李娟

[摘? ? ? ? ? ?要]? 學(xué)生的成績(jī)分析對(duì)教師來(lái)說(shuō)非常重要，不僅可以獲知當(dāng)前教學(xué)的狀況，還可以對(duì)下一步教學(xué)工作進(jìn)行指導(dǎo)。介紹了一種使用Excel數(shù)據(jù)透視表來(lái)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)的方法，可以很方便地實(shí)現(xiàn)這些功能，提高教師的教學(xué)工作效率。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 數(shù)據(jù)透視表;Excel;統(tǒng)計(jì)分析;成績(jī)

[中圖分類號(hào)]? C815? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603（2019）21-0172-02

Excel在成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用很普遍，其實(shí)現(xiàn)方法也很多，如使用countif及countifs等函數(shù)。不過(guò)根據(jù)本人經(jīng)驗(yàn)，使用函數(shù)的方法效率較低，操作過(guò)程較復(fù)雜，而使用數(shù)據(jù)透視表則更加方便和快捷。下面以學(xué)生成績(jī)分析中主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)：各分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)、各分?jǐn)?shù)段比例統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分布圖繪制等的實(shí)現(xiàn)方法來(lái)加以說(shuō)明。

一、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)

每當(dāng)考試結(jié)束后，教師都會(huì)對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在分析考試成績(jī)的時(shí)候，經(jīng)常要對(duì)<60， 60～69、70～79、80～89、≥90分?jǐn)?shù)段的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本文以sheet 1工作表中的“1701班學(xué)生數(shù)學(xué)成績(jī)單”為例。

（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

選中sheet 2工作表的A1單元格，在“插入”選項(xiàng)卡上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，并在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，同時(shí)將“選擇放置數(shù)據(jù)表的位置”選擇為“現(xiàn)有工作表”，并單擊“確定”。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，將“數(shù)學(xué)”前的復(fù)選框勾上，并將“數(shù)學(xué)”拖動(dòng)到行標(biāo)簽，如圖1所示。

（二）完善數(shù)據(jù)透視表

右擊A2單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“創(chuàng)建組”命令，如圖2所示。

彈出“組合”對(duì)話框，設(shè)置“起始于”為60，“終止于”為100，“步長(zhǎng)”為10，單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

右擊B2單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“值匯總依據(jù)”命令，并選擇“計(jì)數(shù)”，如圖4所示。

然后在A1和A2單元格中分別輸入“分?jǐn)?shù)段”和“人數(shù)”，設(shè)置后的效果如圖5所示。

二、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)所占比例統(tǒng)計(jì)

很多教師不僅想知道各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，還想了解各分?jǐn)?shù)段人數(shù)所占比例。這個(gè)效果可通過(guò)以下操作來(lái)實(shí)現(xiàn)：

在圖1的基礎(chǔ)上將“選擇要添加到報(bào)表的字段”下的“數(shù)學(xué)”拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域。右擊C2單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“值顯示方式”命令，并選擇“列匯總的百分比”，然后在C1單元格中輸入“所占比例”，設(shè)置后的效果如圖6所示。

三、成績(jī)分布圖繪制

Excel圖表可以直觀地顯示數(shù)據(jù)的特征，具有可視化的特點(diǎn)。成績(jī)分布圖繪制可通過(guò)以下操作來(lái)完成：

在圖3的基礎(chǔ)上選中A1∶B6，在“插入”選項(xiàng)卡上單擊“餅圖”下的“分離型三維餅圖”，并將“圖表標(biāo)題”修改為“成績(jī)分布圖”，如圖7所示。

四、結(jié)束語(yǔ)

使用上述方法，不需要對(duì)復(fù)雜的函數(shù)進(jìn)行了解就可以方便地完成成績(jī)統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)工作。這種方法不僅可以使用在單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)之中，還可以在多科成績(jī)統(tǒng)計(jì)中聯(lián)合使用，降低教師的工作強(qiáng)度。

參考文獻(xiàn)：

[1]恒盛杰資訊.Excel數(shù)據(jù)透視表：一樣的數(shù)據(jù)不一樣的看法[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2017.

[2]谷小城.Excel 2010在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用[M].北京：人民郵電出版社，2017.