吳勇 陳慧 朱衛(wèi)東
【摘要】基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的組織整合、資源協(xié)調(diào)和方法創(chuàng)新是行業(yè)發(fā)展的大勢所趨,而管理會計作為服從和服務于企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要工具,如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)從海量數(shù)據(jù)中挖掘出對企業(yè)經(jīng)營管理決策有價值的信息顯得尤為重要。在系統(tǒng)梳理大數(shù)據(jù)和管理會計相關概念的基礎上,闡述大數(shù)據(jù)對管理會計的系統(tǒng)性影響,從底層的數(shù)據(jù)收集、傳輸、管理和上層的管理會計應用兩個維度,構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計系統(tǒng)邏輯框架,并立足于數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)預處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應用四個關鍵階段,重構(gòu)面向大數(shù)據(jù)分析全生命周期的管理會計應用系統(tǒng)功能架構(gòu),進而從需求驅(qū)動、供給推動以及外部環(huán)境影響三個方面,提出基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計應用系統(tǒng)的實施思路和實現(xiàn)路徑。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù);管理會計;管理會計系統(tǒng);全生命周期
【中圖分類號】F234 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-0994(2019)07-0061-8
一、引言
以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能為主要內(nèi)容的新一代信息技術(shù)的廣泛滲透,使得企業(yè)可以更加便捷、高效地采集來自云端、網(wǎng)頁、視頻、電子郵件、社會媒體、生物及工業(yè)傳感器等多種來源的資料,通過對不同來源(內(nèi)部和外部)和多種形式(結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化)的海量數(shù)據(jù)進行適當?shù)奶崛 ⑥D(zhuǎn)換及加載(Extract,Transform,and Load,ETL),能夠為企業(yè)分析市場趨勢、客戶偏好和潛在市場等提供有價值的決策信息,有助于企業(yè)洞悉商業(yè)機遇、改善業(yè)務模式和創(chuàng)造新價值。挖掘數(shù)據(jù)價值,不僅需要模型、方法、工具,更重要的是需要分析數(shù)據(jù)的專業(yè)人士,未來的數(shù)據(jù)分析師、價值分析師更可能來自管理會計師,這是因為他們具備價值思維、數(shù)據(jù)思維?;诖髷?shù)據(jù)的管理與分析已成為企業(yè)重要的差異化競爭戰(zhàn)略,是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。例如,亞馬遜、IBM(Intemational BusinessMachines Corporation)、SAS(Statistical Analysis Svs-tem)和阿里等企業(yè)已成功應用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來提高公司的經(jīng)營績效與管理質(zhì)量。
為了更好地將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應用于企業(yè)經(jīng)營管理決策,亟需管理大型、多元、分布式、異構(gòu)的海量數(shù)據(jù)集,以提取、分析、利用對于企業(yè)經(jīng)營管理決策有用的信息。管理會計作為服從和服務于企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要工具,大數(shù)據(jù)在為管理會計發(fā)展帶來巨大機遇的同時,也對其提出了更高的要求。工業(yè)4.0強調(diào)大數(shù)據(jù)的綜合運用,在研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、營銷、配送等價值鏈全流程中均強調(diào)取得企業(yè)內(nèi)、外部的實時經(jīng)營數(shù)據(jù),并進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化,這將在預算編制、成本控制以及績效管理等方面對管理會計的功能架構(gòu)產(chǎn)生重要影響。
其一,以往在預算編制時,管理會計人員必須依賴各部門在事前提供預估的營運信息,這種做法雖然有助于提高各部門的預算參與度,但降低了預算可靠性。工業(yè)4.0中大數(shù)據(jù)的應用,將為管理會計人員提供豐富的預算編制參數(shù)來源,有助于降低預算編制過程中的信息不對稱,進而提高預算編制的可靠性和準確性。
其二,工業(yè)4.0強調(diào)不僅要控制成本,而且要創(chuàng)造價值。當工業(yè)4.0實現(xiàn)網(wǎng)絡與實體的有效融合后,智能工廠將具備主動執(zhí)行作業(yè)基礎成本法(Activi-ty-Based Costing)的能力,實現(xiàn)匯總產(chǎn)品成本信息的基本功能。當智能系統(tǒng)能夠自動實現(xiàn)有效的成本管理時,管理會計人員必須重新思考其工作角色與定位,將更多的精力投入到作業(yè)基礎管理(Activity-Based Management)工作中,通過調(diào)整、優(yōu)化作業(yè)來最大化公司價值。
其三,就績效評估系統(tǒng)而言,在工業(yè)4.0時代,唯有不斷創(chuàng)新才能保證公司持續(xù)盈利和創(chuàng)造價值,然而對于創(chuàng)新型員工與勞動型員工的激勵方式大相徑庭,準確量化、科學測度員工的創(chuàng)新績效難度更大。此外,創(chuàng)新績效只有在考慮組織文化及環(huán)境之后,才能在創(chuàng)新的行動控制或結(jié)果控制中取得平衡。因此,需要管理會計人員在基于會計基礎的傳統(tǒng)績效指標之外,設計出有效衡量創(chuàng)新績效的指標體系,更好地激發(fā)員工進行技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、組織創(chuàng)新及商業(yè)模式創(chuàng)新的積極性。
為了積極應對新一代信息技術(shù)發(fā)展、工業(yè)4.0以及工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等快速發(fā)展引發(fā)的一系列挑戰(zhàn),必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代管理會計的作用,轉(zhuǎn)變管理會計的職能,重構(gòu)管理會計系統(tǒng)的架構(gòu),引導管理會計系統(tǒng)由傳統(tǒng)的財務導向轉(zhuǎn)型為決策導向,以更好地服務于企業(yè)的價值創(chuàng)造目標。因此,本研究在闡述大數(shù)據(jù)對管理會計影響的基礎上,重點從底層的數(shù)據(jù)收集、傳輸、管理和上層的管理會計應用兩個維度,來構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計系統(tǒng)邏輯框架,并立足于數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)預處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應用四個關鍵階段,重構(gòu)基于大數(shù)據(jù)分析全生命周期的管理會計應用系統(tǒng)功能架構(gòu),以詮釋大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對成本控制、績效評價和決策支持等管理會計核心功能的影響,進而提出基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計應用系統(tǒng)的實施思路和實現(xiàn)路徑。
二、大數(shù)據(jù)和管理會計
(一)大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)作為近期研究熱點之一,相關方面對其給出的定義卻并不完全一致?;跀?shù)據(jù)來源和技術(shù)特征的視角,IBM公司指出大數(shù)據(jù)主要具有規(guī)模性(Volume)、高速性(Velocity)、多樣性(Variety)和真實性(Veracity)四個核心特征。美國國家科學基金會(National Science Foundation,NSF)認為,大數(shù)據(jù)是“迅速、復雜以及多元的大量數(shù)據(jù),需運用高級的技術(shù)與方法,才能擷取、儲存、分配、管理與分析的信息”?;诖髷?shù)據(jù)處理方法和處理工具的視角,維基百科(Wikipedia)指出,大數(shù)據(jù)是規(guī)模龐大且復雜的數(shù)據(jù)集合,很難用常規(guī)的數(shù)據(jù)庫管理工具或傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理應用對其進行處理,其主要挑戰(zhàn)包括數(shù)據(jù)抓取、存儲、搜索、共享、轉(zhuǎn)換、分析和可視化。基于管理和資源的視角,楊善林等指出大數(shù)據(jù)是一類重要的信息資源,它具有決策有用性、安全性、海量性、異構(gòu)性、增長性、復雜性和可重復開采性等特征,一般具有多種潛在價值。因此,大數(shù)據(jù)是無法在可承受的時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,需要新的處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力,它是一種海量的、高增長的和多樣化的信息資產(chǎn)。
大數(shù)據(jù)分析技術(shù)就是從不同類型的數(shù)據(jù)中快速獲得有價值的信息。要想將大數(shù)據(jù)技術(shù)更有效地應用于管理會計領域,就要求管理會計人員具備借助于數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),進行相應的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析,并能有效地將分析結(jié)果應用于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、運營管理、風險管控等方面,從而為企業(yè)制定和調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略、提升公司績效、改善客戶體驗、強化風險管控與績效管理等提供決策依據(jù)。
(二)管理會計
2014年10月英國皇家特許管理會計師公會(CIMA)和美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)聯(lián)合發(fā)布的《全球管理會計原則》中指出,管理會計是挖掘、分析、傳遞和利用與決策相關的財務與非財務信息,從而為組織機構(gòu)創(chuàng)造價值并持續(xù)維護其價值??梢钥闯?,該定義更傾向于決策支持信息系統(tǒng),其確認的管理會計主要功能是幫助組織管理者做出決策、創(chuàng)造組織價值。2016年6月,我國財政部發(fā)布的《管理會計基本指引》中明確指出,管理會計的目標是通過運用管理會計工具方法,參與單位規(guī)劃、決策、控制和評價活動并為之提供有用信息,推動單位實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃??梢姡撝敢暮诵闹鲝埲匀皇枪芾頃媴⑴c組織的管理活動,這也是管理會計與財務會計的本質(zhì)區(qū)別。
傳統(tǒng)的觀點認為:財務會計的信息使用者主要是企業(yè)外部人,例如股東、債權(quán)人、審計師、稅務機構(gòu)、政府單位等;管理會計的信息用戶為企業(yè)內(nèi)部人,主要為企業(yè)各級管理人員。在大數(shù)據(jù)時代,若從致力于增加信息的有用性這一點出發(fā),財務會計與管理會計的功能可謂“殊途同歸”,企業(yè)勢必將此兩大領域有效融合。一方面,將對公司戰(zhàn)略發(fā)展有重大影響的非財務信息在財務報告中適當披露,使得企業(yè)內(nèi)、外部的會計信息使用者均能據(jù)此做出最佳決策;另一方面,將財務會計注重于提高會計信息披露質(zhì)量的概念內(nèi)化于企業(yè)戰(zhàn)略管理與日常運營中,以達到提升企業(yè)價值、增強企業(yè)競爭力的管理會計目標。
(三)管理會計職能轉(zhuǎn)變
管理會計是通過提供管理信息來提升企業(yè)價值的會計信息系統(tǒng),其核心職能是服務于企業(yè)的價值創(chuàng)造。傳統(tǒng)的管理會計側(cè)重于財務導向的決策分析和預算控制,然而在瞬息萬變的商業(yè)競爭中,財務報告并非管理層決策的最佳信息來源,因為它們反映的是過去的信息,而面向未來的決策需要以大量的、可靠的、相關的、最新的數(shù)據(jù)作為支撐。大數(shù)據(jù)引起了管理會計在數(shù)據(jù)規(guī)模、數(shù)據(jù)形式、決策分析以及思維方式等方面的重大變革,為了更好地與大數(shù)據(jù)接軌,管理會計師轉(zhuǎn)換其職能迫在眉睫。現(xiàn)代管理會計更加強調(diào)戰(zhàn)略性方法,這種方法能夠識別、衡量和管理影響股東價值的關鍵財務因素和運營動因?,F(xiàn)代管理會計的目標是為管理者提供經(jīng)營決策相關信息,現(xiàn)代管理會計師的主要職能是參與成本管理、績效考核控制以及提供決策相關信息。
數(shù)據(jù)的合理使用可以有效提高決策分析與判斷能力,基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對數(shù)據(jù)進行合理詮釋,可以獲取新的洞見。然而大數(shù)據(jù)和企業(yè)系統(tǒng)僅提高了管理會計工作的效果和效率,相應的管理會計職能并沒有顯著改變。如果越來越多的崗位或職能實現(xiàn)自動化,管理會計人員必須成為數(shù)據(jù)領域的專家,在確保數(shù)據(jù)安全的前提下,構(gòu)建戰(zhàn)略和規(guī)劃預測模型,幫助企業(yè)識別風險,實現(xiàn)更精細的風險管理。如果可以獲取越來越多的數(shù)據(jù),管理會計人員必須提高自身的業(yè)務能力,幫助客戶制定基于數(shù)據(jù)的運營和管理決策,獲取戰(zhàn)略新洞見。為了在高度技術(shù)化的商業(yè)環(huán)境中為管理層提供更多相關、可靠和有價值的信息,管理會計師必須轉(zhuǎn)變自己的職能,充分利用內(nèi)外部的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析技術(shù)來回答以下問題:過去發(fā)生了什么(描述性分析)?未來會發(fā)生什么(預測性分析)?什么是最優(yōu)解決方案(規(guī)范性分析)?而不是僅僅把系統(tǒng)看作一個更強大的計算器。
三、基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計系統(tǒng)邏輯框架
隨著以大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等為代表的新一代信息技術(shù)的發(fā)展,不僅會計面臨著技術(shù)手段的變革,而且會計行業(yè)的邊界、組織的邊界、組織內(nèi)部的職能邊界也在發(fā)生變化。基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計系統(tǒng)是人網(wǎng)交互、人機共融的智能管理會計系統(tǒng),需要借助于大數(shù)據(jù)、人工智能以及人類財務專家共同組成人機一體化的信息環(huán)境,其邏輯框架主要包括底層的數(shù)據(jù)收集、傳輸、管理以及上層的管理會計應用,具體如圖1所示。
底層的數(shù)據(jù)收集、傳輸與管理主要是通過智能感知系統(tǒng)、網(wǎng)絡通信系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、智能引擎系統(tǒng)予以實現(xiàn)。其中,智能感知系統(tǒng)利用條形碼、傳感器、無線射頻識別(RFID)、光學字符識別(OCR)等技術(shù),實時動態(tài)地感知企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營管理活動,并能自動地進行相關數(shù)據(jù)信息的采集工作;網(wǎng)絡通信系統(tǒng)通過物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)以及衛(wèi)星通信網(wǎng)絡等實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時傳輸和共享;數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用于存儲大數(shù)據(jù)分析所需要的元數(shù)據(jù)、各類交易處理數(shù)據(jù)(業(yè)務、財務、管理活動等)以及“四庫”(規(guī)則庫、方法庫、模型庫、知識庫等),并在數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等商業(yè)智能(Business Intelli-gence)程序的支持下,為應用層的數(shù)據(jù)處理與分析奠定基礎;智能引擎系統(tǒng)則通過公共的智能部件(智能感知引擎、智能搜索引擎、智能分析引擎、智能推理引擎、智能展示引擎等)面向具體管理決策問題,滿足應用層各種智能處理的需要。
上層的智能管理會計應用層則涵蓋了管理會計信息處理的全過程。首先是信息輸入,按照會計信息處理的要求,智能獲取企業(yè)經(jīng)營管理活動以及外部相關大數(shù)據(jù)資源,通過人機合作模式統(tǒng)一輸入。然后是信息處理,管理會計并不是一個僅僅基于知識的體系,而是基于人對于事物的判斷力和決斷力的學習系統(tǒng)。新時代管理會計人才要注重提升自己的全局管控能力、洞察力和預測能力。因此,基于大數(shù)據(jù)分析的智能管理會計系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、商業(yè)智能、神經(jīng)網(wǎng)絡、機器學習、深度學習等技術(shù),改變了傳統(tǒng)管理會計系統(tǒng)以處理交易性活動為主的特征,引入了面向財務預測、控制、分析與決策一體化應用的更高價值的管理會計活動,并逐步拓展至以分析、推理、判斷、構(gòu)思和決策為基礎的戰(zhàn)略決策領域,部分地替代管理會計活動中人類專家的部分職能。最后是信息輸出,針對具體管理決策問題,基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計系統(tǒng)通過底層的各種智能引擎,將大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果和人的價值判斷相匹配,能夠?qū)崟r、動態(tài)、直觀、頻道化、定制化地多維展示業(yè)務、財務、管理等融合報表信息,以滿足企業(yè)內(nèi)外部使用者個性化、多樣化的信息需求。
四、構(gòu)建面向大數(shù)據(jù)分析全生命周期的管理會計應用系統(tǒng)功能架構(gòu)
“數(shù)據(jù)+分析=洞察”意味著重視數(shù)據(jù)并結(jié)合先進的分析技術(shù)與手段才能洞察企業(yè)經(jīng)營活動的本質(zhì),因為不管數(shù)據(jù)的量如何巨大,數(shù)據(jù)分析技術(shù)如何先進,都會有失偏頗。如果數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過適當?shù)厮鸭c整理或者數(shù)據(jù)不正確,就難以做出準確的分析;即使取得所需要的數(shù)據(jù)并經(jīng)過妥善的整理,如果缺少科學有效的分析方法,或者分析目標不明確,也將無法創(chuàng)造數(shù)據(jù)的價值,更不會深入地洞察企業(yè)經(jīng)營活動的本質(zhì)。大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)特點使得管理會計的成本控制、績效考核、決策支持等功能迎來了革新,那么大數(shù)據(jù)分析究竟會對管理會計的功能實現(xiàn)產(chǎn)生何種影響?為此,本文基于大數(shù)據(jù)分析的全生命周期流程,按照數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)預處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)使用四個階段,構(gòu)建了面向大數(shù)據(jù)分析全生命周期的管理會計應用系統(tǒng)功能構(gòu)架,具體如圖2所示。
該架構(gòu)較好地實現(xiàn)了對海量內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)、財務和非財務數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集、處理和分析,有助于管理會計師根據(jù)分析結(jié)果充分發(fā)揮自己的職能作用,加強企業(yè)成本控制,完善企業(yè)績效考核,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營決策。
(一)數(shù)據(jù)收集
傳統(tǒng)的管理會計所依靠的數(shù)據(jù)大部分來自公司內(nèi)部,如采購訂單、銷售記錄、發(fā)貨記錄、應收賬款信息、人事信息、庫存信息等,這些數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的、可預測的、有序的。然而在高度技術(shù)化的商業(yè)環(huán)境中,管理會計僅依靠內(nèi)部信息履行職能是遠遠不夠的。Min Cao等的研究表明,大數(shù)據(jù)背景下的信息模式使溝通和運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)得以轉(zhuǎn)化建模,提高了管理效率和決策有效性,大數(shù)據(jù)是解決業(yè)務數(shù)據(jù)收集的有效途徑。對于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)運營和管理相關的數(shù)據(jù),可以通過企業(yè)的ERP系統(tǒng)以及系統(tǒng)日志采集等數(shù)據(jù)采集工具來完成;對于新聞、社交媒體、物聯(lián)網(wǎng)等外部網(wǎng)絡數(shù)據(jù),可以通過網(wǎng)絡爬蟲、網(wǎng)站公開API(應用程序編程接口)以及智能感知設備等來獲取。外部數(shù)據(jù)多為半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),只有通過分析工具處理后才能提供決策有用的信息,并將其以結(jié)構(gòu)化方式存儲為本地數(shù)據(jù)文件中,支持圖片、音頻、視頻等文件以及附件的采集,其中附件可與正文建立自動關聯(lián)。
獲取海量的內(nèi)外部數(shù)據(jù)有助于管理會計師更準確、全面、高效地進行成本控制,及時調(diào)整成本以適應激烈的市場競爭。內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)的區(qū)分標準在于數(shù)據(jù)來源渠道,按照是否與財務相關可以將數(shù)據(jù)分為財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)。相比于財務指標,非財務指標能更全面、客觀地反映企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的狀態(tài),也能更公正地評價企業(yè)內(nèi)部組織的績效,正如平衡計分卡中客戶、內(nèi)部業(yè)務流程以及學習和成長三個層面都采用非財務指標。除此之外,我國學者吳輝等認為收集、處理和使用客戶評價、銷售情況、作業(yè)狀態(tài)等非財務數(shù)據(jù),能促進管理會計預測功能的實現(xiàn)。
(二)數(shù)據(jù)預處理
大數(shù)據(jù)由于其數(shù)據(jù)來源多源化、數(shù)據(jù)類型多樣化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜化,易導致數(shù)據(jù)質(zhì)量良莠不齊。然而高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是開展數(shù)據(jù)分析的前提,數(shù)據(jù)質(zhì)量存在問題會導致錯誤的分析結(jié)果,進而影響相關預測和決策的準確性,對管理會計師的工作產(chǎn)生嚴重負面影響。準確性、完整性和一致性是數(shù)據(jù)質(zhì)量的三個核心要素,具體來說,高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是完整的、有效的、準確的、相關的、一致的和及時的數(shù)據(jù)。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的商業(yè)資源和商業(yè)資產(chǎn),是形成企業(yè)核心競爭力、增強企業(yè)價值創(chuàng)造能力的基礎。正如Davenport等所述:“如果沒有數(shù)據(jù),你就無法分析;如果沒有高質(zhì)量的數(shù)據(jù),你就不能正確地分析?!睘榱双@取高質(zhì)量的數(shù)據(jù),必須先對數(shù)據(jù)進行預處理,數(shù)據(jù)預處理是進行數(shù)據(jù)分析、挖掘前的重要準備工作。數(shù)據(jù)預處理主要包含以下步驟:數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)歸約和數(shù)據(jù)變換。
1.數(shù)據(jù)清理。數(shù)據(jù)清理通過填補缺失值、光滑噪聲和識別離群點等,來糾正數(shù)據(jù)的不一致性。若數(shù)據(jù)使用者認為數(shù)據(jù)是“臟”的,則他們就會對基于這些數(shù)據(jù)所做的預測與決策結(jié)果產(chǎn)生懷疑。數(shù)據(jù)清理包括剔除重復數(shù)據(jù)、補充缺失數(shù)據(jù)、消除噪聲數(shù)據(jù)等。在分析“臟”數(shù)據(jù)的產(chǎn)生來源和存在形式后,充分利用最新的技術(shù)手段和方法清洗“臟”數(shù)據(jù),將“臟”數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為滿足數(shù)據(jù)質(zhì)量或應用要求的數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)集成。數(shù)據(jù)集成是指對多源、異構(gòu)的多個數(shù)據(jù)進行有效融合,主要涉及數(shù)據(jù)的選擇,相關數(shù)據(jù)、沖突數(shù)據(jù)及不一致數(shù)據(jù)的處理融合等問題,有助于減少結(jié)果數(shù)據(jù)集的冗余和不一致性。
3.數(shù)據(jù)歸約。考慮到復雜海量數(shù)據(jù)的分析處理難度大,為提高分析計算效率,需要在不影響分析結(jié)果的前提下,通過維歸約、數(shù)量歸約和數(shù)據(jù)壓縮等手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)集的簡化表示。其中,維歸約主要使用數(shù)據(jù)編碼方案,得到原始數(shù)據(jù)的簡化或者“壓縮”表示;數(shù)量歸約主要使用參數(shù)模型和非參數(shù)線性模型,用替代的、較小的數(shù)據(jù)表示形式替換原數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)壓縮使用變換得到原數(shù)據(jù)的歸約或者“壓縮”表示。
4.數(shù)據(jù)變換。數(shù)據(jù)變換主要是找到數(shù)據(jù)的特征表示,用維變換或轉(zhuǎn)換來減少有效變量的數(shù)目或找到數(shù)據(jù)的不變式,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成適合于后續(xù)分析和挖掘的形式。
(三)數(shù)據(jù)分析
大數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計息息相關,不論是方差分析、多變量分析、分類數(shù)據(jù)分析、回歸分析等以線性模型為核心的方法,還是時間序列分析、多變量時間序列分析、面板數(shù)據(jù)分析等以時間軸因子或頻率軸因子轉(zhuǎn)換為核心的技術(shù),都可以用來分析大數(shù)據(jù)?;跀?shù)據(jù)科學的視角,大數(shù)據(jù)分析整合了互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)信息分析與應用、數(shù)據(jù)庫建構(gòu)與分析、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計學習等方面既有的工具,但在數(shù)據(jù)內(nèi)容格式、數(shù)據(jù)處理維度、數(shù)據(jù)分布形態(tài)等方面又不同于傳統(tǒng)分析方法。大數(shù)據(jù)分析更加關注于處理具有信息量大(Volume)、時效性要求高(Velocity)、內(nèi)容多樣化(Variety)、真實性不同(Veracity)等“4V”特性的各種不同結(jié)構(gòu)(結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化)數(shù)據(jù),能更好地實現(xiàn)可視化信息呈現(xiàn)(Visualization)、數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)以及結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化信息融合處理(Structured and Non-structured Infor-marion Processing)的目標。大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理會計聚焦于輔助管理決策、創(chuàng)造組織價值,為了更好地支撐基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理會計的預測、評價與決策功能的實現(xiàn),提升企業(yè)價值,亟須解決三個方面的問題:企業(yè)過去發(fā)生了什么?企業(yè)的未來趨勢是什么?如何讓企業(yè)做得更好?而這些問題分別對應于以下三類數(shù)據(jù)分析方法。
1.描述性分析。描述性分析主要回答過去發(fā)生了什么的問題,是數(shù)據(jù)分析中最簡單的一個類型,也是最常使用的數(shù)據(jù)分析類型。通常以描述性統(tǒng)計、關鍵績效指標(KPI)、儀表盤或其他類型的可視化數(shù)據(jù)來分析。描述性分析一方面反映過去,對過去進行總結(jié),另一方面可以進行趨勢分析,有助于加強成本費用控制和風險管控。
描述性分析意味著將過去和當前的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為報告、圖表、數(shù)據(jù)透視表等形式的可用信息,能夠幫助管理會計師全面、高效地了解公司當前經(jīng)營狀況和財務業(yè)績。例如,將營業(yè)收入增長率與前期數(shù)據(jù)相比可以幫助管理會計師了解公司成長能力,與行業(yè)基準相比可以看出公司是否保持競爭優(yōu)勢。除此之外,描述性分析在顧客、企業(yè)、員工層面也有助于管理會計師發(fā)揮其職能。例如:退貨率和保修索賠率可以反映客戶對公司新產(chǎn)品的滿意程度;研發(fā)費用占比可以衡量公司對開發(fā)新產(chǎn)品或服務的重視程度;員工技能、生產(chǎn)力等特征可以識別高效率的員工??冃Э己?、決策支持等管理會計職能的有效發(fā)揮都是建立在描述性分析的基礎之上。
2.預測性分析。預測性分析主要回答未來可能會發(fā)生什么的問題,是利用各種統(tǒng)計、建模、數(shù)據(jù)挖掘工具對某段時間內(nèi)累積的歷史數(shù)據(jù)進行研究,計算未來事件發(fā)生的可能性,從而對未來進行預測。預測性分析采用的數(shù)據(jù)大部分是定量數(shù)據(jù),主要的算法有支持向量機(svM)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(ANN)、遺傳算法、時間序列回歸等。預測性分析本質(zhì)上只是測算一個概率,雖然并不一定準確,但是可以降低突發(fā)事件的可能性,最大限度地降低風險。目前,大多數(shù)企業(yè)主要使用描述性分析,對預測性分析的使用還比較少,然而預測性分析給企業(yè)帶來的價值更大。
預測性分析是根據(jù)當前可能收集到的數(shù)據(jù)對以后的某個時間點或者時間段進行預測,隨著日期的臨近,預測結(jié)果的準確性更高,因此應該給予足夠的重視。管理會計師通過預測性分析技術(shù)可以更加準確地預測銷量,再根據(jù)銷量確定產(chǎn)量,進而確定原材料的采購量……預測并不是一成不變的,而是應該像天氣預報一樣適時進行動態(tài)調(diào)整。此外,通過對下一年業(yè)績的預測,可以為企業(yè)、部門、員工設定相應的業(yè)績目標,為年終的績效考核提供參考。如果管理會計師認為實際的績效比預期的結(jié)果要差得多,那么他們就需要判斷這種缺陷是由于內(nèi)部控制的缺乏,還是由不恰當?shù)念A測模型選擇造成的。
3.規(guī)范性分析。規(guī)范性分析主要回答如何做得更好的問題,是在獲得描述性分析和預測性分析結(jié)果的情形下,通過尋找一個或多個解決方案,分析每個解決方案的可能結(jié)果,給出最優(yōu)解決方案,從而能夠有效地指導我們應該怎么做才能獲得更好的結(jié)果。
隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,企業(yè)間的競爭日趨激烈,要持續(xù)保持競爭優(yōu)勢,企業(yè)無時無刻不在權(quán)衡利弊,以做出最優(yōu)化抉擇。例如,對于產(chǎn)品同質(zhì)化競爭十分嚴重的行業(yè),產(chǎn)品市場份額的競爭是產(chǎn)品質(zhì)量與產(chǎn)品成本的綜合考量,為了既降低產(chǎn)品成本又保證產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)必須尋找最合適的原材料供應商,使得總成本最低??冃Э己艘搽x不開規(guī)范性分析,大數(shù)據(jù)的多樣性、及時性、廣泛性等使得企業(yè)能夠更加便捷地獲取與績效相關的交易數(shù)據(jù)、交互數(shù)據(jù)和感知數(shù)據(jù),通過規(guī)范性分析,企業(yè)不僅能夠了解內(nèi)部各部門、員工的工作與學習績效,而且能夠了解競爭對手乃至整個行業(yè)的發(fā)展績效,有助于企業(yè)制定更有針對性、更具操作性的績效考核方案。
(四)數(shù)據(jù)應用
原始數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)預處理后,通過描述性分析、預測性分析和規(guī)范性分析等數(shù)據(jù)分析方法,能夠更好地促進成本控制、績效考核和決策支持等管理會計相關職能的履行。首先,在成本控制方面,通過描述性分析,可以使管理會計師了解企業(yè)目前的經(jīng)營狀況和財務狀況。例如,資產(chǎn)負債率可以幫助管理會計師了解企業(yè)的長期償債能力,營業(yè)收入增長率可以幫助管理會計師了解企業(yè)的成長能力。其次,在業(yè)績評價方面,管理會計師利用描述性分析和預測性分析來預測企業(yè)未來的業(yè)績,并設立遠期目標,為日后的績效考核提供參考。再次,在決策支持方面,可以利用財務報告和績效評估的結(jié)果,采用規(guī)范性分析方法,進行財務計劃、運營管理以及戰(zhàn)略決策等方面的優(yōu)化設計,為相關管理決策提供優(yōu)化方案。最后,基于大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可視化呈現(xiàn)也是大數(shù)據(jù)分析利用的重要方面。通常情況下,管理者傾向于以易于理解的格式呈現(xiàn)分析結(jié)果,因此其借助于圖形化手段,通過執(zhí)行圖形概覽、縮放、過濾、按需細化、關聯(lián)、提取等任務,將數(shù)據(jù)用直觀的方式展現(xiàn)出來,清晰有效地傳達與溝通相關的信息,以幫助數(shù)據(jù)使用者更好地理解數(shù)據(jù),同時也有助于其找出海量數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢。
五、基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計應用系統(tǒng)的實施思路
基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計應用系統(tǒng)的發(fā)展是一項逐步推進、持續(xù)改進的系統(tǒng)工程,企業(yè)作為實施主體,需要在政府的引導與支持下充分利用市場機制,引入供應鏈上下游更多的社會力量協(xié)同參與。為了更好地推進基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計系統(tǒng)的應用,需要考慮如下影響與制約因素:企業(yè)的實際應用需求、大數(shù)據(jù)與人工智能相關技術(shù)的發(fā)展、政府和其他社會力量的引導與參與。具體如圖3所示。
(一)企業(yè)需求驅(qū)動
企業(yè)應當在自身發(fā)展戰(zhàn)略的引導下,正確認識基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,充分考慮自身的實際需求以及系統(tǒng)的合規(guī)合法性和社會影響,統(tǒng)籌謀劃、穩(wěn)步推進。目前企業(yè)的戰(zhàn)略需求主要基于以下幾個方面:一是日益激烈的市場競爭,要求企業(yè)降低成本、提高效率;二是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級,要求企業(yè)管理會計人員善用數(shù)據(jù)分析技術(shù)更好地創(chuàng)造新價值;三是為了更好地滿足利益相關者的信息訴求,要求企業(yè)提供實時、動態(tài)、定制化的各類管理報告。為此企業(yè)需要建立健全管理體制,構(gòu)建科學的組織架構(gòu),優(yōu)化業(yè)務流程,確保企業(yè)治理機制、管理架構(gòu)、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)等與基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計應用系統(tǒng)相適應。
(二)技術(shù)供給和資源供給推動
一方面,新一代人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,特別是大數(shù)據(jù)智能、跨媒體感知智能、混合增強智能、群體智能、自主協(xié)調(diào)控制與決策等共性關鍵技術(shù)的突破,為基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計系統(tǒng)的發(fā)展提供了重要的理論和技術(shù)支撐。其中,以深度學習為核心的大數(shù)據(jù)智能使得系統(tǒng)具有學習能力,跨媒體感知智能使得系統(tǒng)具有人機交互能力,混合增強智能使系統(tǒng)具有類似人的思考能力,群體智能使得系統(tǒng)具有群體協(xié)同合作能力,自主協(xié)同控制與決策能夠形成自主智能無人系統(tǒng)創(chuàng)新。另一方面,與基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計系統(tǒng)相關的軟硬件系統(tǒng)供應商、咨詢機構(gòu)、高校與科研院所以及各類教育培訓機構(gòu)、外包服務機構(gòu)等,能夠提供企業(yè)所需的軟件、硬件、數(shù)據(jù)、信息、咨詢方案、人才等多方面的資源,上述供應鏈端多方資源的系統(tǒng)整合能夠為企業(yè)實施基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計應用系統(tǒng)提供重要支撐。
(三)外部環(huán)境影響
政府相關主管部門通過法規(guī)、準則、指引、應用指南等制度規(guī)范體系,引導、協(xié)調(diào)、管理和推動基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計系統(tǒng)。行業(yè)組織和社會團體通過相關專題的理論研究,傳播新思想、新理論、新工具和新方法,積極探尋行業(yè)的最佳管理實踐,培養(yǎng)滿足應用系統(tǒng)運營需要的各類職業(yè)技能。此外,經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境、社會文化和信任環(huán)境(特別是對大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的信任程度)、法律環(huán)境(特別是數(shù)據(jù)隱私保護等)、信息技術(shù)環(huán)境,以及公共數(shù)據(jù)資源的豐富度、可靠度、開放度和可利用度等,均會對企業(yè)構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計應用系統(tǒng)產(chǎn)生重要影響。
六、結(jié)論
伴隨著新一代信息技術(shù)、工業(yè)4.0以及工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,采購、生產(chǎn)、銷售等制造與服務資源的互聯(lián)、實時感知和深度智能化程度不斷加強,數(shù)據(jù)驅(qū)動、人機共融新格局的逐步形成,企業(yè)管理會計系統(tǒng)面臨著多數(shù)據(jù)驅(qū)動、多資源聚合、多系統(tǒng)融合及生產(chǎn)服務過程優(yōu)化等新型管理問題。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)能夠更加便捷地收集、處理、分析和利用內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)、財務和非財務數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行建模與分析,利用人工智能技術(shù)提供智能化服務,建立基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動技術(shù)的新型管理會計系統(tǒng),有助于企業(yè)提高效率、降低成本、控制風險,是適應新環(huán)境、應對新挑戰(zhàn)的重要手段。
本文在闡述大數(shù)據(jù)對管理會計的系統(tǒng)性影響的基礎上,從底層的數(shù)據(jù)收集、傳輸、管理和上層的管理會計應用兩個維度,構(gòu)建了基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計系統(tǒng)邏輯框架,并立足于數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)預處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應用四個關鍵階段,重構(gòu)了面向大數(shù)據(jù)分析全生命周期的管理會計應用系統(tǒng)功能架構(gòu),探究了大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對成本控制、績效考核和決策支持等管理會計核心功能的影響,并從企業(yè)需求驅(qū)動、技術(shù)供給和資源供給推動以及外部環(huán)境影響三個方面,探討了基于大數(shù)據(jù)分析的管理會計應用系統(tǒng)的實施思路。