劉富民
近年來(lái),經(jīng)濟(jì)一體化成為全球范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流趨勢(shì)。對(duì)行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要影響,也是其開(kāi)展工作的前提條件。財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成效的優(yōu)化與提升,是關(guān)乎行政事業(yè)單位命脈的關(guān)鍵事項(xiàng)。但在實(shí)際研究中發(fā)現(xiàn),我國(guó)部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作仍存在不足,為解決其中存在的問(wèn)題,本文提出以下建議。
一、當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的主要問(wèn)題
(一)缺乏明確的工作意識(shí)
在現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度并沒(méi)有引起行政事業(yè)單位的足夠重視。無(wú)論是管理者還是內(nèi)部工作人員,都沒(méi)有重視內(nèi)控制度在財(cái)務(wù)管理中的意識(shí)指導(dǎo)作用,導(dǎo)致工作意識(shí)缺乏,制度存在感薄弱,內(nèi)控制度在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。工作意識(shí)的缺乏也會(huì)引起工作人員責(zé)任感的缺失,也降低了工作效率。其實(shí)在某種程度上,增強(qiáng)了工作意識(shí)有利于推動(dòng)內(nèi)控制度,而內(nèi)控制度也有助于員工責(zé)任感的提升,但如果某一個(gè)環(huán)節(jié)有所缺失,這個(gè)良性循環(huán)就有變成惡性循環(huán)的可能性。
(二)內(nèi)控制度并不完善
當(dāng)前許多事業(yè)單位對(duì)內(nèi)控制度的建設(shè)采取應(yīng)付態(tài)度,并沒(méi)有對(duì)其認(rèn)真的完善、優(yōu)化,導(dǎo)致相關(guān)制度存在不足。那么后續(xù)的工作環(huán)節(jié)無(wú)法在制度體系的指導(dǎo)下開(kāi)展,導(dǎo)致工作無(wú)法高效推進(jìn)。一些不完善的地方比如任務(wù)分配和獎(jiǎng)罰機(jī)制,都會(huì)影響到單位的工作效率,還會(huì)增加財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的可能性。有的企業(yè)則是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,缺乏實(shí)踐,沒(méi)有足夠的理論指導(dǎo)幫助他們完善內(nèi)控制度,導(dǎo)致他們的制度體系存在漏洞。
二、行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資不當(dāng)使公司可能喪失償債能力而導(dǎo)致投資者預(yù)期收益下降的風(fēng)險(xiǎn),主要包括投資風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)兩大方面,這是目前很多行政事業(yè)單位可能面臨的問(wèn)題,以下對(duì)這兩種問(wèn)題展開(kāi)詳細(xì)論述。
(一)投資風(fēng)險(xiǎn)
投資是行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要項(xiàng)目。投資是一把雙刃劍,好的投資可以為企業(yè)帶來(lái)巨額收益,推動(dòng)企業(yè)更快更好的發(fā)展,而失敗的投資會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,也就是說(shuō),投資風(fēng)險(xiǎn)是普遍存在的。企業(yè)在把握機(jī)遇的同時(shí),也要做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。只有加強(qiáng)每一個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性,保證決策的科學(xué)性,才能有效減少投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理事務(wù)中,由于工作漏洞或決策不當(dāng),而使企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),原因主要有兩個(gè)。一是內(nèi)控制度的不完善,導(dǎo)致工作安排不合理,效率低,如果企業(yè)的工作效率長(zhǎng)期無(wú)法提升,會(huì)導(dǎo)致工作體系中存在漏洞,當(dāng)某一個(gè)項(xiàng)目觸及了工作中的不足之處,就會(huì)為企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的話會(huì)被企業(yè)帶來(lái)巨大的損失;二是事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理措施的重視程度有限,由于工作人員沒(méi)有意識(shí)到它的重要性,所以工作積極度不高,沒(méi)有采取高效的方式方法,必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的提升。
三、 對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系進(jìn)行建設(shè)
為有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)。這樣才能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作效率,發(fā)揮其對(duì)行政事業(yè)單位發(fā)展應(yīng)有的積極作用。
(一)端正對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的態(tài)度
只有重視財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,才能不斷的完善,使它變得科學(xué)有效,才能發(fā)揮它對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提升的顯著作用。根據(jù)當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的改變也引起了內(nèi)部工作的調(diào)整。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng),必須有完善的內(nèi)控制度作為指導(dǎo)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者更應(yīng)該重視內(nèi)控制度的關(guān)鍵作用,將它與公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相結(jié)合,并不斷進(jìn)行深化,使它對(duì)工作人員產(chǎn)生約束作用,保障企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。工作人員的思想意識(shí)也應(yīng)該進(jìn)行轉(zhuǎn)變,嚴(yán)格遵循本公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。只有上行下效,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的地位,才能使財(cái)務(wù)內(nèi)控在降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中發(fā)揮有效作用。
(二)對(duì)崗位建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化
工作人員可能會(huì)由于收入、待遇或?qū)ぷ鳟a(chǎn)生疲勞感等等原因,工作積極性不斷下降。長(zhǎng)此以往,必定會(huì)影響企業(yè)的工作效率。因此,財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵步驟也包括對(duì)崗位的強(qiáng)化,從某種程度上來(lái)說(shuō),這也是為了降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為了對(duì)崗位建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化,企業(yè)可以采取崗位責(zé)任制的工作模式,加強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí);也可以制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度,激勵(lì)或規(guī)范工作人員的行為;也可以對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力;還可以定期對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)比,以此激勵(lì)員工對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),也可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此,行政事業(yè)單位必須要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立。企業(yè)需要端正對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的態(tài)度,同時(shí)對(duì)崗位建設(shè)這些強(qiáng)化,才可以使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度為企業(yè)帶來(lái)積極影響,提升企業(yè)發(fā)展水平。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)在善于把握機(jī)遇的同時(shí),也要做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。希望通過(guò)本文的研究,可以為企業(yè)管理人員提供一些參考,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重視,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。(作者單位:73670部隊(duì))