王淑清

在這個大數(shù)據(jù)時代，各行各業(yè)無不充分重視和挖掘數(shù)據(jù)的價值。對于一線學校管理者而言，在日常的論文寫作中，也常常會與數(shù)據(jù)打交道，用數(shù)據(jù)說話。這時候如果能用好數(shù)據(jù)，不僅能起到良好的輔助說明作用，甚至還能達到“出奇制勝”的效果。那么在論文寫作中，如何用好研究數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)“好好說話”？筆者結(jié)合日常的編輯工作實踐，談一些自己的思考和建議。

首先，數(shù)據(jù)應該是真實的。真實是數(shù)據(jù)的第一生命。離開了這個基本前提，再多的數(shù)據(jù)都沒有意義?，F(xiàn)在，隨著信息技術(shù)手段的不斷進步，國內(nèi)外有關(guān)論文造假的事件被越來越多地曝光，其中不乏捏造數(shù)據(jù)的事件，著實令人嘆息。因此在日常的研究和論文寫作中，我們務必要堅守學術(shù)誠信的底線，對研究工作懷有敬畏之心，不為數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù)，更不能為了出研究成果而蓄意捏造數(shù)據(jù)。

其次，數(shù)據(jù)務必是準確的。在我們?nèi)粘５木庉嫻ぷ鲗嵺`中，經(jīng)常會遇到如下問題：文章中有些數(shù)據(jù)經(jīng)過求和或除法計算，結(jié)果明顯不正確；同一數(shù)據(jù)在文章前后出現(xiàn)時卻不一致，等等。俗話說，失之毫厘，謬以千里。在研究工作中，細節(jié)性的數(shù)據(jù)問題并非無傷大雅的小問題，有時它不但會影響研究結(jié)論的準確性，也在無意中暴露出自己的研究態(tài)度。所以在論文寫作中，對于數(shù)據(jù)務必要反復計算核查，甚至要有種“錙銖必較”的精神。我們既要充分依靠技術(shù)工具的力量，也要相信專業(yè)精神不可替代的價值。

再次，數(shù)據(jù)應該是有實際價值的。在編輯部每月例行的議稿會上，常常會有一些定量研究的文章在被反復討論后被“斃掉”，其原因多半是“文章中數(shù)據(jù)一大堆，得出的結(jié)論卻沒多少新意”。由此，對于一篇定量研究的文章是否可采用，我們也形成了一條不成文的判斷標準，即如果沒有這些數(shù)據(jù)，是否也能得到同樣的結(jié)論？即這些研究數(shù)據(jù)的價值在哪里。

與一般的寫作任務不同，學術(shù)論文寫作承擔著探索未知、傳遞新知的使命，其中的數(shù)據(jù)也必然要服務于這一使命。而如何讓研究數(shù)據(jù)產(chǎn)生真正的價值，需要研究者不斷進行自我追問：在開始這項課題研究之前，我對于該領(lǐng)域是否進行了足夠多的了解，研究課題是否具有獨特價值？開展這項課題研究的方法有很多，定量研究是否是最恰切的？我的研究設計是否符合基本規(guī)范，是否經(jīng)得起反復論證？我經(jīng)由大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析后得出的研究結(jié)論是否為這一領(lǐng)域貢獻了新的發(fā)現(xiàn)，呈現(xiàn)了新的觀點？這樣的追問過程也是對自身的研究不斷審視和澄清的過程?？傊?，我們要切記，論文寫作中數(shù)據(jù)并非越多越好，有價值的數(shù)據(jù)才有力量。

又次，對數(shù)據(jù)要進行有效提煉和解釋。在編輯工作中，我們時常要強調(diào)站在讀者立場，想讀者之所想，提供讀者之所需。作為寫作者，也要站在一定的讀者立場，在論文寫作中一定要對數(shù)據(jù)進行有效整合提煉，將最有價值的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給讀者，而不要讓讀者另花時間在大堆數(shù)據(jù)中去做篩選。因此在符合研究和寫作規(guī)范的基礎(chǔ)上，論文寫作中僅保留那些必要且重要的數(shù)據(jù)即可，對于那些對研究結(jié)論影響甚微可有可無的數(shù)據(jù)要堅決舍棄。

作為寫作者，還有一項使命是帶領(lǐng)讀者讀懂數(shù)據(jù)。在編輯工作中，我們經(jīng)常遇到這樣的問題，文章中呈現(xiàn)的一些研究數(shù)據(jù)很出人意料，想知道它意味著什么時，作者卻戛然而止，沒有給出進一步的解釋，這不能不說是研究中的遺憾或疏漏。因此在進行論文寫作時，作者對于文中呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)一定要進行深入地消化和理解，在此基礎(chǔ)上提出充分合理的解釋，而不要把疑問留給讀者。

最后，數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)要力求簡約直觀。數(shù)據(jù)以何種形式呈現(xiàn)，看似只是形式方面的問題，其實也關(guān)乎內(nèi)容的展示。在編輯工作中，我們經(jīng)常要對這樣一些問題進行處理：一篇幾千字的文章中，圖表卻幾乎占據(jù)一半的篇幅；同一表格中同時出現(xiàn)百分比數(shù)據(jù)和阿拉伯數(shù)字，但百分比數(shù)據(jù)卻沒有帶%，讓人初看摸不著頭腦……這些數(shù)據(jù)呈現(xiàn)中存在的問題，往往影響著我們對作者寫作水平的判斷。

在論文寫作中，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)最基本的要求是直觀簡約，最好讓讀者一看就懂（過于專業(yè)性的內(nèi)容除外），因此在呈現(xiàn)方式上要有所選擇。如圖表在呈現(xiàn)數(shù)據(jù)方面有天然優(yōu)勢，但由于很多期刊版面容量有限，因此如果用一兩句話能夠說清楚的數(shù)據(jù)就盡量用文字表述；但數(shù)據(jù)較多時，用文字表述會讓讀者產(chǎn)生疲勞感，此時建議使用圖表，但要盡量進行壓縮、整合、優(yōu)化，力求用最少的篇幅傳遞盡可能多的信息。

（編輯 柴純青）