日常工作中，Excel是辦公用戶使用頻率非常高的辦公軟件之一，但有時由于缺乏技巧，一個極其簡單的問題，用戶可能需要耗費幾個小時來解決，這里介紹兩則比較實用的技巧，可以幫你大大提高效率。

技巧1：轉置粘貼

Excel的復制粘貼有多種形式，尤其是復制帶公式、格式的數(shù)據(jù)時，可以根據(jù)需要靈活使用粘貼功能，如可以將原來以列排列的數(shù)據(jù)粘貼為以行排列的形式：如圖所示的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要將它粘貼到下面的行，首先選擇A2：A5單元格的內(nèi)容，將它復制到剪貼板;選擇B8單元格，右擊打開“選擇性粘貼”對話框，勾選“轉置”復選框，確認之后即可看到轉置粘貼效果，代理單位的粘貼步驟相同。

技巧2：輸入時復制

在輸入數(shù)據(jù)時，如果需要在不連續(xù)單元格內(nèi)輸入相同的內(nèi)容，可以巧妙應用“Enter”鍵：首先按住Ctrl鍵，逐一選擇相應的單元格，接下來在其中一個單元格輸入文本內(nèi)容，最后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，此時所有選中的單元格都會同時輸入剛才的文本內(nèi)容。