李曉婷

【摘? 要】經(jīng)濟社會的高速發(fā)展，對檔案管理工作提出了更高的要求，各個單位越來越重視檔管理工作。檔案是單位發(fā)展的真實歷史記錄，是單位發(fā)展過程中的重要基礎憑證，因此檔案管理工作對單位的發(fā)展有重要作用，需要引起單位的高度重視。現(xiàn)實存在的是很多單位檔案管理沒有擺上重要工作議事日程，沒能發(fā)揮檔案對單位各項工作的促進作用，不能適應社會發(fā)展的需求。新形勢下，要不斷提升社會和單位全員檔案意識，借鑒學習一切檔案管理先進經(jīng)驗，配備適應檔案工作發(fā)展需求的檔案隊伍，滿足檔案發(fā)展需求。

【關鍵詞】經(jīng)濟社會;案管理;發(fā)展需求

檔案是國家的寶貴財富，同時也是單位的重要信息資產(chǎn)，對單位的發(fā)展有積極促進作用，它是單位工作的真實歷史記錄，是單位發(fā)展的重要參考憑證和依據(jù)材料。隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展，過去傳統(tǒng)單一的檔案管理模式已經(jīng)不適合社會的需要，阻礙了檔案價值的有效發(fā)揮。新形勢下只有適應社會發(fā)展要求，積極對檔案管理工作進行創(chuàng)新，及時解決檔案管理中的實際問題，才能使檔案管理工作適應時代發(fā)展潮流，從而促進單位的健康可持續(xù)發(fā)展。

一、正確認識檔案管理工作的重要性

檔案是單位工作活動的真實記錄，它以文件、照片、音像、實物、會計等形式記錄著單位在社會活動中的事件，是整個單位的歷史發(fā)展全貌。例如，當單位舉辦重要活動遇到難以抉擇的問題是，可以通過查閱有關其他活動形成的檔案，從中分析研判，確定合理的解決方案，過去的檔案就發(fā)揮了其應有的價值，節(jié)省了時間，提高了決策水平和工作效率。同時在解決當下重要問題的同時，把解決問題的方式方法也通過檔案記錄和留存下來，為以后單位發(fā)展解決問題提供更有益的參考，這樣檔案的重要性就顯現(xiàn)出來，其作用將會是其他方面無法替代。單位形成的檔案在促進單位可持續(xù)發(fā)展的同時，單位檔案的最終歸屬是國家和社會，做好檔案管理工作就是為國家積累財富，這些檔案財富在以后也必將為社會發(fā)展發(fā)揮重要價值作用。

二、檔管理工作中存在的問題

1、對檔案管理工作重視程度不夠。近年來，社會檔案意識明顯增強，但是還普遍存在重視程度不夠的問題。體現(xiàn)在單位管理中最突出的是單位領導重視程度不夠，檔案保管場所做不到“三室分開”，沒有配備適合檔案管理崗位的專職檔案管理人員，很多都是文書兼職檔案員，有的甚至是臨時工作人員安排在檔案這個涉密崗位上，這些都是領導不重視的有力體現(xiàn)。這樣的狀況直接導致檔案管理水平的低下，阻礙了單位檔案水平的有效提升。這就要求爭取領導的重視和支持，配備綜合素質(zhì)較高的人員承擔檔案管理工作任務，并且加強對檔案管理人員的教育培訓，提升專業(yè)技能水平，勝任檔案管理崗位要求，從而保障單位檔案工作的健康發(fā)展。

2、設施設備落后。很多單位沒有專門的檔案室，只是在辦公室配備幾個簡單的廚具，檔案的安全管理得不到有效保證，檔案收集不齊全，文件凌亂排列，丟失現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴重影響檔案的管理工作。其次有些單位的檔案管理環(huán)境很差，檔案存放在沒有鎖具的文件柜中，檔案安全管理防火、防盜、防丟失等“九防”要求無從談起，管理混亂，人員復雜，容易造成檔案的損壞和丟失，這些都阻礙了檔案管理工作的有效開展。

3、管理方式落后。因為檔案的作用發(fā)揮是是滯后的，所以導致很多單位對檔案管理的重視程度不夠，一直保持著過去傳統(tǒng)的管理方式，仿佛是單位的“世外桃源，與世無爭”，查閱利用仍然是“坐地守攤”，你來查，我被動應付查閱的狀態(tài)，檔案僅僅是保管而已，檔案的開發(fā)利用和科學管理無從談起。加之，很多檔案管理崗位的檔案人員年齡偏大，思想保守，知識僵化，缺少必備的檔案專業(yè)知識，對檔案的保管收集利用各個環(huán)節(jié)把握不準確，缺乏工作激情，導致檔案資料收集不齊全，影響了以后的利用，造成檔案管理的工作不能適應快速發(fā)展的單位的需要，限制了檔案管理水平的有效提升。

三、做好檔案管理工作的對策

1、提高思想認識。當下，隨著社會檔案意識的普遍提升，檔案工作比以前得到了一定重視，但是重視程度還有不少差距，還不同程度的存在著一系列亟待解決的問題。首先是要通過改變傳統(tǒng)檔案管理理念，來改變傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，更新管理理念，從領導層面關心重視檔案工作和檔案工作者。通過關系檔案工作，為檔案管理工作提供好的工作環(huán)境，形成好的工作氛圍;通過關心檔案工作者，促進和提升檔案工作者的工作積極性。在一定意義上領導的關心和重視與提升檔案管理工作水平是相輔相成的，只有這樣，檔案趕禮人員才能認真負責的做好檔案管理工作，從而提高檔案管理工作水平。其次是要提高對現(xiàn)代信息化技術在檔案工作中的應用，通過現(xiàn)代信息技術在檔案管理工作中的運用來提升管理效能，減少不必要的工作量，調(diào)動檔案管理人員工作積極性，主動改變自己的守舊思想，更新檔案管理的理念，自覺投入到檔案管理工作中，使管理工作更加科學合理，提升檔案管理水平和效率。所以，新形勢下，提高對檔案管理工作的思想認識是必要的，只有認識提高了才能逐步改變過去思想僵化保守的傳統(tǒng)檔案管理思想理念，推動檔案管理工作水平的全面提升。

2、提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)。檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的工作，需要具備一定專業(yè)素質(zhì)的人員才能做好各項檔案管理工作?？梢哉f，檔案管理人員水平的高低，在一定程度上檔案管理水平高低的一個關鍵環(huán)節(jié)，所以要想提高檔案管理工作的水平，就要能夠提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其能夠勝任檔案管理工作要求，并積極認真的做好各項檔案管理工作。為此，單位完善各項檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供保障，通過相應的制度來約束管理工作，提升檔案管理工作水平，充分發(fā)揮檔案管理工作在單位發(fā)展中的基礎保障作用。管理制度不要忽略培訓和獎懲方面的要求，比如建立定期培訓制度，通過培訓提高思想認識和專業(yè)技能;建立考核、獎勵、懲罰制度，用制度制約和激勵檔案管理人員的工作責任心和工作積極性。

總之，檔案管理工作是單位的一項重要基礎工作，對單位的發(fā)展作用不容忽視，只有不斷提高思想認識，采取有效措施，才能提升檔案管理工作水平，更好地服務于單位各項工作。特別是新形勢下現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，急需要在當下檔案管理工作中予以合理應用，通過先進的管理技術，提高檔案管理的質(zhì)量，滿足行單位的需要，促進單位的長遠發(fā)展。

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（作者單位：濰坊市市政公用事業(yè)服務中心）