【摘要】建筑業(yè)是我國重要支柱產(chǎn)業(yè)。建筑工程直接影響社會和社會經(jīng)濟。預防工程過程中可能出現(xiàn)的風險可以讓人們的日常生活和國家經(jīng)濟有條不紊地發(fā)展。也可以把企業(yè)損失降到最低,并保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。建設項目管理包括多種類型的風險,大致分為以下三種:自然風險、社會風險和經(jīng)濟風險。由于建筑實施過程復雜,要求把每個環(huán)節(jié)的風險降到最低,確保工程可以如期進行。
【關鍵詞】建筑項目;項目管理;風險;預防
在整個建筑工程中,施工可能會受到外界很多不同因素的影響而產(chǎn)生一定的風險,嚴重的時候還會給建筑企業(yè)帶來不必要的損失。雖然有風險存在,但不代表這些風險沒有辦法解決,只要采取相關的風險防治措施,就能有效降低風險的產(chǎn)生。
1、建筑工程項目管理工作中存在的風險
1.1投標風險
建筑行業(yè)競爭越來越激烈,投標和招標都會讓工程面臨利潤被降到最低的危險。企業(yè)的招標策略只顧自身的利潤,嚴重損害施工單位的利益,甚至可能讓工程是一個毫無利潤可言的項目。由于各個項目的競爭日益激烈,企業(yè)為了奪得項目,不惜低價投標,嚴重低于投標本身的價格,不僅損害企業(yè)自身利潤,而且給施工單位工程造成了一系列問題,后期工程款不足等都讓工程無法正常施工。
1.2合同風險
合同對工程正常施工和施工單位的經(jīng)濟利益都起著關鍵性作用。通常情況下企業(yè)取得招投標權以后都會和施工單位簽訂合同。但本身就存在很大風險,業(yè)主和施工單位在訂立合同過程中是不對等的,在企業(yè)訂立各項條款過程中施工單位沒有參與權。簽到合同就代表施工單位要對工程負全部責任,如果施工單位的法律意識不強,合同中的一些條款給施工單位帶來毀滅性損失。工程還存在施工項目經(jīng)理或班組長在簽訂合同以后,攜工程款潛逃,給企業(yè)和施工單位工作人員都造成了巨大損失。
1.3管理制度不健全
在建筑工程的項目管理過程中,對風險的管理制度不健全是導致工程出現(xiàn)管理風險的重要因素,沒有健全的制度,在實際的項目管理工作中,就沒有具體的依據(jù),不能讓工程在具有保障的前提下施工,進而無法對整個項目工程進行統(tǒng)一的管理。如:少部分建筑部門不能對自身項目管理工作制度進行完善,在項目的管理上沒有專門的管理人員負責,對具體的責任制度也不能落實到個人,導致項目管理的工作不能產(chǎn)生良好的效果。
1.4信息系統(tǒng)風險
信息系統(tǒng)主要是獲取施工中一些可靠的信息,但如果風險系統(tǒng)存在紕漏,那么就會影響到信息的真實性,從而給施工決策造成嚴重的影響,而施工中出現(xiàn)的風險與不完善的風險系統(tǒng)有著直接的聯(lián)系。目前造成信息系統(tǒng)風險的主要原因如下:受到傳統(tǒng)管理模式的影響,在建立風險信息系統(tǒng)的時候存在滯后性,加上信息儲存不夠,在分析和預估風險的時候就很容易出現(xiàn)偏差。建筑企業(yè)與業(yè)主之間沒有及時溝通,在做出風險決策的時候無法提供有效的依據(jù),這就增加了風險的概率。
2、建筑工程項目管理風險防治措施
2.1制定健全的管理制度
為保證工程項目管理工作順利實施,應制定出健全的管理制度,為具體工作提供依據(jù),支持項目管理人員的具體工作。第一,制定完善的資金管理機制,保證建筑在設計、施工和交付等過程中對所有資金的使用嚴格監(jiān)管,為各分項工程在工程預算、成本控制等多個方面提供保障,杜絕在工程建設過程中出現(xiàn)浪費資源、以權謀私的現(xiàn)象。第二,完善工程的人力資源管理制度。積極做好工程中所有工作人員的管理工作,包括技術、施工、以及其他管理人員等。同時按照“以人為本”的管理理念,通過為員工制定培訓活動,為工程的科學施工奠定基礎,通過培訓提高工作人員的技術水平以及職業(yè)素養(yǎng)。此外,“以人為本”的管理方式還可關注到具體工作人員的感受,通過對員工的關心,提高其工作的積極性,在此基礎上,還應制定出相應的賞罰制度。一方面合理的賞罰制度可激發(fā)員工的工作熱情,提高工作效率;另一方面,在工程哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時還可找到具體的責任人,降低項目工程管理的風險性,提高工程的建設質(zhì)量。第三,對工程施工所需的設備和材料建立統(tǒng)一管理制度。在工程建設期間,具體的項目管理人員應按照實際的制度要求進行建筑材料的采購、建筑機械的檢修以及維護、以及建筑材料的領取等多項管理工作,并對各項工作的質(zhì)量嚴格控制,避免工程在建設過程中使用到不合格的材料和設備。
2.2提高風險意識
項目管理人員應該不斷提高所有人的風險意識。從管理層到每個員工都要具備強烈的風險意識。時刻存在風險意識才能降低或者減免風險的發(fā)生。強化風險意識,降低風險從內(nèi)部人員做起,減少違規(guī)操作,降低風險。企業(yè)可以引進防風險專業(yè)人員進行管理和監(jiān)督。
2.3完善合同管理
在建筑工程的項目管理工作中,對合同進行完善的管理,可降低管理工作出現(xiàn)風險的可能性,減少工程施工過程中出現(xiàn)的施工變更、業(yè)主索賠等現(xiàn)象的發(fā)生,進而控制各項變更工作導致其他問題的出現(xiàn),促進工程的順利施工。在此過程中,應加強合同簽訂時各項工作的質(zhì)量控制,嚴格按照規(guī)定的程序簽訂合同,仔細審核合同內(nèi)部的各項條款,避免模棱兩可的條款導致后期工程質(zhì)量存在問題延長工期,同時也可避免發(fā)生各種經(jīng)濟糾紛現(xiàn)象。此外,合同一旦簽訂,要嚴格按照其中的流程逐一落實,防止中途變更,利于對施工成本有效控制,降低施工風險,保證工程如期交付。
2.4完善信息系統(tǒng)
在如今的信息時代,建筑企業(yè)完善風險信息系統(tǒng)就成了必然的選擇,同時也是降低風險的有效手段。完善風險信息系統(tǒng)可以對項目信息進行有效的分析和處理,給決策者提供有效的依據(jù)?,F(xiàn)在很多建筑企業(yè)在分析信息的時候,都是人為分析,這樣的方式必然會造成很多的誤差,但如果完善風險信息系統(tǒng),就能對施工現(xiàn)場和市場環(huán)境進行全面的分析和比較,然后根據(jù)分析結果來預測可能存在的風險,既而給建筑企業(yè)提供更便捷的服務。
結語:
我國目前建筑工程項目管理存在諸多的風險,比如合同風險、信息系統(tǒng)風險等,但只要建筑企業(yè)展開有效的防治措施,比如重視風險管理、完善風險管理制度、規(guī)范合同內(nèi)容、完善信息系統(tǒng)等,就能把項目管理風險和經(jīng)濟損失降到最低,保證建筑工程施工能夠安全且有效的進行。
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作者簡介:
孫海,山東三力工程項目管理有限公司,山東濰坊。