譚嘯

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）8-104-01

摘 要 近年來醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理環(huán)節(jié)的信息化受到了醫(yī)院高層的重視，本文從醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理環(huán)節(jié)的信息化的必要性出發(fā)，對(duì)采購管理信息化之中的采購申報(bào)系統(tǒng)、供應(yīng)商選擇系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行以及后期維護(hù)系統(tǒng)以及醫(yī)療物品管理系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)分析，為今后的醫(yī)療設(shè)備采購實(shí)現(xiàn)信息化提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞 廣播電臺(tái) 新聞 編輯策劃

一、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理環(huán)節(jié)的信息化的必要性

現(xiàn)階段，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理的信息化是未來的趨勢(shì)所在，在具體的醫(yī)療設(shè)備的采購過程中，將醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備信息實(shí)現(xiàn)信息化管理不僅可以反映實(shí)際的醫(yī)院設(shè)備工作運(yùn)行狀態(tài)，還可以準(zhǔn)確把控醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益，從而使得相關(guān)醫(yī)院高層可以通過實(shí)際的設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)醫(yī)療設(shè)備的采購有一個(gè)整體的把握，進(jìn)而優(yōu)化實(shí)際的設(shè)備管理體系，提高醫(yī)院的設(shè)備管理水平。此外，將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理實(shí)現(xiàn)信息化還可以根據(jù)實(shí)際的醫(yī)療環(huán)境，有針對(duì)性的進(jìn)行采購計(jì)劃的制定，切實(shí)有效提高采購環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，與此同時(shí)還可以帶動(dòng)醫(yī)院的各個(gè)部門積極發(fā)表采購意見，提出具有實(shí)際意義的采購建議，進(jìn)而制定出完善的采購管理體系，進(jìn)一步提升醫(yī)院內(nèi)部的管理水平。

二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理環(huán)節(jié)的信息化

針對(duì)現(xiàn)如今的醫(yī)院醫(yī)療采購管理環(huán)節(jié)的信息化主要應(yīng)該注意其中采購申報(bào)系統(tǒng)、供應(yīng)商選擇系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行以及后期維護(hù)系統(tǒng)以及醫(yī)療物品管理系統(tǒng)的構(gòu)建。

（一）采購申報(bào)系統(tǒng)

采購項(xiàng)目申報(bào)指的是醫(yī)院的各個(gè)部門將其所需要購進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，在進(jìn)行審核之后，上報(bào)給醫(yī)院的采購部門進(jìn)行審批，若購置的醫(yī)療設(shè)備為大型儀器設(shè)備還需要提交給醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)管理協(xié)會(huì)進(jìn)行商議。審批合格后，醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)儀器的使用的迫切程度以及利用效率的高低進(jìn)行實(shí)際的采購計(jì)劃的編寫。整個(gè)采購申報(bào)的過程比較復(fù)雜，一旦采購申報(bào)過程之中出現(xiàn)任何失誤，都會(huì)對(duì)實(shí)際設(shè)備的采購造成影響，使得整個(gè)采購申報(bào)需要重新開始，不僅浪費(fèi)人力物力，而且對(duì)醫(yī)院部門的正常工作造成負(fù)面影響。此外，及時(shí)采購申報(bào)通過，在后期的醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際采購時(shí)也會(huì)缺乏與設(shè)備商家的溝通，進(jìn)而使得設(shè)備在運(yùn)行之中出現(xiàn)各種問題，影響醫(yī)院部門的政策工作。所以相關(guān)醫(yī)院的采購人員應(yīng)該及時(shí)建立完善的醫(yī)療設(shè)備采購系統(tǒng)，依靠網(wǎng)絡(luò)將醫(yī)院之中的所有部門的采購信息進(jìn)行統(tǒng)一匯總，集中管理，便于采購人員對(duì)各個(gè)部門所需要采購的設(shè)備信息進(jìn)行及時(shí)查閱，使得整個(gè)醫(yī)療設(shè)備采購流程具備透明化和公正化的特點(diǎn)。不僅可以及大幅度的減少醫(yī)療設(shè)備的采購申報(bào)的時(shí)間，而且可以提高醫(yī)療設(shè)備申報(bào)的效率。此外，透明化、公正化的采購申報(bào)系統(tǒng)還可以將采購設(shè)備時(shí)所出現(xiàn)的問題責(zé)任真正落實(shí)到個(gè)人，切實(shí)有效的提高采購過程的儀器質(zhì)量。

（二）供應(yīng)商選擇系統(tǒng)

傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備采購工作會(huì)在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批之后交付給專門的人員進(jìn)行實(shí)際的儀器采購，實(shí)際的采購過程與采購方法只有采購人員才可以了解，并且招標(biāo)的適用范圍也具有一定局限性，對(duì)供應(yīng)商的選擇也比較單一。這種傳統(tǒng)的采購?fù)緩诫m然可以使得供應(yīng)商與醫(yī)院的聯(lián)系更加密切，體現(xiàn)出指定供應(yīng)商與醫(yī)院的密切關(guān)系，但是此種合作方式一旦長(zhǎng)期存在便會(huì)使得指定供應(yīng)商壟斷醫(yī)院的采購市場(chǎng)，進(jìn)而會(huì)增加儀器的采購價(jià)格。與此同時(shí)，醫(yī)院也會(huì)缺少其他醫(yī)療設(shè)備的信息，不利于醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展，所以采購部門應(yīng)該及時(shí)了解供應(yīng)商的設(shè)備信息，確保采購的合理性，并且還應(yīng)該建立醫(yī)院內(nèi)部的供應(yīng)商選擇系統(tǒng)，構(gòu)建屬于醫(yī)院個(gè)體的供應(yīng)商數(shù)據(jù)資源庫，對(duì)不同商家的相同設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)判，在選擇中選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行儀器設(shè)備的采購。另外，處理采用線下采購的模式，采購部門還可以采用線上公開招標(biāo)的方式進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的采購，不僅可以提高一汽供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性，而且還可以將醫(yī)院內(nèi)部的采購流程變的規(guī)范化，在保證可以獲得質(zhì)量較為滿意的醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)上，盡可能減少成本上的投資。

（三）設(shè)備運(yùn)行以及后期維護(hù)系統(tǒng)

傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備的維修與使用的實(shí)際情況一般只由醫(yī)院的部門內(nèi)部進(jìn)行綜合記錄管理，不能通過醫(yī)院的官方的設(shè)備維護(hù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致設(shè)備的保養(yǎng)工作不到位，現(xiàn)階段的醫(yī)院規(guī)模逐漸擴(kuò)大，有關(guān)于采購的設(shè)備支出也不斷增加，涉及到的醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行狀況、資金投入以及設(shè)備效益已經(jīng)成為了評(píng)價(jià)醫(yī)院效益的重要指標(biāo)之一，因此受到的普遍醫(yī)院高層的廣泛重視。所以采購部門應(yīng)該及時(shí)建立起有關(guān)于醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行以及后期維護(hù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，醫(yī)療設(shè)備使用人員應(yīng)該及時(shí)將醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行時(shí)的運(yùn)行狀態(tài)、經(jīng)濟(jì)效益以及使用壽命等重要信息進(jìn)行及時(shí)錄入，有專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員進(jìn)行分析后，將實(shí)際的分析結(jié)果公布于眾，不僅可以對(duì)醫(yī)院各個(gè)部門所采購的醫(yī)療設(shè)備的使用效率具有直觀的認(rèn)知，而且還可以為后期的醫(yī)療設(shè)備的采購提供了一定的數(shù)據(jù)支撐。

（四）醫(yī)療物品管理系統(tǒng)

醫(yī)療物品的管理工作也是采購管理工作的一部分，相關(guān)采購人員應(yīng)該及時(shí)建立起醫(yī)療物品管理系統(tǒng)，將采購后的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行及時(shí)編號(hào)，并且將設(shè)備信息，其中包括：使用壽命、維護(hù)狀況、采購價(jià)格、生產(chǎn)廠家等信息輸入到管理系統(tǒng)之中，保證儀器使用人員在使用儀器前可以對(duì)儀器的使用狀態(tài)有一個(gè)清晰的了解，并且對(duì)于使用頻率較少的醫(yī)療設(shè)備可以重新安排，防止在后期的采購之中重復(fù)采購。此外，醫(yī)療物品管理系統(tǒng)之中的信息還可以為今后的儀器設(shè)備采購提供基礎(chǔ)資料，使得采購人員可以準(zhǔn)確了解醫(yī)院各個(gè)部門的實(shí)際需求程度，保證采購的有效性，真正滿足醫(yī)院各個(gè)部門的醫(yī)療設(shè)備需求。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購工作是醫(yī)院內(nèi)部管理工作的重要組成，采購部門應(yīng)該重視醫(yī)療設(shè)備采購工作信息化之中的采購申報(bào)系統(tǒng)、供應(yīng)商選擇系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行以及后期維護(hù)系統(tǒng)以及醫(yī)療物品管理系統(tǒng)建設(shè)，將醫(yī)院內(nèi)部所有的設(shè)備信息進(jìn)行匯總分析，切實(shí)有效的提高醫(yī)院采購管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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