邱爽

摘 要：就圖書館的圖書采購方式而言，其仍以大批量采購為主。本文以圖書館大批量圖書采購為載體，就如何從采購的多環(huán)節(jié)入手，嚴格把控質(zhì)量，提升書籍質(zhì)量，創(chuàng)新圖書大批量購買的新方式進行具體說明。

關(guān)鍵詞：圖書館；大批量采購；質(zhì)量把控；

就圖書館而言，其每年都面臨著大批量購買圖書的任務(wù)，受圖書品種、數(shù)量龐大的影響，及嚴格把控圖書質(zhì)量，成為圖書館圖書采購的重中之重。圖書館所采購的圖書不僅要滿足讀者的閱讀需求，還要在一定程度上彰顯圖書館各館的特色。如此，在大批量購買圖書該該方式的應(yīng)用下，滿足需求，把控書籍質(zhì)量，成為擺在我們面前的一大難題?；谠诖笈抠徺I圖書該方式，我在購買圖書的時候，就如何把控圖書質(zhì)量進行了細致的分析與探究，總結(jié)了如下經(jīng)驗。

1.做好圖書采購前的準(zhǔn)備工作

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。要想提高圖書館所采購的圖書的質(zhì)量，我們需要充分地做好準(zhǔn)備工作。圖書館圖書采購前的準(zhǔn)備工作，一般而言包括以下幾方面。

（1）指定科學(xué)的采購計劃

計劃引領(lǐng)行動，圖書館所采購的圖書是以滿足讀者的閱讀需求為主要目標(biāo)的，因此，在采購圖書之前，我們需要以讀者的需求為切入點，認真聽取讀者的建議，以此有針對性地采購想用的圖書，最大限度地滿足讀者的需求，同時提升圖書采購質(zhì)量。在征求讀者意見的時候，我認為，我們可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)渠道，鼓勵讀者自主登錄網(wǎng)站，展現(xiàn)自己喜歡的書目。之后，我們則需要對讀者的需求進行整理、分析，選擇極具普適性的書目，再次征集意見，從而在讀者的參與下，選擇有價值的書目。除此之外，我們還可以參與圖書展覽會，親自到展覽會上翻閱圖書，以此在視覺、觸覺等多種感官的作用下，對這些圖書有一個直觀的認知，從而積累豐富的經(jīng)驗，逐步地提升圖書質(zhì)量。在采集圖書的過程中，我們往往面臨著兩個這樣的問題：第一是查重問題。查重是困擾我們的一大難題。面對該問題，我們嘗試發(fā)揮匯文移動終端的作用，與本館現(xiàn)已收藏的數(shù)目數(shù)據(jù)進行同步對比，以此在現(xiàn)采過程中實現(xiàn)離線查重，避免所采購的書目與館藏書目重合，造成資源浪費這一情況的出現(xiàn)，同時提升圖書采購質(zhì)量。第二書號問題。在現(xiàn)場采集書目的過程中，我們往往采集到的是較為單一的書號，并非完整的數(shù)目數(shù)據(jù)，此時，從眾多出版社中套取書目數(shù)據(jù)又是困難重重的。面對這種情況，我們發(fā)揮館配商平臺的作用，借此直接套取書目，進而在保證書目數(shù)據(jù)完整的情況下，提升書目的采購質(zhì)量。

（2）編制規(guī)范的采購招標(biāo)書

編制規(guī)范的采購招標(biāo)書可以在法律允許的范圍內(nèi)，最大限度地滿足館配商和圖書館來兩方的利益。立足圖書館圖書采購的特點，我認為，我們需要從以下方面考慮招標(biāo)書的編制。

首先，限制館配商資質(zhì)。館配商作為圖書館圖書的供應(yīng)者，其資質(zhì)在一定程度上決定了其所供應(yīng)的圖書的質(zhì)量。在當(dāng)前有關(guān)圖書采購法的影響下，盡管中小微企業(yè)獲得了發(fā)展支持，但其也為制定采購招標(biāo)書帶來了不小的麻煩。因為，圖書是一種較為特殊的商品，在市場交易的過程中，很容易出現(xiàn)劣幣驅(qū)逐良幣的問題。簡單地說，劣質(zhì)或盜版圖書，因為造價低，所以其售價也較低，在市場上占有一定的份額，甚至深受消費者的青睞，導(dǎo)致正版圖書在市場中無立足之地。而且，這些劣質(zhì)、盜版圖書的商家，在招標(biāo)的過程中，會受到利益的驅(qū)使，惡意地以低價來競標(biāo)，而圖書館同樣在利益的驅(qū)使下，選擇此類書目，最終導(dǎo)致所采購的書目質(zhì)量較差，甚至一些極具館藏文獻價值的書目無法被擺到采訪人員的眼前，導(dǎo)致金子蒙了塵。面對這種情況，我們在大批量采購圖書之前，需要在招標(biāo)書中明確館配商的資質(zhì)，以高資質(zhì)的館配商來提升書目質(zhì)量。在此過程中，我們還需要加大采訪力度，盡可能地搜集較為完備的書目數(shù)據(jù)，從而在實現(xiàn)全書目采購的過程中，提升圖書采購質(zhì)量。

其次，明確圖書采購要求。在大圖書館大批量購進圖書的時候，我們需要以一定的條件為依據(jù)，如中圖分類法、中外文文獻等，對圖書進行分包采購。簡單地說，我們需要將龐大數(shù)量的書目，按照一定的依據(jù)，劃分為一個個的小包，并在所設(shè)定的招標(biāo)書中明確指出，每一個供應(yīng)商只能中一個小包，如此，我們在多個供應(yīng)商所供應(yīng)的書目對比、分析下，準(zhǔn)確把握供應(yīng)商的服務(wù)能力，進而積累經(jīng)驗，為之后采購圖書打下堅實的基礎(chǔ)。而且，在將采購任務(wù)分包的情況下，我們還在一定程度上避免因為供應(yīng)商無法有效滿足書目需求，而影響圖書供應(yīng)該情況的出現(xiàn)，最大限度地提高圖書采購的速度和質(zhì)量。

2.做好圖書采購的監(jiān)督管理工作

監(jiān)督管理是圖書采購過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。有效的監(jiān)督管理不僅可以及時地發(fā)現(xiàn)圖書采購過程中所存在的問題，還可以在查漏補缺中不斷地提升書目質(zhì)量。我認為，在圖書采購的過程中，我們可以從以下幾方面入手進行館配商圖書采購的監(jiān)督管理。

（1）在采購過程中及時地訂正錯誤。在大批量后購買圖書的時候，這些圖書是由不同的渠道獲得的，如此在一定程度上導(dǎo)致圖書的質(zhì)量不盡相同。由于圖書館用書有著特殊性，在一些中標(biāo)方無法準(zhǔn)確把握圖書的情況下，我們需要及時地對圖書的大洋碼、重復(fù)訂購等進行確認，以此保證圖書質(zhì)量。

（2）在采購過程中檢查編目數(shù)據(jù)。這需要中標(biāo)方做好圖書采購加工工作，對其編目數(shù)據(jù)進行整理，保證這些編碼數(shù)據(jù)能隨著圖書一起進入到圖書館之中，在此過程中，還要著重對圖書的條碼號、館藏地等進行檢查，以此保證圖書與其數(shù)據(jù)相對應(yīng)，提升圖書采購質(zhì)量。在此過程中，圖書館采編部的相關(guān)人員也要發(fā)揮其應(yīng)有的作用，對圖書編目書目進行檢查，以此在雙方監(jiān)督、檢查的過程中，保證所購買的圖書質(zhì)量。

（3）在采購的過程中對書目進行抽查。由于圖書館每次所采購的書目數(shù)量是極為龐大的，對所有書目進行檢查是苦難重重的。此時，我們可以以打包的書目按照一定的比例進行抽查，以此以樣本的方式來確定圖書質(zhì)量。在抽查的過程中，我們可以著重對圖書的外包裝與其內(nèi)部的清單進行對比，從而確定書目是否與所要求的一致。同時，還要對包內(nèi)的書目，從完整性、準(zhǔn)確性等方面進行檢查，以防出現(xiàn)破損、錯字錯句等問題。在發(fā)現(xiàn)問題之后，則需要將這些問題反饋給中標(biāo)方，使其在規(guī)定的時間內(nèi)，再次供應(yīng)新的圖書，保證圖書能及時進館，同時提升其質(zhì)量。

3.做好圖書采購的驗收工作

圖書館驗收工作在整個圖書館圖書采集工作開展中發(fā)揮著承上啟下的作用，其肩負著監(jiān)督和調(diào)整館藏體系的任務(wù)。在采購圖書的過程中，我們需要從圖書清單、圖書是否符合采購要求、圖書編目數(shù)據(jù)等方面進行監(jiān)督和驗收，以此在驗收中保證圖書質(zhì)量。具體地，以圖書加工是否符合要求為例。在驗收的過程中，我們需要根據(jù)本館所設(shè)定的圖書要求，對蓋章位置、條形碼張貼位置等進行檢查，以此保證其滿足要求。同時，我們還可以采取抽樣調(diào)查的方式，對磁條和磁條樣品進行檢查。再以，編目數(shù)據(jù)的檢查為例，在驗收的過程中，我們需要數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入過程為載體，對日志進行查閱，從中發(fā)現(xiàn)問題，并對這些問題進行整理、分析，同時將錯誤的條目反饋給中標(biāo)方，由中標(biāo)方進行修改。

總之，在大批量購買圖書的過程中，我們需要做好準(zhǔn)備工作、監(jiān)督管理工作和驗收工作，以此在序列化的過程中，約束各自的行為，保證圖書質(zhì)量，進而更好地滿足讀者的閱讀需求，提升圖書館的競爭力。

參考文獻：

[1]王莉.精細化管理理念下圖書館圖書采購質(zhì)量管理優(yōu)化路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（09）：160.

[2]杜長銀.精細化管理理念下圖書館圖書采購質(zhì)量管理優(yōu)化路徑研究[J].中國中醫(yī)藥圖書情報雜志，2017，41（06）：34-37.

[3]蔡時連.高校圖書館圖書采購質(zhì)量分析[J].科技視界，2017（01）：32-34.