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        工程項目財務(wù)管理存在的問題及對策

        2019-09-10 07:22:44魏潔
        商訊·公司金融 2019年24期
        關(guān)鍵詞:工程項目財務(wù)管理

        摘要:在工程項目之中,財務(wù)管理屬于基礎(chǔ)性工作,具有十分重要的作用。為了將工程項目經(jīng)濟效益最大化,需要注重財務(wù)管理工作的開展,但是,目前我國眾多施工企業(yè)并沒有認識到工程項目財務(wù)管理的重要性,存在管理意識薄弱、成本管理不完善、物資管理混亂的情況?;诖耍疚膶⒕唧w分析工程項目財務(wù)管理中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施。

        關(guān)鍵詞:工程項目;財務(wù)管理;問題對策

        一、工程項目財務(wù)管理概述

        在工程項目中,財務(wù)管理是以建設(shè)項目投資效益提高為工作重心,對項目建設(shè)資金運行中運用資金所體現(xiàn)的財務(wù)關(guān)系,具有組織、指揮、計劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督等職能,對建設(shè)資金合理分配、籌集、使用,讓其更加合理科學(xué)的經(jīng)濟管理工作。在建設(shè)項目中,加強財務(wù)管理目的是為了對工程成本有效控制,促進項目建設(shè)社會效益與經(jīng)濟效益的提高,屬于項目建設(shè)投資管理與控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        財務(wù)工作主要包含財務(wù)管理與監(jiān)督的智能,建設(shè)項目環(huán)節(jié)中加強監(jiān)督控制工程成本。并且,工程項目具有涉及面廣、生產(chǎn)周期長的特點,工程款結(jié)算、成本預(yù)算、考核等工作相較于其他企業(yè)具有眾多不同之處,財務(wù)管理設(shè)計建筑生產(chǎn)、采購、竣工等環(huán)節(jié),可通過分析、對比、核算發(fā)現(xiàn)工程問題,找出管理中的薄弱環(huán)節(jié),將漏洞及時堵塞,減少資金的不合理使用。

        二、工程項目財務(wù)管理存在的問題

        (一)管理意識薄弱

        很多施工企業(yè)在工程項目中追求利益最大化,卻忽視了財務(wù)風(fēng)險管理,導(dǎo)致工程項目財務(wù)管理中存在著較大的風(fēng)險。尤其是建筑企業(yè)發(fā)展期間,財務(wù)管理若是出現(xiàn)疏漏,將會造成嚴重的經(jīng)濟損失,無法為企業(yè)的進一步發(fā)展提供保障。并且,工程項目一味關(guān)注高素質(zhì)技術(shù)人才、施工人才的引進,卻忽視了財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),經(jīng)常出現(xiàn)如沒有通過審核的財務(wù)人員,或是安排沒有財務(wù)知識人員進行財務(wù)工作。對于整個工程項目而言,財務(wù)人員需要負責(zé)所有資金,屬于工程項目部,待遇由工程項目管理人制定,但現(xiàn)有財務(wù)人員能力不足,工作消極,導(dǎo)致工程項目大多數(shù)財務(wù)人員僅僅做一些日常工作。

        (二)成本管理不完善

        成本管理不完善,主要是由于現(xiàn)有工程項目成本管理方法較為簡單,通常使用工程進度及工程造價核算收入成本,對于成本管理制度也沒有統(tǒng)一規(guī)定,缺少行之有效的辦法。管理中也并不能做到依據(jù)工程項目特點制定針對性的成本管理措施,管理效果較差。并且,成本管理權(quán)責(zé)并不分明,責(zé)任考核制度不完善,導(dǎo)致成本管理制度僅僅是流于形式,大多數(shù)工程項目成本管理主要負責(zé)部門如物資部門、技術(shù)部門、施工部門沒有認識到其重要性,由于施工質(zhì)量提升成本時,也無法追究相應(yīng)的責(zé)任人,工程中還有眾多隱蔽工程,無法對責(zé)任歸屬進行界定。經(jīng)常出現(xiàn)材料浪費、人員窩工、設(shè)備閑置等現(xiàn)象,極大地增加了成本支出,而會計人員通常不會參與到施工統(tǒng)計之中,不了解成本超支原因,無法做出詳細分析,也就難以提出相應(yīng)的成本管理建議。

        (三)物資管理混亂

        工程項目中所需物資教務(wù)復(fù)雜,盡管價值不高,但種類眾多。施工過程中流動性較高,這些都增大了工程項目的物資管理難度。并且,項目建設(shè)過程中,施工人員更加注重建筑質(zhì)量及施工進度,對于物資管理并不重視,十分容易出現(xiàn)物資調(diào)撥、計劃、倉儲之間溝通不暢,材料流失情況。工程施工季節(jié)性與特征較為鮮明,一些工程建設(shè)為了追趕工期,不會對使用工程物資進行考慮,導(dǎo)致實際消耗量遠遠超出預(yù)算,無法保證經(jīng)濟采購量,提升了采購成本。甚至有的工程項目其采購與使用部門并無有效溝通,物資供需失衡,情況嚴重導(dǎo)致停工待料的問題出現(xiàn),更是讓工程項目增加了額外停工的損失。

        (四)竣工結(jié)算風(fēng)險

        目前,建筑市場競爭愈發(fā)激烈,結(jié)算流程若是存在漏洞,將會對財務(wù)結(jié)算工作造成一定影響,加大結(jié)算難度,提高結(jié)算時間的不確定性。部分項目未能依據(jù)相關(guān)要求辦理驗收手續(xù),缺少工程竣工的財務(wù)結(jié)算編制,導(dǎo)致完成項目后無法將其投入到使用之中,此種情況主要是由于以往建筑企業(yè)通常使用粗放式財務(wù)管理方式,對于結(jié)算管理并不重視,增加了財務(wù)風(fēng)險,對于工程項目的經(jīng)濟效益將會產(chǎn)生嚴重影響。

        三、工程項目財務(wù)管理的有效措施

        (一)樹立財務(wù)管理意識

        有效執(zhí)行制度才能將其效力充分發(fā)揮出來,工程項目同樣如此。需要施工企業(yè)將財務(wù)管理工作納入體系建設(shè)之中,讓全體工作人員認識到財務(wù)管理的重要性,主動參與到財務(wù)管理工作之中,各部門形成合力,確保財務(wù)管理制度有效執(zhí)行。并且,財務(wù)人員作為財務(wù)管理的主要執(zhí)行者,屬于企業(yè)的“大管家”,不僅應(yīng)當為企業(yè)守財,更應(yīng)當做好理財工作。因此,財務(wù)人員應(yīng)當具備相應(yīng)的職業(yè)操守,團隊合作精神以及認真負責(zé)的態(tài)度,保證財務(wù)數(shù)據(jù)準確性。重視對財務(wù)管理人員的培養(yǎng),一方面,引進優(yōu)秀的財會人員,另一方面,隨著國際化會計接軌,會計準則不斷更新,推動了稅務(wù)變革,業(yè)務(wù)形式多種多樣,財務(wù)人員應(yīng)當具有較高的學(xué)習(xí)能力,并鼓勵財會人員主動參加培訓(xùn),不斷提升自我能力,進而促進工程項目財務(wù)管理水平的提升。管理人員也應(yīng)當充分支持財會人員各種財務(wù)管理工作的開展,發(fā)揮主觀能動性,對項目財務(wù)管理制度自覺維護執(zhí)行,通過全體人員的努力,才能保證整體財務(wù)管理質(zhì)量的提升。

        (二)加強成本管理

        企業(yè)經(jīng)營的目的在于創(chuàng)造更高價值,加強成本管理,可獲得更高利潤。成本管理過程中,應(yīng)當積極實行法人層次項目管理,將機構(gòu)管理層消除,利用減少管理層次加強管理力度,提高整體工作效率。并且,分離工程項目的管理層與作業(yè)層,依據(jù)工程項目的管理需求,組建專業(yè)的施工團隊,培訓(xùn)施工人員的技術(shù)及素質(zhì)教育。同時,控制項目成本管理過程中,實施成本報告制度,組織項目的相關(guān)部門,統(tǒng)一報告,加強核對各部門的數(shù)據(jù),理性分析數(shù)據(jù),若是存在數(shù)據(jù)不準確或不詳?shù)惹闆r需要及時問責(zé),財務(wù)人員工作中對管理經(jīng)驗及時總結(jié),保留管理樣本,為分析數(shù)據(jù)提供樣本支持。并且,提倡工作中注重各業(yè)務(wù)部門是否有效溝通,對超出成本開支的事項及時處理,保證財務(wù)核算的準確性,調(diào)整隱性成本。同時,結(jié)合工程進度與成本預(yù)算,對比實際工程成本,會計人員總結(jié)成本超支的因素,以便調(diào)整偏差,避免出現(xiàn)成本失控的情況。預(yù)算管理方面,也應(yīng)當實現(xiàn)動態(tài)預(yù)算,以防過多的責(zé)任成本管理影響成本考核。

        (三)完善物資管理

        工程物質(zhì)主要是指企業(yè)為工程建設(shè)準備的各種物資,包含未安裝設(shè)備、材料、為生產(chǎn)準備的工具等。財務(wù)部門可建立財務(wù)管理體系,核算工程物資,杜絕出現(xiàn)浪費情況。在辦理物資人庫結(jié)算過程中,財務(wù)部應(yīng)當對物資采購合同嚴格審核,審核中包含合同審批單、工程編號、金額、名稱、數(shù)量等,避免采購物資與項目不符或是超出合同規(guī)定數(shù)量,物資倉儲部門同樣出具《工程物資人庫單》,其上應(yīng)當有保管人、質(zhì)檢員確認簽字。并且,工程項目部門需要細致劃分財務(wù)收支,制定詳細的使用報表,財務(wù)管理落實責(zé)任,在工程建設(shè)質(zhì)量有所保障的基礎(chǔ)上,將物資管理進一步加強,開展物資精細化管理,物資出庫需要有項目經(jīng)理、領(lǐng)用人、庫管員的簽字蓋章,防止物資出錯,財務(wù)部門填寫單據(jù)到對應(yīng)項目之中。核對物資庫存與使用情況,如各個小組的鋼筋、工木、混凝土用料等,財會人員及時跟進小組預(yù)算的執(zhí)行情況,定期進行審核。工程項目資金則使用三方聯(lián)合管理的方法,包含項目負責(zé)人、采購人員、財會人員,對于項目中需要采購的設(shè)備材料等,若是沒有管理者簽字單據(jù),則不予報銷。當工程項目結(jié)束之后,若是材料設(shè)備有余,則三方聯(lián)合人庫,作為固定資產(chǎn),沒有允許不能私人使用。

        (四)強化資金管理

        資金管理的強化主要是防范工程項目的資金風(fēng)險,如保證金、工程款的收回等,合理分配資金。由于購買物資構(gòu)成的欠款依據(jù)發(fā)票及物資人庫單共同確認后明確對供應(yīng)商的欠款,付款時以合同結(jié)算條款為依據(jù),預(yù)留物資質(zhì)保金。利用工程形象進度對工程應(yīng)付款項進行核算,可反映企業(yè)負債與資產(chǎn)量,并且審核相應(yīng)的發(fā)票,確認欠款??稍谄髽I(yè)中“應(yīng)付款項”下設(shè)置“工程發(fā)票”“估結(jié)工程款”等明細科目,可對工程發(fā)票與形象進度情況分別反映,避免產(chǎn)生工程發(fā)票手工登記導(dǎo)致記錄不全等情況。同時,實施資金風(fēng)險管理,減少企業(yè)資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險,以收支平衡為原則,建立專項資金計劃與審批機制,工程項目在付款時需要經(jīng)過總經(jīng)理及項目經(jīng)理的審批,以項目的輕重緩急完成資金安排,有效將資金使用效率提高,達到工程實施目標,而專項資金計劃則應(yīng)當做出月度計劃與年度預(yù)算,控制預(yù)算現(xiàn)金收支,做好預(yù)算標志工作。在進行各類合同簽訂時,也需要明確其中的風(fēng)險責(zé)任,遵循風(fēng)險共擔(dān)原則,加強對道德風(fēng)險的控制,詳細列出工程項目款項的支付時間、條件、比例等,避免業(yè)主專業(yè)資金或拖欠資金的情況。當結(jié)束工程項目后,將會有大量人員流動情況,工程項目管理人員需要培訓(xùn)財會人員,保證其能夠利用計算機技術(shù)解決工程結(jié)算遺留問題,讓人員在參與到新項目之前處理工程款項,避免造成賬目混亂或積壓的情況。

        (五)強化決算編制

        當工程項目完工后,財務(wù)決算則成為其中的重要工作,財務(wù)決算報告充分反映了工程項目的實際情況,從籌備、施工到竣工,整體項目的支出、預(yù)算、實際投資等情況都顯示在決算報表之中,一定程度而言,決算報表通過對工程的全面分析向大家準確反映了建設(shè)項目的新增資產(chǎn)價值,具體工作中,財務(wù)人員應(yīng)當注重以下幾點環(huán)節(jié)。其一,提高決算規(guī)范性。建筑項目竣工決算需要不同部門的溝通配合,才能提高其規(guī)范性。造價管理部門在結(jié)算環(huán)節(jié)應(yīng)當詳細統(tǒng)計,財務(wù)部門在對資產(chǎn)臺賬處理時造價部門應(yīng)當予以幫助,各項資料則由檔案管理部門提供。并且,可使用信息化手段,與項目管理體系相結(jié)合,為竣工決算提供便利。其二,提高決算編制合理性。竣工決算合理編制方案對于財務(wù)決算可起到引導(dǎo)作用,編制過程中工作人員應(yīng)當與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況相結(jié)合,完成工程項目的三個月內(nèi)必須做好財務(wù)編制工作,規(guī)劃記錄各個環(huán)節(jié)的結(jié)算情況,細致劃分審核時間,保證萬無一失。

        四、總結(jié)

        總之,工程項目若是想要實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,就需要注重財務(wù)管理工作的開展,本文主要從樹立財務(wù)管理、加強成本管理、完善物資管理、強化資金管理這幾個方面出發(fā),以期為相關(guān)工作者提供參考,從而促進我國建筑行業(yè)的進一步發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]邱博霖.工程財務(wù)管理中常見問題及對策[J].中外企業(yè)家,2017(12):64.

        [2]王濤.工程項目財務(wù)管理存在的常見問題及對策[J].財會學(xué)習(xí)2016(24),45-46.

        作者簡介:

        魏潔,連云港港口工程設(shè)計研究院有限公司,江蘇連云港。

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