采集。在存儲數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)上,我們有完整的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理方案,包括數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)訪問權限管控等。

        客戶最關注的是如何使用數(shù)據(jù),如何分析數(shù)據(jù)。我們提供了數(shù)據(jù)多維分析系統(tǒng),基于數(shù)據(jù)立方體理論做數(shù)據(jù)關聯(lián)分析,讓審計部門的人員更容易觀察到整個企業(yè)數(shù)據(jù)。我們也提供整個模型庫的管控系統(tǒng),因為我們要放大具備豐富經(jīng)驗的優(yōu)秀從業(yè)人員的能力,需要把他們的能力作為模型推出。另外,我們還提供實時預警系統(tǒng),通過對模型的實時調(diào)度和實時分析,讓問題在發(fā)生之前就提前預警。

        我們這個平臺給客戶帶來的是防微杜漸,基于模型隨時給企業(yè)做全身體檢,讓每一個企業(yè)能夠健康成長。不治已病治未病,我們希望審計也是這樣,利用實時預警,利用實時數(shù)據(jù)采集,讓審計從事后走向事中。(根據(jù)演講內(nèi)容整理,未經(jīng)本人審核)

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