何當(dāng)
經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)促使大型企業(yè)發(fā)展速度加快,逐步向國(guó)際化轉(zhuǎn)型。大型企業(yè)要想提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建具有高效性、適用性的控制體系十分迫切。由于集團(tuán)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式更有利于進(jìn)行全球化競(jìng)爭(zhēng),本文通過(guò)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過(guò)程中遇到的阻礙進(jìn)行分析,提出加快集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的有效策略。
集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展模式較為特殊,具有多層次結(jié)構(gòu),以大型企業(yè)為核心,以產(chǎn)權(quán)聯(lián)結(jié)方式進(jìn)行各行業(yè)經(jīng)營(yíng)。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制主要是指大型企業(yè)為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),采用階級(jí)化的管理方式,對(duì)經(jīng)營(yíng)資源進(jìn)行合理分配,有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從而推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展。
一、集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的原則
第一點(diǎn),全面建設(shè)原則。為進(jìn)一步確保集團(tuán)內(nèi)部控制體系的完整構(gòu)建,按照全面建設(shè)原則,確保集團(tuán)內(nèi)各成員能參加到建設(shè)中,內(nèi)部控制體系的建設(shè)要涵蓋集體成員的生活環(huán)境。
第二點(diǎn),重點(diǎn)凸顯原則。集團(tuán)內(nèi)部建立的內(nèi)部控制體系要具有明確的控制目標(biāo),能體現(xiàn)重點(diǎn),根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部金融體系確定集團(tuán)控制重點(diǎn),對(duì)金融業(yè)務(wù)進(jìn)行升級(jí),促使集團(tuán)業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三點(diǎn),融合原則。內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與各部門(mén)之間的相互合作相關(guān),為確保內(nèi)部控制的有效性,開(kāi)展業(yè)務(wù)融合的工作,將責(zé)任落實(shí)到人,控制管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建遇到的阻礙
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)能力較低
集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制能力,尤其是在評(píng)價(jià)方面,無(wú)法正確認(rèn)識(shí)自身的不足,在對(duì)自身進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),給予過(guò)高贊譽(yù),無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)人的下一階段的發(fā)展提供客觀評(píng)價(jià)。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部無(wú)法開(kāi)展系統(tǒng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,從而增大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)開(kāi)展的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作存在一定的缺陷,無(wú)法將風(fēng)險(xiǎn)全部排查。因此,在設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)防范措施時(shí),對(duì)部分風(fēng)險(xiǎn)未進(jìn)行識(shí)別,造成企業(yè)將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。正是由于企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)能力較為低下,在進(jìn)行整改時(shí)無(wú)法將優(yōu)化工作落實(shí)到部門(mén),系統(tǒng)更新較慢,無(wú)法對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。
(二)缺少內(nèi)部控制意識(shí)
在集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)本身具有的特殊性,在外界因素的作用下,企業(yè)內(nèi)部管理尚未成形。現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展,雖然企業(yè)意識(shí)到信息化管理的重要性,但由于自身限制無(wú)法開(kāi)展科學(xué)化、系級(jí)化管理。由于內(nèi)部控制體系構(gòu)建所需要的概念較多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與員工尚未真正對(duì)概念進(jìn)行理解,缺少內(nèi)部控制意識(shí)。在執(zhí)行內(nèi)部規(guī)章制度時(shí),容易發(fā)生錯(cuò)誤,無(wú)法在保證內(nèi)部管理工作效率的同時(shí),進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制體系。
三、加快集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與運(yùn)行的有效策略
(一)鼓勵(lì)企業(yè)員工積極參與
集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,在一定程度上能降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),確保內(nèi)部管理工作逐漸趨向于標(biāo)準(zhǔn)化。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系宣傳力度,培養(yǎng)企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí),為內(nèi)部控制體系構(gòu)建創(chuàng)造良好的條件,同時(shí)加強(qiáng)宣傳力度,有效改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提高員工積極性。其次,鼓勵(lì)員工積極參與到內(nèi)部控制體系構(gòu)建中。只有企業(yè)員工積極參與,認(rèn)真工作,才能確保內(nèi)控體系穩(wěn)定運(yùn)行。最后,鼓勵(lì)員工提高自身職業(yè)能力。內(nèi)部控制體系的穩(wěn)定運(yùn)行,需要大量專業(yè)人才,企業(yè)采用外聘以及內(nèi)部培養(yǎng)的方式,為內(nèi)控體系運(yùn)行提供大量?jī)?yōu)質(zhì)人才,企業(yè)開(kāi)展定期培訓(xùn),提高內(nèi)部員工的專業(yè)能力。
(二)多樣化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方式的應(yīng)用
集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部原有的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)內(nèi)控體系,為確保內(nèi)控體系的穩(wěn)定運(yùn)行,應(yīng)用多樣化的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方式,才能有效控制企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。首先,定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析。集團(tuán)總部應(yīng)充分發(fā)揮自身的主導(dǎo)作用,規(guī)定子企業(yè)定期上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)清單,由集團(tuán)總部相關(guān)人員根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)清單綜合分析,最終確定風(fēng)險(xiǎn)防范方案。集團(tuán)總部應(yīng)定期督促資企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防范工作,才能有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的合理化。在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的過(guò)程中,要客觀思考問(wèn)題,根據(jù)企業(yè)實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),才能確保最終的評(píng)價(jià)結(jié)果具有真實(shí)性,最終確定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。最后,內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效化更新。為確保內(nèi)控系統(tǒng)的更新效果更加明顯,需要全體員工共同參與,員工要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制相關(guān)概念,能運(yùn)用自身的能力,參加到系統(tǒng)更新工作中,以此來(lái)促進(jìn)內(nèi)部控制更加穩(wěn)定。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金控制
資金風(fēng)險(xiǎn)是集團(tuán)化企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)之一,同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)最大風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,若資金風(fēng)險(xiǎn)較大,則會(huì)直接影響企業(yè)發(fā)展,而資金風(fēng)險(xiǎn)直接影響內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與運(yùn)行。為保證企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定發(fā)展,在資金風(fēng)險(xiǎn)控制方面加強(qiáng)管理。通過(guò)制定安全風(fēng)險(xiǎn)管理制度,確保企業(yè)內(nèi)部人員能充分認(rèn)識(shí)安全風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,才能有效降低資金風(fēng)險(xiǎn)。只有不斷完善安全風(fēng)險(xiǎn)管理制度,才能有效控制企業(yè)內(nèi)部資金,減少企業(yè)資金短缺現(xiàn)象的出現(xiàn),從而確保內(nèi)控體系的穩(wěn)定運(yùn)行。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建十分迫切,只有重視企業(yè)內(nèi)部管理,才能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。為加快集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參與到構(gòu)建工作中。在評(píng)價(jià)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)時(shí),采用多樣化的方式,合理控制企業(yè)內(nèi)部資金,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供資金支持,能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定地位,促使集團(tuán)化企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展。(作者單位:廣西投資集團(tuán)銀海鋁業(yè)有限公司)