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        業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑分析

        2019-09-10 07:22:44李盼盼
        商訊·公司金融 2019年24期

        摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性逐步提高,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)交叉重疊的內(nèi)容越來(lái)越多。業(yè)財(cái)融合的背景下,核算型財(cái)務(wù)已不能滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需求。本文首先解釋業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵以及實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性,提出業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)工作重心應(yīng)前置為業(yè)務(wù)前端,轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型財(cái)務(wù),進(jìn)而從企業(yè)目標(biāo)與企業(yè)文化構(gòu)建層、組織結(jié)構(gòu)層、運(yùn)營(yíng)層、數(shù)據(jù)與系統(tǒng)層、人員支持層等方面分析財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑,以期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑提供建議。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;路徑分析

        一、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵分析

        隨著中國(guó)制造走向中國(guó)智造、中國(guó)創(chuàng)造,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度加劇。企業(yè)要想做大做強(qiáng),就要求管理水平逐步提高,尤其是財(cái)務(wù)管理水平,因此越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始謀求財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。2015年,財(cái)政部發(fā)布了《管理會(huì)計(jì)基本指引(征求意見(jiàn)稿)》,將業(yè)財(cái)融合原則寫(xiě)入其中。業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,業(yè)務(wù)要走進(jìn)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)要融入業(yè)務(wù),共享信息,充分溝通,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

        (一)業(yè)財(cái)融合是一種管理活動(dòng)

        業(yè)財(cái)融合是企業(yè)的一種管理活動(dòng),與研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等同等重要,同樣是企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。與企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)不同的是,業(yè)財(cái)融合更多強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的整合與利用。在戰(zhàn)略層次上,業(yè)財(cái)融合應(yīng)該作為研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)的指導(dǎo)原則,指導(dǎo)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

        (二)業(yè)財(cái)融合旨在進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造

        業(yè)財(cái)融合旨在進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)融合通過(guò)提高各部門溝通效率、增加各部門的協(xié)同效應(yīng),降低各項(xiàng)成本耗費(fèi),提高企業(yè)價(jià)值。對(duì)于投資者、潛在投資者、政府、社會(huì)公眾等外部利益相關(guān)者來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)披露的財(cái)務(wù)信息更加充分、更加真實(shí)可靠,從而幫助其做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。

        二、業(yè)財(cái)融合的必要性分析

        伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形式紛繁復(fù)雜。在此背景下,財(cái)務(wù)人員如何反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果至關(guān)重要。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一直在修訂完善。但是,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)的簽訂與發(fā)展過(guò)程,僅僅依靠財(cái)務(wù)人員更新專業(yè)知識(shí),不能如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。因此,需要財(cái)務(wù)人員融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,洞悉業(yè)務(wù)的發(fā)生與進(jìn)展,而不是停留在過(guò)去反映結(jié)果的狀態(tài)。只有這樣財(cái)務(wù)人員提供高質(zhì)量的、全面的、可靠的、相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。

        從現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際看,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相分離,獨(dú)立運(yùn)行,融合度較低。這種情況會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)不理解財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)不理解業(yè)務(wù),既不利于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)轉(zhuǎn),也制約了財(cái)務(wù)職能的充分發(fā)揮,最終影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。即便一些企業(yè)聲稱已經(jīng)開(kāi)始推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,也存在著財(cái)務(wù)部門單方面主導(dǎo),業(yè)務(wù)部門不配合的情況。因此,為了我國(guó)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,推進(jìn)高質(zhì)量的業(yè)財(cái)融合尤為重要。

        三、業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)職能重塑

        (一)核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型財(cái)務(wù)

        過(guò)往,財(cái)務(wù)職能集中體現(xiàn)為反映和監(jiān)督,即對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告,為企業(yè)利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)信息。在此背景下,財(cái)務(wù)信息的可靠性較高,但是相關(guān)性處于較低水平。從而,對(duì)于利益相關(guān)者的決策支持度較低。

        在業(yè)財(cái)融合背景下,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共享信息,財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)部門提供信息進(jìn)行決策支持,業(yè)務(wù)為財(cái)務(wù)部門提供信息提高財(cái)務(wù)信息的相關(guān)度。以企業(yè)的研發(fā)行為為例,研發(fā)活動(dòng)似乎主要依靠技術(shù)人才來(lái)進(jìn)行,與財(cái)務(wù)人員關(guān)聯(lián)度較低。但是,財(cái)務(wù)人員提供的項(xiàng)目可行性分析、項(xiàng)目?jī)衄F(xiàn)值、投資回收期、內(nèi)涵報(bào)酬率等財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目決策至關(guān)重要。如果項(xiàng)目的投資回收期較長(zhǎng),凈現(xiàn)值較低,則需要考慮是否進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)。

        因此,隨著核算型財(cái)務(wù)向決策支持型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型,一方面,會(huì)計(jì)信息的決策有用度會(huì)越來(lái)越高,更有利于企業(yè)的利益相關(guān)者進(jìn)行決策;另一方面,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合度會(huì)越來(lái)越高,更有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施、企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而提升企業(yè)的價(jià)值。

        (二)重心從業(yè)務(wù)后端前置為業(yè)務(wù)前端

        以往,財(cái)務(wù)人員被稱為“賬房先生”,所謂賬房先生,意味著財(cái)務(wù)人員的活動(dòng)范圍主要局限在財(cái)務(wù)室,與其他部門溝通較少。之所以財(cái)務(wù)部門與其他部門獨(dú)立開(kāi)來(lái),在于以往財(cái)務(wù)人員的工作重心在業(yè)務(wù)后端。每當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、單證齊全時(shí),財(cái)務(wù)人員才需要審核、記賬。財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的更多是事后反映與監(jiān)督的職能,導(dǎo)致與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度較低。

        在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)部門的工作重心應(yīng)該兼顧業(yè)務(wù)前端,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該介入,為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,多進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析,為業(yè)務(wù)部門的決策提供有價(jià)值、高質(zhì)量的信息。

        四、業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑分析

        為了實(shí)施業(yè)財(cái)融合,文章認(rèn)為可以從目標(biāo)與企業(yè)文化構(gòu)建層、組織結(jié)構(gòu)層、運(yùn)營(yíng)層、數(shù)據(jù)與系統(tǒng)層、人員支持層五個(gè)角度來(lái)進(jìn)行。

        (一)目標(biāo)與企業(yè)文化構(gòu)建層

        企業(yè)目標(biāo)與企業(yè)文化是任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本宗旨與指導(dǎo)原則,決定了企業(yè)的價(jià)值取向與發(fā)展戰(zhàn)略。只有將業(yè)財(cái)融合原則體現(xiàn)在企業(yè)目標(biāo)與企業(yè)文化中,并上升到戰(zhàn)略高度,各部門才能高度重視,并積極配合。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建齊心協(xié)力實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)、持續(xù)健康高質(zhì)量發(fā)展的企業(yè)文化,避免各自為政的局面。為了保障業(yè)財(cái)融合能夠切實(shí)落實(shí),在部門考核環(huán)節(jié)可以設(shè)置相關(guān)融合指標(biāo)來(lái)激發(fā)員工的積極性。

        (二)組織結(jié)構(gòu)層

        組織結(jié)構(gòu)決定了工作任務(wù)如何分工、分組與協(xié)調(diào)合作。常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)類型有簡(jiǎn)單型、職能型、事業(yè)部型、矩陣型等。除了小部分跨國(guó)企業(yè)外,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)采用的是職能型或事業(yè)部型等垂直型的組織結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于便于集中決策,劣勢(shì)在于不便于平行組織的溝通交流。業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的充分融合、相互交流,因此過(guò)往企業(yè)的垂直型組織結(jié)構(gòu)不利于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。企業(yè)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)變革,由集權(quán)、垂直型的組織結(jié)構(gòu)變革為分權(quán)型、扁平型的組織結(jié)構(gòu),提高部門間的溝通交流,進(jìn)而高度融合。

        (三)運(yùn)營(yíng)層

        常見(jiàn)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有采購(gòu)管理、生產(chǎn)與產(chǎn)品管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面。業(yè)財(cái)融合背景下如何進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,本文分析如下。

        第一,以采購(gòu)管理為例,以往企業(yè)主要由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)全流程,生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門參與度較低,并未提供相關(guān)指標(biāo)來(lái)影響供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)產(chǎn)品的類別等。在業(yè)財(cái)融合模式下,采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門三方應(yīng)充分溝通,生產(chǎn)部門應(yīng)反饋不同供應(yīng)商提供材料的質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),財(cái)務(wù)部門應(yīng)反饋不同供應(yīng)商的付款方式與折扣條款等,采購(gòu)部門在綜合各方的信息之后,進(jìn)行最優(yōu)選擇。

        第二,以生產(chǎn)與產(chǎn)品管理為例,以往企業(yè)主要由生產(chǎn)部門與銷售部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)與產(chǎn)品管理,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量與性能提升,銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝與營(yíng)銷,似乎研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門與產(chǎn)品管理關(guān)聯(lián)度較低。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門應(yīng)共享數(shù)據(jù),建立多向溝通機(jī)制。如財(cái)務(wù)部提供各產(chǎn)品毛利率、銷售部門提供產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)增長(zhǎng)率給生產(chǎn)部門與研發(fā)部門,指導(dǎo)其研發(fā)與生產(chǎn)活動(dòng)。從而,達(dá)到各部門在獲取充分信息的情況下,優(yōu)化決策,提升企業(yè)整體價(jià)值。

        第三,以市場(chǎng)營(yíng)銷為例,以往企業(yè)主要由銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售,并確定客戶信用等級(jí)、銷售折扣以及回款方式等,財(cái)務(wù)部門在銷售環(huán)節(jié)的話語(yǔ)權(quán)與參與度較少。此種業(yè)務(wù)模式往往會(huì)因?yàn)槿鄙賹?duì)客戶信用水平的動(dòng)態(tài)調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)累積大量的應(yīng)收賬款,從而增加企業(yè)的收賬成本與壞賬損失,降低企業(yè)價(jià)值。在業(yè)財(cái)融合模式下,建議銷售部門與財(cái)務(wù)部門的雙向溝通,并共享客戶的回款周期等數(shù)據(jù),便于銷售部門后期調(diào)整相應(yīng)客戶的信用額度與信用等級(jí)。

        (四)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)層

        數(shù)據(jù)與系統(tǒng)層是保障業(yè)財(cái)融合有效實(shí)施的必備要素。企業(yè)應(yīng)該借助互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù),搭建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。在數(shù)據(jù)共享中心環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)核算與上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)共享中心,為其他部門提供決策支持。此外,本文認(rèn)為,為提高財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,財(cái)務(wù)人員不僅要共享相關(guān)核算數(shù)據(jù),還應(yīng)共享財(cái)務(wù)分析結(jié)論等非確定性、相關(guān)性較高財(cái)務(wù)信息,從而實(shí)現(xiàn)核算型財(cái)務(wù)向決策支持型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。

        (五)人員支持層

        沒(méi)有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,業(yè)財(cái)融合無(wú)從談起。企業(yè)應(yīng)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。第一,財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)、積極更新自身專業(yè)知識(shí),如業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)論等。第二,財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟悉企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略等等,不僅限于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,從而在宏觀角度了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)從賬房先生向“大財(cái)務(wù)”轉(zhuǎn)變。第三,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極與業(yè)務(wù)部門積極溝通,建立良好和諧的工作伙伴關(guān)系,改善過(guò)去財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通不暢、互不理解的情況,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為努力。第四,在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極主動(dòng),以開(kāi)放包容的姿態(tài)向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù)流程。比如,財(cái)務(wù)部門可以定期指派財(cái)務(wù)人員定期輪崗業(yè)務(wù)崗位,真正切實(shí)理解業(yè)務(wù)流程。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),迫使企業(yè)必須進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,要求財(cái)務(wù)人員必須從核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型財(cái)務(wù)?,F(xiàn)階段,企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門獨(dú)立運(yùn)行、各自為政的粗放式管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門深度融合,共享數(shù)據(jù),共同為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造而努力。

        總之,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有效協(xié)作與融合,能夠有效推動(dòng)企業(yè)的成長(zhǎng)與創(chuàng)新,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值與可持續(xù)發(fā)展。我國(guó)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合度仍處于較低水平,企業(yè)仍需轉(zhuǎn)變觀念、變革與革新。財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí),以開(kāi)放包容的心態(tài)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

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        作者簡(jiǎn)介:

        李盼盼,許昌學(xué)院,河南許昌。

        基金:2019年度許昌學(xué)院科研基金一般項(xiàng)目“業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑分析”(項(xiàng)目編號(hào):2019YB036)。

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