摘?要:如何在一個(gè)多元的市場競爭中立于不敗之地,如何在價(jià)格競爭、服務(wù)競爭、市場競爭中取得優(yōu)勢,如何有效降低各項(xiàng)經(jīng)營成本,成為各個(gè)企業(yè)考慮的首要問題。庫存控制與優(yōu)化作為企業(yè)管理的重要部分,越來越受到銷售企業(yè)的重視。如何控制庫存,優(yōu)化庫存數(shù)量和結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流、降本增效,是提高企業(yè)市場競爭能力和核心競爭力的重要手段之一。
關(guān)鍵詞:成品油;競爭;經(jīng)營成本
基于此背景,本文重點(diǎn)對(duì)成品油銷售公司成品油多級(jí)庫存控制與優(yōu)化進(jìn)行研究。
一、 相關(guān)概念
(一)庫存優(yōu)化概念
庫存系統(tǒng)通過購、銷、存三個(gè)環(huán)節(jié),通過訂貨或安排生產(chǎn),以及到貨后的庫存,最后通過銷售來滿足顧客需求。在這樣一個(gè)系統(tǒng)中,通過控制訂貨時(shí)間間隔、訂貨數(shù)量以及庫存數(shù)量和結(jié)構(gòu)來調(diào)節(jié)系統(tǒng)運(yùn)行,使得庫存達(dá)到最優(yōu)。
(二)多級(jí)庫存控制
在傳統(tǒng)庫存控制方法下,供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的庫存決策是各自為政的,沒有考慮供應(yīng)鏈整體效能。多級(jí)庫存控制是對(duì)供應(yīng)鏈全局統(tǒng)籌考慮,它是在單級(jí)庫存控制基礎(chǔ)上形成的。
二、 銷售企業(yè)成品油庫存現(xiàn)狀
(一)多級(jí)庫存模式
目前成品油銷售企業(yè)的成品油庫存是多級(jí)庫存,具體包括三級(jí)庫存:一是煉廠購進(jìn)計(jì)劃;二是資產(chǎn)型油庫庫存;三是加油站庫存。
(二)配送油庫布局與設(shè)施現(xiàn)狀
目前,xx銷售公司運(yùn)營油庫X座,總庫容30萬立方米,其中汽油13萬立方米,柴油17萬立方米。
(三)加油站庫存現(xiàn)狀
按照汽油密度740kg/m3和柴油密度840 kg/m3核算,目前XX銷售公司運(yùn)營加油站900座,在用油罐4000個(gè),安全容量總計(jì)11萬噸,其中:汽油安全容量是5萬噸,柴油安全容量是6萬噸。2014~2016年6月XX銷售公司加油站的總庫存最低時(shí)4.70萬噸,最高時(shí)7.20萬噸,最高與最低庫存差距達(dá)到2.50萬噸。
三、 多級(jí)庫存控制方案
什么樣的庫存量為合理庫存量,怎樣控制才能達(dá)到庫存最優(yōu)化,下面分別從油庫庫存控制與優(yōu)化、加油站庫存控制與優(yōu)化、資源購進(jìn)三個(gè)方面加以論述。
(一)油庫庫存控制與優(yōu)化
1. 油庫庫存控制周期
維持成品油庫存的合理性是成品油物流優(yōu)化的關(guān)鍵因素之一。2014年以來國內(nèi)成品油價(jià)格波動(dòng)頻繁,保持一個(gè)怎樣的合理庫存量,避免成品油價(jià)格波動(dòng)造成的庫存跌價(jià)損失,增加因價(jià)格上漲帶來的庫存盈利。我們應(yīng)確定庫存控制的周期,采用定期檢查固定訂貨點(diǎn)策略,即(T,Q1,Q2策略。
T:庫存盤點(diǎn)周期
Q1:最低庫存量
Q2:最高庫存量
該策略是定期對(duì)成品油庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和匯總,了解在盤點(diǎn)期內(nèi)目前油庫的最低庫存量,然后根據(jù)市場形勢確定庫存量水平。目前市場形勢下,發(fā)改委規(guī)定成品油每10個(gè)工作日根據(jù)國際油價(jià)變化對(duì)成品油價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,為了更好地應(yīng)對(duì)市場,所以庫存盤點(diǎn)周期是T=10,根據(jù)市場銷售和油價(jià)變化形勢確定庫存水平。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),我們把市場形勢分為價(jià)格平穩(wěn)期、價(jià)格下滑期、價(jià)格上漲期。
價(jià)格平穩(wěn)期的庫存策略——低庫存運(yùn)行,滿足市場需求前提下的庫存費(fèi)用最小化。
價(jià)格下滑期的庫存策略——零庫存運(yùn)行(這里的零庫存并不是真正指油品庫存量為零,而是指要使庫存量盡可能接近最低庫存量)。預(yù)期價(jià)格下跌時(shí)庫存控制的目標(biāo)是庫存跌價(jià)損失最小化。
價(jià)格上漲期的庫存策略——高庫存運(yùn)行,庫存管理的目標(biāo)是庫存升值效益最大化。
2. 各周期油庫的庫存規(guī)模
價(jià)格平穩(wěn)期:這期間xx公司平均每天銷售油品在0.9~1.5萬噸區(qū)間,但從油庫配送到加油站、配送機(jī)構(gòu)用戶、用戶自提的成品油數(shù)量是0.6~0.7萬噸左右。一般來說,庫存保證10天左右的儲(chǔ)備是比較合理的,即10×0.65=6.5萬噸,再加上0.9萬噸的罐底油(不可發(fā)出),一般情況下最優(yōu)化庫存為7.4萬噸。
價(jià)格下滑期:在價(jià)格下滑期,應(yīng)保持油庫庫存在較低位水平,避免庫存跌價(jià)損失。鑒于價(jià)格下滑期,市場需求萎縮,每日銷售減少,而加油站配送油品主要由煉廠地付直接配送到加油站,出庫量大幅減少,即合理最低庫存量為10×0.50=5.0萬噸,再加上0.9萬噸的罐底油(不可發(fā)出),這期間最合理庫存應(yīng)為Q1=5.9萬噸左右。
價(jià)格上漲期:市場形勢千變?nèi)f化,在成品油價(jià)格攀升期間,因?yàn)闈q價(jià)預(yù)期強(qiáng)烈,社會(huì)競爭對(duì)手、私有加油站、企事業(yè)單位等都在增加成品油需求,每日銷售量最高能達(dá)到1.5~1.7萬噸,每日出庫量達(dá)到0.7萬噸以上。在這種情況下,應(yīng)加大進(jìn)貨,這時(shí)的合理庫存是滿罐運(yùn)行。
3. 油庫庫存控制結(jié)論
綜上所述,油庫庫存控制的固定周期性檢查的固定訂貨點(diǎn)策略為[10(天),5.9(萬噸),滿罐]。
(二)加油站庫存控制與優(yōu)化
1. 加油站庫存控制周期
加油站庫存控制周期也是依據(jù)市場價(jià)格變化趨勢分為:價(jià)格平穩(wěn)期、價(jià)格下滑期、價(jià)格上漲期。
2. 加油站庫存控制方法
(1)定量訂貨法控制加油站庫存
加油站庫存管理的主要指標(biāo):①停泵庫存量:即停止出油的最小庫存量。②訂貨點(diǎn)庫容:即在時(shí)點(diǎn)銷售狀況下,避免按照現(xiàn)有銷售速度出現(xiàn)斷檔的庫存。③安全庫存量:即加油站油罐最多可裝載成品油數(shù)量。④實(shí)際庫存量:即加油站油罐實(shí)際罐容。
原理:根據(jù)本加油站的銷售速率和當(dāng)前市場形勢確定一個(gè)訂貨點(diǎn)Qk和每次訂貨批量Q*,每日固定時(shí)點(diǎn)檢查庫存情況,當(dāng)庫存量下降到訂貨點(diǎn)Qk時(shí),就要求訂貨,訂貨批量取Q*。
(2)采用庫銷比法控制加油站庫存
庫銷比法:每日早7:00每座加油站每個(gè)油罐的庫存數(shù)量除以單個(gè)油罐日平均銷售量的值;通過庫銷比法計(jì)算出來的“系數(shù)”可以有效了解加油站庫存資源充足或者緊張程度,根據(jù)這個(gè)“系數(shù)”來有效控制加油站的配送數(shù)量。
系數(shù)=【加油站每日早7:00單個(gè)油罐的庫存數(shù)量(升)】/【加油站單個(gè)油罐連續(xù)3月平均每日銷售量(升)】
通過分析:如果處于“價(jià)格上漲期”需要增加加油站庫存,可以給凡是“系數(shù)”小于6或者7的油罐配送油品(前提是可容納);如果處于“價(jià)格下滑期”需要降低加油站庫存,可以控制單罐“系數(shù)”不大于3或者更?。ㄇ疤崾羌佑驼静粩鄼n)。
(3)采用“ABC”分類法控制加油站庫存
采取ABC分類管理辦法,從配送角度對(duì)加油站進(jìn)行分類:A類夜間配送加油站,重點(diǎn)關(guān)注,因?yàn)橐归g配送不到,將斷檔12小時(shí);B類小罐高銷量加油站,采取增加配送頻次和特殊情況特殊對(duì)待的辦法;C類一般加油站,根據(jù)市場情況調(diào)節(jié)庫存高低,保證不斷檔。
(4)加油站庫存控制方法的運(yùn)用
根據(jù)成品油變化周期,聯(lián)動(dòng)帶來的成品油銷售變化周期趨勢,確定“中等偏低庫存、低庫存、高庫存”決策目標(biāo),采用ABC分類法,確定重點(diǎn)控制哪些加油站的成品油庫存。采用定量訂貨法,發(fā)揮主動(dòng)配送的優(yōu)勢,使對(duì)加油站成品油庫存的控制變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。運(yùn)用庫銷比法來檢驗(yàn)庫存控制的程度,確保加油站不至于脫銷斷檔。
(5)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
價(jià)格平穩(wěn)期:中等偏低庫存運(yùn)行,加油站庫存理想目標(biāo)是5.7萬噸左右,占到加油站安全罐容的52%,A類站97座,高庫存運(yùn)行,占用庫存1.20萬噸;B類站44座,滿庫存運(yùn)行,占用庫存0.5萬噸;C類站重點(diǎn)調(diào)節(jié)對(duì)象,庫存控制在4.0萬噸。
價(jià)格下滑期:低庫存運(yùn)行,加油站庫存目標(biāo)是4.5萬噸左右,占到全省加油站安全罐容的40%左右。
價(jià)格上漲期:高庫存運(yùn)行,加油站庫存目標(biāo)是7萬噸以上,占到全省加油站安全罐容的65%以上。
(三)煉廠購進(jìn)控制
資源購進(jìn)主要是直屬煉廠配置計(jì)劃和地?zé)捳{(diào)運(yùn)計(jì)劃,運(yùn)輸方式分為鐵路和公路兩種,為了配合油庫和加油站庫存控制,必須從供應(yīng)鏈全局角度考慮,根據(jù)油價(jià)變化不同時(shí)期,提前確定庫存控制的策略,制定購進(jìn)方案。具體措施如下:
1. 直屬煉廠:由于直屬配置計(jì)劃執(zhí)行要求較為嚴(yán)格,針對(duì)這種情況,盡可能使配置計(jì)劃下達(dá)合理(有利于庫存控制策略),在鐵路與公路配置計(jì)劃的分配上爭取有利于公司的分配方式。
2. 其他煉廠:月初制訂調(diào)運(yùn)計(jì)劃要結(jié)合我司庫存控制的策略,制訂較為合理的公路和鐵路調(diào)運(yùn)計(jì)劃。
3. 提升煉廠地付一次入站率,減少公路資源入庫,即減少了物流環(huán)節(jié),降低損耗,而且由于大量資源直接配送到加油站,使油庫調(diào)節(jié)余地加大。
四、 結(jié)論
通過上述分析:在多級(jí)庫存控制情況下,xx銷售公司在不同市場形勢下的庫存控制理想目標(biāo)如下。
需求平穩(wěn)期:庫存理想目標(biāo)是7.4萬噸(油庫)+5.7萬噸(加油站庫存)+0.7萬噸(-10#、-20#、98#常年占用庫存,2014~2015年水平)=13.8萬噸。
價(jià)格下滑期:庫存理想目標(biāo)是5.90萬噸(油庫)+4.5萬噸(加油站庫存)+0.7萬噸(-10#、-20#、98#常年占用庫存,2014~2015年水平)=11.1萬噸。
價(jià)格上漲期:滿庫存運(yùn)行。
上述結(jié)論在實(shí)際操作中往往更加復(fù)雜。市場需求的不斷變化,往往是價(jià)格下滑期,市場需求量減少,降庫達(dá)不到預(yù)期效果;價(jià)格上漲期,銷售旺盛,漲庫吃力。這就需要物流各環(huán)節(jié)密切配合,加強(qiáng)信息溝通,努力實(shí)現(xiàn)庫存控制目標(biāo)。
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作者簡介:郭威,中國石油陜西銷售商洛分公,陜西商洛。