王空軍
摘要:物資管理是化工安裝企業(yè)日常管理工作的重要內(nèi)容之一,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化物資管理流程有利于保證物資的良好供應(yīng),確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。現(xiàn)階段,化工安裝企業(yè)物資管理中存在有很嚴重的漏洞,如果不想方設(shè)法彌補這些管理漏洞,會對企業(yè)發(fā)展造成不良影響。
關(guān)鍵詞:化工 物資管理 問題 對策
一、化工企業(yè)物資管理的內(nèi)容
物資管理所涵蓋的內(nèi)容眾多,但其主要針對的是企業(yè)運營中所產(chǎn)生的生產(chǎn)資料的購銷、儲運以及使用等,更通俗地講,物資管理即要弄清楚物資是怎么來的、并考慮怎樣合理妥善地存儲物資以及物資對企業(yè)發(fā)展的貢獻等內(nèi)容。計劃制定、采購、儲備和使用是物資管理的四大板塊,這四個過程是循序漸進、相輔相成的,四者缺一不可。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,物資管理突破了以往定量配額的形式,在新時代下又有全新的內(nèi)涵。
二、物資管理在化工企業(yè)管理中的重要性
化工安裝企業(yè)的運營需要耗費大量的建材資源和人力資源,針對數(shù)量龐大的物資,必須要采用合理的管理手段,以提升企業(yè)運行效率??偨Y(jié)來看,物資管理在化工安裝企業(yè)中的重要性主要包括以下幾方面內(nèi)容:
(1)物資管理與企業(yè)生產(chǎn)直接掛鉤,起到了宏觀市場與局部企業(yè)之間溝通橋梁的作用,若缺少物資管理效率和質(zhì)量,企業(yè)將寸步難行。因此,物資管理是企業(yè)發(fā)展的催化劑。
(2)物資管理工作實現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)資源的合理優(yōu)化配置和統(tǒng)一化管理,有利于對企業(yè)經(jīng)營狀況做出定量評估,同時也有利于在企業(yè)內(nèi)形成互利互惠、團結(jié)合作的良好風(fēng)尚。從這一方面來看,加強物資管理是獲得經(jīng)濟效益的基本途徑。
(3)高效、高質(zhì)量物資管理工作能夠幫助企業(yè)樹立較好的社會形象,建立科學(xué)的庫存管理體系,起著企業(yè)發(fā)展上下游溝通的作用。
三、當(dāng)前化工安裝企業(yè)物資管理存在的問題
(一)管理體系與當(dāng)代社會發(fā)展不相適應(yīng)
化工安裝企業(yè)物資管理體系落后于時代發(fā)展,難以適應(yīng)紛雜多變的當(dāng)代社會,成為了限制其發(fā)展的因素之一。主要表現(xiàn)為,管理體系與市場環(huán)境不協(xié)調(diào),粗放式管理不再適應(yīng)精細化企業(yè)發(fā)展的需要等,最終將導(dǎo)致企業(yè)難以維持高效增長,與市場脫軌。
(二)物資管理制度落后,不利于形成有效監(jiān)督
物資管理制度落后主要表現(xiàn)在難以對化工安裝企業(yè)生產(chǎn)的細節(jié)問題進行監(jiān)管,對企業(yè)的安全生產(chǎn)和正常發(fā)展埋下了安全隱患,此類隱患一旦暴露,一定會對企業(yè)造成不良影響。例如針對積壓庫存的處理方面,許多企業(yè)任由其隨意堆放,造成了嚴重的資源浪費情況;而針對缺少庫存的問題卻又不能及時采購彌補,降低了企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)物資管理的信息化程度不高,缺乏技術(shù)環(huán)境
現(xiàn)階段物資管理中仍有很大一部分工作依賴人工來完成,需要耗費大量的工時和勞動力,不僅增加了企業(yè)運營成本,而且工作人員也面臨著非常大的工作壓力,這也從側(cè)面體現(xiàn)出當(dāng)前我國化工安裝企業(yè)中信息化軟件管理普及程度不夠、應(yīng)用范圍不夠深入的問題,同時也是宏觀上缺少相應(yīng)技術(shù)環(huán)境的重要表現(xiàn)。
(四)管理隊伍的資質(zhì)不夠
物資管理人員是參與該項工作的主體,其專業(yè)化素養(yǎng)直接關(guān)系到化工安裝企業(yè)的運營效益,而現(xiàn)在的管理隊伍資質(zhì)普遍不夠,不但理論化程度不高,實踐經(jīng)驗也較少,很難起到提升管理水平的作用。
四、解決物資管理問題措施
(一)實現(xiàn)物資管理制度化和標(biāo)準(zhǔn)化
為解決物資管理中存在的諸多問題,首先要制定相關(guān)的制度,實現(xiàn)對化工安裝企業(yè)的制度化管理,用嚴格、完善的規(guī)章制度對物資管理中的諸多事宜做出約束、提升員工的執(zhí)行力;其次,要在統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上根據(jù)企業(yè)自身存在的問題來制定制度,進而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和適應(yīng)化管理的有效統(tǒng)一。另外,還要完善員工入崗培訓(xùn)制度,嚴把企業(yè)人員質(zhì)量關(guān),將人才能力轉(zhuǎn)化為企業(yè)生產(chǎn)力。
(二)利用信息化技術(shù)提高物資管理水平
信息化手段是提升物資管理效率的有效措施,包括但不限于以下幾種方式:
(1)利用綜合性的信息化軟件實現(xiàn)對物資的統(tǒng)一管理,軟件設(shè)計中應(yīng)包括物資信息錄入、調(diào)配指導(dǎo)、出入庫管理、廠家信息管理、報價等功能,物資管理軟件的應(yīng)用能夠極大提升管理效率和質(zhì)量,能夠減輕管理負擔(dān)并降低管理成本;
(2)利用信息化手段開展對職工的培訓(xùn)工作,包括上機培訓(xùn)、網(wǎng)上測試、視頻學(xué)習(xí)等,通過多種方法的綜合應(yīng)用提高員工的信息化素養(yǎng),鼓勵員工在工作實踐中對物資管理方法進行創(chuàng)新。
(三)把握物資管理的幾個基本原則
針對現(xiàn)階段物資管理毫無章法的問題,在實際工作中首先應(yīng)注意“問題導(dǎo)向”原則,善于發(fā)現(xiàn)管理問題并結(jié)合實際情況采取措施合理地解決,遵循發(fā)現(xiàn)問題—尋找對策—解決問題的工作流程。其次,把握“科學(xué)運營、信息管理”原則,充分利用信息化手段提升物資管理水平。
(四)加強對物資管理的全方位把控
化工安裝企業(yè)物資管理內(nèi)容多、工作量大,工作人員要善于抓重點,提高對物資管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,多通過經(jīng)驗交流會等方式探討管理新方法并在實踐中得到升華,為企業(yè)物資管理和企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。
五、結(jié)語
通過分析物資管理內(nèi)容及其在化工安裝企業(yè)中的重要性,有利于對當(dāng)前工作中呈現(xiàn)出來的問題做出更系統(tǒng)的分析,進而利于及時采取應(yīng)對措施來提高物資管理水平。在化工安裝企業(yè)物資管理工作實踐中,需要協(xié)調(diào)眾多部門之間的關(guān)系以確保企業(yè)生產(chǎn)運營工作的正常開展,只有通過這樣的方式才能夠結(jié)語企業(yè)管理成本并促進其可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]閔麒麟.石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化研究[J].價值工程,2018,37(12):85-87.
(作者單位:陜西化建工程有限責(zé)任公司)