季小杰
大數(shù)據(jù)時代背景下,極大的便利了數(shù)據(jù)傳輸和分享,由此為企業(yè)管理創(chuàng)造了巨大的發(fā)展機(jī)遇,再加上管理會計仍然采用傳統(tǒng)操作模式,在面臨挑戰(zhàn)的同時也承受巨大的壓力。在外部性因素的影響下,管理會計逐漸走向革新變型的道路,為確保新生結(jié)構(gòu)模式符合大數(shù)據(jù)發(fā)展要求,通過準(zhǔn)確把握雙方關(guān)系可借助大數(shù)據(jù)時代促進(jìn)管理會計的發(fā)展,并為企業(yè)注入新鮮的活力。
近年來,我國科學(xué)技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,由此為大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生創(chuàng)造了良好的條件,并且為變革社會生產(chǎn)生活模式提供了強(qiáng)大的推動力。信息量在大數(shù)據(jù)時代呈指數(shù)形式增長,極大的提升了信息傳播速度,憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢許多傳統(tǒng)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,相應(yīng)的管理會計工作也發(fā)生很大的變化,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,便需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,并積極的應(yīng)用到管理會計工作中,致力于不斷完善管理會計工作。管理會計能夠推動企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的顯著提高。
一、管理會計在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)不夠重視大數(shù)據(jù)時代管理
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,除了給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境與機(jī)遇以外,縱觀企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,在大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理會計發(fā)展的重要性只有一半企業(yè)意識到,在認(rèn)識過程中少數(shù)企業(yè)具有片面性,還有許多企業(yè)不清楚相關(guān)概念,站在整體角度上,大多數(shù)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下并不重視管理會計,在實(shí)際發(fā)展中側(cè)重于企業(yè)業(yè)績而對內(nèi)部管理漠不關(guān)心,一些企業(yè)在發(fā)展過程中片面的認(rèn)為所消耗的人力、物力巨大,長此以往最終會被信息時代所淘汰。
(二)大數(shù)據(jù)存儲空間不足、技術(shù)缺乏完善性
“大”作為大數(shù)據(jù)的突出特點(diǎn),相比較于傳統(tǒng)信息發(fā)展,不管是信息量還是規(guī)模都具有不可比擬性,而這些大數(shù)據(jù)所需要的存儲空間較大,然而縱觀企業(yè)當(dāng)下發(fā)展現(xiàn)狀,存儲空間不足,盡管很多企業(yè)已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)的重要性,但是自身所掌握的數(shù)據(jù)量較少,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)這與在發(fā)展過程中企業(yè)不具備先進(jìn)的信息分析技術(shù)有關(guān),在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析方法中傳統(tǒng)分析技術(shù)存在明顯的不足,在信息轉(zhuǎn)化過程中需充分利用技術(shù)手段,但是在各方面因素的影響下,信息準(zhǔn)確度明顯降低?;诖耍枰铝τ谄髽I(yè)管理會計信息分析技術(shù)的建立健全,站在企業(yè)發(fā)展角度上進(jìn)行深入的思考。
(三)管理會計理論體系缺乏完善性
在我國管理會計的發(fā)展起步比較晚,由此導(dǎo)致我國與西方國家在理論上具有很大差異。同時,隨著改革開放進(jìn)程的不斷加快,我國社會經(jīng)濟(jì)獲得了高速發(fā)展,為此需要管理會計更好地適應(yīng)時代發(fā)展的腳步,與時俱進(jìn)的為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要的理論支撐。但是,我國管理會計在理論體系方面缺乏完善性,不利于其發(fā)展;在企業(yè)管理實(shí)務(wù)上,現(xiàn)有理論不符合國情、企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,從而也會造成理論適用性的滯后。
二、大數(shù)據(jù)時代對管理管理發(fā)展的影響
(一)為預(yù)算環(huán)節(jié)創(chuàng)造了發(fā)展機(jī)遇
預(yù)算作為企業(yè)得以發(fā)展的重要關(guān)節(jié),其科學(xué)性、合理性能夠確保企業(yè)獲得穩(wěn)定的盈利。大數(shù)據(jù)時代能夠?yàn)槿骖A(yù)算各個環(huán)節(jié)提供技術(shù)方面的支持,促使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。其一,編制預(yù)算時,大數(shù)據(jù)可將企業(yè)發(fā)展的各種信息數(shù)據(jù)收集起來,有助于預(yù)算編制信息的豐富,便于決策者對發(fā)展形勢進(jìn)行全方位的了解,按照預(yù)算執(zhí)行報告的數(shù)據(jù)便于決策者對下一階段的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行合理的定位;在預(yù)算控制與分析結(jié)算,采用大數(shù)據(jù)可更好地聯(lián)系各部門,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)財務(wù)狀態(tài)一體化,對各部門實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,然后對各部門資源進(jìn)行針對性分析,確保企業(yè)能夠高效的運(yùn)行。
(二)管理決策發(fā)展迎來機(jī)遇
大數(shù)據(jù)分享平臺,可保證每個個體都擁有相同的信息,信息孤島的情況便可以得到有效解決,且有助于傳統(tǒng)組織管理結(jié)構(gòu)的改變,在扁平化、平等組織結(jié)構(gòu)幫助下便于員工更好地掌握決策知識,有助于相對分散化決策形式的形成。員工在大數(shù)據(jù)時代下經(jīng)數(shù)據(jù)化績效考核可積極的爭取績效,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,利用績效信息可確保企業(yè)在相對公平的競爭環(huán)境中實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)會計數(shù)據(jù)處理所面臨的挑戰(zhàn)
在企業(yè)發(fā)展中,大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)處理效果會發(fā)揮重要作用。在現(xiàn)代企業(yè)中,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)不適用,基于此可以采用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在對數(shù)據(jù)進(jìn)行提取抽樣時可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)抽樣方法,強(qiáng)化數(shù)據(jù)的精確性,更好地掌握經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)性。若大數(shù)據(jù)具有多樣化和時效短的特點(diǎn),企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代所面臨的最具挑戰(zhàn)性任務(wù)在于如何處理繁多的大數(shù)據(jù)。為此,管理會計需要從傳統(tǒng)手工操作中向信息化業(yè)務(wù)處理上轉(zhuǎn)型,經(jīng)先進(jìn)方式將最具價值的數(shù)據(jù)提取出來進(jìn)行分析。
三、大數(shù)據(jù)時代促進(jìn)管理會計發(fā)展的重要措施
(一)增強(qiáng)管理會計中的大數(shù)據(jù)意識
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,為更好地促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展,企業(yè)需要積極的應(yīng)用大數(shù)據(jù),且能夠致力于企業(yè)管理效率的顯著提高。但是,在大數(shù)據(jù)應(yīng)用之前必須明確大數(shù)據(jù)的意義及其與相關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)合的機(jī)理、關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有全面了解大數(shù)據(jù)才能在工作業(yè)務(wù)中進(jìn)行有效的匯總。在發(fā)展匯總中,為有效解決信息的不對稱性,需要充分的開放與共享資源,為更好地促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,需要從豐富的數(shù)據(jù)庫中提取有效的信息,從而才能利用信息價值來更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。站在實(shí)踐與理論角度上可以更好地結(jié)合大數(shù)據(jù)、管理會計,對國內(nèi)、國外進(jìn)行準(zhǔn)確把握,將市場動態(tài)有機(jī)結(jié)合起來,在管理會計中更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)。其次,企業(yè)要充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)會計核算平臺,細(xì)化會計核算流程與各項子系統(tǒng)(即資金核算系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、固定資產(chǎn)價值核算系統(tǒng)、會計信息分析系統(tǒng)、應(yīng)收賬款系統(tǒng)、電子會計檔案系統(tǒng)等),密切關(guān)注不同季度、特殊時期與年度的會計信息,完整收集會計核算記錄,確保固定資產(chǎn)核算管理、會計核算系統(tǒng)管理、應(yīng)收款項核算管理、資金核算管理能有效落實(shí)。再次,要通過運(yùn)行數(shù)據(jù)化核算系統(tǒng)來開展會計核算工作,綜合分析核算弊端與問題,編制財會合并報表,制定更完善的會計管理方案。
(二)提高管理會計人才的綜合素質(zhì)
為實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)和管理會計的有機(jī)結(jié)合,需要科學(xué)、合理的安排戰(zhàn)略方法,側(cè)重于操作人員綜合素質(zhì)的顯著提高?;ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)可以將計算機(jī)與其他學(xué)科知識綜合起來,而管理會計的開展離不開會計方面的專業(yè)知識技能人才,只有同時具備兩方面的素質(zhì)人才,才能更好地駕馭大數(shù)據(jù)時代下管理會計的發(fā)展方向。要求這方面人才具備市場洞察力和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開放理念,二者結(jié)合可將主觀能動性充分發(fā)揮出來,并且通過創(chuàng)新精神的發(fā)揮,可促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)信息處理平臺的構(gòu)建
首先應(yīng)基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對平臺進(jìn)行戰(zhàn)略定位,對預(yù)期模塊、預(yù)期成效進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計方案購置相應(yīng)的服務(wù)器,選擇穩(wěn)健的、包容性強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息平臺系統(tǒng)。整合各部門原有的以及計劃新增的信息系統(tǒng),打破信息孤島實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。財務(wù)管理方面需要做的工作就是要在系統(tǒng)上線前完成五個統(tǒng)一,即編制會計核算手冊,統(tǒng)一會計核算規(guī)范,統(tǒng)一表單模板,統(tǒng)一審批流程,統(tǒng)一憑證附件,統(tǒng)一財務(wù)報表口徑。系統(tǒng)上線后,財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)智能化,會計人員由此更快實(shí)現(xiàn)向管理會計的轉(zhuǎn)型。實(shí)施過程中試點(diǎn)一個模塊、推廣一個模塊,在大數(shù)據(jù)中逐步實(shí)現(xiàn)各項數(shù)據(jù)同步更新,數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)智能化,分析結(jié)果直觀呈現(xiàn),為管理者進(jìn)行資源配置提供依據(jù),逐步完成經(jīng)營模式的變革。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著信息化時代的到來,信息爆炸性傳播給企業(yè)帶來了巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),在外部性條件改變下內(nèi)部可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,尤其是對于管理會計結(jié)構(gòu)而言。在管理會計中通過應(yīng)用大數(shù)據(jù),可更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、開發(fā)與應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng),及時發(fā)掘有價值的信息,加快社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。(作者單位:臨沂城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司)