王亞非

中圖分類號：D641 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-081-01

摘 要 當(dāng)前背景下，我國市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型發(fā)展使得廣大企業(yè)面臨的外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，這對企業(yè)管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。新形勢下，大型中型企業(yè)政工管理和政工管理成為影響企業(yè)競爭力的重要因素。本文將以大型中型企業(yè)政工綜合管理系統(tǒng)設(shè)計為主題進行探討研究，希望可以為廣大企業(yè)管理水平的提升提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞 大型中型企業(yè)企業(yè) 政工管理 系統(tǒng)設(shè)計

一、新形勢下企業(yè)政工管理目標

企業(yè)在開展管理系統(tǒng)設(shè)計時，首先要做的就是結(jié)合自身實際情況對系統(tǒng)的目標需求進行分析和確定。以中國石化銷售有限公司貴州石油分公司為例，其作為一家石油企業(yè)，包含了多個業(yè)務(wù)部門，因此政工綜合管理系統(tǒng)設(shè)計必須滿足安全經(jīng)濟、可拓展、企業(yè)內(nèi)部實時通訊等方面的要求，具體可以概括為以下幾個方面：

首先，對企業(yè)內(nèi)部員工基本信息進行統(tǒng)計，構(gòu)建標準化的政工檔案。其次， 根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)，基于企業(yè)當(dāng)前運營模式，實現(xiàn)內(nèi)部政工業(yè)務(wù)管理。再次，適應(yīng)企業(yè)管理模式，實現(xiàn)企業(yè)日常事務(wù)管理和資產(chǎn)管理。最后，具備信息檢索和統(tǒng)計分析等系統(tǒng)功能。

二、新形勢下企業(yè)政工管理方式創(chuàng)新

（一）建立政工管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

在新形勢下，我國經(jīng)濟處于爬坡過坎的關(guān)鍵時期，深刻進行著供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時，我國面臨的國際、國內(nèi)環(huán)境也發(fā)生著深刻變化。企業(yè)人才、資產(chǎn)、環(huán)保等各方面成本日益提高，創(chuàng)新驅(qū)動企業(yè)發(fā)展成為迫切需求。相關(guān)人員需要了解習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，結(jié)合黨的十九大精神提出的黨的建設(shè)總要求開展并且創(chuàng)新當(dāng)前的工作。構(gòu)建健全政工管理制度。需要從這幾個方面出發(fā)。首先，需要制定科學(xué)合理的政策，對政治工作出現(xiàn)的問題制定合理的規(guī)章制度；其次，企業(yè)要在國家法律允許的范圍內(nèi)，明確國家政策的指導(dǎo)方針和企業(yè)的實際發(fā)展情況，開展具體的總結(jié)分析工作，依據(jù)自身的實際發(fā)展情況制定工作制度，避免出現(xiàn)政治問題。在開展政治思想工教育傳播的流程中，需要加強對互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的應(yīng)用，可以申請公共微信號并且構(gòu)建網(wǎng)站，來拓展思想政治工作，信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)的思想政治工作提供了廣泛的空間，可以為實際的政治工作開展打下了良好的基礎(chǔ)。在建立綜合管理系統(tǒng)構(gòu)架時，要充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的辦公條件，對其內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源進行充分的利用，實現(xiàn)成本的節(jié)約。首先，在系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)方面，需要的設(shè)備包括服務(wù)器、終端機、交換機及打印機，各類設(shè)備的數(shù)量結(jié)合具體情況設(shè)定，構(gòu)建覆蓋企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，采用星型拓撲結(jié)構(gòu)，將各終端機和交換機與服務(wù)器鏈接起來。其次，在軟件方面，要在綜合分析安全性、經(jīng)濟性、便捷性等多方面因素的情況下，選擇合理的結(jié)構(gòu)建立軟件系統(tǒng)，一般由客戶端應(yīng)用程度、后臺服務(wù)端應(yīng)用程度以及數(shù)據(jù)庫等三部分過程?？蛻舳藨?yīng)用程序面向用戶，應(yīng)具備連接服務(wù)器、提交申請、數(shù)據(jù)出入輸出等方面的操作功能。

（二）完善政工管理數(shù)據(jù)庫

在系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計的過程中，應(yīng)以實現(xiàn)系統(tǒng)功能為主要目標，同時預(yù)留出一定的拓展升級空間，具體可以采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法或是面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法。根據(jù)企業(yè)政工管理的內(nèi)容，將系統(tǒng)軟件部劃分成政工管理、政工管理以及后臺管理三個子系統(tǒng)，構(gòu)建相應(yīng)的系統(tǒng)流程，能夠發(fā)揮良好的效果。建立數(shù)據(jù)庫的目的是為了方便企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳輸，對此，可以采用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，建立針對政工管理、政工管理以及后臺管理三個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報表，通過在報表中設(shè)置對應(yīng)主鍵字段的方式，配合ADO技術(shù)和SQL語言實現(xiàn)數(shù)據(jù)通訊。除此之外，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)容錯、完整性檢查以及安全保密等方面的功能，可以保障數(shù)據(jù)的安全完整。

（三）基于智慧黨建設(shè)計系統(tǒng)功能

在系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計的基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)目標需求在政工管理、政工管理以及后臺管理等三個子系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的功能模塊。政工管理子系統(tǒng)包含的功能模塊主要有政工制度管理、辦公物品管理、會議管理等九個。政工制度管理模塊的功能涉及到企業(yè)政工制度的制定、修改、執(zhí)行等。日常辦公事務(wù)管理模塊的功能有日常辦公事務(wù)計劃安排、組織實施、協(xié)調(diào)控制等。辦公物品管理模塊的功能有辦公物品的采購、使用、保管等。文件資料管理模塊的功能主要是印信、公文、文檔等資料的管理和查詢。會議管理模塊的功能為會議安排、準備、會中服務(wù)等。資產(chǎn)管理模塊的功能為資產(chǎn)登記、庫存管理、查詢處理等。檔案管理模塊的功能為檔案添加、刪除、分類等。其他事務(wù)管理模塊的功能為生產(chǎn)安全、文化建設(shè)、生活福利等。

政工管理系統(tǒng)系統(tǒng)包含的功能模塊共有人員信息管理、考勤管理、社會保障等7個。其中人員信息管理模塊功能為職工信息的添加、變更、刪除、查詢等。政工合同管理模塊功能為合同簽訂、變更、查詢等。考勤管理模塊的功能為簽到、請假處理、加班處理、統(tǒng)計查詢等。考核獎懲管理模塊功能為考核指標制定、考核、獎懲評定等。培訓(xùn)進修管理模塊功能為培訓(xùn)進修計劃安排、實施等。社會保障模塊功能為檔案查詢、保險辦理等。政工異動管理模塊功能為工作部門設(shè)置、崗位變更、職責(zé)變更等。

后臺管理系子系統(tǒng)由系統(tǒng)設(shè)置管理、系統(tǒng)人員管理以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護管理三個模塊構(gòu)成。其中系統(tǒng)設(shè)計管理模塊功能為系統(tǒng)初始化、代碼維護、日志維護等。系統(tǒng)人員管理模塊功能為角色添加、刪除、變更、授權(quán)等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護管理模塊功能為數(shù)據(jù)庫加密、數(shù)據(jù)備份、索引重建等。

三、結(jié)語

綜上所述，通過政工綜合管理系統(tǒng)的建立能夠大幅度的提升企業(yè)的管理水平，促進管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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