劉麗霞

摘 要 隨著企業(yè)檔案管理的信息化、電子化發(fā)展，進一步提高了企業(yè)檔案管理的整體水平，但在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)檔案安全面臨很大的威脅，一旦檔案數(shù)據(jù)泄密、丟失都有可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。下面文章就對企業(yè)檔案管理安全防范進行分析和探討。

關(guān)鍵詞 企業(yè)檔案 檔案安全 安全防范 信息檔案

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

0引言

檔案是歷史的真實記錄和全面反映，是積累和傳播知識的重要載體，是開展科學研究和工作的可靠依據(jù)，是規(guī)范管理的基礎(chǔ)，是建立信用的工具，是維護團體和個人權(quán)益的重要保障，更是推動科學文化發(fā)展的根基。檔案的性質(zhì)決定了檔案安全管理的重要性。檔案的安全有效管理是充分發(fā)揮檔案重要作用的關(guān)鍵。只有完整、真實、準確地收集有價值的檔案，規(guī)范、合理地保管和保存原始檔案，科學地分類并做好登記工作，才能最大限度地發(fā)掘利用檔案的價值。

1新時期加強檔案安全管理工作的必要性

新時期，信息技術(shù)成為人們生活及社會發(fā)展不可缺少的一部分。因此，檔案安全管理工作向信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。加強檔案管理就是要積極運用現(xiàn)代信息技術(shù)，改善以及提升檔案管理工作成效，并且通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，能夠及時更新信息資源，拓展檔案信息資源獲取與開發(fā)的渠道，從而實現(xiàn)檔案信息安全管理的科學性、便捷性、有效性等。同時，信息化檔案安全管理能夠有效打破傳統(tǒng)管理方式與管理理念，提升檔案信息的準確性與安全性。此外，新時期加強檔案安全管理工作，能夠在一定程度上促進其信息資源共享，推進檔案數(shù)字化建設(shè)，進而使檔案管理工作幫助企業(yè)良好發(fā)展。由此可見，新時期背景下加強檔案安全管理工作是非常必要的，這是提升社會競爭力的有效手段與途徑。

2企業(yè)檔案安全管理的問題

2.1病毒、黑客侵入

首先檔案信息系統(tǒng)，容易被不法分子通過木馬程序等惡意破壞。信息化建設(shè)離不開檔案網(wǎng)站的操作，鑒于網(wǎng)絡環(huán)境的開放性，黑客、病毒等，會通過木馬程序惡意篡改、復制、銷毀檔案信息;或是通過漏洞，獲取網(wǎng)站登錄權(quán)限后，采取主動攻擊方式，刪除、監(jiān)聽、竊取檔案信息，影響個人、企業(yè)或是國家經(jīng)濟利益。其次，部分網(wǎng)站雖然設(shè)置了防火墻、病毒防御軟件，通過管理權(quán)限等降低了網(wǎng)絡安全隱患，但是對后期更新普遍不夠重視。另外，我國軟硬件等信息化技術(shù)水平較低，黑客等不法分子的侵入技術(shù)也隨之提升，檔案系統(tǒng)的漏洞，也成為了其首要攻擊目標。

2.2檔案管理專業(yè)性不高

檔案管理工作是需要專業(yè)技術(shù)人員進行專業(yè)化管理的一項重要工作。然而，目前部分缺乏相應的管理制度，在管理工作過程中比較隨意，管理人員不專業(yè)，以至于降低了檔案安全管理成效，并且信息資源也不及時更新，使檔案信息不能夠及時準確地供給相關(guān)人員使用。此外，檔案管理任務繁重艱巨，其檔案信息管理工作方法不夠?qū)I(yè)，導致在一定程度上出現(xiàn)內(nèi)容混亂、丟失、遺漏等現(xiàn)象，由此導致檔案管理出現(xiàn)安全問題，進而導致檔案使用準確率降低，影響其整體經(jīng)營效益。

3企業(yè)檔案安全管理的有效措施

3.1強化檔案安全管理技術(shù)構(gòu)建立體化的防御系統(tǒng)

需積極消除黑客等不安全因素，避免網(wǎng)絡癱瘓。對電子檔案，實現(xiàn)計算機檔案整理的同時，需做到專人負責、管理，保證檔案整理工作有序進行、規(guī)范利用。在技術(shù)方面，積極下載防火墻等病毒防范軟件，設(shè)立身份驗證、密碼訪問等信息系統(tǒng)安全管理措施。加強對設(shè)備運行介質(zhì)、載體的保護，尤其是涉及數(shù)據(jù)訪問性、完整性、安全性等方面的設(shè)備。在數(shù)據(jù)存儲、備份時，可通過安令策略，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。在設(shè)立數(shù)據(jù)庫時，需做好備份處理，將備份后的資料，用其他硬盤保存，利用文件傳輸形式，將其保存在另一主機上，切實保證資料完整。

3.2提高檔案安全管理水平

針對現(xiàn)階段檔案安全管理現(xiàn)狀，應積極提高檔案安全管理水平，以此才能夠確保良好運營。例如，根據(jù)時代發(fā)展要求，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案安全管理理念，加快檔案信息化建設(shè)，利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)提高檔案管理效率，實現(xiàn)檔案安全管理制度的革新。同時，要完善檔案安全管理的系統(tǒng)性，對檔案資源進行采集、整理、歸檔、保管等一系列工作，進行逐步管理，提升整體檔案信息管理質(zhì)量，在一定程度上確保檔案管理的安全性。此外，應積極加強檔案管理工作人員的專業(yè)培訓，用專業(yè)的知識武裝工作人員的頭腦，提升其檔案管理工作效率，由此提升整體檔案安全管理水平。

3.3檔案安全管理應急機制

保障檔案安全管理應急機制是“人防、物防、技防”三位一體防護體制的實踐應用體系之一。編制檔案管理突發(fā)事件應急處置預案時，應考慮實施預案的有關(guān)危機情況和背景，應急處置工作的目標、要求和具體措施，應急指揮機構(gòu)人員組成、分工、聯(lián)絡方式和調(diào)用方案，搶救檔案的順序及具體位置、庫房常用及備用鑰匙、重要檢索工具的位置和管理人員，檔案庫房所在建筑的供水、供電開關(guān)及檔案庫區(qū)、重點部位的位置等，并將責任落實到每一個具體人員，以便保證檔案安全事故突發(fā)時，領(lǐng)導、工作人員、消防人員等能第一時間到位，應急通道保持暢通，重要檔案能夠以最快的速度搶救出來。

4結(jié)語

綜上所述，當前電子檔案正在隨著社會的發(fā)展不斷進步和完善，因此電子檔案管理中的安全和保密有一定的特殊性，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和現(xiàn)代化的電子文檔相結(jié)合，這樣不僅能提高檔案管理人員的工作效率，還可以保證信息的安全，防止人們的信息被非法泄露。

參考文獻

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