一篇好的文檔總是要圖文并茂的。不過(guò)圖文并茂的文章，閱讀者倒是爽了，但撰寫(xiě)者就辛苦了，畢竟圖片的獲取、調(diào)整都是相當(dāng)麻煩的。尤其是多圖的文章，光一個(gè)調(diào)整文件大小的操作，就足夠要命了。那么該如何簡(jiǎn)化這些操作呢？

圖片批量插入和調(diào)整

批量插入圖片倒是容易，只要在“插入”菜單中，選擇圖片，在彈出時(shí)按壓Ctrl鍵，選擇多個(gè)需要插入的圖片后，再選擇“插入”就可以了。不過(guò)，如果原始圖片大小不一，而在文檔中往往又要求插入的圖片大小相同，難道要逐一調(diào)整圖片的大?。?/p>

我們知道，在默認(rèn)情況下，在Word中是無(wú)法同時(shí)選擇多個(gè)圖片并進(jìn)行編輯調(diào)整的。為突破這個(gè)限制，要打開(kāi)“文件”菜單，在“選項(xiàng)→高級(jí)”命令中，在右側(cè)的“剪切、復(fù)制和粘貼”欄中，將“圖片插入/粘貼為”由默認(rèn)的“嵌入型”改設(shè)為“四周型”（圖1），否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)批量修改圖片的目的。

插入圖片。在“開(kāi)始”菜單中找到并下拉“選擇”菜單，點(diǎn)擊“選擇窗格”，此時(shí)窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小窗口，并將剛才插入的圖片以“圖片一”“圖片二”等方式命名，按住鍵盤的Ctrl鍵，逐一點(diǎn)擊各圖片的文件名，這樣圖片就被全部選中了（圖2）。

將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片區(qū)，點(diǎn)擊右鍵，選擇“其他布局選項(xiàng)”。在打開(kāi)的菜單中，選擇“大小”，按要求輸入圖片的高度和寬度就可以了。當(dāng)然，在實(shí)際使用中，由于圖片的長(zhǎng)寬比各不相同，這種方法很容易造成圖片被拉伸或壓縮而變形。而在文檔中，只要圖片寬度保持一致，就不會(huì)影響文檔的美觀程度，因此建議在勾選“鎖定縱橫比”后（圖3），直接輸入圖片的寬度，這樣輸出的圖片就可以在外觀上基本保持一致了。

所有的圖片都已經(jīng)被指定寬度，不過(guò)上面修改為“四周型”的圖片插入方式后，雖然在排版時(shí)更加靈活，但一些文件有特殊要求，或者一些使用者還是偏好于傳統(tǒng)的“嵌入型”插入方式，此時(shí)只需要將鼠標(biāo)移動(dòng)到空白區(qū)，點(diǎn)擊左鍵，取消全選，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片上，點(diǎn)擊后，圖片的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“布局選項(xiàng)”圖標(biāo)，點(diǎn)擊這一圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“嵌入型”，逐一選擇每張圖片，就可以將這些圖片的插入方式變?yōu)椤扒度胄汀绷恕?/p>

圖片批量提取

不少Word文檔中所配的圖片都不錯(cuò)，提取出來(lái)作為素材，這的確是個(gè)好主意。傳統(tǒng)的方法就是點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，選擇“圖片另存為”。方法沒(méi)錯(cuò)，但如果一個(gè)文檔中有幾十上百?gòu)垐D片，那操作起來(lái)就煩死了。其實(shí)，提取圖片的方法很簡(jiǎn)單，我們只需要點(diǎn)擊“文件”并選擇“另存為”，在保存文件時(shí)，下拉“保存類型”菜單，選擇“網(wǎng)頁(yè)”，將文檔保存為網(wǎng)頁(yè)文件。

隨后打開(kāi)文件管理器，進(jìn)入文件保存所在的目錄，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)除了保存一個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件外，還有一個(gè)同名的目錄，打開(kāi)這個(gè)目錄，文檔中所有的圖片，都已經(jīng)被完整地提取出來(lái)，這下就可以放心使用了。

圖片批量刪除

圖片批量刪除也是一個(gè)很簡(jiǎn)單的操作，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后選擇“剪切”就可以了，但圖片眾多的文檔操作起來(lái)很麻煩，尤其是一些圖片里還有文字，用肉眼逐一尋找，那很容易漏過(guò)的。但Word絕對(duì)不會(huì)被這一問(wèn)題困擾。用戶只需要在“開(kāi)始”菜單中，點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)，在打開(kāi)的菜單中，在查找內(nèi)容項(xiàng)輸入^g。什么，不會(huì)輸入^的符號(hào)？只要在英文輸入模式下，用Shift+6鍵就可以了。而在“替換為”選項(xiàng)中，不輸入東西，如要清除所有圖片，只需要選擇“全部替換”即可，而如果是刪除部分圖片，可選擇“查找下一處”，在找到需要?jiǎng)h除的圖片后，選擇“替換”就可以了。