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        企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要性及完善對(duì)策

        2019-09-11 15:58:37蒙小華
        經(jīng)營(yíng)者 2019年14期
        關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)審計(jì)工作部門

        摘 要 在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展歷程中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著十分重要的作用。企業(yè)主動(dòng)開展內(nèi)部審計(jì)工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)接下來(lái)的發(fā)展提供更大的助力。然而,對(duì)于我國(guó)的一些民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),他們的內(nèi)部審計(jì)工作起步晚且缺乏完善的制度,導(dǎo)致存在很多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,筆者將先分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要性,再根據(jù)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的問(wèn)題,提出有效的執(zhí)行對(duì)策。

        關(guān)鍵詞 內(nèi)部審計(jì) 民營(yíng)企業(yè)

        一、引言

        改革開放以來(lái),民營(yíng)企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。然而,由家族企業(yè)管理模式演化而來(lái)的民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)上不可避免地存在一些問(wèn)題,制約了民營(yíng)企業(yè)的進(jìn)一步壯大,導(dǎo)致很多優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)如曇花一現(xiàn),迅速消失在歷史的洪流中。此外,跟國(guó)有企業(yè)不同,民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是以提高自身經(jīng)濟(jì)效益而做出的主動(dòng)選擇,其審計(jì)制度往往沒(méi)有形成一個(gè)完善的系統(tǒng),具有很強(qiáng)的隨意性。現(xiàn)在,全球化的浪潮已經(jīng)席卷全球,民營(yíng)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)不局限于一個(gè)國(guó)家,充分利用內(nèi)部審計(jì)的需求越發(fā)強(qiáng)烈。

        二、內(nèi)部審計(jì)的重要性

        (一)內(nèi)部審計(jì)能盡可能避免企業(yè)內(nèi)部發(fā)生違法亂紀(jì)行為

        在內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,審計(jì)工作人員在發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)后會(huì)第一時(shí)間上報(bào)給相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門,及時(shí)控制違法違紀(jì)行為,將可能導(dǎo)致的不良影響降到最小,讓企業(yè)盡可能避免承擔(dān)員工違法亂紀(jì)而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。此外,內(nèi)部審計(jì)可以將財(cái)務(wù)報(bào)表中徇私舞弊、形式主義的部分反映出來(lái),并及時(shí)予以糾正,改善企業(yè)風(fēng)氣,不管是對(duì)于企業(yè)管理者還是會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員來(lái)說(shuō),都算是敲響了警鐘。

        (二)內(nèi)部審計(jì)能夠改善企業(yè)的內(nèi)部控制制度

        在內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,相關(guān)工作人員會(huì)審計(jì)所有和財(cái)務(wù)部門有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他企業(yè)部門,并積極了解他們的財(cái)務(wù)信息情況和具體工作進(jìn)度,這加強(qiáng)了其他部門和財(cái)務(wù)部的聯(lián)系,能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的效果。除此之外,通過(guò)審計(jì),相關(guān)工作人員也能發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理制度中存在的問(wèn)題,并反饋給相應(yīng)的部門,推動(dòng)以及監(jiān)督他們做出改進(jìn)和完善。

        (三)內(nèi)部審計(jì)能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理制度中存在的問(wèn)題

        企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)企業(yè)的管理制度起到評(píng)價(jià)的作用,它能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理制度中存在的問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí),通過(guò)對(duì)公司相關(guān)交易憑證、資產(chǎn)負(fù)債、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行調(diào)查,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作人員可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在內(nèi)控過(guò)程中存在的不足,提出有針對(duì)性的對(duì)策,規(guī)范各類報(bào)表、改善企業(yè)的管理。此外,通過(guò)研究企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)還可以反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)狀況,總結(jié)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的優(yōu)缺點(diǎn),指明企業(yè)的發(fā)展方向,讓企業(yè)能夠獲得更多的收益。

        三、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的問(wèn)題

        (一)內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)存在缺陷

        在社會(huì)主義特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,想要保證一個(gè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的公正性和客觀性,必須保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。然而,在很多民營(yíng)企業(yè)中,并沒(méi)有專門的審計(jì)部門,有的企業(yè)甚至直接讓財(cái)務(wù)工作人員兼任審計(jì)工作,這導(dǎo)致部分企業(yè)的審計(jì)結(jié)果缺乏可信度。此外,在大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)中,就算存在獨(dú)立的審計(jì)部門,也會(huì)受所屬企業(yè)的制約,做出的審計(jì)結(jié)果往往從所屬企業(yè)的利益出發(fā),就算審計(jì)出了問(wèn)題也不會(huì)上報(bào)給政府相關(guān)部門,徹底喪失了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。

        (二)審計(jì)部門工作人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高

        在民營(yíng)企業(yè)中,大多數(shù)審計(jì)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)往往比較簡(jiǎn)單,缺少足夠的關(guān)于財(cái)政、金融方面的知識(shí)。雖然部分審計(jì)工作人員學(xué)習(xí)過(guò)豐富的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)知識(shí),但無(wú)法緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,運(yùn)用信心技術(shù)進(jìn)行操作。他們往往只能完成簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)審計(jì)工作,無(wú)法很好地應(yīng)用計(jì)算機(jī),不能完成更高層次的審計(jì)任務(wù)。

        (三)審計(jì)質(zhì)量過(guò)低

        當(dāng)前,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)主要還是圍繞財(cái)務(wù)賬目審查開展,很少會(huì)涉及內(nèi)控方面,在審計(jì)時(shí),通常也只重視事后的審計(jì),事前和事中兩個(gè)部分基本被忽視,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果并不全面,無(wú)法真實(shí)可靠地反映企業(yè)的真實(shí)狀況。此外,在審計(jì)的對(duì)象方面,民營(yíng)企業(yè)也存在只審計(jì)下級(jí)部門,不審計(jì)上級(jí)部門的問(wèn)題,很多時(shí)候即使發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,也由于種種原因沒(méi)有解決。

        (四)內(nèi)部管理制度有待改進(jìn)

        民營(yíng)企業(yè)很少會(huì)對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),審計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)并沒(méi)有隨著社會(huì)的發(fā)展而提高,導(dǎo)致在問(wèn)題發(fā)生時(shí),相關(guān)工作人員不具備解決問(wèn)題的能力,影響審計(jì)工作的正常進(jìn)行。此外,部分私營(yíng)企業(yè)的審計(jì)部門風(fēng)氣敗壞,審計(jì)工作流于形式。最后,一些私營(yíng)企業(yè)為了節(jié)約成本,很多員工都處于兼職狀態(tài),他們根本沒(méi)有充分的時(shí)間和精力去好好開展審計(jì)工作,從而影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        四、解決民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題的幾點(diǎn)對(duì)策

        (一)在企業(yè)內(nèi)部建立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)

        為了實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,勢(shì)必要建立獨(dú)立的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門,同時(shí),為了保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性和工作效率,企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門時(shí),應(yīng)自覺(jué)接受政府相關(guān)審計(jì)部門的監(jiān)督。此外,企業(yè)也要加大對(duì)其他部門的管理力度,杜絕其他部門干擾企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。最后,在招聘企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員時(shí),相關(guān)企業(yè)必須遵守獨(dú)立性的原則,不能招聘與企業(yè)利益相關(guān)的人員,為企業(yè)順利開展內(nèi)部審計(jì)保駕護(hù)航。同時(shí),在內(nèi)部審計(jì)部門中,也要把工作進(jìn)行具體的劃分,把責(zé)任真正落實(shí)下去,讓工作人員能夠更好地應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題,為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

        (二)開展員工培訓(xùn)和員工考核

        民營(yíng)企業(yè)想要在新時(shí)期獲得更好的發(fā)展,就要認(rèn)識(shí)到人才對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展的作用,必須加大培訓(xùn)和建設(shè)企業(yè)審計(jì)隊(duì)伍的力度。換句話說(shuō),在民營(yíng)企業(yè)中,必須從制度上落實(shí)好審計(jì)人員的培養(yǎng)政策。同時(shí),為了保證相關(guān)政策能夠發(fā)揮長(zhǎng)期穩(wěn)定的作用,在制定政策時(shí),企業(yè)要充分結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),確保企業(yè)的政策與我國(guó)基本國(guó)情相一致。除了建立人才培養(yǎng)制度之外,企業(yè)也要建立起相應(yīng)的考核制度,以便企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員能夠更加意識(shí)到自身工作的重要性、獨(dú)立性,保持學(xué)習(xí),優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),推動(dòng)企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

        (三)建立完善的監(jiān)督體系

        在內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)要在工作中根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況不斷優(yōu)化相應(yīng)的審計(jì)監(jiān)督體系,讓內(nèi)部審計(jì)能夠更好地發(fā)揮作用。同時(shí),相關(guān)企業(yè)還要更加細(xì)化自身的管理工作,在企業(yè)內(nèi)部建立起良好的紀(jì)律和風(fēng)氣,制約違法違規(guī)行為,讓審計(jì)工作能夠按照政策順利執(zhí)行,為民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。此外,民營(yíng)企業(yè)在披露自身的內(nèi)部審計(jì)信息時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間整改已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的弊端,保證發(fā)布信息的可靠性和真實(shí)性。

        五、結(jié)語(yǔ)

        改革開放以后,民營(yíng)企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要構(gòu)成部分,其發(fā)展的好壞將在很大程度上影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)?,F(xiàn)在,關(guān)于我國(guó)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀,各個(gè)企業(yè)的管理者和審計(jì)者都必須深思,要真正從觀念上重視內(nèi)部審計(jì)的重要性。為了提高審計(jì)工作的質(zhì)量,相關(guān)企業(yè)必須提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的各項(xiàng)素質(zhì),改善自身的管理制度。最后,相關(guān)企業(yè)要緊跟當(dāng)前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和改革的步伐,結(jié)合企業(yè)的具體情況,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,以增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        (作者單位為南寧愛(ài)爾眼科醫(yī)院有限公司)

        [作者簡(jiǎn)介:蒙小華(1979—),女,本科,會(huì)計(jì)師,曾從事汽車貿(mào)車財(cái)務(wù)工作,現(xiàn)從事民營(yíng)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作。]

        參考文獻(xiàn)

        [1] 高秀元.淺談民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2011(2):185-187.

        [2] 林克明.基于公司治理下的民營(yíng)企業(yè)——內(nèi)部審計(jì)研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2014(15):76-78.

        [3] 孫光宇.中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2016(9):32-33+44.

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