溫嶺：主動擔當作為，確保檔案安全

8月10日1時45分，今年第9號臺風“利奇馬”在溫嶺市城南鎮(zhèn)沿海登陸，這次臺風是新中國成立以來登陸臺州地區(qū)的最強臺風。面對來勢洶洶的超強臺風，溫嶺市檔案館積極響應市委、市政府號召，始終堅守在抗擊臺風的第一線，期間全市各級檔案館、檔案室沒有發(fā)生一起檔案安全事故，市檔案館館藏檔案沒有一件被損壞。

一

8月9日上午10時，市委副書記、市長王宗明作了防御第9號超強臺風“利奇馬”電視講話，全面啟動溫嶺市防臺風Ⅰ級應急響應。溫嶺市檔案館第一時間召開了防臺風專題會議，及時傳達了電視講話精神，要求全館工作人員充分認識到本次防臺工作的嚴重性與迫切性，克服一切麻痹思想和僥幸心理。市委辦副主任、市檔案局局長、市檔案館館長林丹漫具體部署了防臺抗臺工作，要求全館上下全力以赴做好防范準備工作，確保檔案館的絕對安全。

第一，開展館庫內安全排查。市檔案館副館長連海平組織干部職工和物業(yè)人員，對全館特別是庫區(qū)、展廳、機房等重要位置進行全面徹底的排查，重點檢查門窗密閉性，一一檢查所有辦公室、走廊通道的窗戶是否能關牢關緊，用膠帶和木板加固玻璃門窗；逐一排查檔案庫房墻壁、管道、庫房樓頂是否會存在滲漏水情況，檢查地下室排水管道是否暢通；全面檢查水泵房、電梯機房、消控室和恒溫恒濕機設備運行情況；督促物業(yè)人員抗臺期間24小時值班堅守，定時巡邏檢查重點位置。同時嚴格落實領導帶班制，制定值班安排表，確保辦公室專人值班；要求全館干部職工保持24小時通訊暢通；提前購置好方便面、八寶粥等食品，為抗臺值班工作提供充足的應急食品。

第二，要求各單位檔案員做好防范應對工作。市檔案館副館長林福根組織業(yè)務科室人員一一通知全市各機關單位、各鎮(zhèn)（街道）檔案員，要求高度重視抗臺期間業(yè)務檔案館、檔案庫房、檔案室的安全防范工作，有計劃地開展一次安全檢查和隱患排查，有針對性地制定應對措施并做好防范，避免發(fā)生檔案安全事故。

第三，深入聯(lián)系鎮(zhèn)（街道）協(xié)助抗臺。市委、市政府要求全市各市級單位要積極與各聯(lián)系鎮(zhèn)（街道）做好對接，派工作人員深入聯(lián)系鎮(zhèn)抗臺前線，協(xié)助做好抗臺救援工作。9日上午，市檔案館副館長楊平康帶隊前往市檔案館聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)塢根鎮(zhèn)，全力配合市分管領導和塢根鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府做好一線的防汛救災工作。

二

受“利奇馬”外圍云系影響，9日上午溫嶺就已經(jīng)出現(xiàn)持續(xù)的大風和強降雨。隨著夜色降臨，窗外的臺風更加猛烈，市檔案館前十字路口的指示牌被大風吹倒在地，部分小樹也已被刮倒在路邊；連續(xù)的大雨使得低洼地段的馬路積水，市檔案館南側的曙光西路和學院路積水尤為嚴重。

市檔案館的玻璃大門正向朝東，直接面對“利奇馬”的正面襲擊，若不及時采取防范措施，玻璃大門就會被臺風刮倒或刮破，雨水將會直接進入檔案館內。9日下班之后，物業(yè)管理人員迅速關閉了玻璃大門，并從外面用木板對大門進行了加固。因無法及時大量購置沙袋，物業(yè)人員只能轉移大廳的沙發(fā)、實木桌，將其放置在玻璃大門內側，作為牢固玻璃大門的加固物；此外還安排若干人員全程看護玻璃大門。入夜暴雨如注，物業(yè)人員每隔半小時就對館內重點區(qū)域進行巡邏檢查，重點檢查受潮情況。夜里，雨水從查檔大廳東面的窗戶滲透進來并在墻頂上堆積，清脆的“滴噠”聲格外引人注意。由于漏水處附近還有電源插座，物業(yè)人員及時關閉了查檔大廳的電源，并在滴水處的下面放置了水桶。

午夜是臺風刮得最猛烈的時候，市檔案館玻璃大門雖用沙發(fā)等大件物品進行了加固，仍被大風吹得直響。臺風風力相當大，仿佛要把玻璃大門直接吹進來。市檔案館物業(yè)負責人指揮部分物業(yè)人員，推著沙發(fā)一側擋住玻璃大門，用身體壓在上面，抵抗臺風的侵襲。

9日晚上，全市遭遇大面積的停電斷電，市檔案館所在區(qū)域也遭遇多次斷電情況，但所幸供水、通信良好。10日1時45分，市檔案館值班人員通過網(wǎng)絡確認了“利奇馬”已登陸并開始過境、風力將轉向和減弱的消息，大家終于松了一口氣。

三

臺風過后，市檔案館積極開展災后重建的各項工作。一是統(tǒng)計檔案館受損情況和告知工程問題。10日早上，經(jīng)過一整夜臺風和暴雨的侵襲，市檔案館外一片狼藉。市檔案館迅速組織有關人員對館內館外的受災情況進行具體摸查，全面統(tǒng)計受損情況。發(fā)現(xiàn)市檔案館受災情況較輕，沒有造成嚴重損失，館庫內的檔案完好無損，但查檔大廳、部分辦公室存在漏水、滲水情況，個別室外設備設施也因臺風而損壞，如大樓前草坪弱電控制箱有2只移位，造成7只監(jiān)控探頭黑屏無信號、路燈不亮。市檔案館于2018年底搬遷至新館，目前仍在工程質量保修服務期內。為此，市檔案館匯總好相關情況，以函告的形式及時告知工程投資方利昇公司，要求盡快做好修復工作，確保檔案館安全運行。

二是積極參與災后重建各項工作。這次臺風襲擊中，館外綠植因多數(shù)栽種時間不超過2年，根基較淺，一些枝葉較為繁茂的樹木直接被吹倒，造成了一定的損失。根據(jù)市委直屬機關工委《關于開展“不忘初心作表率，災后重建我先行”黨員志愿服務活動的通知》精神，11日上午市檔案館黨支部積極開展“不忘初心作表率，災后重建我先行”黨員服務活動，全體黨員干部在檔案館大樓周邊清理散落在道路兩旁的殘枝落葉，并協(xié)助工人做好對倒伏樹木的扶正和重新栽種工作。按照市文明辦統(tǒng)一部署，12日市檔案館組織全館工作人員在聯(lián)系村城西街道渭川村開展災后清潔家園志愿活動。此次清掃活動幫助渭川村解決了災后環(huán)境臟亂問題，改善了全村的環(huán)境，也加強了干群協(xié)作。

三是向全社會發(fā)出“利奇馬”臺風檔案資料征集啟事，主動征集反映全市在“利奇馬”臺風期間受災、抗臺、救災情況的數(shù)碼照片、音頻、視頻等電子文件資料及相關文件、媒體報道資料，以期全面真實地記錄全市抗擊“利奇馬”超強臺風的歷史，用檔案的形式永久保存溫嶺人民勇于抗擊臺風并積極開展生產(chǎn)自救、重建美麗家園的實際行動，并為今后的防災減災工作提供可借鑒的寶貴經(jīng)驗。（溫嶺市檔案館 黃微曉）

臨海：多舉措抗擊臺風，重實效展現(xiàn)擔當

臺風“利奇馬”過境后臨海全城被淹，損失慘重。臨海市檔案館高度重視防洪抗臺工作，多措并舉確保檔案安全。一是周密部署，強化責任意識。召開全體干部職工會議，部署防洪抗臺工作，要求全體干部職工時刻繃緊檔案安全這根弦，做好安全防范各項工作。二是建立24小時值班制度。鑒于市檔案館人手少、在職在崗人員共6人，且以女同志居多的現(xiàn)狀，將全體人員分成兩組，實行24小時輪流值班制，要求有險情第一時間報告。三是逐個排查隱患點。針對持續(xù)降雨檔案庫房會出現(xiàn)輕微漏水的問題，事先將漏水處的兩排密集架移至別處；在漏水處鋪防水布、毛巾，并放置水桶接水，要求相關人員及時查看接水量和及時倒水。由于備份中心的光纜交換箱放置在窗臺下面，工作人員給交換箱套上厚厚的塑料袋，防止雨水滴落損壞內部器件。強化一樓數(shù)字化加工場所的安全管理，將所有檔案搬到桌子及有一定高度的架子上，防止檔案被淹。四是密切關注臺風動向和災情發(fā)展情況。

在抗擊“利奇馬”的過程中，有一個令人動容的細節(jié)。8月10日凌晨臺風登陸臨海后，臨海的洪水越來越大，到早上，臨海大部分區(qū)域已被淹，不能出行；市檔案館也停水停電。更為嚴峻的是，據(jù)水文站觀測，靈江的潮水還將繼續(xù)上漲，市政府有被淹的可能，市檔案館存放在一樓待掃描的3600多卷檔案也很有可能被淹。傍晚6點左右，洪水還在不斷上漲，距離一樓存放檔案的地面還有6格樓梯。一樓的3600多卷檔案，要不要搬到二樓？搬，3600多卷檔案可不是一個小數(shù)目，而且在搬運過程中可能會把檔案搬亂或損壞；不搬，不知道晚上洪水會漲多高，萬一檔案被淹后果不堪設想。最終市檔案館領導作出搬檔案的決定，而且要求趁著天色還亮立刻就搬，確保檔案不被淹沒。家離單位比較近的同志毅然來到檔案館幫忙搬檔案，先冒著大風大雨從家后面的小山坡走下來，再蹚水從市政府側門（正大門已不能通行）走進檔案館；考慮到時間緊、任務重，市檔案館工作人員緊急請求市政府保衛(wèi)科的工作人員幫忙搬；掃描公司的工作人員得知這一消息后，從5公里外的地點徒步蹚水趕到了檔案館，據(jù)他們描述，城區(qū)內積水最深的地方，積水已經(jīng)淹到了胸口。所有人一起搬檔案和電腦等設備，天色越來越暗，大家就借助手電筒的光亮繼續(xù)工作，檔案搬運有序進行，3600多卷檔案最終全部從一樓搬到了二樓。（臨海市檔案館 徐林云）