金珂
摘 ?要:有效的質(zhì)量成本控制是檢測機(jī)構(gòu)提升市場競爭力的關(guān)鍵。本文從A檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量成本構(gòu)成出發(fā),通過對(duì)質(zhì)量成本費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析,查找質(zhì)量成本控制的薄弱環(huán)節(jié),從而對(duì)癥下藥,提出進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量成本控制的建議和措施,旨在升級(jí)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系,提高管理效益和影響力,同時(shí)也為相關(guān)管理人員提供借鑒。
關(guān)鍵詞:檢測機(jī)構(gòu);質(zhì)量成本控制;分析
質(zhì)量作為檢測機(jī)構(gòu)的核心競爭力,一直備受關(guān)注。隨著檢測市場競爭日益激烈,如何在保證質(zhì)量的同時(shí)盡可能降低成本費(fèi)用成為檢測機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展迫在眉睫的問題。引入有效的質(zhì)量成本控制管理,通過對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行分析,找到提升檢測服務(wù)質(zhì)量并控制質(zhì)量成本的最優(yōu)途徑勢在必行。
一、傳統(tǒng)質(zhì)量成本定義和基本分類
質(zhì)量成本是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及因未達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不能滿足用戶和消費(fèi)者需要而產(chǎn)生的一切損失。
質(zhì)量成本按照內(nèi)容劃分為四類:
(一)預(yù)防成本是用于保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量、防止產(chǎn)品低于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的各種措施費(fèi)用;(二)鑒定成本是用于試驗(yàn)和檢驗(yàn),以評(píng)定產(chǎn)品是否符合所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所支付的費(fèi)用;(三)內(nèi)部故障成本指企業(yè)生產(chǎn)的半成品和產(chǎn)成品在出廠前因質(zhì)量缺陷發(fā)生的損失和修復(fù)費(fèi)用;(四)外部故障成本是指交貨后因產(chǎn)品不能滿足質(zhì)量要求所造成的損失。
A檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量成本構(gòu)成及分析
根據(jù)質(zhì)量成本分類的理論,基于A機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)特點(diǎn),將質(zhì)量成本和相關(guān)活動(dòng)和費(fèi)用做了如下映射關(guān)系(表1):
上表所示的質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)結(jié)果中A機(jī)構(gòu)總質(zhì)量成本占檢測收入的比例為7.93%,內(nèi)、外部損失成本較大,占質(zhì)量成本總額的53.58%。進(jìn)一步分析質(zhì)量成本各組成中費(fèi)用較高的環(huán)節(jié):預(yù)防成本中,質(zhì)量管理和培訓(xùn)的費(fèi)用較高,主要為質(zhì)控部門人員工資;鑒定成本中工序檢驗(yàn)費(fèi)占比較大,主要因?yàn)闄z測復(fù)核的頻次較高,所帶來的物料消耗和人員成本較大;內(nèi)部損失成本中停工損失和產(chǎn)品損失較大,停工損失主要是由于檢測機(jī)構(gòu)接受外部質(zhì)量飛行檢查時(shí)要求停工整改,產(chǎn)品損失主要是由于試劑耗材未進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)證試驗(yàn),導(dǎo)致檢測結(jié)果受影響而進(jìn)行重新修正檢測所帶來的損失;外部損失成本中退貨損失較大,主要是客戶在獲取檢測報(bào)告后對(duì)檢測流程提出質(zhì)疑,經(jīng)過A機(jī)構(gòu)自檢溯源,發(fā)現(xiàn)檢測過程中某些環(huán)節(jié)未嚴(yán)格按照質(zhì)量管理的要求進(jìn)行,檢測報(bào)告的有效性受損所帶來的損失。
因質(zhì)量成本理論在服務(wù)業(yè)應(yīng)用實(shí)踐時(shí)間較短,檢測機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威的質(zhì)量成本比例數(shù)據(jù)進(jìn)行參考比對(duì)??紤]到質(zhì)量成本的優(yōu)化與客戶滿意度有著直接的關(guān)系,因此采取對(duì)A機(jī)構(gòu)檢測業(yè)務(wù)按照不同客戶進(jìn)行分類,分別對(duì)各類客戶業(yè)務(wù)的質(zhì)量成本進(jìn)行進(jìn)一步分析,從而找尋和定位A 機(jī)構(gòu)質(zhì)量成本控制的核心環(huán)節(jié)。本文將A 機(jī)構(gòu)檢測經(jīng)營性業(yè)務(wù)分為戰(zhàn)略客戶業(yè)務(wù),中小型、散戶客戶業(yè)務(wù),承接政府購買服務(wù)業(yè)務(wù)。各業(yè)務(wù)質(zhì)量成本如下(表3):
通過上表各業(yè)務(wù)質(zhì)量成本占比可以看出,承接政府購買服務(wù)業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略客戶的內(nèi)部損失成本都較高,占各自質(zhì)量成本總額的40.17%和44.21%,外部損失成本集中發(fā)生在承接政府購買服務(wù)業(yè)務(wù)上。政府部門和戰(zhàn)略客戶都具有比較完善的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,他們通過不定期的抽查對(duì)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管,因此A檢測機(jī)構(gòu)因外部監(jiān)管造成的內(nèi)部損失成本較大;承接政府購買服務(wù)業(yè)務(wù)中的外部損失成本主要是政府在依據(jù)檢測機(jī)構(gòu)出具的報(bào)告進(jìn)行行政處罰時(shí),被處罰對(duì)象對(duì)檢測報(bào)告有效性質(zhì)疑所帶來的損失。從經(jīng)濟(jì)角度看,這兩類業(yè)務(wù)的大量資源被投放到了彌補(bǔ)檢測活動(dòng)中出現(xiàn)的各類問題,對(duì)業(yè)務(wù)的利潤影響較大。
三、建議及改進(jìn)措施
A機(jī)構(gòu)可加強(qiáng)主動(dòng)謀劃,把握質(zhì)量控制重點(diǎn),擊破上述分析中質(zhì)量成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。結(jié)合質(zhì)量成本管理理論,具體可以采取的改進(jìn)措施有:
(一)做好質(zhì)量計(jì)劃的頂層設(shè)計(jì),關(guān)注質(zhì)量成本的整體控制。從上述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出A檢測機(jī)構(gòu)的大部分質(zhì)量成本用于事后控制上,事前控制重視程度不高。如內(nèi)、外部損失成本較高,預(yù)防成本中質(zhì)量計(jì)劃工作不深入,缺乏前瞻性的規(guī)劃等。A機(jī)構(gòu)可從以下幾個(gè)方面著手:
1.全面梳理檢測工作流程,確認(rèn)質(zhì)量控制內(nèi)容和目標(biāo),增強(qiáng)質(zhì)量策劃的全面性,加強(qiáng)質(zhì)量體系建設(shè)的科學(xué)性、系統(tǒng)性。
2.強(qiáng)化崗位質(zhì)量管理職責(zé),減少各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的模糊性和不確定性。完善崗位分工,建立崗位質(zhì)量成本負(fù)責(zé)制,使每個(gè)崗位職工能夠明確崗位的具體操作流程和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3.做好配套績效考核,形成質(zhì)量成本控制的有力抓手。建立操作性較強(qiáng)的質(zhì)量績效考核指標(biāo),并配以公正的獎(jiǎng)懲措施,定期進(jìn)行考核,提升職工標(biāo)準(zhǔn)化開展檢測業(yè)務(wù)的自覺性。
(二)把握質(zhì)量成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高質(zhì)量管理的有效性。上述的統(tǒng)計(jì)分析表明A檢測機(jī)構(gòu)很大部分的內(nèi)、外部損失來源于承接政府購買服務(wù)業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略客戶業(yè)務(wù),為此A機(jī)構(gòu)可對(duì)以下幾方面實(shí)施重點(diǎn)控制:
1.加強(qiáng)市場趨勢和客戶需求的調(diào)研分析,提升檢測服務(wù)與客戶需求的匹配度。將重點(diǎn)客戶的質(zhì)量管理要求嵌入本機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理過程控制中,減少因外部監(jiān)督帶來的內(nèi)外部損失成本。
2.加強(qiáng)采購過程的質(zhì)量成本控制,提高檢測過程的經(jīng)濟(jì)性。加大預(yù)防成本中供應(yīng)商評(píng)價(jià)費(fèi)和鑒定成本中采購檢驗(yàn)費(fèi)的投入,建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,做好供應(yīng)商質(zhì)量考評(píng),建立合格供應(yīng)商名錄,提高檢測試劑耗材采購的質(zhì)量水平,對(duì)采購的試劑耗材進(jìn)行充分驗(yàn)證,降低檢測復(fù)核的頻次,將質(zhì)量問題影響縮小,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)語:
檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,應(yīng)該樹立科學(xué)的質(zhì)量成本管理理念,建立合理的分析模式,完善質(zhì)量成本管理體系,切實(shí)降低機(jī)構(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,為機(jī)構(gòu)可持續(xù)健康發(fā)展提供助力。
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作者簡介:
金 ?珂(1985-),女,江蘇南京人,漢族,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、預(yù)算會(huì)計(jì)、成本控制等。