田曉峰
本文以新政府會計制度對行政事業(yè)單位管理的影響分析為重點進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下行政事業(yè)單位管理實際情況為依據(jù),首先分析新政府會計制度基本內(nèi)容,其次從幾個方面深入說明并探討新政府會計制度對行政事業(yè)單位管理的影響,最后闡述新政府會計制度對行政事業(yè)單位管理影響的思考,進(jìn)一步強(qiáng)化行政事業(yè)單位管理的工作有效性,旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。
行政事業(yè)單位是我國國民經(jīng)濟(jì)增長的重要支撐機(jī)構(gòu),長時間以來,這些單位內(nèi)部的資金產(chǎn)生于財政撥款,在給社會提供便利服務(wù)的過程中,涉及自負(fù)盈虧的現(xiàn)象。新政府會計制度的執(zhí)行,便于完善財會管理體系,保證行政事業(yè)單位的長久發(fā)展和運(yùn)行。并且可以規(guī)范會計核算方式,進(jìn)一步提升財會管理水平,要想借助新政府會計制度推動行政事業(yè)單位的工作進(jìn)展,需要深入分析新政府會計制度對單位帶來的影響,從根源上設(shè)置行之有效的管理方案,提升行政事業(yè)單位的綜合實力。
一、新政府會計制度基本內(nèi)容
新政府會計制度在以往的會計制度基礎(chǔ)上產(chǎn)生,涉及的內(nèi)容重點包括三個角度。首先,新政府制度完善財務(wù)報表,財務(wù)會計機(jī)制的使用說明比較完善化,引進(jìn)財政補(bǔ)助收入與支出表,優(yōu)化部分科目名稱,由此便于單位財務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)行。其次,擴(kuò)展資產(chǎn)管理要求,對于無形資產(chǎn)而言,增強(qiáng)了攤銷管理的規(guī)定,固定資產(chǎn)內(nèi)容基礎(chǔ)上引進(jìn)計提折舊的思想,反映單位在運(yùn)行期間資產(chǎn)的流失情況,便于財務(wù)管理效率的提升。最后,明確非財政補(bǔ)助內(nèi)容。新政府制度明確了非財政類型的補(bǔ)助內(nèi)容,規(guī)范財務(wù)配置和結(jié)余等項目,彰顯資產(chǎn)計價與入賬管理的價值,確保信息披露存在較強(qiáng)的真實性。
二、新政府會計制度對行政事業(yè)單位管理的影響
(一)正面影響
其一,財務(wù)工作活動更加規(guī)范。僅僅依托行政事業(yè)單位的內(nèi)部力量,完善現(xiàn)有的財務(wù)工作模式,缺少外部環(huán)境下的監(jiān)督以及評價環(huán)節(jié),會出現(xiàn)財務(wù)工作趨于形式的現(xiàn)象。新政府會計制度的執(zhí)行,行政事業(yè)單位可以按照財政年報真實的向社會發(fā)布財政資金使用情況,便于強(qiáng)化外部環(huán)境的控制和監(jiān)督,確保財政收支足夠準(zhǔn)確。行政事業(yè)單位公開的信息多而透明化,會更加全面的規(guī)范現(xiàn)有財務(wù)工作活動,幫助財務(wù)管理者及時發(fā)現(xiàn)與處理問題,彰顯財務(wù)管理的規(guī)范性與科學(xué)性。
其二,執(zhí)行預(yù)算管理工作。對于行政事業(yè)單位,發(fā)給工作者的預(yù)算資金占據(jù)的比例比較大,傳統(tǒng)的財務(wù)管理關(guān)注資金,淡化財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。立足于權(quán)責(zé)發(fā)生制,非當(dāng)期資金即便完成支付情況,也不可以視作當(dāng)期資金入賬。在此情況下,行政事業(yè)單位的財務(wù)資金支出情況更加實際,便于資金收支配比有效性的實現(xiàn),給予財政資金績效進(jìn)行客觀性的評價。新政府會計制度的執(zhí)行,規(guī)范了預(yù)算編制需求,不只是要注重資金使用情況,還應(yīng)該研究預(yù)算項目的實際可行性,提升財務(wù)管理部門工作的準(zhǔn)確性。
(二)反面影響
新政府會計制度,為財務(wù)管理的基本保障,不只是對行政會計機(jī)制以及事業(yè)會計機(jī)制的優(yōu)化,還統(tǒng)一規(guī)定文、衛(wèi)以及教的會計機(jī)制,所以單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的工作思想,針對財務(wù)工作者而言,應(yīng)該經(jīng)歷長時間的過渡階段。按照傳統(tǒng)的經(jīng)驗,新政府會計制度在執(zhí)行過程中,存在實施以及操作層面上的不足。
其一,粗放型的預(yù)算管理。對于財會編制預(yù)算期間,按照粗放模式理念,把財政資金充當(dāng)重點目標(biāo),淡化和其他單位的溝通,以致于預(yù)算以及資金支出的需求不相適應(yīng),甚至造成單位資金浪費。并且在預(yù)算實施過程中,尚未設(shè)置相對嚴(yán)格的審核流程,甚至超過資金的使用范圍,加之預(yù)算資金實施考核機(jī)制不夠及時,引起行政事業(yè)單位的運(yùn)行風(fēng)險。
其二,資金收支控制不夠恰當(dāng)。新政府制度的執(zhí)行,在行政事業(yè)單位的資金收支管理角度上引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制度,可以進(jìn)一步規(guī)范資金收支核算流程。在現(xiàn)實的應(yīng)用期間,在一定程度上會受到以往核算管理思想的制約,單位在平時的收支情況下,尚未制定收支兩條線的機(jī)制,尤其是財政收入,可能引起挪用和私分的現(xiàn)象,針對資金支出核算,會引起超標(biāo)準(zhǔn)以及超范圍等問題。
其三,資金風(fēng)險隱患的存在。行政事業(yè)單位管理工作的開展需要保障資金使用的安全性,現(xiàn)階段諸多單位制定相關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化資金管理力度。然而處于環(huán)境以及人員的制約之下,部分單位領(lǐng)導(dǎo)者對于支付資金方面,總會存在一人兼任多職的現(xiàn)象,沒有落實監(jiān)督管理工作。并且淡化資金核查的重要性,以致于賬實不符,這些都會給行政事業(yè)單位帶來財務(wù)資金風(fēng)險隱患。
三、新政府會計制度對行政事業(yè)單位管理影響的思考
(一)革新財會管理工作體系,內(nèi)化預(yù)算管理
新政府制度的執(zhí)行,能夠強(qiáng)化行政事業(yè)單位現(xiàn)有的競爭力,給予資金流向進(jìn)行針對性的管理和控制,提供投資和決策的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。所以行政事業(yè)單位要注重新政府制度的實施,推廣使用在財會部門管理中,彰顯財會工作的規(guī)范性。與此同時。在行政事業(yè)單位的內(nèi)部,需要組建檢查小組,確保新政府機(jī)構(gòu)的高效進(jìn)行。此檢查小組具備的職能,重點是指導(dǎo)與管理財會人員,嚴(yán)格依據(jù)新政府制度需求開展工作,防止引起挪用公款的問題。最后不定期審查財務(wù)報表,對于資金流向不夠細(xì)致的方面,對其加以追蹤性管理,體現(xiàn)資金管理的安全性。
對于行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,應(yīng)該內(nèi)化具體的內(nèi)容,按照綜合預(yù)算、節(jié)約資金的要點,強(qiáng)化財會與其他部門的互動,保證預(yù)算編制數(shù)據(jù)的實效性共享。另外細(xì)致審查預(yù)算報表的真實性,安排專業(yè)化財務(wù)經(jīng)辦工作者,給予超標(biāo)準(zhǔn)以及超范圍的資金進(jìn)行預(yù)算支出,尤其是尚未執(zhí)行審批手續(xù)的資金支出,應(yīng)該拒絕辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。定期分析和總結(jié)財會預(yù)算管理存在的不足,確保資金預(yù)算實施的科學(xué)性。
(二)擴(kuò)展財會核算范圍,強(qiáng)化核算收支效率
新政府會計制度背景下,其給予行政事業(yè)單位的資金核算工作內(nèi)容加以明確劃分,所以核算工作的進(jìn)行受到一定程度的制約。依據(jù)新政府會計制度發(fā)布之前和發(fā)布之后的情況,把財會核算分成兩個層面,首先是新政府會計制度發(fā)布之前的工作,要對資金管理進(jìn)行全面的整理,針對性完善存在的不足之處,在無法處理的情況下,需要專門立冊以及分類別登記。再次是新政府會計制度發(fā)布之后的管理工作,要按照全新的規(guī)則機(jī)制,明確財會核算的實際內(nèi)容以及范圍,彰顯財會核算工作的清晰化與透明化。
另外,行政事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建資金核算支出管理體系,對于核算收入工作,財務(wù)部門是唯一的一個收入業(yè)務(wù)部門,把收入的財務(wù)資金和財務(wù)監(jiān)督范疇進(jìn)行結(jié)合,立足于收支兩條線的實施,所有的工作者都不可以擅自給予資金進(jìn)行私分和挪用處理,降低單位外部環(huán)境資金風(fēng)險的出現(xiàn)。對于資金核算的支出,行政事業(yè)單位應(yīng)該適應(yīng)外部環(huán)境資金支出標(biāo)準(zhǔn),通過項目標(biāo)準(zhǔn)的使用機(jī)制,落實相應(yīng)核算工作,完成健全現(xiàn)有的財務(wù)資金支付相關(guān)機(jī)制目標(biāo)。
(三)防范財務(wù)管理風(fēng)險,提升財務(wù)工作效率
構(gòu)建完整的財務(wù)研究與評價機(jī)制,選擇功效指數(shù)或者杜邦分析的方式,綜合評價財務(wù)績效結(jié)果,找到財務(wù)管理存在的安全風(fēng)險。之后對于資金量比較大的項目,要構(gòu)建決策審批制度,以免出現(xiàn)資金挪用與非法套取的現(xiàn)象。與此同時,針對管理工作者來講,要科學(xué)的檢查單位實際庫存資金和銀行存款資金,觀察賬實相符和賬賬相符的情況,若存在不符合的問題,要即刻制定解決問題的方案和計劃,依據(jù)相關(guān)流程進(jìn)行有效處理。
四、結(jié)語
綜上所述,開展新政府會計制度對行政事業(yè)單位管理的影響研究課題具有十分重要的現(xiàn)實意義和價值,新政府會計制度的產(chǎn)生不僅給行政事業(yè)單位的管理工作帶來正面影響,還涉及些許反面影響。單位管理者要充分的發(fā)揮正面影響作用,采取規(guī)范性的手段彌補(bǔ)反面影響的不足,確保行政事業(yè)單位管理工作穩(wěn)定進(jìn)行,實現(xiàn)財會管理綜合效益的最大化。(作者單位:遼寧省沈陽市皇姑區(qū)牙病防治所)