陳思宇

新時期學校檔案信息化管理過程中問題不斷突顯，為了更好的規(guī)范管理行為，就必須進一步了解檔案管理工作創(chuàng)新的必要性，發(fā)現(xiàn)當前實際發(fā)展過程中檔案管理存在的問題，從而針對性的提出創(chuàng)新措施，有效提高檔案信息化管理水平，為學校在新時期贏得更多的發(fā)展機遇。接下來，本文將對新時期學校檔案信息化管理規(guī)范化創(chuàng)新路徑研究進行簡要論述。

學校檔案管理對于學校未來的發(fā)展起著重要的影響，直接涉及到學校文化形象的樹立以及價值的選擇。因此，必須加強對學校檔案信息化的管理，進一步創(chuàng)新管理方式。但是，在當前學校檔案管理工作還存在工作效率低、保密性差以及查找困難等問題。這些問題必須得到學校的高度重視，進而針對性的提出彌補措施，有效的提高檔案管理工作水平，為學校的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

一、新時期創(chuàng)新學校檔案信息化管理的必要性

（一）順應學校發(fā)展趨勢

隨著現(xiàn)代教育事業(yè)的快速發(fā)展，為了在新時期能夠獲得更多的發(fā)展機遇，學校必須進行有效的改革和創(chuàng)新，在此過程中，創(chuàng)新學校檔案管理工作是學校改革的重點工作。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)難以滿足學校師生的基本需求，在一定程度上也影響了學校價值觀的建立，阻礙了學校辦學工作的發(fā)展和進步。因此，為了有效的解決這些問題，需要對學校檔案信息化管理方式進行創(chuàng)新，提高檔案服務水平，為學校的發(fā)展提供積極的促進作用。

（二）符合檔案事業(yè)發(fā)展的需要

隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，社會發(fā)生了巨大的變革，各行各業(yè)都離不開信息技術(shù)的支持。自然，學校檔案管理工作的開展也不例外。在檔案管理過程中需要有效的應用現(xiàn)代信息技術(shù)及設備，提高檔案信息化管理水平，進一步促使檔案管理工作能夠滿足當前檔案事業(yè)發(fā)展的需要，更好的為學校的長遠發(fā)展做出貢獻。

二、目前學校檔案管理存在的問題

（一）管理人員專業(yè)化素質(zhì)低

在檔案信息化管理過程中，存在著管理人員專業(yè)化素質(zhì)低的問題。由于檔案管理工作涉及到的工作人員較多，一旦出現(xiàn)人員素質(zhì)低的情況，則極有可能導致檔案信息被泄露的情況，甚至會出現(xiàn)個人檔案資料的遺失。這不僅會給當事人帶來不必要的麻煩，而且會直接影響檔案管理工作的信用度。此外，由于檔案管理工作涉及到的信息過多，工作人員對文件內(nèi)容掌握不夠透徹，則會出現(xiàn)文件資料分類不明確，資料查找困難等情況，明顯降低了檔案管理工作的效率。

（二）管理工作效率低

管理工作效率低是當前檔案管理工作中所面臨的重點問題。在學校發(fā)展過程中，學校每天會收錄大量的信息和文件。由于管理工作的不到位，導致文件和數(shù)據(jù)被大量的堆積起來，嚴重影響檔案的查找、更新和維護工作，同時，也給檔案管理人員增加了工作的難度。長期如此，檔案管理工作的效率便會持續(xù)降低，給學校的未來發(fā)展帶來不必要的麻煩。

三、新時期學校檔案信息化管理規(guī)范化創(chuàng)新路徑

（一）提高管理人員專業(yè)化素養(yǎng)

學校檔案管理工作的進行，需要有效的發(fā)揮檔案管理人員的專業(yè)化水平。首先，學校必須安排專業(yè)人員負責檔案管理工作。并在正式上崗前進行嚴格的崗前培訓，由責任感強的檔案管理人員來負責檔案管理工作，并要求每一位工作人員都能夠真正的認識到檔案管理工作的重要性，自覺提升自身職業(yè)道德素養(yǎng)，以嚴謹?shù)膽B(tài)度去做好每天的信息收錄工作。同時，尊重每一位當事人的個人信息資料，并做好保密工作，杜絕一切資料泄露實踐的發(fā)生。

（二）加強學校檔案的組織管理

眾所周知，學校檔案工作直接會影響到學校形象以及價值觀的建立，關(guān)乎整個學校的未來發(fā)展。而且，檔案管理工作中會涉及到大量的信息和文件資料，需要一定的組織管理才能完成好這項工作。這就需要學校建立專業(yè)的組織領(lǐng)導小組，統(tǒng)一制定檔案管理的規(guī)章制度，并要求各個環(huán)節(jié)的工作人員都能按照規(guī)定的流程辦事，及時的進行資料的歸類和處理，以此來有效提高檔案信息化管理工作的水平。

（三）加強學校檔案信息的開發(fā)利用

為了有效的提高信息技術(shù)對學校檔案管理工作的支持，學?？梢赃M一步引入現(xiàn)代多媒體和電子信息技術(shù)。通過建立數(shù)字化的檔案管理網(wǎng)絡體系，開有效減少人工管理的失誤，彌補傳統(tǒng)檔案管理的不足。同時，進一步推動學校檔案信息的快速整合，確保管理工作的有效開展。此外，學校也可以借助信息技術(shù)來完善檔案信息的編研工作，為檔案信息庫的建立提供真實有效的數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)網(wǎng)絡技術(shù)與檔案管理工作的有效結(jié)合，推動檔案資料信息向更深層次挖掘，最大限度的發(fā)揮學校檔案的作用。

四、結(jié)語

隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展，在給學校檔案管理工作帶來發(fā)展機遇的同時，也帶來了一定的挑戰(zhàn)。學校在新時期階段應該準確把握機遇，同時積極面對挑戰(zhàn)，通過發(fā)現(xiàn)目前管理工作中存在的問題，進一步結(jié)合學校實際發(fā)展情況進行管理方式的創(chuàng)新，提高學校檔案服務水平，進而為學校的長遠發(fā)展以及文化價值觀的建立做出貢獻。（作者單位：重慶市渝東衛(wèi)生學校）