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        加強(qiáng)圖書館科學(xué)管理促進(jìn)圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)

        2019-09-10 07:22:44王麗霞
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年29期
        關(guān)鍵詞:圖書館

        王麗霞

        摘 要:隨著生活水平和科學(xué)技術(shù)的不斷提高,人們對(duì)知識(shí)的渴求越來越多,圖書館中有大量豐富的圖書,滿足讀者閱讀需求的同時(shí),還能為讀者帶來輕松愉快的服務(wù)。因此,本文主要概括我國圖書館管理現(xiàn)狀,分析圖書館管理中存在的不足,并提出一些加強(qiáng)圖書館科學(xué)管理促進(jìn)圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的措施,希望能幫助提高我國圖書館的管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:圖書館;加強(qiáng)科學(xué)管理;促進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)

        現(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)和科技水平在不斷的提高和創(chuàng)新,人們對(duì)于知識(shí)的獲取越來越重視,不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷的跟上時(shí)代的發(fā)展,以保證不被快速發(fā)展的社會(huì)所淘汰。圖書館屬于基礎(chǔ)公共設(shè)計(jì),是為大眾提供服務(wù)的場(chǎng)所,也是我國教育領(lǐng)域的一部分,人們能夠通過圖書館,對(duì)先進(jìn)知識(shí)以及技能進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)知識(shí)和技能進(jìn)行傳播,促進(jìn)社會(huì)中人文素養(yǎng)和人文建設(shè)的發(fā)展,提高人們的文化素養(yǎng)。盡管目前圖書館的管理模式趨于成熟,但是其中仍然存在問題,使得圖書館的服務(wù)質(zhì)量下降?;诖?,圖書館相關(guān)管理人員就要加強(qiáng)圖書館的科學(xué)管理,分析管理中存在的不足,找出相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行解決,以此不斷提高圖書館的管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮出圖書館建設(shè)的作用和意義,促進(jìn)我國文化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        一、我國圖書館管理現(xiàn)狀

        國家大力發(fā)展圖書館建設(shè),不僅是為了提高人們的文化素養(yǎng),還為了將文學(xué)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)進(jìn)行傳播。以往圖書館的管理較為單一,且缺乏主動(dòng)性,人們只能看到紙質(zhì)的圖書,一些圖書和資料的收集和整理只按照類型進(jìn)行整理,比如,科技類、歷史類、醫(yī)學(xué)類等等。大多數(shù)圖書和資料并沒有完全被利用,只是少部分圖書被借閱出去,而且圖書館的服務(wù)也比較單一和機(jī)械化,只是辦理圖書的借閱和歸還手續(xù),使得圖書館無法發(fā)揮出傳播知識(shí)的功能,無法達(dá)到預(yù)期的服務(wù)效果?,F(xiàn)階段,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,圖書館需要有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí),借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)管理模式和服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新,以此進(jìn)行科學(xué)化的管理,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),充分發(fā)揮出圖書館的價(jià)值,吸引更多的人進(jìn)行圖書閱讀,更進(jìn)一步的促進(jìn)文化知識(shí)的傳播。另外,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能為廣大讀者帶來新的體驗(yàn),能夠更加便捷的查閱想要閱讀的書籍和材料,豐富讀者的閱讀體驗(yàn),提高讀者的滿意度。

        二、圖書館管理中存在的不足

        1.缺少人性化管理模式

        盡管現(xiàn)階段手機(jī)、電腦已經(jīng)普及,但是去圖書館的讀者數(shù)量依舊沒有減少,因此,為了保證圖書館能夠有序進(jìn)行管理,開展優(yōu)質(zhì)化的服務(wù),一些圖書館設(shè)置了相應(yīng)的管理制度,但是這些制度設(shè)置的并不全面,其中的人性化水平不高,不僅影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量,還影響圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。比如,一些讀者未在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書,圖書館對(duì)其進(jìn)行一定的懲罰,還降低其信譽(yù)度,不允許其在圖書館中再借閱其他書籍,以此可能會(huì)大大降低讀者的閱讀興趣,導(dǎo)致圖書館的客流量減少。另外,圖書館的管理人員在進(jìn)行管理工作時(shí)不會(huì)靈活變通,未和讀者進(jìn)行良好的溝通交流,因此,圖書館的服務(wù)無法滿足讀者的實(shí)際需求,缺少人性化的管理模式。

        2.管理方式落后

        從現(xiàn)在很多圖書館的管理方式來看,主要管理是為了保證圖書的完整性,保證圖書能夠有序擺列,卻忽視了服務(wù)的重要性,沒有根據(jù)讀者的實(shí)際需求展開相應(yīng)的服務(wù),管理理念和管理方式落后,不符合現(xiàn)在社會(huì)快速發(fā)展的現(xiàn)狀。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,仍舊有很多圖書館并未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理模式,圖書館內(nèi)的硬件設(shè)施缺乏,而且也沒相對(duì)應(yīng)的軟件開發(fā),無法做到與時(shí)俱進(jìn),圖書館的信息化發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙,不便于讀者進(jìn)行圖書借閱,影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

        3.管理人員專業(yè)技能不高

        圖書館相關(guān)管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平是決定圖書館整體管理的關(guān)鍵因素,管理人員的工作態(tài)度以及知識(shí)素養(yǎng)能夠?qū)D書館服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。從圖書館的改革發(fā)展到如今,盡管圖書館管理人員的整體水平和技能有了很大的改善和進(jìn)度,但是對(duì)于現(xiàn)代化、信息化的圖書館管理來說,還有很大的進(jìn)步空間,存在較大的差距,這是由于一些圖書館管理人員缺乏科學(xué)的管理方法和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí),使得圖書館的管理與時(shí)代的發(fā)展相違背。

        三、加強(qiáng)圖書館科學(xué)管理促進(jìn)圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的措施

        1.創(chuàng)建人性化的管理模式

        通常來說,圖書館是面向廣大人民群眾,服務(wù)于廣大群眾,來圖書館進(jìn)行圖書借閱的讀者什么年齡段的都有,而且不同年齡段的閱讀需求也不盡相同,因此,圖書館管理人員就可以根據(jù)這一點(diǎn)重新制定管理模式,創(chuàng)建出具有針對(duì)性的服務(wù)計(jì)劃。對(duì)于各個(gè)年齡段的讀者,主要分為三個(gè)群體,即青少年群體、中年群體以及老年群體。首先,是青少年群體,青少年的學(xué)業(yè)比較繁重,一般到圖書館進(jìn)行圖書借閱只是利用課余時(shí)間,來圖書館查閱一些對(duì)學(xué)習(xí)有幫助的圖書和材料,因此,圖書館就可以根據(jù)不同階段學(xué)生設(shè)置不同的圖書,因此能夠有效吸引青少年進(jìn)行借閱,幫助他們學(xué)習(xí)更多的知識(shí),幫助他們提高自我學(xué)習(xí)能力和意識(shí)。其次,是中年群體,大多部分的中年人已經(jīng)成家立業(yè),有自己的工作,而隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,這些人也需要不斷的進(jìn)步和發(fā)展,以此才能做到與時(shí)俱進(jìn),不被社會(huì)發(fā)展所淘汰,所以他們到圖書館進(jìn)行圖書借閱的目的很簡單,是為了讓自己掌握更多與工作相關(guān)的知識(shí)和技能,提高工作能力和效率。盡管科技的發(fā)展使得圖書向網(wǎng)絡(luò)化、電子化發(fā)展,然而中年群體更偏向于傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書,因此,圖書館的管理人員就可以根據(jù)中年群體的這些特征,向中年群體提供較為便捷的紙質(zhì)圖書借閱方式,節(jié)省他們查找圖書的時(shí)間,讓他們感受到圖書館的人性化服務(wù)。最后,是老年群體,一般老年人都已經(jīng)退休不再工作,閑暇時(shí)間相比上述兩個(gè)群體來說較為充沛,但是他們卻不懂得如何使用現(xiàn)代化的信息技術(shù),因此,他們更喜歡到圖書館看一些紙質(zhì)圖書去打發(fā)時(shí)間,因此,圖書館的管理人員要做好老年群體的服務(wù),留住更多的老年人進(jìn)行閱讀,以此激勵(lì)更多的年輕人和中年人來進(jìn)行閱讀,證明知識(shí)的學(xué)習(xí)不分年齡、不分時(shí)間。

        2.創(chuàng)建先進(jìn)的管理方式

        就目前很多圖書館的管理情況來看,管理工作并不簡單,不僅要管理圖書,還要考慮讀者的實(shí)際需求。因此,創(chuàng)建管理方式時(shí)要做到以人為本,從讀者的真實(shí)需求入手,通過改變管理的方式和管理流程,體現(xiàn)出讀者為圖書借閱的主體,這就需要圖書館的管理人員樹立現(xiàn)代化的管理理念,建立先進(jìn)的管理方式,讓圖書館的管理水平和服務(wù)水平充分體現(xiàn)出來,提高讀者的閱讀滿意度,保證讀者通過閱讀能夠提高學(xué)習(xí)效率。不僅要維護(hù)讀者的權(quán)益,還要保證讓讀者感受到人性化的服務(wù),管理人員以此為制度設(shè)置的基礎(chǔ),制定相應(yīng)的管理制度和服務(wù)制度,根據(jù)讀者的實(shí)際需求,將制度嚴(yán)格落實(shí),并列出具體的服務(wù)內(nèi)容,確定明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。另外,對(duì)圖書的借閱也要有相關(guān)制度規(guī)范,在讀者進(jìn)行借閱時(shí),管理人員要明確告訴讀者借閱規(guī)范,當(dāng)書籍丟棄時(shí),只需根據(jù)圖書的原件進(jìn)行賠償,或者購買一本相同出版社、相同版次的圖書進(jìn)行歸還,不再有其他處罰,不會(huì)限制讀者的借閱次數(shù)。以此一來,既保證讀者能夠繼續(xù)閱讀,還保障了圖書館的利益。

        3.完善圖書館建設(shè),提高管理人員的專業(yè)技能

        在科學(xué)技術(shù)發(fā)展快速的背景下,圖書館建設(shè)也在與時(shí)俱進(jìn),建立信息化的管理模式,提高管理人員的專業(yè)技能,以此提高服務(wù)質(zhì)量。因此,圖書館可以設(shè)置軟件設(shè)備和硬件設(shè)施,為讀者創(chuàng)建良好的借閱和學(xué)習(xí)條件,讓讀者根據(jù)自己的需求選擇適合自己的閱讀模式,同時(shí)還能為讀者建立24小時(shí)的圖書自助服務(wù),以此滿足不同時(shí)間段讀者的需求,提高讀者借閱的效率。另外,有了完善的基礎(chǔ)設(shè)施,還要保證服務(wù)的質(zhì)量。所以,相關(guān)部門可以對(duì)圖書管中的管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育,讓管理人員能夠在工作中不斷的增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)和主觀能動(dòng)性,保證每一位管理人員都有積極進(jìn)取、勇于開拓的意識(shí),同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,提高每一個(gè)管理人員的工作積極性,為沉悶的圖書館帶來鮮活的生機(jī),同時(shí)管理人員還要注意與讀者之間的溝通和交流,了解讀者的真實(shí)需求,以此為讀者帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        四、總結(jié)

        總而言之,圖書館面向的讀者較多,且各個(gè)年齡段都有,因此,在實(shí)際的管理過程中,管理人員要想滿足讀者的不同需求,提高服務(wù)質(zhì)量,就需要?jiǎng)?chuàng)建人性化的管理模式,創(chuàng)建出具有針對(duì)性的服務(wù)計(jì)劃,同時(shí)創(chuàng)建先進(jìn)的管理方式,保證讀者的閱讀積極性以及圖書館的利益,完善圖書館建設(shè),提高管理人員的專業(yè)技能,以此做到加強(qiáng)圖書館的科學(xué)管理,促進(jìn)圖書館的優(yōu)質(zhì)服務(wù),推動(dòng)我國圖書館的建設(shè)和發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]韓雪冬.如何加強(qiáng)圖書館科學(xué)管理促進(jìn)圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)探討[J].河北旅游職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2019,24(02):88-90.

        [3]李 盛.對(duì)提高高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的一點(diǎn)思考[J].甘肅科技,2018,34(22):84-85+89.

        [4]金 玲.高校圖書館科學(xué)管理研究[J].新鄉(xiāng)學(xué)院學(xué)報(bào),2018,35(10):65-67.

        [5]張桂珍.加強(qiáng)圖書館科學(xué)管理,發(fā)揮圖書館積極作用[J].傳媒論壇,2018,1(01):84.

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