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        某公司倉儲管理存在問題及對策研究

        2019-10-06 14:13:00王振威
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2019年25期

        王振威

        摘 要:倉儲管理在企業(yè)管理體系中占據(jù)十分重要地位,有效的倉儲管理,在降低企業(yè)的庫存成本、提高倉儲服務(wù)質(zhì)量等方面有著不可替代的作用。某公司屬于國有倉儲企業(yè),原有的倉儲管理模式與整個企業(yè)的發(fā)展已不相適應(yīng)。其倉儲管理在倉儲布局、作業(yè)流程、激勵考核制度、社會化經(jīng)營方面存在許多問題,需要對其進行合理解決,對倉儲進行優(yōu)化,提高倉儲管理效率,促進該公司更好的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:倉儲管理;作業(yè)流程;社會化經(jīng)營;倉儲優(yōu)化

        中圖分類號:F23 文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.25.050

        1 引言

        1.1 研究背景

        在企業(yè)經(jīng)營管理中,倉儲管理的作用不可忽視,有效的倉儲管理能夠提高企業(yè)的整體效益。倉庫是倉儲管理的重要依托,其不再是一個沒有價值的成本中心,而是形成附加價值過程中的一部分。合理有效的倉儲管理可以確保物品的價值及后續(xù)的使用價值在存儲過程中盡可能保持不變,通過對物資進行有效的倉儲管理可確保物資的質(zhì)量和數(shù)量不會發(fā)生變化。因此,優(yōu)化倉儲管理是對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理進行優(yōu)化升級的一個重要舉措。

        1.2 研究意義

        倉儲作為物流系統(tǒng)中一個重要部分,在整個物流系統(tǒng)中起到協(xié)調(diào)和平衡作用。因此,提高倉儲管理水平對企業(yè)整體具有很重要的價值意義。優(yōu)化倉儲管理不僅具有提高企業(yè)倉儲運作效率,提高倉儲運營能力的意義,還可以降低企業(yè)倉儲成本。本文以某公司倉庫為研究對象,通過分析倉庫的倉儲現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)其存在的問題,并針對出現(xiàn)的問題提出解決方案,從而提高倉庫的倉儲效率,提升倉儲能力,最終解決該公司在倉儲管理中存在的實際問題。

        2 文獻綜述

        2.1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀

        目前,國內(nèi)學者和企業(yè)都致力于優(yōu)化企業(yè)倉儲管理,目的是通過實行切實有效的倉儲管理,從而提高整個企業(yè)的利潤、降低倉儲成本以及提高企業(yè)的核心競爭力,對倉儲管理的研究主要集中在以下幾個方面:

        (1)關(guān)于倉庫布局的研究方面。

        齊慶苗(2017)根據(jù)布局合理化原則,通過調(diào)整貨架容積率及擺放、揀選路線,重新對倉庫內(nèi)的生產(chǎn)線進行規(guī)劃布局,優(yōu)化揀選路徑,最終提高商品的出庫率和及時率。

        (2)關(guān)于倉儲作業(yè)流程優(yōu)化的研究方面。

        陳宏斌等人(2017)總結(jié)出BIM 技術(shù)為包括糧油倉儲物流系統(tǒng)在內(nèi)的建筑行業(yè)提供了高效的設(shè)計平臺。通過探索發(fā)現(xiàn),在糧油倉儲物流系統(tǒng)中應(yīng)用 BIM 技術(shù),可以在方案設(shè)計階段、施工圖細化設(shè)計階段以及在作業(yè)流程階段都可以提高溝通、設(shè)計效率,提高設(shè)計質(zhì)量,為施工階段的順利進行提供基礎(chǔ)。

        (3)關(guān)于倉儲成本優(yōu)化的研究方面。

        仲浩(2011)提出如果最大限度地提高庫房的利用率,將會大大提高企業(yè)的運作效率,并且可以降低倉儲成本。一旦存貨周轉(zhuǎn)速度加快,那么企業(yè)有限的資金也可以得到更快的周轉(zhuǎn)和循環(huán),并且資本的增值速度也相應(yīng)加快,倉庫的庫容量可以得到有效利用,總體來說,倉儲成本就會下降。

        2.2 國外研究現(xiàn)狀

        國外學者在倉儲管理研究方面的文獻報道比較多,無論在理論研究還是實踐方面,都研究的比較成熟。

        Edward(2012)等人模擬分類庫區(qū),主要是根據(jù)周轉(zhuǎn)率分為兩大類庫區(qū):一個是高周轉(zhuǎn)率庫區(qū),就是出入庫距離比較近的庫區(qū);另一個是低周轉(zhuǎn)率庫區(qū),出入庫距離比較遠的庫區(qū)。

        綜合來看,國內(nèi)外學者關(guān)于倉儲管理的研究,主要從倉儲布局優(yōu)化、作業(yè)流程優(yōu)化、倉儲管理制度優(yōu)化、倉儲成本優(yōu)化等幾個方面來進行研究,并且取得顯著成果。

        3 某公司倉庫倉儲管理現(xiàn)狀分析

        3.1 倉儲布局方面現(xiàn)狀分析

        某公司倉庫在倉儲布局方面,布局規(guī)劃過于簡單,對于操作區(qū)沒有明確劃分,出、入庫區(qū)交錯分布,緩存區(qū)及存儲區(qū)沒有明確分開,在高峰期進行作業(yè)時效率不高,而且還會增加庫存成本,倉儲原布局圖見圖1。

        3.2 倉儲作業(yè)入庫流程方面

        某公司倉庫擁有比較完善的倉儲配套設(shè)施,包括罩棚倉、平房倉、接貨卸貨機、檢驗儀器、測重計等,為倉儲工作的順利進行提供技術(shù)支持,入庫流程見圖2。

        在入庫過程中,要求每一環(huán)節(jié)必須嚴格操作,但是扦樣、檢驗環(huán)節(jié)存在操作問題,直接影響入庫工作。

        3.3 倉儲作業(yè)出庫流程方面

        出庫環(huán)節(jié)是將貨物根據(jù)發(fā)運計劃安排出庫,詳細出庫流程見圖3。

        在進行出庫過程中組織備載、裝車發(fā)運過程中普遍存在操作不當?shù)那闆r。

        4 某公司倉庫在倉儲管理方面存在的問題

        4.1 倉儲布局不合理

        倉儲區(qū)域規(guī)劃布局不夠明確,過于簡單。倉儲空間布置沒有采取切實有效的措施,不能滿足倉庫安全管理要求以及企業(yè)發(fā)展的要求。

        首先,倉庫內(nèi)沒有明確的劃分入庫區(qū)、出庫區(qū)及緩存區(qū)域,并且存儲區(qū)和緩存區(qū)混亂,導致部分貨物長時間存儲于倉庫,且會出現(xiàn)新的貨物與舊的貨物進行交叉儲存的情況,降低倉儲工作效率,造成倉儲成本增加結(jié)果。其次,除了在每年的作業(yè)高峰期必要的存儲區(qū)、緩存區(qū)以及出入庫區(qū)長期使用,在糧庫內(nèi)部還有一些庫房存在長期閑置,造成資源的浪費。所以必須對倉庫內(nèi)的功能區(qū)和作業(yè)區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃進行劃分。

        4.2 倉儲作業(yè)流程不規(guī)范

        4.2.1 入庫環(huán)節(jié)操作不規(guī)范

        入庫環(huán)節(jié)方面,主要是對貨物的入庫作業(yè)。在入庫環(huán)節(jié)中,扦樣是開始也是重要的環(huán)節(jié),扦樣工作直接影響檢驗結(jié)果。如果在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題導致結(jié)果出現(xiàn)偏差,將直接影響企業(yè)效益。然而該倉庫目前依舊采用一位扦樣員完成扦樣工作,容易出現(xiàn)倦怠,無法做到精確扦樣,因此,在環(huán)節(jié)中可能會存在較高的誤差,直接影響貨物品質(zhì)的測量。

        檢驗工作是衡量入庫貨物質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。然而該倉庫通常采用單人操作,進行檢驗,最突出一點是在作業(yè)高峰時期,大量貨物等待入庫,時間非常緊迫,促使檢驗員不得不利用經(jīng)驗估算方法,這種檢驗方法會產(chǎn)生評定貨物質(zhì)量的誤差,導致影響企業(yè)經(jīng)濟利益。

        4.2.2 出庫環(huán)節(jié)操作不規(guī)范

        出庫工作主要是將庫內(nèi)貨物根據(jù)發(fā)運計劃,完成出庫工作。在出庫環(huán)節(jié)中,在組織備載環(huán)節(jié)中,大多數(shù)情況很難按照規(guī)定備載。單方面提供出庫貨物質(zhì)檢報告,容易形成漏洞缺陷,制度松散。

        貨物出庫后,要求及時登記賬本,做好詳細記錄,但實際操作過程中會出現(xiàn)信息反饋不及時,不能對數(shù)據(jù)進行很好的整理,達不到反饋,造成數(shù)據(jù)不實的現(xiàn)象。

        4.3 激勵考核制度不健全

        倉儲部一共有18名員工,其中倉儲主管1人,倉儲管理人員6人,質(zhì)檢人員3人,裝卸搬運員工8人。員工年齡普遍偏高,年齡大的員工對于新事物新系統(tǒng)的接受能力比較差,缺乏接受專業(yè)知識的認真態(tài)度、業(yè)務(wù)能力水平低,并且學歷在大學本科及以上的員工不到30%,具體數(shù)據(jù)見圖4。

        倉儲人員采取固定工資的考核方式,缺乏有效的激勵考核制度,沒有將員工的工作績效與收入建立相掛鉤。

        4.4 缺乏社會化經(jīng)營業(yè)務(wù),倉庫利用率低

        某公司倉庫作為國家儲備庫,主要經(jīng)營政策性業(yè)務(wù),為國家宏觀調(diào)控服務(wù),為國民經(jīng)濟服務(wù),其經(jīng)費來源主要依靠財政撥給的管理費用。該公司倉庫無社會化經(jīng)營業(yè)務(wù),庫房閑置情況較為嚴重,除了每年作業(yè)的高峰期,其余的時間存在庫房閑置情況。除了基本的存儲區(qū)、作業(yè)區(qū)及出入庫區(qū)利用中,有13%的庫房長期閑置,長此以往造成資源浪費。

        5 某公司倉庫倉儲管理解決對策

        5.1 倉儲布局優(yōu)化

        倉庫的布局要與倉儲作業(yè)過程相配合,做到保證倉儲作業(yè)的順利進行。最大限度的利用倉庫空間,保證最短的搬運距離和最少的裝卸環(huán)節(jié)。按照倉儲功能需求及使用頻次劃分作業(yè)區(qū)大小,明確劃分區(qū)域:入庫區(qū)、出庫區(qū)、入庫緩存區(qū)、出庫緩存區(qū)、作業(yè)設(shè)備區(qū)、辦公區(qū)、登記錄入?yún)^(qū),如圖5所示。

        入庫區(qū):負責貨物到達倉庫后的查驗、簽收、入庫等工作。 出庫區(qū):主要負責倉庫內(nèi)的貨物質(zhì)檢、出庫等工作。出/入庫緩存區(qū):這部分區(qū)域的主要功能是暫時存放已經(jīng)辦好或即將辦好入庫手續(xù)的貨物暫未入庫或者出庫需要裝車的貨物,方便出入能夠及時搬運,提高作業(yè)效率。將入庫區(qū)、出庫區(qū)分開布局,可以新舊貨物交替的情況。作業(yè)設(shè)備區(qū):倉庫內(nèi)沒有使用的設(shè)備要統(tǒng)一存放在作業(yè)設(shè)備區(qū)。這樣做不僅可以提高倉儲作業(yè)效率,還可以減少不必要的倉儲成本浪費。

        5.2 加強自動化作業(yè)流程

        從管理學角度來說,一項工作只要有人的參與就避免不了產(chǎn)生失誤,要想避免失誤就必須要盡可能推廣自動化運作。對于作業(yè)流程優(yōu)化,主要體現(xiàn)在對出入庫流程的優(yōu)化,在整個作業(yè)流程中,應(yīng)全面普及倉儲作業(yè)自動化工作,減少人工出現(xiàn)的差錯,實時監(jiān)測運行設(shè)備的狀態(tài)。因此在整個作業(yè)流程中,要想規(guī)避在扦樣環(huán)節(jié)中操作員操作不準確,抽檢環(huán)節(jié)信息反饋不及時等問題,就要引進自動化作業(yè)設(shè)備,盡量減少人為操作的影響。

        5.3 健全激勵考核制度

        為了激勵員工的工作積極性,必須建立健全激勵考核制度,使員工收入與工作情況直接掛鉤,實現(xiàn)收入能增能減,具體考核權(quán)重見表1。

        5.4 增加社會化經(jīng)營業(yè)務(wù),提高盈利能力

        某公司倉庫要發(fā)展壯大,光靠國家下?lián)艿恼咝匝a貼是不夠的。企業(yè)需要制定長遠的發(fā)展規(guī)劃,在確保政策性任務(wù)很好完成的前提下,要充分利用設(shè)施設(shè)備、閑置的庫房等優(yōu)勢,要廣開門路,面向市場,大力開展社會化經(jīng)營,為企業(yè)創(chuàng)收提供新的渠道和途徑。如可充分利用先進的倉儲條件,將閑置的庫房等資源向外界開放,從而提高企業(yè)收入。

        6 結(jié)論

        倉儲管理是物流系統(tǒng)中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),有效的倉儲管理可以大大降低倉儲成本,提高倉儲管理效率。本文圍繞某公司倉庫的倉儲現(xiàn)狀,分析了該倉庫在倉儲管理方面存在的問題,主要表現(xiàn)在倉庫規(guī)劃布局、作業(yè)流程、激勵制度、社會化經(jīng)營等方面,并針對以上問題提出了優(yōu)化策略: 明確劃分出、入庫區(qū),出/入庫緩存區(qū),作業(yè)設(shè)備區(qū),提高倉儲作業(yè)效率,降低不必要成本;強調(diào)自動化作業(yè)流程的重要性;健全激勵考核制度;增加社會化經(jīng)營業(yè)務(wù),將閑置資源對外開放,提高企業(yè)效益等。

        參考文獻

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