楊燚
關(guān)鍵詞:新形勢(shì) ?資金管理 ?重要性 ?優(yōu)化對(duì)策
企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要資金的支持,加強(qiáng)資金管理,能為企業(yè)帶來(lái)以下經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì):(1)保障資金安全,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。資金流動(dòng)性較強(qiáng),而且一旦出現(xiàn)短缺將會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金管理可以控制整個(gè)資金流動(dòng)情況,以找出企業(yè)在資金使用過(guò)程中是否存在不合理的地方,從而抑制財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象和資金浪費(fèi)情況,確保資金的安全性,降低由于管理不當(dāng)引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患;(2)加快營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率,降低經(jīng)營(yíng)成本。營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率提升將會(huì)降低企業(yè)的整體資金投入,通過(guò)資金管理來(lái)延長(zhǎng)資金支付時(shí)間,縮短資金回收時(shí)間以及存貨變現(xiàn)時(shí)間,降低經(jīng)營(yíng)投入成本;(3)優(yōu)化資源配置效率,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。資金管理能夠盤(pán)活資金存量,提高閑置資金的使用效率,而且企業(yè)還可以通過(guò)合理安排資金收支情況來(lái)優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營(yíng)收益率。
在新形勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加平穩(wěn),資本市場(chǎng)以及監(jiān)管市場(chǎng)也在逐漸完善,在這樣的背景下,企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)者越來(lái)越多,因此企業(yè)更要加強(qiáng)資金管理,通過(guò)提高內(nèi)部資金使用效率來(lái)保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。
(一)資金管理意識(shí)淡薄
資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,但是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資金管理并未得到重視,如管理層沒(méi)有樹(shù)立正確的資金管理觀念,也不主張建立科學(xué)、系統(tǒng)的資金管理體制。此外,其他員工對(duì)資金管理認(rèn)識(shí)存在偏差,認(rèn)為資金管理屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),與自己的工作內(nèi)容無(wú)關(guān),因此沒(méi)有參與到資金管理的過(guò)程中。而財(cái)務(wù)人員雖然從事了資金管理工作,但是他們的工作內(nèi)容涉及范圍較小,并且沒(méi)有形成貨幣時(shí)間觀念、缺乏資金使用規(guī)劃,并不能規(guī)范企業(yè)資金使用情況。
(二)缺乏完善的資金管理制度
企業(yè)資金管理制度不健全表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,缺乏資金預(yù)算管理。傳統(tǒng)的管理體系下,資金收支情況沒(méi)有得到有效控制,雖然很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到資金管理的重要性,但是受傳統(tǒng)管理模式的影響,管理層在資金管理過(guò)程中還未做到精細(xì)化管理,也未制定詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,這就容易造成企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中由于缺乏資金使用標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)資金收支浪費(fèi)、短缺等情況,加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。第二,資金審批流程不規(guī)范。目前企業(yè)資金審批程序主要存在兩大漏洞,一是相關(guān)審批人員的職責(zé)劃分不清,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,他們便開(kāi)始互相推諉責(zé)任,而且審批金額沒(méi)有設(shè)定上限,這就會(huì)造成相關(guān)人員在審批過(guò)程中濫用權(quán)力;二是沒(méi)有訂立嚴(yán)格的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),有些部門(mén)的費(fèi)用支出額不受限制,不會(huì)去對(duì)資金收支進(jìn)行管控,最終造成企業(yè)資金的浪費(fèi),降低了資源配置效率。第三,資金監(jiān)管力度不足。財(cái)務(wù)人員以及審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,但是由于他們?nèi)狈Κ?dú)立性,以及不少企業(yè)管理層缺少基本的法制觀念,使得他們不能發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督職能。而且由于資金使用情況貫穿于所有的業(yè)務(wù)中,監(jiān)督人員較少,獲取的信息又不夠全面,故而對(duì)企業(yè)資金使用情況的監(jiān)督效果并不好。
(三)資金管理脫離經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀
現(xiàn)代企業(yè)中大多數(shù)職能部門(mén)是相互獨(dú)立的,如果企業(yè)沒(méi)有協(xié)調(diào)好他們之間的關(guān)系,就會(huì)造成采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售信息相脫節(jié),使得原本完整的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)被分為多個(gè)部分,加大了資金管理難度。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)受傳統(tǒng)管理模式影響,只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金收支情況,忽略了其他部門(mén)以及項(xiàng)目單元中的資金流動(dòng)問(wèn)題,最終會(huì)造成企業(yè)的資金管理與整體經(jīng)營(yíng)情況相脫節(jié),不利于企業(yè)資金的安全,并且會(huì)降低企業(yè)整體資金使用效率。
(一)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提升企業(yè)資金管理意識(shí)和能力
首先,管理人員應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論和管理模式,增加對(duì)資金管理的重視程度,引導(dǎo)并督促員工積極參與到資金管理中去,還應(yīng)該制定相應(yīng)的資金管理制度,規(guī)范資金使用情況;其次,財(cái)務(wù)人員不僅要關(guān)注本部門(mén)的資金周轉(zhuǎn)情況,還要對(duì)其他部門(mén)的費(fèi)用支出數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,制定合理的限額標(biāo)準(zhǔn),以約束各個(gè)部門(mén)的資金使用情況;最后,企業(yè)可以通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)案例介紹和培訓(xùn),讓他們認(rèn)識(shí)到資金管理存在于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程中,他們的某些不當(dāng)行為將會(huì)造成資金的浪費(fèi),最終會(huì)損害企業(yè)的利益,從而引導(dǎo)他們?cè)谌蘸蟮墓ぷ鬟^(guò)程中積極主動(dòng)進(jìn)行資金管理,約束各種不當(dāng)行為,以提升企業(yè)整體的資金使用效率。
(二)完善資金管理制度,規(guī)范資金審批流程,提升資金使用效率
在完善資金管理制度方面,企業(yè)應(yīng)該做好以下四點(diǎn):第一,做好資金預(yù)算編制和執(zhí)行。預(yù)算編制能讓管理層以及各個(gè)部門(mén)對(duì)自己的費(fèi)用開(kāi)支情況有正確的認(rèn)識(shí),也方便財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)的資金支出制定合理的限額標(biāo)準(zhǔn),而且預(yù)算的有效執(zhí)行能夠約束各個(gè)部門(mén)的資金使用情況,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本。在預(yù)算執(zhí)行后,將實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,還能找出資金使用過(guò)程中的不合理之處,對(duì)此加以改進(jìn),不斷優(yōu)化企業(yè)資金配置;第二,規(guī)范資金審批程序。想要規(guī)范資金的審批流程,首先要對(duì)各個(gè)部門(mén)以及員工的工作職責(zé)有明確的劃分,出現(xiàn)問(wèn)題能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到個(gè)人,以此約束職工行為;第三,企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)理層的資金審批權(quán)進(jìn)行限額,如超過(guò)一定的標(biāo)準(zhǔn)后,該經(jīng)理人員將無(wú)審批權(quán),而是要通過(guò)集體討論再做決定,這樣能夠抑制經(jīng)理人利用職權(quán)與他人合謀損害企業(yè)利益的行為;第四,加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)管。為了規(guī)范資金的使用,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支以及部門(mén)費(fèi)用支出的內(nèi)部監(jiān)管。由于財(cái)務(wù)人員和審計(jì)人員是內(nèi)部監(jiān)督的主體,所以要給予他們足夠的權(quán)限,讓他們能夠隨時(shí)隨地對(duì)各個(gè)部門(mén)的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控,保證資金使用的合理性。
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),高效的資金管理將會(huì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性。因此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提升他們資金管理的意識(shí)和能力,此外,企業(yè)也應(yīng)該不斷完善資金管理制度,規(guī)范審批流程,讓資金管理貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,以此提升資金使用效率,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的資源基礎(chǔ)。
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