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        基于文獻(xiàn)計量的圖書館業(yè)務(wù)外包研究分析

        2019-09-10 14:55:41李強
        蘭臺內(nèi)外 2019年4期
        關(guān)鍵詞:外包論文領(lǐng)域

        摘 要:文章以CNKI收錄的期刊論文為數(shù)據(jù)來源,對圖書館業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域的文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,從文獻(xiàn)年代分布、期刊統(tǒng)計、作者統(tǒng)計、基金支持統(tǒng)計和研究主題分析這幾個方面來討論該領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀,以期對未來進(jìn)一步的研究和發(fā)展提供參考。

        關(guān)鍵字:圖書館;業(yè)務(wù)外包;文獻(xiàn)計量

        一、引言

        業(yè)務(wù)外包是一種企業(yè)經(jīng)營管理方法,源于上世紀(jì)八十年代的工業(yè)企業(yè)。業(yè)務(wù)外包將本來由內(nèi)部操作的大量事務(wù)性和部分技術(shù)性工作委托給外部企業(yè)或團(tuán)體來完成,其意義在于在規(guī)避管理權(quán)歸屬的前提下,調(diào)動一切有效的社會資源,實現(xiàn)科學(xué)化、專業(yè)化的管理目標(biāo)。上世紀(jì)九十年代起,業(yè)務(wù)外包的管理理念和方法被西方圖書館界吸收并逐漸推廣,業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容涉及到圖書采購、圖書編目、圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息服務(wù)、物業(yè)管理等各個方面。

        我國對于業(yè)務(wù)外包理念的引進(jìn)始于上世紀(jì)末,從最初的質(zhì)疑、排斥、帶批判的接受,到現(xiàn)在對業(yè)務(wù)外包管理方法的廣泛應(yīng)用,我國圖書館界構(gòu)建了一套較為完善的業(yè)務(wù)外包管理理論和應(yīng)用實踐方法體系。本文以文獻(xiàn)計量學(xué)的方法,對于我國圖書館業(yè)務(wù)外包管理的相關(guān)文獻(xiàn)作統(tǒng)計分析,以揭示我國圖書館目前業(yè)務(wù)外包管理理論的發(fā)展和管理方法的應(yīng)用情況,為研究業(yè)務(wù)外包在圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用提供一些有益探索。

        二、文獻(xiàn)計量分析

        1.文獻(xiàn)獲取和研究方法

        對于我國圖書館業(yè)務(wù)外包的研究分析,可以選擇 CNKI(China National Knowledge Infrastructure)中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫收錄的期刊文獻(xiàn)為數(shù)據(jù)源。CNKI即是中國知識基礎(chǔ)設(shè)施工程,目前收錄國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊7974種,全文文獻(xiàn)總量41861025篇,內(nèi)容覆蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、農(nóng)業(yè)、哲學(xué)、醫(yī)學(xué)、人文社會科學(xué)等各個領(lǐng)域。通過對CNKI期刊庫內(nèi)圖書館業(yè)務(wù)外包方面的文獻(xiàn)分析,可以教全面和有效地了解該領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿、研究熱點和發(fā)展趨勢等。

        對CNKI期刊庫文獻(xiàn)的檢索,檢索條件下時間設(shè)定為為1980-2017年,第一個檢索策略為(篇名:“圖書館”或者“圖書”)并且(主題:外包),檢索所得文獻(xiàn)為796篇(2014年10月檢索得的結(jié)果);第二個檢索策略為(篇名:“采訪”或者“編目”)并且(主題:外包),檢索得到文獻(xiàn)328篇;第三個檢索策略為(篇名:“編目”)并且(主題:外包),檢索得到文獻(xiàn)164篇。剔除三次檢索所得的重復(fù)文獻(xiàn)、一稿多投和低相關(guān)文獻(xiàn),最終被采納入分析統(tǒng)計對象的文獻(xiàn)共736篇。本文以EXCEL軟件作為數(shù)據(jù)處理工具,基于對這736篇文獻(xiàn)的計量和主題內(nèi)容分析,來全面解析我國圖書館業(yè)務(wù)外包的理論發(fā)展和應(yīng)用情況。

        2.文獻(xiàn)的年代分布

        圖書館業(yè)務(wù)外包相關(guān)文獻(xiàn)在年代上的不同分布很大程度上反應(yīng)了該領(lǐng)域的研究規(guī)模和發(fā)展情況。我國最早關(guān)于圖書館業(yè)務(wù)外包的論文發(fā)表在1999年,有王萍的《我國圖書館實行業(yè)務(wù)外包的必要性分析及應(yīng)注意的問題》和《美國圖書館業(yè)務(wù)外包極端化的危害性分析》。2000年,又有朱復(fù)成發(fā)表《美國圖書館業(yè)務(wù)外包的得失及啟示》,和楊勇的《圖書館業(yè)務(wù)外包初探》。這幾篇論文,最早將國外圖書館業(yè)務(wù)外包的理念和方法介紹到了國內(nèi),大體通過正反兩方面闡述了圖書館引進(jìn)業(yè)務(wù)外包管理模式的利和弊。

        我國圖書館業(yè)務(wù)外包研究主要分三個時期,如圖1所示,2002年到2017年,是該領(lǐng)域研究的起步時期,每年都有少量零星的論文發(fā)表,主題主要涉及對國外業(yè)務(wù)外包理念的介紹和對外包范圍、對象、實施策略等問題的探討。從2009年開始,圖書館業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域每年的文獻(xiàn)數(shù)量開始逐步上升,快速增長的趨勢一直持續(xù)到2008年,這幾年期間,由圖書館業(yè)務(wù)外包需求的驅(qū)動,催生大量專業(yè)承包商,國內(nèi)一大批的公共和高校圖書館開始采用業(yè)務(wù)外包的管理方法,也吸引了大量研究者對該領(lǐng)域的關(guān)注。2010年之后至2015,每年圖書館業(yè)務(wù)外包的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量維持在75-95篇,之后兩年呈下降趨勢,顯示學(xué)界對業(yè)務(wù)外包理論和方法的研究保持了高熱度之后的趨于平緩,這也正契合了這一時期我國圖書館業(yè)務(wù)外包管理模式趨于穩(wěn)定和成熟,之前討論的關(guān)于業(yè)務(wù)外包可能出現(xiàn)的一些弊端在多年的實踐中逐步得到解決。

        3.載文期刊統(tǒng)計分析

        CNKI收錄的這736篇文獻(xiàn),發(fā)布在226種不同期刊上,平均每本期刊載文為3.27篇,相對分散。收錄1篇的期刊有141種,收錄兩篇的有31種,收錄3篇的有11種,收錄4篇及4篇以上的有42種。以我國學(xué)術(shù)界認(rèn)可度較高的北大核心期刊要目總覽和 CSSCI(Chinese Social Sciences Citation Index,中文社會科學(xué)引文索引)的目錄為準(zhǔn),對736篇文獻(xiàn)來源進(jìn)行了統(tǒng)計,結(jié)果顯示其中有169篇發(fā)表在核心期刊上,占總文獻(xiàn)量的23%,這個數(shù)值偏低,說明我國圖書館界對于圖書館業(yè)務(wù)外包的平均研究水平一般。但同時也從側(cè)面印證了,關(guān)于圖書館業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域相關(guān)問題的探討,準(zhǔn)入門檻相對較低,一些理論研究水平不高的研究者也參與到了這個主題的研究中,從而形成相對廣泛的討論。

        2002年至2017年期間,發(fā)表在核心期刊上的論文數(shù)量增長趨勢見圖2。從絕對數(shù)量上看,2009年至2015年是我國圖書館業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域研究成果最多的時期,這個階段也正是我國各地圖書館紛紛投入應(yīng)用業(yè)務(wù)外包的實踐時期,可見,實踐的摸索推動了業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域理論研究水平的提高。但由表1統(tǒng)計的結(jié)果來看,核心期刊收入的論文數(shù)量占每年該領(lǐng)域發(fā)表的論文數(shù)量的比例越來越低,業(yè)務(wù)外包的管理模式由最初少量研究者的關(guān)注發(fā)展為熱點話題,越來越多的研究者參與進(jìn)來,從側(cè)面也說明了該領(lǐng)域的研究水平有待提高。

        對226種期刊進(jìn)行統(tǒng)計分析,得出發(fā)論文數(shù)量最多的前十本期刊,見表2,這12種(有三種期刊載文量并列第十,占期刊數(shù)量的5%。)共載文獻(xiàn)140篇,占2002年以來總文獻(xiàn)數(shù)量的20%。表2所列的這5%核心期刊,載文的量達(dá)到了總文獻(xiàn)的20%,是我國圖書館業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域研究的重要文獻(xiàn)來源。

        4.作者統(tǒng)計分析

        對于圖書館業(yè)務(wù)外包研究領(lǐng)域的736篇論文作者(第一作者)進(jìn)行統(tǒng)計分析,作者人數(shù)共643人,其中發(fā)表一篇文章的有576人,占文獻(xiàn)作者總數(shù)89.6%,發(fā)表了兩篇論文的作者有57人,占文獻(xiàn)作者總數(shù)8.9%,發(fā)表了3篇以上的有10人,占文獻(xiàn)作者總?cè)藬?shù)的1.6%。由普賴斯定律計算核心作者發(fā)表的文獻(xiàn)數(shù)m=0.749*(為發(fā)表論文數(shù)量最多的作者其文獻(xiàn)數(shù)量),643位作者中,發(fā)表文獻(xiàn)量最多的作者共發(fā)表論文7篇,以此確定取值為7,根據(jù)公式得到核心作者發(fā)文量應(yīng)為m1.98,取發(fā)表論文2篇以上的作者為核心作者,由表3的統(tǒng)計可得核心作者人數(shù)為67人,占總?cè)藬?shù)的12%。其中發(fā)表論文較多的有廣東工業(yè)大學(xué)的曹秋霞,發(fā)表系列論文7篇,東莞理工學(xué)院的莫振軒,發(fā)表系列論文5篇,中山大學(xué)的陳俊翹,發(fā)表論文4篇,黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)的陳新潔,發(fā)表論文4篇,這幾位作者在圖書館業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域的學(xué)術(shù)成果不僅數(shù)量多,并且多發(fā)表在圖書館核心期刊上,可以說代表了我國該領(lǐng)域研究的最高成就。

        我國圖書館業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域核心文獻(xiàn)的作者來源主要集中在廣東省幾所高校的圖書館,特別是我國最早投入圖書采編等外包項目的中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、廣州大學(xué)等,這再次印證實踐領(lǐng)域的探索反過來推動了理論研究進(jìn)展。

        5.得到基金資助的文獻(xiàn)統(tǒng)計分析

        圖書館業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域的每年收到基金資助的論文占該年論文總數(shù)的比例。2007年之前,業(yè)務(wù)外包問題的討論屬于新興領(lǐng)域的研究,未受到重視,因此也未得到過任何基金資助。圖書館業(yè)務(wù)外包的論文,得到基金支持的有36篇,占比例為4.9%,受到基金資助的比例并不高,從2009年開始,全國各地圖書館大規(guī)模投入到業(yè)務(wù)外包實踐,這一情況有所改善,冉從敬撰寫的《圖書館業(yè)務(wù)外包中的著作權(quán)》得到國家社科基金的資助,亦有另外4篇論文得到省級課題支持 。之后幾年,業(yè)務(wù)外包該領(lǐng)域的研究基金支持率保持在相對穩(wěn)定的狀態(tài),顯示其受到一定程度的關(guān)注。

        6.文獻(xiàn)被引用的統(tǒng)計分析

        從文獻(xiàn)被引用次數(shù)來看,2002年-2017年期間發(fā)表的論文被引用的概率是100%,“均篇被引率”也相當(dāng)高,在23-72次之間。這幾年發(fā)表的23篇論文是我國圖書館業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域最早的文獻(xiàn),之后的研究論文很多都引用了這些論文的研究成果,因此,在這兩個指標(biāo)上都有明顯體現(xiàn)。從2008年開始至2014年,“被引篇數(shù)”、“年被引率”和“均篇被引率”這三個指標(biāo)都逐漸下降,一方面是這些年份發(fā)表的文獻(xiàn)時間比較短,在短時間內(nèi)還未收到那么多研究者的關(guān)注,另一方面,隨著業(yè)務(wù)外包實踐在全國各地圖書館展開,大量研究者涌入該研究領(lǐng)域,出現(xiàn)了如表1統(tǒng)計顯示的核心論文占全年總文獻(xiàn)數(shù)比例的下降趨勢,文獻(xiàn)質(zhì)量的下降導(dǎo)致了引用率的下降。直至最近三年,業(yè)務(wù)外包管理模式在我國圖書館已經(jīng)發(fā)展成熟,對該領(lǐng)域的討論研究熱潮也逐漸冷卻,2016年、2017年的文獻(xiàn)被引情況的統(tǒng)計結(jié)果也印證了這一現(xiàn)象。

        7.研究主題分析

        通過對于圖書館業(yè)務(wù)外包相關(guān)文獻(xiàn)其研究主題的分析,可以充分了解目前該領(lǐng)域研究的發(fā)展情況和未來發(fā)展的趨勢。本研究通過對論文“篇名”和“關(guān)鍵詞”的梳理來將論文的研究內(nèi)容分為表4所示的11個方面。

        由統(tǒng)計可知,圖書館業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域的文獻(xiàn),其中涉及采編業(yè)務(wù)的文獻(xiàn)量達(dá)到了444篇,占總文獻(xiàn)量的60%,這與我國圖書館外包業(yè)務(wù)目前最主要的對象為圖書采編外包的事實相符,因此在統(tǒng)計表中為采編相關(guān)的文獻(xiàn)統(tǒng)計單獨設(shè)兩列。表7顯示,業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域的論文在這11個主題的分布上相對分散,討論最多的是“業(yè)務(wù)外包相關(guān)論述”、“風(fēng)險和質(zhì)量控制、評價研究”和“實例、實踐經(jīng)驗介紹”這三個主題。而核心期刊論文比例較高的幾個主題為“國外相關(guān)理念與實踐介紹”、“各個階段業(yè)務(wù)外包發(fā)展趨勢”和“采編數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)問題解決對策”,可見,具有前瞻性和技術(shù)性的論文更受核心期刊的青睞,因為其具有帶領(lǐng)相關(guān)領(lǐng)域研究向前發(fā)展的潛質(zhì),具有更高的研究水準(zhǔn)。“業(yè)務(wù)外包相關(guān)論述”和“實施過程的問題、解決方案”主題的文獻(xiàn)數(shù)量的絕對值高,核心期刊文獻(xiàn)所占比例較低,這暴露了我國圖書館業(yè)務(wù)外包實施過程中沒有高水平的經(jīng)驗總結(jié)和研究,實踐積累的經(jīng)驗和教訓(xùn)并沒得到更好的提煉和升華?!皥D書館除采編以外的外包業(yè)務(wù)”這一主題的文獻(xiàn)數(shù)不僅絕對值低,核心期刊文獻(xiàn)比例也低,說明業(yè)務(wù)外包的主要對象目前還集中在圖書采集這個領(lǐng)域,沒有全面擴(kuò)展到圖書其它業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

        三、小結(jié)

        從本研究的分析總結(jié)可以看到,我國圖書館業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域的研究取得了一定的成果,文獻(xiàn)涉及的主題面比較廣,形成一定數(shù)量的核心研究機構(gòu),核心期刊文獻(xiàn)的發(fā)文比例處于穩(wěn)定水平。但從業(yè)務(wù)外包領(lǐng)域研究的基金支持率較低來看,研究的深度有待提高,特別是業(yè)務(wù)外包數(shù)據(jù)質(zhì)量和效率、業(yè)務(wù)外包與圖書館管理改革等命題有待深入探討。從研究的業(yè)務(wù)領(lǐng)域看,業(yè)務(wù)外包的研究多集中在采編業(yè)務(wù)領(lǐng)域,圖書館其它業(yè)務(wù)領(lǐng)域的研究極少,這種理論研究的缺失和遲滯會帶來相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵺`的落后。因此,未來的研究可能會向這兩個方面拓展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王 萍.美國圖書館業(yè)務(wù)外包極端化的危害性分析[J].江蘇圖書館學(xué)報大學(xué)圖書館學(xué)報,1999(5):49-50.

        [2]朱復(fù)成.美國圖書館業(yè)務(wù)外包的得失及啟示[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2000(1):30-33.

        [3]楊 濤.圖書館業(yè)務(wù)外包在中國——從大音公司說開去[J].新世紀(jì)圖書館,2003(2):52-54.

        [4]百度詞條http://baike.baidu.com/view/15874.htm

        [5]王 萍.我國圖書館實行業(yè)務(wù)外包的必要性分析及應(yīng)注意的問題[J].當(dāng)代圖書館,1999(4):14-16.

        [6]唐定海.論圖書館業(yè)務(wù)外包的范圍和對象[J].現(xiàn)代情報, 2004(11):142-143,184.

        [7]石繼平.圖書館實施業(yè)務(wù)外包及其策略[J].圖書館雜志, 2004(4):25-27.

        作者簡介:李強(1979-),男,江蘇南通人,館員,南通大學(xué)圖書館。

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