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標(biāo)準(zhǔn)化,是指在一定范圍內(nèi)為獲得最佳秩序、對(duì)實(shí)際或潛在的問(wèn)題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)定。開(kāi)展高速公路收費(fèi)站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不僅能預(yù)防管理實(shí)踐中的違規(guī)和違章操作,還有助于提高高速公路的管理效率、經(jīng)營(yíng)效益和通行效率,并整體提升收費(fèi)站形象。
高速公路收費(fèi)站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是對(duì)外展示形象建設(shè)的一項(xiàng)重要工程。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是提高高速公路收費(fèi)站管理水平的必然選擇。收費(fèi)站作為高速公路運(yùn)營(yíng)管理主業(yè)基礎(chǔ)單位,開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)的需要,也是高速公路管理處乃至高速公路集團(tuán)公司科學(xué)管理的基礎(chǔ)。
要做好高速公路收費(fèi)站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),需要不斷創(chuàng)新思路,精細(xì)管理,抓好隊(duì)伍建設(shè);嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,規(guī)范收費(fèi)行為和管理行為。
高速公路收費(fèi)站的站容站貌、形象靚麗是開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化收費(fèi)站建設(shè)的基礎(chǔ),需要高速公路收費(fèi)站管理人員對(duì)這項(xiàng)工作常抓不懈并要保證安全。收費(fèi)站人員要牢固樹(shù)立“苗頭就是隱患”的安全意識(shí);崗位人員要加大隱患排查頻次與力度,仔細(xì)梳理工作流程中可能存在的疏忽和問(wèn)題,對(duì)排查中發(fā)現(xiàn)的隱患和問(wèn)題,迅速進(jìn)行整改。
高速公路收費(fèi)站管理人員要嚴(yán)格督查正作風(fēng),工作紀(jì)律“零違反”。收費(fèi)站要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)稽查、監(jiān)控稽查,隨機(jī)抽查等方式,隨時(shí)查看收費(fèi)人員有無(wú)睡崗、脫崗、離崗、攜帶違規(guī)違紀(jì)物品等不認(rèn)真履行崗位職責(zé)、工作效率低的現(xiàn)象,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,以養(yǎng)成嚴(yán)守紀(jì)律、令行禁止的良好習(xí)慣。要求全員嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照工作規(guī)定和程序辦事,嚴(yán)格遵守有關(guān)廉潔從業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定。
開(kāi)展收費(fèi)優(yōu)質(zhì)服務(wù),高速公路收費(fèi)站工作人員要在服務(wù)過(guò)程中不斷尋找差距,內(nèi)業(yè)資料“嚴(yán)規(guī)范”。收費(fèi)站在快捷收費(fèi)、安全保暢基礎(chǔ)上,要不斷拓寬服務(wù)內(nèi)容、細(xì)化服務(wù)細(xì)節(jié),倡導(dǎo)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),通過(guò)微笑和溫馨話(huà)語(yǔ)進(jìn)一步提升服務(wù)水平,提高司乘人員舒適度,同時(shí)密切關(guān)注天氣變化、路況信息,始終用最貼心的服務(wù),做司乘人員“活地圖”,為司乘人員提供全方位的便民服務(wù)。
收費(fèi)內(nèi)業(yè)作為高速公路收費(fèi)工作中必不可少的一項(xiàng)重要工作之一,要以國(guó)檢要求為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料行拉網(wǎng)式檢查,逐條逐項(xiàng)認(rèn)真疏理,從格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容要求、資料齊全、裝訂形式四方面對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行細(xì)化梳理,查漏補(bǔ)缺,尤其對(duì)一些不易引起注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行推敲斟酌,確保內(nèi)業(yè)資料“標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化、精細(xì)化”。
高速公路收費(fèi)站開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中,要強(qiáng)化收費(fèi)站工作人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,收費(fèi)人員要注重學(xué)習(xí)提效率,業(yè)務(wù)實(shí)操零差錯(cuò)。要求收費(fèi)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),熟練掌握收費(fèi)政策、制度和相關(guān)文件,有理有據(jù)地向司乘進(jìn)行解釋?zhuān)訌?qiáng)實(shí)際操作練習(xí),提高收費(fèi)、發(fā)卡的速度和準(zhǔn)確率,準(zhǔn)確判斷車(chē)型、特殊車(chē)輛處理等操作,避免因操作不當(dāng),給司乘帶來(lái)的不便和誤解。
高速公路收費(fèi)站要建立傳送迅速、及時(shí)的信息共享平臺(tái),通過(guò)內(nèi)部小紙條、通知、公告欄、QQ群、微信等多途徑、多渠道將各類(lèi)業(yè)務(wù)信息及時(shí)、迅速地傳遞至每位收費(fèi)人員,力求信息傳遞無(wú)盲區(qū)、無(wú)死角,避免因信息傳遞原因造成的差錯(cuò)。加大收費(fèi)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)更新力度,對(duì)調(diào)整、修改及作廢的有關(guān)業(yè)務(wù)信息及時(shí)更新并迅速傳送至收費(fèi)終端,確保信息采用的正確性。
高速公路收費(fèi)站要加強(qiáng)文明服務(wù)意識(shí),確保服務(wù)過(guò)程中,溫馨和諧無(wú)投訴。要通過(guò)采取錄像審查和現(xiàn)場(chǎng)稽查相結(jié)合的方式進(jìn)行跟蹤稽查,查找工作中存在的問(wèn)題,從管理細(xì)節(jié)入手,對(duì)不規(guī)范的行為及時(shí)進(jìn)行提醒和整改,從源頭提高收費(fèi)員文明服務(wù)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,同時(shí)從細(xì)節(jié)入手做好便民服務(wù)和延伸服務(wù),不斷提升收費(fèi)窗口的對(duì)外形象。
要確保高速公路收費(fèi)站站內(nèi)工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心,對(duì)待工作要一絲不茍、精益求精。遇到惡劣天氣、交通事故等造成道路不暢,實(shí)行致歉服務(wù),力爭(zhēng)取得司乘的諒解;遇見(jiàn)司機(jī)質(zhì)疑責(zé)難,始終堅(jiān)持微笑服務(wù)、禮貌解答,力爭(zhēng)將矛盾化解;根據(jù)司乘的不同需求,提供力所能及的幫助,以熱情的服務(wù)態(tài)度、令人滿(mǎn)意的解釋工作、妥善的處理方式,實(shí)現(xiàn)收費(fèi)窗口零投訴。
高速公路收費(fèi)站的管理,要始終朝著由粗放型管理到逐步規(guī)范管理再到精細(xì)化管理的方向邁進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)精神文化方面的最高價(jià)值追求。為此,高速公路收費(fèi)站提出“精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化”的概念,旨在打造收費(fèi)完備的品牌服務(wù)體系。
高速公路收費(fèi)站開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要制定簡(jiǎn)潔、實(shí)用、高效、務(wù)實(shí)的標(biāo)準(zhǔn),制定量化、統(tǒng)一的流程。建設(shè)“標(biāo)準(zhǔn)化收費(fèi)站”,要以收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化操作、管理為突破口,進(jìn)行為期三個(gè)月的試運(yùn)行。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)改進(jìn),最終以點(diǎn)帶面,實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化收費(fèi)站”建設(shè)。
通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),完善標(biāo)準(zhǔn)體系,填補(bǔ)管理制度的空白。嚴(yán)格制定工作標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)限、稽查與考核等方面的規(guī)定,細(xì)化工作準(zhǔn)則,明確崗位職責(zé),從而合理地調(diào)動(dòng)各崗位工作積極性。建立一套科學(xué)合理、資源優(yōu)化、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的收費(fèi)站組織架構(gòu)模式,形成并貫徹執(zhí)行一套系統(tǒng)、統(tǒng)一、規(guī)范的收費(fèi)站考核管理制度體系。
培養(yǎng)一批有活力、有能力、精業(yè)務(wù)、有韌勁的收費(fèi)站管理人員,建立一支團(tuán)結(jié)互助、業(yè)務(wù)扎實(shí)、作風(fēng)廉潔的收費(fèi)隊(duì)伍。在標(biāo)準(zhǔn)化收費(fèi)站創(chuàng)建中,要不斷提高員工素質(zhì),打造優(yōu)秀員工隊(duì)伍是創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化收費(fèi)站的首要條件;大力組織全所員工召開(kāi)動(dòng)員會(huì),實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,與特色班組簽訂創(chuàng)建工作目標(biāo)責(zé)任書(shū),使創(chuàng)建活動(dòng)量化、細(xì)化,做到年初有計(jì)劃、有步驟,年終有總結(jié)。
高速公路收費(fèi)站在實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建中,要做到現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)志標(biāo)識(shí)統(tǒng)一化、施工管理規(guī)范化、場(chǎng)容場(chǎng)貌秩序化、站所建設(shè)庭院化、建設(shè)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目管理信息化,監(jiān)控手段現(xiàn)代化。通過(guò)一系列的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)措施,為實(shí)現(xiàn)收費(fèi)站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作目標(biāo)打下堅(jiān)固基礎(chǔ)。